د. عائض البقمي تصحيح النظرة الشخصية ويرى "د.
إدخال معلومات كاملة عن المعاملة عند قيدها كما يتيح النظام إمكانية ضم الصور والمرفقات الالكترونية إلى المعاملة مع وجود طريقة آلية ومرنة لترقيم المعاملات إضافة لوجود رقم آلي موحد (رقم باركود) يسمح بالتعامل مع المعاملة أو حركاتها بشكل مباشر. إدخال معلومات المعاملة الصادرة لحظة إنشائها من قبل المختص وربطها بالمعاملة الواردة قبل تصديرها بشكل يسمح بمتابعتها وهي تحت التنفيذ (تم عرضها, تم إحالتها, تم تصديرها). مرونة في مجال تطبيق النظام (عند الاتصالات الإدارية فقط, عند الإدارات, عند كل موظف). تخفيف العبء وتقليل الخطأ في إدخال المعلومات الخاصة بالمعاملات الصادرة حيث يتم إدخال معلوماتها من قبل الموظف الذي يعمل على المعاملة ويكون دور الاتصالات الإدارية قيدها في سجلات الصادر بحيث يقوم النظام بنقل معلومات المعاملة للسجل بطريقة آلية. وجود ميزة عرض المعاملات الواردة قبل أو بعد تسجيلها بالوارد. الإتصالات الإدارية (الصادر والوارد). استخدام البريد الالكتروني في إشعار الجهات والموظفين بالمعاملات الصادرة والمحالة لهم مع إمكانية تنفيذ الاستلام بشكل آلي من خلال الرد على البريد. التعامل مع الباركود وطباعته في كشف التسليم وإشعارات الإحالة وغيرها بشكل يسمح بقراءته آليا عند تنفيذ الحركات التي تخصها مما يساعد في تسريع إجراء الحركات في النظام.
التغلب على مشكلة الأبعاد الجغرافية والمؤقتة، من خلال معالجة البيروقراطية والفساد. أي بإدخال إصلاحات في الهيكل الإداري للمنظمات، وتطوير آلية العمل ومواكبة آليات التطور. إيجابيات الإدارة الإلكترونية ما هي سلبيات وإيجابيات الإدارة الالكترونية؟ كل طريقة أو نهج مطبق له مزايا معينة، سواء من وجهة النظر الاجتماعية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الصحية أو غيرها، ويجد أولئك الذين يتبعون جميع النظريات المذكورة في علوم الإدارة أن تطبيق النظرية يسمى الدواء الشافي لمشاكل الإدارة وبعد تطبيقه يوجد نقص أو مشاكل. سلبيات الإدارة الإلكترونية قد يظن الكثيرون أنه عند تنفيذ استراتيجية الحكومة الإلكترونية ستختفي كل المشاكل والصعوبات التي يجب على الإدارة أن تقوم بتحسينها. لكن ما نلاحظه في الميدان الواقعة يشير إلى سؤال مختلف لأن تطبيق الحكومة للإدارة الإلكترونية سيتطلب مجهودًا ومتابعة ومراجعة لضمان الاستمرارية. لتقديم الخدمات بأفضل طريقة ممكنة مع الاستخدام الأمثل للوقت والجهد والمال، مع مراعاة وجود خطط بديلة أو طارئة، ومن بين النقاط السلبية التي تظهر عند تطبيق الإدارة الإلكترونية ارتفاع معدل البطالة يعد ارتفاع معدلات البطالة أحد الأسباب التي نتجت عن تطبيق الإدارة الإلكترونية.