مصفوفة أيزنهاور Eisenhower Matrix التي يشار إليها أيضًا باسم مصفوفة مهمة عاجلة ، على تحديد المهام وتحديد أولوياتها حسب الحاجة الملحة والأهمية ، وفرز المهام الأقل إلحاحًا والأهمية التي يجب عليك تفويضها أو عدم القيام بها على الإطلاق. كل الي عليك طباعة ملف PDF ستصلك رسالة على الايميل ، وابدأ في الكتابة في المهام. يرجى ملاحظة أن هذا تنزيل رقمي قابل للطباعة وفوري. مصفوفة إدارة الوقت: كيف تستطيع بخطوات بسيطة تغير مسار حياتك للأبد؟ | أكاديمية اعمل بيزنس. لن يتم شحن أي عنصر مادي Thanks for contacting us! We'll get back to you as soon as possible. Thanks for subscribing! Discount Code: CODE10
الكثير منا يسمع عن إدارة الوقت والأولويات.. ومنا من يغوص في أعماق كتب "تطوير الذات" ويقرأ هنا وهناك بحثاً عن ما يساعده لإدارة وقته وترتيب أموره. وقد تحدثت في مقالة سابقة عن إدارة الوقت بطريقة إنجاز العمل (Getting Things Done) وأسهبت فيها بأمثلة وأنفوجرافيك. وقلت فيها أنها أحد الأساليب البسيطة والفعالة لإدارة الوقت وتنظيم المهام.. ولكن – حقيقة وفي قرارة نفسي – أنا متأكد بأن الكثيرين لن يعملوا بها، رغم فعاليتها وبساطة فكرتها، لأنها تحتاج المتابعة الحثيثة والانضباط، ومن السهل جداً أن تجد نفسك هجرتها مع الوقت لعدم تمكنك من متابعتها بشكل يومي! لذلك، وتوقعاً مني بأن الكثير قد لايرونها مناسبة لهم، أحببت أن أتطرق لطريقة أخرى لاتتطلب المتابعة الدقيقة كما في أختها، لأنها تنطلق من مبدأ الأولويات. وفكرتها أن تعرف مايشغل وقتك، ولكن ليس لإدارته كمهام، وإنما لإعادة ترتيب أولوياتك وتركيز جهودك. وهي لاتتطلب المراجعة اليومية، ولكن يكفي أن تقوم بمراجعتها أسبوعيا، مثلا. أنت تقول الآن: "أزعجتنا، ياعبدالرحمن! وقت صلاة العيد الدمام 1443 – موقع الميدان. قلنا الطريقة واخلص! " الطريقة اسمها كما سماها صاحبها ستيفن كوفي Stephen Covey في كتابه "العادات السبع للناس الأكثر فعالية The 7 Habits of Highly Effective People": مصفوفة إدارة الوقت "THE TIME MANAGEMENT MATRIX".
دائمًا توجد مهام أكثر من الوقت المتاح سواء كانت مهامًا شخصية أم مهنية أم ترفيهية أم علمية أم تطويرية أو حتى هوايات، وقد يفنى عمر الإنسان، ولم ينجز بعد كل ما كان يخطط له، تاركًا الأمر لغيره ليكملوا مسيرته، وهنا يأتي دور إدارة أو تنظيم الوقت، ويقصد به عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة، بهدف زيادة فعاليته وكفائته وإنتاجيته. اقرأ أيضًا: الكايزن| تعرف على مهارات التطوير المستمر وكيفية اكتسابها هل إدارة الوقت مهمة؟ لا تهدف إدارة الوقت إلى إنجاز المهام فحسب، بل إلى ترتيبها حسب الأولوية، وتنفيذها وفقًا لهذه الأولوية في المقام الأول، ولذلك فإدارة الوقت مهمة أهمية بالغة نظرًا لأن الإنسان يجد أمامه كمًا كبيرًا من المهام في معظم الأحيان، فالعبرة هنا تقسيمها ووضعها في جدول زمني وليس السير عشوائيًا. على سبيل المثال إذا كانت إحدى مهامك هي الحصول على وظيفة، فأنت تحتاج إلى الوقت اللازم لتحديث سيرتك الذاتية والبحث عن إعلانات الوظائف والشركات والاستعداد للمقابلات الشخصية، ويجب أن تخصص وقتًا لكل مهمة من تلك المهام بما هو مناسب، فمثلًا إذا وجدت وقتًا قصيرًا فارغًا بين مهمتين كبيرتين، يمكنك إنجاز إحدى المهام القصيرة كتحديث السيرة الذاتية.
اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية إدارة الوقت يمتلك الجميع 24 ساعة في يومهم ولكن كثيراً ما نجد من ينجز الكثير من المهام والأعمال خلال اليوم مقارنة بغيره، والسبب في ذلك يكون قدرتهم على إدارة الوقت بشكل أفضل، وتعني إدراة الوقت الطريقة التي يمكن بها تقسيم الوقت بين المهام والنشاطات المختلفة، لإنجاز عدد أكبر من المهام في وقت أقل مما يعني العمل بذكاء وليس بجهد، وتساهم إدارة الوقت بشكل جيد في زيادة الإنتاجية وفعاليتها، وتخفف من التوتر، وتزيد من فرصة الوصول إلى الأهداف في حياتنا والوظيفة التي نحلم بها. [١] أدوات لإدارة الوقت تحليل باريتو (بالإنجليزية: Pareto Analysis)، وتم اختراع هذه التقنية على يد الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو (بالإنجليزية: Vilfredo Pareto)، وتركز هذه التقنية على أن 20% من الإجراءات تكون مسؤولة عن 80% من النتائج، ويساعد هذا التحليل على تحديد أولويات المهام الأكثر فعالية لحل المشكلات، ويمكن القيام بهذا التحليل من خلال الخطوات التالية: [٢] كتابة قائمة تحتوي بعض المشكلات التي تواجهها. محاولة معرفة السبب الجذري لكل مشكلة منها. ترتيب المشكلات حسب الأهمية وإعطاء كل مشكلة رقم.
ذات صلة أشعار الحلاج في الحب أشهر أقوال الحلاج قصيدة: إذا هجرت فمن لي إِذا هَجَرتَ فَمَن لي وَمَن يُجَمِّلُ كُلّي وَمَي لِروحي وَراحي يا أَكثَري وَأَقَلّي أَحَبَّكَ البَعضُ مِنّي وَقَد ذَهَبتَ بِكُلّي يا كُلَّ كُلّي فَكُن لي إِن لَم تَكُن لي فَمَن لي يا كُلَّ كُلّي وَأَهلي عِندَ اِنقِطاعي وَذُلّي ما لي سِوى الروحِ خُذها وَالروحُ جُهدُ المُقِلِّ. [١] قصيدة: لي حبيب أزور في الخلوات لي حَبيبٌ أَزورُ في الخَلَواتِ حاضِرٌ غائِبٌ عَنِ اللَحَظاتِ ما تَراني أُصغي إِلَيهِ بِسِرّي كَي أَعي ما يَقولُ مِن كَلِماتِ كَلَماتٍ مِن غَيرِ شَكلٍ وَلا نَق طٍ وَلا مِثلِ نَغمَةِ الأَصواتِ فَكَأَنّي مُخاطِبٌ كُنتُ إِيّا هُ عَلى خاطِري بِذاتي لِذاتي حاضِرٌ غائِبٌ قَريبٌ بَعيدٌ وَهوَ لَم تَحوِهِ رُسومُ الصِفاتِ هُوَ أَدنى مِنَ الضَميرِ إِلى الوَه مِ وَأَخفى مِن لائِحِ الخَطَراتِ. [٢] قصيدة: سكنتَ قلبي سَكَنتَ قَلبي وَفيهِ مِنكَ أَسرارُ فَلتَهنِكَ الدارُ بَل فَليَهنِكَ الجارُ ما فيهِ غَيرُكَ مِن سِرٍّ عَلِمت بِهِ فَاِنظُر بِعَينِكَ هَل في الدارِ دَيّارُ وَلَيلَة الهَجرِ إِن طالَت وَإِن قَصُرَت فَمُؤنِسي أَمَلٌ فيهِ وَتِذكارُ إِنّي لَراضٍ بَما يُرضيكَ مِن تَلَفي يا قاتِلي وَلِمَا تَختارُ أَختارُ.
Follow @hekams_app لا تنسى متابعة صفحتنا على تويتر
[٦] قصيدة: شيء بقلي وفيه منك أسماء يءٌ بِقَلبي وَفيهِ مِنكَ أَسماءُ لا النورُ يُدري بِهِ كلا وَلا الظُلَمُ وَنورُ وَجهِكَ سِرٌّ حينَ أَشهَدُهُ هَذا هُوَ الجودُ وَالإِحسانُ وَالكَرَمُ فَخُذ حَديثِيَ حِبّي أَنتَ تَعلَمُهُ لا اللَوحُ يَعلَمُهُ حَقّاً وَلا القَلَمُ. [٧] قصيدة: أنا من أهوى أَنا مَن أَهوى وَمَن أَهوى أَنا نَحنُ روحانِ حَلَنا بَدَنا نَحنُ مُذكُنّا عَلى عَهدِ الهَوى تُضرَبُ الأَمثالُ لِلناسِ بِنا فَإِذا أَبصَرتَني أَبصَرتَهُ وَإِذا أَبصَرتَهُ أَبصَرتَنا أَيُّها السائِلُ عَن قِصَّتِنا لَو تَرانا لَم تُفَرِّق بَينَنا روحُهُ روحي وَروحي روحُهُ مَن رَأى روحَينِ حَلَّت بَدَنا. [٨] قصيدة: رأيت ربي بعين قلبي رَأَيتُ رَبّي بِعَنينِ قَلبي فَقُلتُ مَن أَنتَ قالَ أَنتَ فَلَيسَ لِلأَينِ مِنكَ أَينٌ وَلَيسَ أَينٌ بِحَيثُ أَنتَ وَلَيسَ لَلوَهمِ مِنكَ وَهمٌ فَيَعلَمُ الوَهمُ أَينَ أَنتَ أَنتَ الَّذي حُزتَ كُلَّ أَينٍ بِنَحوِ لا أَينٍ فَأَينَ أَنتَ فَفي فَنائي فَنا فَنائي وَفي فَنائي وُجِدتَ أَنتَ في مَحو اِسمي وَرَسمِ جِسمي سَأَلتُ عَني فَقُلتُ أَنتَ أَشمارُ سِرّي إِلَيكَ حَتّى فَنَيتُ عَنّي وَدُمتَ أَنتَ أَنتَ حَياتي وَسِرُّ قَلبي فَحَيثُما كُنتُ كُنتَ أَنتَ أَحَطتَ عِلماً بِكُلِّ شَيءٍ فَكُلُّ شَيءٍ أَراهُ أَنتَ فَمُنَّ بِالعَفوِ يا إِلَهي فلَيسَ أَرجو سِواكَ أَنتَ.
[٣] قصيدة: كتبت ولم أكتب إليك كَتَبتُ وَلَم أَكتُب إِلَيكَ وَإِنَّما كَتَبتُ إِلى روحي بِغَيرِ كِتابِ وَذَلِكَ أَنَّ الروحَ لا فَرقَ بَينَها وَبَينَ مُحَبّيها بِفَصلِ خِطابِ وَكُلُّ كِتابٍ صادِرٍ مِنكَ وارِدٌ إِلَيكَ بِلا رَدِّ الجَوابِ جَوابي. [٤] قصيدة: يا موضع الناظر من ناظري يا مَوضِعَ الناظِرِ مِن ناظِري وَيا مَكانَ السِرِّ مِن خاطِري يا جُملَةَ الكُلِّ الَّتي كُلُّها أَحَبُّ مِن بَعضي وَمِن سائِري تُراكَ تَرثي لِلَّذي قَلبُهُ مُعَلَّقٌ في مِخلَبَي طائِرِ مُدَلَّهٍ حَيرانَ مُستَوحِشٍ يَهرُبُ مِن قَفرٍ إِلى آخَرِ يَسري وَما يَدري وَأَسرارُهُ تَسري كَلَمحِ البارِقِ النائِرِ كَسُرعَةِ الوَهمِ لِمَن وَهمُهُ عَلى دِقيقِ الغامِضِ الغائِرِ في لُجِّ بِحرِ الفِكرِ تَجري بِهِ لِطائِفٌ مِن قُدرَةِ القادِرِ. [٥] قصيدة: رقيبان مني شاهدان لحبه رَقيبانِ مِنّي شاهِدانِ لِحُبِّهِ وِاِثنانِ مِنّي شاهِدانِ تَراني فَما جالَ في سِرّي لَغَيرِكَ خاطِرٌ وَلا قالَ إِلّا في هَواكَ لِساني فَإِن رُمتُ شَرقًا أَنتَ في الشَرقِ شَرقُهُ وَإِن رُمتُ غَرباً أَنتَ نُصبُ عِياني وَإِن رُمتُ فَوقاً أَنتَ في الفَوقِ فَوقُهُ وَإِن رُمتُ تَحتاً أَنتَ كُلُّ مَكانِ وَأَنتَ مَحَلُّ الكُلِّ بَل لا مَحَلُّهُ وَأَنتَ بِكُلِّ الكُلِّ لَيسَ بِفانِ بِقَلبي وَروحي وَالضَميرِ وَخاطِري وَتَردادِ أَنفاسي وَعَقدِ لِساني.
بيد أنّ الحبّ الحقيقيّ هو التّوازن بين العقل والقلب، يستنير به الأوّل ويحيا به الثّاني، فتتشكّل حياة أبديّة سرمديّة يحياها المحبّيْن وهم في العالم، وينتظران بشوق عظيم ذاك اللّقاء الّذي لا ينتهي في موطن الحبّ والجمال. أدرك الحلّاج هذه الوحدويّة في الحبّ وهذا الانصهار الفاتن، فنطق به شعراً، والشّعر هو الكلام المقدّس الّذي يتلى في حضرة الحبّ. فحين يتعطّل التّعبير وتقسو اللّغة العاديّة، يلجأ المحبوب إلى مناجاة الحبيب شعراً، حيث الحرف سراج الكلمة، والكلمة سراج القلب. أدرك عالم الحبّ الحقيقيّ حيث الألم عظمة، والشّوق نعمة، والتّوق جوع لا يرويه شيء. دخل وامّحى في عالم العشق زاهداً بكلّ بهرجات الأرض. والزّهد ليس عدم الاستمتاع بالحياة، وإنّما هو أن نضع نصب أعيننا أنّها، وإن قدّمت لنا كلّ السعادة، تبقى فارغة وناقصة. إذا هجرت فمن لي mp3. كما أنّ الزّهد ليس فقط الانقطاع عن ملذّات الدّنيا وإنّما هو أنْ نحسب كلّ شيء كنفاية أمام عظمة الحبيب وحبّه. هو عدم الاكتفاء بالذّات وقدراتها بل أن نستمدّ منه كلّ قوّتنا لنحيا بسعادة. أمّا خشية الهجر في هذه الحال، فلا يعني الفراق أو تخلّي الحبيب عن محبوبه، وإنّما هو الخوف من العودة إلى حالة الشّقاء الّتي كان عليها الإنسان ما قبل الحبّ.