إليك النِّقَاط الرئيسية التي عليك وضعها بعين الاعتبار عند كتابة عقد عمل لموظفيك عن بعد: 1. حدد الوظائف التي يُمكن أن تكون عن بعد تبعًا لمجال عمل شركتك، يجب عليك تحديد الوظائف التي يمكن إنجازها عن بعد. مثلًا: إن كنت صاحب شركة تقنية أو برمجية فيمكنك التوظيف عن بعد، فإنجاز مهامهم لا تتطلب سوى جهاز حاسوب واتصال إنترنت قوي، ويستطيع موظفك أداء مهامه بكل سهولة من منزله. 2. وضّح سياسة شركتك حدد قواعد وقوانين الشركة لموظفيك التي عليهم اتباعها والالتزام بها، واجعلها واضحة ولا تترك مجال للتأويل في ذلك، حينها يستطيع موظفوك معرفة ما واجباتهم تجاه الشركة، وما المُتوقع منهم. فضلًا على ذلك، يجب عليك كمدير التوضيح لموظفيك نوع عقد العمل عن بعد بما يتناسب مع طبيعة نشاط شركتك. بذلك، تتجنب سوء التفاهم بينكما، وتُوضّح جليًا مسؤوليات وحقوق كلٍ منكما. كذلك، يفيد وضوح سياسات شركتك وقت النزاعات، إذ تكون هذه القوانين والسياسات هي مرجعكما في حكم هذا النزاع وفضِّه، وبذلك تُضمن الحقوق للطرفين. 3. حدد الوصف الوظيفي والمزايا الأخرى من المهم تقسيم تحديد الوصف الوظيفي للمهام جيدًا، مما يُسهل عملية قياس أداء موظفيك وإنجازهم، بذلك تضمن الوصول لهدفك.
أطلقت وزارة العمل السعودية وصندوق تنمية الموارد البشرية " هدف " يوم أمس الأول رسمياً برنامج " العمل عن بعد " لزيادة الفرص الوظيفية للمواطنات بشكل خاص وللمواطنين عموما في مختلف مدن ومحافظات المملكة العربية السعودية وفتح مجال العمل في وظائف مناسبة ومستقرة ومنتجة. وقال خالد أبا الخيل، مدير عام المركز الإعلامي في وزارة العمل: "إن برنامج "العمل عن بعد" يعتبر من البرامج المهمة التي تحرص عليها منظومة العمل وعلى رأسها وزارة العمل لزيادة مشاركة المواطنين بشكل عام والمواطنات بشكل خاص في سوق العمل، وأداة من أدوات خدمة الباحث عن عمل والقطاع الخاص وتقليل التكاليف عليهم، حيث لا يحتاج الموظف للانتقال من منطقة إقامته الى المنطقة التي توجد فيها المنشأة، كما لا تحتاج المنشآت إلى صرف التكاليف العالية في المساحات المكتبية في المدن التي توجد بها مقراتهم. كما أن البرنامج يدخل ضمن أدوات وحلول التدخل المناطقي الذي توليه منظومة العمل اهتماما بالغا، حيث تسعى وزارة العمل إلى إيجاد فرص وظيفية مرنة ومتنوعة ومناسبة تحتاجها قطاعات الأعمال من مختلف المناطق". وأوضح أن البرنامج الذي ينفذه صندوق تنمية الموارد البشرية "هدف"، يوفر للباحثين والباحثات عن عمل فرص وظيفية مناسبة في منشآت القطاع الخاص في كافة أنحاء المملكة دون الحاجة لانتقال الموظف من منطقة سكنه.
يقصد بالعمل عن بعد أداء العامل لواجباته الوظيفية لمصلحة صاحب العمل وتحت إشرافه وذلك في غير مكان العمل المعتاد باستخدام وسائل الاتصال التقنية والمعلومات. إن "برنامج العمل عن بعد" هو أحد المبادرات الوطنية المهمة التي أطلقتها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بهدف تجسير الفجوة بين أصحاب الأعمال والباحثين عنها، الذين تحول عدة عوائق بينهم وبين حصولهم على فرص العمل المناسبة وذلك بموجب القرار الوزاري رقم 792 الصادر بتاريخ 12/2/1436 هـ. لقد أسهمت التطورات التقنية المتلاحقة في خلق ثقافة جديدة داخل سوق العمل، توفر فرص وظيفية مرنة تتجاوز حواجز الزمان والمكان، وتجمع صاحب المنشأة بالموظف من خلال بيئة عمل إلكترونية يجري من خلالها أداء الوظائف والمهام دون الحضور إلى مكان الشركة أو المؤسسة. يهدف البرنامج إلى التوسع في توظيف الباحثات عن عمل المؤهلات والراغبات بالعمل في القطاع الخاص والأشخاص ذوي الإعاقة من الجنسين من خلال تفعيل أسلوب العمل عن بُعد كأحد أنظمة توظيف القوى العاملة الوطنية في منشآت القطاع الخاص. سيكون اعتماد المهن بالدرجة الأولى على استخدام التقنية كما أنه بإمكان العاملات ممارسة العمل على تلك المهن في المنزل، وقد تم تصنيف بعض المهن لتدخل في برنامج العمل عن بعد كالترجمة وتصميم المواقع وخدمة العملاء والتسوق الإلكتروني.
كما يمكن للموظف في هذه الحالة العمل في مشروعات أخرى. 6 أقسام رئيسة لعقد العمل عن بعد توجد بعض الأمور الأساسية التي ينبغي اتباعها والاهتمام بها عند صياغة بنود عقد العمل. يمكنك توظيف أمهر المستقلين الذين يقدمون خدمات كتابة عقود العمل بشكلٍ قانوني على موقع مستقل، شبكة العمل الحر الأكبر عربيًا، لضمان امتلاك عقد العمل المناسب لاستخدامه في عملك. من النِّقَاط الأساسية التي يجب تضمينها في عقد العمل عن بعد، ليكون منصفًا لكلٍ من الموظفين وأصحاب العمل: 1. تنظيم العمل تشمل جزئية تنظيم العمل في عقود العمل عن بعد، طبيعة العمل ومسؤولية الموظفين ومهامهم وساعات العمل والمهام وآلية سير العمل والاجتماعات الإلزامية. وتوضح أيضًا في هذه الجزئية معايير قياس أداء الموظفين وإنتاجيتهم وبعض التفاصيل الأخرى. 2. الرواتب والحوافز والتعويضات يُوضح قسم الحوافز والتعويضات في عقد العمل عن بعد كم سيكون الراتب الشهري، والاتفاق على طبيعة الراتب، هل يكون مبلغًا محددًا؟ أم بالعمولة؟ ومتى موعد استلام الراتب؟ وهل هناك أي مزايا وظيفية أخرى للموظفين عن بعد مثل: الترقيات والفرص التدريبية؟ قد يتضمن عقد العمل عن بعد أيضًا التاريخ المحدد لإعادة التفاوض على الراتب وتجديد العقد.