عدم الإساءة إلى العميل حتّى لو رفع صوته أو كان غاضباً، فمهمّة مقدّم الخدمة هي امتصاص هذا الغضب ومحاولة تهدئته للتمكّن من التفاهم معه. محاولة استعمال اسم العميل بكل احترام بدلاً من أية وسائل أخرى للمخاطبة، فالاسم يُقرّب العميل أكثر ويعطيه جواً من الراحة. استخدام بعض الكلمات التي تدخل السرور في القلب وتنمّ عن الذوق مثل "لو سمحت"، "سيدي"، "هل أقدم لك خدمةً ما" وهكذا؛ فالعميل ما هو إلّا إنسان يحبّ الاحترام والتقدير وتستميله عبارات التقدير. من هو العميل الداخلي. إشعار العميل بالإصغاء التام له وعدم الانشغال بأيّ شيء آخر أو شخصٍ آخر؛ فهذا سيزيد من ثقته بالشّركة ورغبته الشديدة في الاستمرار معها. تقديم الضيافة المناسبة للعميل مثل القهوة والحلويات ومحاولة تهنئته بالأعياد والمناسبات. الابتعاد عن التكبّر والترّفع عن التعامل مع أي عميل؛ فكل عميل يخرج قد يسحب معه الكثير من العملاء، والعكس صحيح؛ فالعميل قد يجلب الكثير من العملاء، وكلّه يعتمد على الخدمة المقدمة وطريقة تعامل الموظّفين معه. إشعار العميل بالقدرة على مساعدته في حلّ مشكلته مهما كانت، ومحاولة إعطائه البدائل التي قد تُجيب عن ما يسأل، وفي حال كان من الصعب حلّها يمكن إعطاؤه حلولاً في الأقسام الأخرى من الشركة لمحاول تحقيق ما يريد، المهم أن يشعر العميل بالثقة التامّة بالشركة وبأنها قويّة ويمكنها أن تحميه وتُقدّم له الخدمات التي يرغب بها بكفاءةٍ عاليةٍ.
ولأهمية الثقة بين العميل والجهة التي يتعامل معها كان لزاما على إدارتكم الحكيمة أن تتعامل مع أي شكوى بمنتهى الشفافية؛ وذلك ليضمن العميل حقه. فوظيفتكم من أهم الوظائف التي يستطيع فيها الشخص من التصرف بأخذ القرارات المناسبة لإنصاف العميل ضد أي تعسف، أو نصب، أو ظلم، قد يصدر بحقه، و من أي جهة كانت سواء كان عميلا آخر تعامل معه تحت إشرافكم، أو حتى جهة أخرى كالبنك و غيره. فالأهمية هنا للمكانة التي تتبوأها و الوظيفة التي أنتم بصدد القيام بها، والتشرف بالعمل فيها هي الحفاظ على حقوق العملاء وأموالهم التي استودعوها لديكم. ( 7) هنا يتم ذكر الأسباب التي جعلت ذلك الشخص يصبح عميلا لهذا البنك. نموذج شكوى عميل جاهز. لقد رغبت بان اكون أحد العملاء البارزين لدى البنك المركزي منذ زمن بعيد؛ لأنني أريد أن تكون أموالي مستودعة بمكان آمن وموثوق به، من قبل المجتمع، و قد سمعت كثيرا عن المعاملة الجيدة التي تعاملون بها عملائكم؛ و لهذا وددت أن أكون عميلا عندكم يحظى بتلك الثقة. حيث أني أريد الحفاظ على أموالي من أن تتعرض للضياع، أو الاستغلال من أصحاب النفوذ، وذوي الأطماع بالأموال الخاصة بالعملاء. من هو العميل 1001. مع العلم بأنني قد وثقت بأحد البنوك سابقا، لكنني لم أكن على ثقة تامة بأنه المكان المناسب لأضع جل ما أملكه لديهم؛ فانتم المكان الذي أثق به وائتمنه.
تعريف العميل customer العميل هو فرد أو نشاط تجاري يشتري السلع أو الخدمات التي تنتجها الشركة، كما أن جذب الزبائن هو الهدف الرئيسي لمعظم الشركات التي تواجه الجمهور، لأنه العميل هو الذي يخلق الطلب على السلع والخدمات، غالبا ما تتنافس الشركات من خلال الإعلانات أو خفض الأسعار لجذب قاعدة عملاء أكبر من أي وقت مضى. مفهوم العميل غالبا ما تتبع الشركات غالبا قول "العميل دائما على حق" لأن العملاء السعداء من المتوقع أن يستمروا في شراء السلع والخدمات من الشركات التي تلبي احتياجاتهم، وتراقب العديد من الشركات عن كثب العلاقات التي تربطها بالعملاء، وغالبا ما تطلب المتابعة لمعرفة ما إذا كان ينبغي إنشاء منتجات جديدة أو إجراء تعديلات على ما هو متوفر حاليا، كما أن كل شخص تقريبا في الاقتصاد الحديث يشتري المنتجات أو الخدمات من الشركات، لذلك الجميع تقريبا على الأقل في بعض الأحيان بمثابة عميل، حيث تميز العديد من الصفات العميل بدلا من الزبون أو البائع. الزبائن هم المستهلكون يعتبر مصطلح "العميل" و"المستهلك" مترادفان تقريبا، حيث يتم تعريف العملاء عن طريق شرائهم للبضائع، أو التعاقد على الخدمات، والمستهلك، أو المستخدم النهائي، وبما أن المصطلح يستخدم بشكل شائع، فإن العميل هو المستهلك النهائي للمنتج، وهذا يميز العملاء الحقيقيين من البائعين و البائعين الوسطاء، الذين عادة يقوموا بشراء السلع المشتريات لبيعها في وقت لاحق.