صفات السكرتير الناجح المميز، لا يكون من المبالغة إذا قيل أن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها. هذه الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي على دراية بالرؤى المتعلقة بثقافة الشركة وتوجهها المستقبلي. صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. إنها وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك المجالات الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها فهي تحدد أهم صفات السكرتير الناجح. صفات السكرتير الناجح المميز تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات، الشخصية والعملية على حد سواء، يجب أن يكون السكرتير موظفًا جديرًا يتمتع بخبرة واسعة في مجاله المهني.
ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي مهام السكرتير التنفيذي السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام: معالجة البريد استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
290 الإجابات أعتقد أن من مقومات السكرتير الناجح: * أن يكون حسن المظهر لأنه بمثابة وجهه للشركة أو المؤسسه التى يعمل بها. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه لما يدور حوله. * أن يكون لديه وعى وعلى درايه كبيره بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه. * أن يكون لدية القدرة على تحمل المسؤليه المخوّل بها من قِبل مدراءه. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. * أن تكون شخصيته متميزه بالإستقلاليه فى العمل مع عدم تنافى العمل لدى فريق عمل كامل. * أن يكون منظماً. * أن يكون شخصاً أميناً حتى يكون تعريفاً صحيحاً لوظيفتة. يتعين على السكرتير الماهر إضافة إلى تأهله تأهيلا علميا مناسبا، ضرورة تمتعه بمجموعة من المقومات الشخصية الخاصة ويقصد بذلك مجموعة الخصائص الشخصية والنفسية التي تتوافر بشكل عام في الشخص ذاته، طبيعته العامة، ومقوماته الخاصة، والتي يختلف بها عن غيره من الأشخاص.
[٣] التواصل مع العملاء يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:- - أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:- - أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
التركيز على التواصل الواضح الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
تفسير حلم سقوط سن واحد فقط سقوط سن واحد فقط ، هذا الحلم دليل على فقدان شخص صديق عزيز على قلب الحالم ، واما لو فى حالة حلم الشخص في المنام ان سقطت اسنانه واحد من أسنانه السفلى ووقوعه في يده، يكون هذا دليل على انتصار هذا الشخص على الأعداء والقضاء عليهم إن شاء الله. سقوط سن واحد فقط إذا رأت البنت العزباء في حلمها أن سقط لديها السن العلوي وكانت حزينة جدًا عليه، فهذا يدل على زوال الهموم والمشاكل التي تمر بها في خلال هذه الفترة وأن الله عز وجل أستجاب لدعائها وتخلصها من الأيام الصعبة. وكما أنه يدل سقط السن العلوي مع وجود آلم شديد مكانه فهذا يدل على بعض الأشخاص الغير صالحين الذي سوف يدخلون في حياة هذه البنت العزباء والذي سوف يغيرونها ويجعلونها تقوم بفعل الكثير من الأشياء الغير صحيحة. وحيث أن أمساك السن بعد سقوطه يفسر على الخير الكبير الذي سوف يأتي لهذه البنت العزباء الحالمة وأن الله تعالى سوف ينجيها بالكثير من المشاكل والهموم التي تمر بها وسوف ينصرها فيها بأذن الله تعالى. إذا شاهدت البنت العزباء في المنام أن السن العلوي الخاص بها تحركت من مكانها إلى مكان أخر، فهذا يدل على مرورها ببعض المشاكل الصحية التي سوف تحزنها، ولكن مع تقربها من الله سوف ينتهي جميع هذه المشاكل بإذن الله تعالى.
الرائية التي ترى سقوط السن العلوي في منامها وبعد ذلك يتكرر الأمر مع سن أخر يعتبر إشارة على الرزق بالبركة في العمل، وإشارة على تمتع هذه الزوجة بالصحة والعافية. المرأة المتزوجة إذا رأت السن العلوي يسقط على الفراش فإن ذلك يعتبر علامة على حدوث الحمل قريباً والرزق بالأطفال. مشاهدة سقوط السن العلوي في المنام للمرأة المتزوجة يبشر بتحسن الأحوال المالية، والرزق بالمال الوفير خلال الفترة المقبلة. تفسير حلم سقوط سن واحد علوي للمتزوجة لابن شاهين قدم الإمام الكبير ابن شاهين بعض التفسيرات التي تخص رؤية سقوط سن واحد علوي والتي يكون من أبرز تأويلاتها ما يلي: رؤية الزوجة لنفسها وهي تقوم بخلع واحد من أسنانها العلوية يرمز إلى عدم التفاهم بينها وبين شريكها، وأنها تعيش معه في حالة من عدم الأمان وعدم الاستقرار. مشاهدة الزوجة أنها تتخلص من السن العلوي لها عند طبيب أسنان يرمز إلى أنها شخصية حكيمة تتخذ القرارات الصحيحة في حياتها. الرائية عندما تشاهد زوجها وهو يخلع الضرس العلوي له يعتبر دلالة على حدوث مشاكل له في العمل وقد يصل الأمر إلى حد فقدان الوظيفة. الزوجة التي تعمل في مجال التجارة عندما ترى نفسها في الحلم وأحد أسنانها العلوية تسقط يعتبر علامة على كثرة الأرباح التي تحصل عليها، لكن إذا كان السن الذي يسقط واحد من الأسنان السفلية فإن ذلك يدل على خسائر في العمل أو إشارة على كسب المال بشكل غير شرعي أو غير قانوني.
أما لو لم يكن عند المرأة المتزوجة أي أولاد ورأت في منامها أن سن واحدة فقط من أسنانها تسقط ، فإن تلك الرؤية تشير لأنها ستحمل في القريب العاجل إن شاء الله. أما بخصوص سقوط سن سفلي أو ضرس للمرأة المتزوجة بيدها هي إشارة للخير والنقود ، أما لو سقط السن هذا على الأرض ، فإن تلك الرؤية تشير لوفاة شخص قريب من صاحبة الرؤية. للمزيد يمكنك قراءة: تفسير حلم الرجوع الي البيت القديم تفسير سقوط الأسنان للفتاة العزباء والطفل: لو كانت البنت العزباء في سن المراهقة ، ورأت في منامها سقوط سن واحد فإن تلك الرؤية تشير لارتقاءها ونضجها العقلي ونضجها البدني ، بالإضافة لارتفاع مستوى تفكيرها ، كما قد تدل الرؤية أيضاً على اقتراب ميعاد زواجها. لو رأى إنسان ما في الحلم أن هناك طفلاً تسقط منه أسنانه ، فإن تلك الرؤية تشير لانتهاء المشكلات وظهور حلول لها ، كما أن الرؤية تشير لبداية جديدة ولتجارة ومشاريع مربحة ، ومن الممكن أن تشير أيضاً للنضج وللتعلم من الخبرات السابقة. تأويلات عامة لرؤية سقوط سن بالمنام: لو رأى الشخص في منامه خروج رائحة كريهة من أسنانه فإن تلك الرؤية تشير لحدوث مشكلات بين صاحب الرؤية وأحد أقاربه. أما من كان له شخص مسجون ورأى في منامه أن أحد أسنانه تخلع أو تسقط ولم يحس بأي وجع أو ألم ، فإن تلك الرؤية تشير لفك سجن ذلك الشخص في القريب العاجل.
إذا انتزع الحالم سنًا بعد أن سقط منها ، فهذا يعني أن هناك الكثير من الخير في المستقبل. وفي حالة قيام صاحب الحلم بدفن هذه السن فهذا يدل على وفاته والله أعلم. إذا رأى الشخص في المنام أن أسنانه ملتوية وبالية ، فهذه علامة على أنه سيتخلص قريبًا من همومه ومشاكله ، ولكن إذا كانت أسنانه غير متناسقة وغير متساوية فهذا يدل على شجار أو قطيعة بين الحالم وأحد أفراد أسرته. لماذا يحلم ابن سيرين بفقدان ضرس واحد؟ فسر المترجم الرئيسي للأحلام العالم ابن سيرين حلم سقوط أحد الأسنان على النحو التالي: رؤية الأسنان تتساقط يعني التخلص من الحزن والمشاكل والهموم وكسب المال. قال ابن سيرين إن رؤية أسنان الحالم تتساقط من أسنانه العلوية في يده تدل على وفرة الرزق ومال كثير للحالم. أما إذا رأى الحالم سقوط سنه على الأرض فهذا يدل على وفاته. وفي حالة سقوط سن الحالم في حجره ، فهذا يدل على وجود ولد. ولكن إذا كان الشخص مدينًا ورأى في المنام أن جميع أسنانه تسقط على الفور ، فإن هذا الحلم يشير إلى أن الحالم سوف يسدد هذا الدين قريبًا جدًا ، كما أن أسنان الحالم ، المتساقطة على مراحل ، تشير أيضًا إلى السداد المرحلي لديونه. ولرؤية شخص في المنام تتساقط أسنانه وكانت بيضاء جدًا وجميلة ، فهذا يوحي بأن الحالم سوف يسحب شخصًا من محاكاته ويساعده.