يتم تعريف كتابة التقارير على أنه أسلوب رسمي للكتابة يستخدم لوصف موضوع ما بالتفصيل. إن التقارير مخصصة لجمهور مستهدف محدد ويتضمن تقارير مختلفة. مقدمة تشمل كتابة التقارير أنواع مختلفة من البيانات، مثل التقارير البحثية والتقارير العلمية وتقارير العمل اليومية وكتابة تقارير الأعمال وتقارير المبيعات وتقارير المدرسة وتقارير وسائل التواصل الاجتماعي وتقارير الكتب وتقارير التسويق ، إلخ. يجب أن تكون كتابة التقارير وفقاً لتنسيق الكتابة الصحيح حتى يسهل قراءته وفهمه. خطوات اعداد التقرير. هناك طرق مختلفة لتقديم التقرير. يمكن أن تتضمن كتابة التقارير ما يلي: الرسوم البيانية المرئية أو مجموعات الشرائح التفاعلية أو المستندات المطبوعة. خصائص كتابة التقارير الجيدة الخصائص المهمة لكتابة التقرير هي كما يلي: يجب أن يكون التقرير موجهاً لجمهور مستهدف معين وله غرض محدد. الكتابة التقريرية يجب أن تكون واضحة وتتضمن تخطيطات معدة مسبقًا. يجب أن يتكون التقرير من حقائق ومعلومات حقيقية فقط ويجب ألا يحتوي على أي آراء. يجب أن يكون هيكل التقرير واضحًا بالمؤشرات والعناوين المرقمة بالإضافة إلى العناوين الفرعية. يتضمن التقرير في كثير من الأحيان عدة ملاحق.
ثم تأتي الخاتمة والنتائج والتوصيات والمقترحات وغيرها، ثم الملاحق والجداول الخاصة بالتقرير والصور المرفقة وغيرها. إن التقرير يعتبر من الأمور الضرورية في كل مؤسسة وغيرها من جهات العمل لأنها المرآة الحقيقية التي تبيّن قوة وأداء العمل والتعرف على سير العمل والأخطاء التي يجب تلافيها في بيئة العمل. بواسطة: Yassmin Yassin مقالات ذات صلة
العناصر الأساسية للتقرير لابد من كتابة التقرير بشكل جيد ومنظم حتى يتم فهمه بواسطة القارئ، من خلال البيانات والمعلومات المقدمة من هذا التقرير، بالإضافة إلى اتباع أسلوب صحيح في الكتابة يجذب القارئ إلى معرفة محتوى التقرير، وهذا يعتمد على الكتابة الصحيحة والمنتظمة للكاتب، بالإضافة إلى تنسيق الأفكار حتى تكون مسلسلة، لذلك يجب معرفة العناصر الأساسية لكتابة التقرير حتى يصبح مميز، وهى عبارة عن: العنوان: يعتبر العنوان من العناصر الأساسية لكتابة التقرير، فهو يعطى الفكرة بشكل عام عن الموضوع المكتوب في التقرير، ويجب أن يكون العنوان مستوفي الشرح وجذاب حتى يتم فهم الفقرة المكتوبة أدناه من خلاله. المقدمة: تعتبر المقدمة أول عنصر من عناصر التقرير، حيث يتم كتابتها حتى تعطي نبذة قصيرة عن الموضوع باختصار، وترتيب الفقرات وشرح محتوى التقرير. كتابة التقرير فن لا يدركه الكثيرون .. تعرف على 5 خطوات هامة لتنفيذ تقرير متميز. الملخص: هو عبارة عن مجموعة من المعلومات يتم كتابتها في أول التقرير تشرح محتوى التقرير بشكل واضح ومبسط، بالإضافة إلى سهولة اللغة، حتى يفهم القارئ محتوى الموضوع. المحتوى: وفيه يتم عرض جميع المعلومات والبيانات التي تخص الموضوع بشكل متسلسل ومترابط حتى يتم فهم الموضوع بالكامل، ويضم العناوين الرئيسية والفرعية.