حدّد هدف القارئ، واسأل نفسِك عدّة تساؤلات: ما الذي يحتاج معرفته قارئ هذا التقرير؟ ما الذي يعرفه أصلاً عن الموضوع؟ كيف يُمكنني إضافة معلومة جديدة لمعلوماته المُسبقَة عن الموضوع؟ كيف سيُستخدَم التقرير وعلى أيْ وجهة سيُنتفع به؟ حدّد المادة التي ستعدّها في التقرير. جَمّع الحقائق والأفكار. راجِع تلك الأفكار والحقائق من حيثُ صِحتها. سجّل جميع الحقائق والأفكار بعد تصحيحها. أمّا باقي المراحل، فاتخِذ الخُطوات التالية لها: سجّل هدفك في عبارة منطقِية واحدة جامِعة وضع عنواناً لها. ادرُس الأفكار والحقائق التي جمعتها. راجِع التقسيمات الرئيسية مُراجعة دقيقة. رتّب مُحتويات التقرير في كل قِسم. تأكَدّ من أنّ الاستنتاجات والتوصيات التي توصلتَ إليها منطقية. راجِع العناوين الرئيسية والفَرعية في التقرير. أكاديمية رؤيا للتدريب الإعلامي | معد البرامج و التقارير التلفزيونية. ادرُس مَدى فائدة الاستعانة بالصُور والأشكال التوضيحية. ادرُس مدى فائدة استخدام الهوامش. ادرُس إمكانية رفع بعض التقارير إلى الملاحق. الصُعوبات التي تُواجه كاتب أو مُعِد التقرير عدَم امتلاك مهارة الكتابة. عدَم امتلاك معرفة تامة في الموضوع. عدَم القُدرة على العمل في فريق واحد مُتعاوِن. عدَم القُدرة للوصول إلى المطلوب.
1. البعد الزمني: أفضلية قرب وقت العرض من نهاية فترة التغطية. 2. الشمولية والارتباط بالموضوع: تغطية التقرير كافة جوانب الموضوع وإجابته على كل التساؤلات المحتملة للقارئ وارتباطها بالموضوع. 3. الدقة وصحة البيانات: معلومات دقيقة ويعتمد عليها. 4. مناسبة الحجم: مناسبة حجم التقرير للفترة الزمنية التي يغطيها ولأي مستوى إداري يرفع ودرجة الكفاية من الإسهاب والاختصار. 5. القدرة على الإقناع: يحتوي على قدر عال من التحليل والاستنتاج وعرض الأفكار والتوصيات ووجهات النظر. 6. أسلوب العرض: التتابع المنطقي للأفكار والتكوين الهيكلي للتقرير ووجود عناوين رئيسية وفرعية وطريقة ثابتة للترقيم واستخدام وسائل إيضاح. 7. ماهي أهم صفات معد التقرير - حصاد نت. جاذبية التقرير: يجب أن يكتب التقرير بأسلوب شيق يجذب القارئ ويدفعه إلى استمرار القراءة ويخاطبه بطريقة ودية.
وبالتالي فإنه عند العمل أو التعامل مع مؤسسة ما فإننا نحاول إخراج التقرير بالشكل المقبول في هذه المؤسسة. مواصفات التقرير الجيد هناك بعض المواصفات التي يجب أن تتوافر في التقرير حتى يمكن اعتباره تقريرا جيدا ، كما أنها تستخدم أيضا كمعايير للحكم على جودة أي تقرير و كفاءة و مهارة معد التقرير. وتتلخص هذه المواصفات فيما يلي: أ - البعد الزمني: ويقصد بها العلاقة التي يغطيها التقرير ووقت عرض التقرير. فكلما قرب وقت العرض من نهاية فترة التغطية اعتبر التقرير أكثر جودة نظرا لارتفاع فائدته و إمكانية الانتفاع به. كيفية كتابة تقارير - موضوع. فماذا تستفيد الإدارة من تقرير عن الفاقد على خط الإنتاج خلال أسبوع معين ، يعرض بعد ثلاثة أسابيع مثلا من نهاية هذا الأسبوع ؟ وهل تستطيع الإدارة تجنب خسائر نفاذ المخزون من صنف معين ، إذا تسلمت تقريرا عن ذلك بعد اسبوع من وقوعه؟ إن التقرير الذي يتحدث عن أحداث أو انجازات يوم واحد يجب أن يعرض في الساعة الأولى من صباح اليوم التالي ، والتقارير الأسبوعية يجب أن تعرض في نهاية اليوم الأول أو بداية اليوم الثاني من الأسبوع التالي. أما التقارير الشهرية فيجب أن تعرض في الأسبوع الأول من الشهر التالي.... و هكذا.
نموذج تقرير مدرسي جاهز يقدمه موقع الموسوعة حتى تتمكن من كتابة تقاريرك بمنتهي السهولة واليسر، فالتقرير المدرسي جزء لا يتجزأ من العمل في المدرسة، وتحتاج جميع إدارات المدارس تلك التقارير التي تُكتب عن الأنشطة المدرسية التي تتم داخل كل مدرسة، ولمعرفة مدى الاستفادة من كل نشاط، وستتعرف من خلال الأسطر القليلة القادمة علي طريقة كتابة هذه التقارير و نموذج جاهز لهذا القرير لتعبئته. طريقة كتابة تقرير مدرسي إن التقارير من اهم العناصر في العمل المدرسي، وهي الطريقة التي يتم بها تحرير الأحداث والمشاركات التي تمس المدرسة، ويجب أن يهتم كل معلم وطالب في المدرسة بعملية كتابة التقرير بطريقة سليمة، واليك الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير المدرسي: تحديد الموضوع قبل أن تبدأ في كتابة التقرير يجب أولاً أن تقوم بتحديد الموضوع الذي سيكون محور التقرير، فإذا كان المعلم سيقوم بتحديد موضوعات التقارير لطلابه فيجب عليه أن يزودهم بأهم العناوين التي يجب أن يتم تغطيتها في التقرير، وان لم يتوفر موضوع محدد للتقرير فلابد من اختيار موضوع مناسب للكتابة عنه. دراسة الموضوع المختار بعد اختيار الموضوع يجب أن تتأكد من إحاطتك بكافة جوانب الموضوع المطلوب كتابة تقرير عنه، ومحاولة جمع المعلومات والصور اللازمة لهذا الموضوع.
حجم الكتابة ومناسبته للتقرير: عادة في التقرير يُعتمد على حجم متوسط، فهو ليس كبير وليس صغير، ويُعتمد حَجم التقرير على الزمن والموضوع، الإدارة المُرفع لها التقرير، وشعورك ككاتب للتقرير يستحِق السّرد الكبير أو لا، ويَعتقِد البعض أنْ الإسهَاب بالتقرير يعكِس مَدي أهميته، ولكنّ العِبرة من التقرير هو الفائدة لا زيادة في الكلمات. قُدرتك على الإقناع: كلما كان تقريرك مُقتنِعاً، كُلما كانت جودتُه أعلي، وهذا إنْ دلّ فيدُل على كفاءتك كمُعِد للتقرير، والقُدرة على عرض أفكارك بسهولة. عرض التقرير وأسلوبه: يُعتبر أسلوب العرض عاملاً مُهماً في الحُكم على جودة ودِقة التقارير، وهذا يُساعد بشكل مُباشر على تسهيل القراءة والاستفادة للمُرسَل إليه، ولذا يجب أن يكون التقرير ودِيّ وشيِق، وبالرغم من أنّ التقرير وثيقة مِهنية، إلا أنهُ يجب كتابته بأسلوب شيّق يجذِب فِكر القارئ ودفعِه لمُتابعة القراءة، ومُخاطبتِه بطريقة ودّية غير مُنفّرة. موضوعية تقريرك: بحيث تكتب التقرير بعيداً عن كل ما هو شخصِي عند عرضِك للدراسة أو الموضوع من حقائق ونتائج، ولا تضع رأيك الشخصي في الموضوع، فهذا تقرير عملِي بَحتْ. مراحل كتابة التقرير حدّد هدفك من إعداد التقرير (هدِف الكاتب): قُم بتحديد هدفك من إعداد التقرير بوضوح شديد في ضوء سُلطاتِك وصلاحياتك، وحدّد الموضوع في ذِهنك بوضوح تام من حيثُ مجال وهدف تقريرك، وبصفة عامة ستجِد الهدف منه إعطاء معلومات وحقائق، وتقديم أفكار ومُقترحات وتوصِيات.
وكذلك فإن الأخطاء في كتابة التقارير تؤدي إلى مشاكل عديدة مثل الحاجة إلى طلب معلومات إضافية أو طلب إعادة كتابة التقرير أو إضاعة وقت كبير في قراءة أو فهم التقرير أو فهم الموضوع بشكل خاطئ. قد تؤدي عملك بشكل جيد ثم تعرض النتائج بتقرير سيء فيؤخذ عنك انطباعٌ سيء على الرغم من اجتهادك في العمل. لذلك فإن كتابة التقارير قد تؤثر على مستقبلك الوظيفي لأنها أحد الأدوات الأساسية للاتصال بمديريك. إن لم تستطع تقديم تقارير واضحة وجيدة لمديريك فإن هذا لن يساعدهم على تأدية عملهم وبالتالي سينعكس على تقييمك وترقياتك هل مواصفات التقرير الجيد تختلف من مؤسسة لأخرى؟ هناك أمور تختلف حسب ثقافة المؤسسة وهناك أمور لا تختلف. فوضوح التقرير واشتماله على المعلومات الأساسية وتوضيحه وتنظيمه هي من الأمور التي لا خلاف عليها. ولكن قد تجد بعض المؤسسات التي تفضل الإطالة في التقرير بينما مؤسسات أخرى تُفضل التقارير القصيرة جداً. بعض المؤسسات قد تفضل استخدام حجم كبير للكتابة بحيث تكون واضحة والبعض الآخر يفضل الحجم الصغير. بعض الجامعات يكون لديها نظام موحد لشكل التقارير والأبحاث والأقسام التي تحتويها والتي قد تختلف عن جامعة أخرى.
التقرير القصير: يعد تقرير بعدد صفحات موجزة قليلة، وصيغته تكون غير رسمية، ومستعمل للإعلانات. التقرير الإعلامي: تقرير يعد بصيغة محددة، بهدف إعلام القطاع الآخر بالمعلومات المحددة لمهمة طرفين. التقرير التحليلي: يعد تقرير بصياغته مرتكز لبيانات مادية وإحصائية. التقرير الرسمي: تقرير يفصل لما يتم مناقشته لمشكلة معينة، مع اتخاذ لإجراء هام بإيجاد لحل مناسب. التقرير غير رسمي: متميز بقصره، ومتطلب لأمر إطالته بعض الأحيان بغرض معين، فهو من طرق تواصل داخلية بالمؤسسات. التقرير الداخلي: هي تقارير مستهدفة لعدد من أفراد عاملين بمؤسسة واحدة. الخطوات لكتابة التقرير يمكن التعلم لكتابة تقرير عبر اتباع لخطوات تالية: التحديد للهدف غبر تحضير وتخطيط دقيق. التنظيم للمعلومات الداعمة للتقرير. الاتباع لتنسيق معين بكتابة التقرير. الإعداد لصفحة متضمنة لعنوان التقرير، كذلك الإضافة لاسم كاتبه. التنسيق لجدول محتويات التقرير بشكل منظم. الكتابة لملخص موجز شامل يعتمد عليه بفهم محتوى عام للتقرير. اقـــــــــرأ أيـــــــضـــــــــــــــــــــاً إلى هنا تم نهاية المقال بالمعرفة لأنواع التقارير، وكذلك لخطوات كتابته، والصفات الخاصة بمعد التقرير، ليتم العمل بصياغة جيدة للتقرير.
وبالتالي ، لديهم خيار تعطيله تمامًا. جميع الإعدادات فاتورة مبيعات اكسل على مستوى القالب ، مما يعني أنه عند إجراء تغييرات على الإعدادات. يتم نقل الإعدادات بشكل فعال إلى جميع قوالب الفواتير الأربعة داخل جدول البيانات. ما هي أهمية فواتير اكسل؟ سهولة الاستخدام والتعديل والأهم من ذلك الاحتساب التلقائي للمبالغ دون أي مخاوف من الاخطاء. ★ فاتورة مبيعات إكسيل بحساب تلقائي جاهزة للتعديل والطبع | أمثلة.كوم. ما هو الفرق بين نماذج الفواتير العادية وفواتير اكسل؟ النماذج العادية لا تقوم بالاحتساب التلقائي لعدم وجود معادلات تلقائية في مايكروسوفت وورد. فواتير الاكسل مبنية على مايكروسوفت اكسل لهذا سوف تعمل المعادلات بشكل تلقائي. هل نموذج أو قالب فاتورة اكسل هذا مجاني؟ نعم. هذا القالب متوفر في الإنترنت بشكل مجاني، ويحق لك الانتفاع به؛ يمكنك الدخول على الموقع وتنزيله.
ولكن دعني أخبرك أن الرقمنة لا تعني اختفاء الدفاتر الورقية، فالمحاسب الذي لا يتقن المعاملات الورقية، لن يفهم الأنظمة التي بنيت عليها ولن يمير أي هذه الأنظمة أفضل، وأجدر بالاختيار، كما أن الشركات تحب الاحتفاظ بنسخ ورقية من المعاملات السحابية تحسبًا لأي خطأ فني أو تقني، قد يؤدي لعدم وجود بديل، فلا تستهين بهذه النماذج أو تظنها بطلت، بل اتطلع علها وتعلم منها، وأعلم كيف تدمج المعاملات الورقية والرقمية بأفضل طريقة. نموذج سند قبض مالي مكتوب في تاريخ _____________ الموافق ______________ تم قبض مبلغ ___________________ من شركة: _______________ إلى شركة: ___________________ بغرض: _______________________________ وقد تبين استحقاقهم للمبلغ المنصوص عليه، على أن يتم تسليمه بشكل فوري، بموجب تحويل بنكي من حساب شركتنا إلى حسابهم، وتعد هذه الوثيقة رسمية، ثابتة الحجية القانونية. اسم الشركة: توقيع المدير: توقيع الطرف الثاني: توقيع المحاسب: ويمكنك تحميل نموذج سند قبض مال في صورة word من هنا:
الاسم والعنوان وتفاصيل الجهة التي تستقبل الفاتورة. وصف الخدمات أو المنتجات التي تحتويها الفاتورة. تاريخ عملية الشراء أو البيع تاريخ إصدار الفاتورة. الأموال المستحقة، مع توضيح الضرائب على الفاتورة، وكذلك توضيح الخصم إن وجد وكذلك المبلغ الإجمالي المستحق. تاريخ استحقاق الفاتورة. أهم نماذج فواتير تناسب جميع التخصصات والأعمال هناك العديد من نماذج الفواتير التي نقدمها لك في موقع نماذج بشكل مجاني سواء أكنت تملك شركة صغيرة أو كبيرة أو عمل تجاري أو فواتير ضرائب أو غيرها. 1- نموذج فاتورة وورد (word invoice template) فواتير وورد نماذج الفواتير بصيغة word، هي نماذج مميزة تم تصميها خصيصاً، باستخدام برنامج MS Word، وتتميز بأنه يمكن التعديل عليها بكل سهولة وكتابة معلوماتك الخاصة ومن ثم طباعتها واستعمالها. هناك العديد من النماذج المتوفرة بصيغة وورد ومنها: فاتورة ضريبية وورد فاتورة باللغة الإنجليزية فاتورة فندق وورد فاتورة خدمات وورد للإطلاع على النماذج السابقة ولمزيد من نماذج فواتير بصيغة Word، يمكنك قراءة المقال التالي: أهم نماذج الفواتير لمختلف المجالات بصيغة Word 2- نموذج فاتورة ضريبية (tax invoice) نموذج فاتورة ضريبية الفواتير الضريبية، هي عبارة عن فواتير تنظم لك عمليات البيع والشراء وكذلك تهدف إلى تنظيم أمورك المالية وعلاقتك مع العملاء وتحصيل أموالك بسهولة، وكذلك تراعي موضوع الضرائب فيها.