أخبار 02 أغسطس 2014 اجتماع العمل رجل الأعمال الناجح يمضي الكثير من وقته في حضور اجتماعات عمل مختلفة، سواء لتقرير مشروع ما، أو لدراسة امكانية شراكة مستقبلية أوغيرهما من الأسباب. وهو يعرف كيف يستفيد من وقتهأيضاً، ويستغل هذه الاجتماعات للحصول على الفائدة المرجوّة، من دون أن يضيّع وقته أو وقت موظفيه وشركائه. ولقد جمعنا لك صديقي الرجل 14 قاعدة تساعدك على إنجاح اجتماعات العمل بالشكل الذي ترغب فيه. ما هي الوظائف الأولى التي عمل بها الأغنياء والمشاهير؟ 1- احرص على أن يكون هناك ضرورة فعلية لعقد الاجتماع، قبل تحديد موعده. فأحياناً هناك أمور يمكنك تنفيذها بمكالمة هاتفية أو برسالة الكترونية. 2- يجب أن يكون هناك هدف للاجتماع؛ إما تقرير أمر ما، أو الانتهاء من مشروع ما. أما إعطاء مهلة للتنفيذ، فهذا يجب أن يتمّ برسالة الكترونية وليس باجتماع. 3- لا تحدّد وقتاً أكثر ممّا تحتاج إليه. مقدمة لغرفة اجتماع Lync. أفضل 10 أماكن للعمل في الإمارات 4- احرص على أن تبدأ على الوقت، ولا تنتظر المتأخرين عن الحضور. 5- حاول دائماً أن تنهي الاجتماع في الوقت المحدد؛ فهذا يذكّر الموظفين بأنك تريد منهم إنجاز الأمور باحتراف كما يرغبون. 6- لا توجه الدعوة إلى الاجتماع، إلا إلى الأشخاص الذين يجب أن يكونوا هناك، فكلما كثر عدد المجتمعين، تضاءلت فرصة القيام بالكثير من العمل أو الوصول إلى اتفاق بشأن الكثير من القرارات.
موعد مناسب للموظفين حددي موعداً مناسباً للأشخاص المطلوب حضورهم، ويُراعى أن يكون في وقت باكر من اليوم حين يكون الجميع في أوج نشاطهم، بعيداً عن شؤون العمل الأخرى التي قد تشغل بعض الموظفين. إرسال الأجندة من الضروري إرسال أجندة الاجتماع أو محاوره، للموظفين أو المدعوين قبل الاجتماع بموعد كافٍ؛ للاطلاع وإبداء الملاحظات، كما يُفضّل إرسال أي مواد مقروءة يُراد عرضها أو نقاشها قبل الاجتماع والتأكيد للاطلاع عليها، فالاجتماع هدفه طرح وجهات النظر والوصول إلى قرار، وليس للتأمل في تفاصيل الأمور ومساعدة الحاضرين الوصول لرأي فردي كل على حدة حينها. نصائح لعقد اجتماعات فعّالة مع فريق عملك. إدارة الاجتماع قبل البدء بالاجتماع يفضّل التحقق من حضور جميع المدعوين، فمن المزعج للحضور تكرار ما نوقش لشخص تأخر عن الحضور، وضرورة التأكيد على توجيه الاهتمام للاجتماع وعدم الانشغال بأمور أخرى كالجوال والحاسب وغيرهما، ولتلافي استئثار شخص بالحديث دون الآخرين، يقوم مدير الاجتماع بمنح الجميع فرصاً متساوية للمشاركة، ويحرص على ألا يقاطع أحدهم شخصاً آخر. إرسال مسودة المحضر تُرسل مسودة المحضر للحضور للاطّلاع وإبداء الرأي قبل الاعتماد، وأخيراً من الأهمية الحرص على متابعة وتفعيل ما اتُفق عليه في الاجتماع حتى يكون الاجتماع مثمراً.
أعتقد أن هذا يشمل البند الأول. يجب أن نترك هذا البند؟ إذا لم يكن لدى أي شخص أي شيء آخر يمكنه إضافته ، أعتقد أن هذا يشمل النقاط الهامة للاندماج. البند التالي ستساعدك هذه العبارات على الانتقال إلى العنصر التالي في جدول الأعمال. دعنا ننتقل إلى البند التالي البند التالي على جدول الأعمال هو الآن نأتي إلى السؤال. الآن ، دعنا ننتقل إلى البند التالي. لقد كان لدينا بعض من أزمة الموظفين في الآونة الأخيرة. إعطاء السيطرة إلى المشارك التالي إذا تولى شخص ما دورك ، فامنحه التحكم بأحد العبارات التالية. أود أن أسلم مارك ، الذي سيقود النقطة التالية. حسناً يا دوروثي ، إليكم أود أن أسلم جيف ، الذي سوف يناقش قضايا الموظفين. مقدمة اجتماع عزل اسطح. يلخص عند الانتهاء من الاجتماع ، قم بتلخيص النقاط الرئيسية للاجتماع بسرعة. قبل أن نختتم ، دعوني ألخص النقاط الرئيسية. لنلخص،... باختصار، يجب أن أذهب على النقاط الرئيسية؟ باختصار ، لقد تقدمنا في عملية الدمج ونتوقع بدء العمل في المشروع في شهر مايو. أيضا ، قررت إدارة شؤون الموظفين لتوظيف موظفين إضافيين لمساعدتنا في زيادة الطلب. اقتراح والموافقة على الوقت والتاريخ ومكان الاجتماع التالي عند إنهاء الاجتماع ، تأكد من ترتيب الاجتماع التالي إذا لزم الأمر.