العنصر الثالث الملخص: بعد الانتهاء من كتابة التقرير يفضل النظر إلى ملخص للتقرير تقوم بكتابته في البداية يساعدك على الرجوع إليه في حالة إعادة النظر في المعلومات التي يتضمنها تقريرك، فيعتبر دعاية للتقرير فيحدد الهدف من التقرير والكثير من المعلومات الملخصة فيه. العنصر الرابع المقدمة: ويجب فيها ذكر موضوع التقرير والهدف من كتابته. العنصر الخامس المحتوى: وهو النص الأساسي للتقرير الذي يسرد جميع المعلومات بشكل مفصل حول الموضوع الذي تتحدث عنه، فيمكن أن يتضمن عناوين فرعية. طريقة كتابة تقرير وأهم 8 عناصر لكتابة التقرير - موقع نظرتي. العنصر السادس الخاتمة: يجب الانتهاء من تقريرك باستنتاج ملخص وموجز لما يحتويه تقريرك. العنصر السابع التوصيات: يمكن كتابة توصيات قابلة للتنفيذ مع الهدف منها، فهذه ضرورية خاصة للشركات. العنصر الثامن الملاحق: وهذا الجزء تكتب فيه جميع المصادر التي اعتمدت عليها في كتابة تقريرك خاصة إذا كان بحثي ويعتمد على مادة علمية. \ شاهد أيضًا: أفضل مقدمة تقرير ميداني مختصرة طريقة عمل التقرير تتطلب التقارير بعض الخبرة في كتابتها والمهارات اللازمة التي تزيد من كفاءة عملها، وفيما يلي طريقة كتابة تقرير: أولا تحديد الجمهور: فيجب أن تعرف من سيقرأ التقرير الخاص بك.
تُعد التقارير بمختلف أنواعها وسيلة مهمة من أجل دراسة مشكلة معينة داخل إطار العمل أو الدراسة، وعن طريقها يتم تحليل تلك المشكلة، والتعرف على جميع الجوانب المتعلقة بها، وفي النهاية يجب عند كتابة تقرير باحترافية أن يتم وضع الحلول العملية لتلك المشكلة بأسلوب واضح قابل للتنفيذ على أرض الواقع. يجب أن يكون كاتب التقرير متخصصًا في طبيعة إشكالية التقرير من الناحية العلمية والعملية، فعلى سبيل المثال في حالة كتابة تقرير عن تحسين طبيعة العمل البشري في شركة ما، يجب أن يكون مدون التقرير درس الموارد البشرية، سواء في الجامعة، أو من خلال الدراسات العُليا بشكل أكاديمي مع الأخذ في الاعتبار سنوات الخبرة العملية، وكذلك في حالة كتابة تقرير عن تطوير الإنتاج في مصنع، ينبغي أن يكون كاتب التقرير متخصصًا في هندسة الآلات، وبالمثل في جميع المجالات. طريقة كتابة التقارير الادارية. يجب على واضع التقرير أن يقوم بدراسة جميع الجوانب المتعلقة بالمشكلة بشكل موسع، قبل الشروع في كتابة التقرير ، وأن يضع في اعتباره أن ما سيقوم به هو الوسيلة التي سوف تستخدمها الإدارة العليا، أو رؤساء العمل بوجه عام لحل تلك الإشكالية. مقدمة التقرير: يجب أن يراعي من يقوم بكتابة تقرير باحترافية أن تكون المقدمة مختصرة ومعبرة عن المشكلة من خلال الجمل البسيطة، فعلى سبيل المثال في حالة كون المشكلة تتعلق بدراسة الآلات التي توجد في مصنع ما، فسوف يسوق كاتب التقرير مجموعة من العبارات التي توضع أن تلك المشكلة معوق مهم في سبيل زيادة الإنتاج في المصنع، وهي السبب المباشر في انخفاض مستوى المبيعات؛ نظرًا لكون الآلات قديمة ومتهالكة.
التدقيق والمراجعة: يجب تدقيق التقرير ومراجعته بعناية قبل تقديمه بصورته النهائية، وينصح بترك الملف لبعض الوقت لساعة أو أكثر إن أمكن والعودة لإلقاء نظرة أخيرة، مما يساعد على اكتشاف الأخطاء، وحذف معلومات قد تكون غير مفيدة أو مكررة. طريقة كتابة التقرير التأملي. 1 تذكر المهمة المطلوبة باستمرار أثناء التنفيذ ، وكن حريصًا على عدم إدراج أفكار وإضافات غير ذات صلة قد تؤدي لتشتت المحتوى. تتبع مصادر المعلومات وتثبيت المراجع، فقد تضطر لتقديم بعض الوثائق المبررة والمتعلقة بالموضوع تتطلب كتابة تقارير العمل الفعالة ممارسات و مهارات اتصال جيدة ، كلما زاد عدد التقارير التي تكتبها، زادت كفاءتك في إنجازها. هيكل تقرير العمل ينبغي أن تكون كتابة تقرير العمل وفق بنية أو هيكل محدد يتضمن: صفحة العنوان: تتضمن العنوان والتاريخ واسم معد التقرير اسم الشركة أو الجهة التي يعمل بها. 2 الملخص هو آخر جزء يتم إنجازه لاختصار كافة المحتويات، ولكنه يتصدر التقرير، ويجب أن يكون مختصرًا بحيث لا يتجاوز نصف صفحة، للملخص أهمية كبيرة ففي الوقت الذي يقرأ فيه المسؤول المباشر عن العمل كامل التقرير سيكتفي صناع القرار والإدارات العليا بقراءة الملخص، لذلك يجب أن يكون مكثفًا يعرض النقاط الأساسية المطلوب إبرازها.
فقرات التقرير: يجب أن تكون تلك الفقرات متتابعة ومنظمة يهدف منها الكاتب إلى توضيح المشكلة التي يسوقها، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم مدون التقرير بكتابة أن المصنع يوجد به حوالي 50 آلة متخصصة في تصنيع منتج معين، وبدراسة معدلات الإنتاج تبين أن إنتاج الآلات اليومي (س). نتائج التقرير: بعد كتابة أهم بنود المشكلة المتعلقة بالتقرير يجب على المدون أن يكتب النتائج المتعلقة بالتقرير، فعلى سبيل المثال يمكن أن يقوم الكاتب بذكر أن معدل الإنتاج يُعد منخفضًا بالمقارنة بالمصانع الأخرى التي تقوم بتصنيع نفس المنتج، مما يؤثر على المنافسة في السوق.
ب – استخدم الفقرة الأولى لإبلاغ القارئ بموضوع الخطاب. أربط بين هذا الخطاب وأي مراسلات سابقة ، ولكن لا تكرر موضوع خطاب الشخصي الآخر وتعطيه أولوية على الرد الذي تقوم أنت به. جـ – لا يقوم رجال الأعمال والموظفون بقراءة الخطابات بغرض المتعة وبالتالي فإنهم يريدون أن تكون الخطابات قصيرة ومحددة تخاطب الموضوع المراد تناوله مباشرة. د – حاول أن ترى الفقرة الختامية قبل أن تبدأ ، واستمر في التحرك تجاه الفقرة الختامية مع كتبتك للجمل الافتتاحية. طريقة كتابة التقارير - موضوع. استخدم الفقرة الأخيرة للتسهيل على القارئ في اتخاذ الإجراء الذي تريده هـ – احتفظ بالجمل والعبارات والفقرات قصيرة. ويفضل خبراء الكتابة الفنية أن تتكون الجملة في المتوسط من عشرين كلمة وإن كانوا يفضلون أيضا التنوع في طول الجملة. وفي العادة فإن الفقرة الافتتاحية تكون قصيرة وكذلك الفقرة الختامية في حين تكون أطول الفقرات في منتصف الخطاب. ويتم وضع الأفكار المتماثلة في فقرة واحدة حتى يمكن توصيل المعنى للقارئ بسهولة ودقة. اقرأ خطابك جيدا قبل التوقيع عليه – فبمجرد خروجه فإنك أنت – الموقع – المسئول عن أي أخطاء أو سوء فهم أو بلبلة فيما يتعلق الخطاب. 4. الشكل الخارجي للخطاب: في حين أن المضمون يعد أكثر أهمية من الشكل الخارجي للخطاب بل وأكثر أهمية من الأسلوب، إلا أننا جميعا ندرك أن الأسلوب والشكل الخارجي للخطاب هما مثل الملبس والمظهر بالنسبة للإنسان ، وليس من ا من يذهب إلى مقابلة عمل غير مهندم أو مغطى بالقاذورات ، وبالمثل فعندما نرسل خطاب فإنه يتحدث عنا في المواقف الخاصة بالعمل ، وقد يؤثر خطأ واحد سلبا على خطاب مكتوب بعناية – فالمتلقي لخطاب سوف يقيم الرسالة فقط على أساس الانطباع العام الذي يجرد به من قراءة الخطاب ، فإذا كان هناك خطأ ولو بسيط – يفيد عدم اهتمام أو عدم دقة من جانب الكاتب فإن القارئ يفقد ثقته في القيمة الحقيقية للرسالة ككل.