مكان الجلوس الموظف اكثر وقت يقضيه في اليوم هو بالجلوس على كرسي فيجب عليك استخدام كرسي جيد، الكرسي الغير مريح يشعرك بالإرهاق والتعب والآلام بينما يمنحك الكرسي المريح شعور بالاسترخاء وتجديد النشاط طوال اليوم، فقم بتقديم طلب للحصول على كرسي مريح للعمل او جد كرسي واستعمله. لا تكثر النسخ لا تقم بعمل نسخ من الأوراق إلا إذا احتجت إليها بالفعل تعد نصف الأوراق الموجودة في الملفات نسخا مكررة فلذلك لا تنسخ الأوراق لمجرد النسخ واستخدم الكمبيوتر وبرامج التخزين السحابي لحفظ الملفات كما يمكن استخدام الفلاش. قد قد قمنا بتعريفك كيفية تنظيم المكتب وإدارة المكاتب أو أدوات المكتب وللمزيد من المعلومات ننصح بقراءة مقال تنظيم المكتب الاداري 10 خطوات لتنظيم مكتبك كيف تنظم وقتك في العمل تنظيم وتجهيز المكتب اذا اردت معرفة متطلبات تجهيز مكتب واكسسوارات المكتب وكيفية تجهيز المكاتب بطقم مكتب وتريد معرفة مستلزمات المكاتب الإدارية والأثاث المكتبي المطلوب فسنعرفك من خلال هذا الفيديو على كيفية تجهيز المكاتب عبر افكار لديكور المكتب وتنظيم المكتب افكار للمكاتب اقرا ايضا: كيف تتخلص من عوامل التشتت أثناء العمل السكرتير ودورة في تنظيم وادارة الاجتماعات الادارية
ـ ضع الأشياء التي تستخدمها بالقرب من يدك المسيطرة: عند تنظيم مكتبك ، تأكد من وضع الأشياء المهمة في الأماكن التي يمكنك الوصول إليها على مكتبك. يمكن أن يذهب كريم اليد ، أو علبة مشابك الورق ، أو مجموعة ملصقاتك الملونة إلى الأدراج. ضع المستندات المهمة والأقلام والكمبيوتر الدفتري وجدول أعمالك على مكتبك التي تستخدمها في متناول اليد لتسهيل العثور عليها. الأشياء التي نادرًا ما تستخدمها يمكن تخزينها أو وضعها بعيدًا. ـ تطهير مكتبك: تخلص من الفوضى الفارغة ، اجمع كل عنصر ليس في المكان الذي ينتمي إليه وضعه في مكانه. تخلص من كل ما لا تحتاجه أو تريده. راجع كل عنصر في مكتبك واسأل نفسك انظر حولك ما الذي لم تستخدمه منذ فترة؟ خذ منطقة واحدة في كل مرة. إذا لم ينجح الأمر ، فأرسله للإصلاح أو ارميه. النظافة والترتيب في بيئة العمل ~ مكتبي. إذا لم تكن قد استخدمته منذ شهور ولا يمكنك التفكير في الوقت الذي ستحتاج إليه بالفعل ، فسيتم التخلص منه. احتفظ بالأشياء التي تستخدمها ، وإرم الأشياء التي لا تريدها. ينطبق هذا أيضاً على الأثاث والمعدات والإمدادات وما إلى ذلك. لا تنسى المواهب والنباتات (الحقيقية أو الاصطناعية) والديكورات - إذا كانت مغطاة بالغبار وجعلت مكتبك يبدو رثًا ، فهي لعبة عادلة.
دبي، الإمارات العربية المتحدة ( CNN)-- عادة، ما تؤدي طاولة المكتب في مكان العمل، دور مركز العمليات، إذ تؤثر طريقة ترتيبها على سير العمل وإنتاجية الموظف ونفسيته. وأظهرت إحدى الدراسات أن الشخص العادي يخسر معدل ساعة يومياً بسبب عدم التنظيم، ومع مرور الوقت يفقد الأشخاص القدرة على ملاحظة الفوضى. وقدمت اختصاصية التنظيم ليزا زاسلو، بعض النصائح لترتيب سطح المكتب، بهدف تحقيق إنتاجية أكبر. وفيما يلي، أهم هذه النصائح: رتّب الأشياء بأسلوب صحيح: المكان الصحيح لشاشة الحاسوب هي وضعها أمام الشخص، على مستوى العينين، وعلى بعد 43 سنتمتراً منه. ضع الأغراض التي تكرر استخدامها، مثل الهاتف وأغراض القرطاسية، على مقربة منك. أهمية المكتب في بيئة العمل | عمادة الموارد البشرية. قد يهمك أيضاً: هل تسعى لتأسيس مشروع خاص؟ إليك هذه النصائح انتبه ماذا يوجد على سطح المكتب: أترك الأشياء التي تستخدمها بشكل يومي على سطح المكتب، وضع الأشياء التي تستخدمها مرة أو مرتين أسبوعياً في الدرج أو إلى جانب المكتب. ويُنصح بجمع كافة أغراضك في درج واحد لتجنب تضييع الوقت لدى البحث بين الأدراج. لا تبالغ في وضع قصاصات من الوقت تذكرك بالأمور التي يجب عليك فعها: عادة ما ترى الكثير من قصاصات الأوراق الملونة التي كُتبت عليها الجمل التذكيرية على مكاتب الموظفين، لكن تكديس هذه القصاصات حول شاشه الحاسوب أو على سطح المكتب بهذا الشكل لن يأتي بفائدة.
قد تعتقدين أنه ليس لديك الوقت لتنظيم مكتبك، ولكن لو تدركين حقا كم من الوقت تكلفك هذه الفوضى، لأعدت التفكير في الموضوع. ولا يعتبر إعادة ترتيب المكتب ونقل الأكوام بين الحين والآخر تنظيما للمكتب، ولا إزالة الأشياء التي على مكتبك ووضعها في سلة القمامة، أو في درج المكتب. فالمكتب النظيف والمرتب يمهد الطريق لزيادة الإنتاجية وتقليل الوقت الضائع. اتبعي هذه النصائح لمساعدتك على تحويل مكتبك إلى مكان عمل فعال: 1. تخلصي من كل شيء لا تحتاجينه. انظري حولك. ما الأشياء التي لم تستخدميها منذ فترة طويلة؟ خذي كل منطقة على حدة. إذا كان الشيء لا يعمل أرسليه لكي يتم إصلاحه أو تخلصي منه. وإذا لم تستخدمي هذا الشيء منذ أشهر ولا يمكنك معرفة متي يمكن أن تحتاجيه فعليا، تخلصي منه. وينطبق هذا على الأثاث والمعدات واللوازم، الخ. لا تنسي الاشياء الصغيرة والنباتات (الطبيعية أو الاصطناعية) والديكورات- إذا كانت مغطاة بالغبار وتجعل مكتبك يبدو رثا، تخلصي منها. 2. ضعي الأشياء في مكانها. اجمعي الأشياء وأعيدي توزيعها- اجمعي كل شيء ليس في مكانه الملائم وضعيه حيث يجب أن يكون. 3. ضعي المعدات واللوازم التي تستخدميها في متناول اليد.
أفضل شيء في إقبالك على تزيين مكتبك في العمل ، هو أنه يتطلب أقل مجهود ومقتنيات قليلة جدا. السر يكمن في أن تكون النتيجة مفعمة بالألوان المختلفة، مرتبة وتعكس شخصيتك وميولك. - اتجهي لاستخدام الأدوات المكتبية الملونة، فهي ستبدو رائعة إذا وضعتها في المج المفضل لديك. - ابحثي عن حامل أوراق أنيق، فأنت لا تريدين أن يكون مكتبك مبعثر عليه الأوراق بشكل دائم. - جربي إضافة بعض اللمسات المرحة والمبدعة مثل الشموع ذات الأشكال المميزة والأوراق اللاصقة المختلفة. - ضعي كتب الموضة أو المفكرات الملونة فوق بعضها على المكتب. - لا تستهوني بتأثير النباتات أو الورود الجافة فهذه اللمسات الصغيرة هي التي ستعطي لمكتبك المظهر الجميل والحميم. - مكتبك في العمل يشمل أيضا المساحة المحيطة بك فإذا كان أمامك أو بجانبك حائط، عليك الإستفادة من هذه المساحة باستخدام الأرفف الصغيرة، اللوحات أو حتى البوسترات. إليك صور لبعض الأفكار لطرق تزيين مكتبك في العمل. مواضيع أخرى اخترناها لك: اصنعي قميص مزين بالأقراط ماذا يقول لون طلاء أظافرك عن شخصيتك؟ مجوهرات غير تقليدية للعروس الجريئة
ومن نتائج الإهتمام بالنظافة والترتيب فى بيئة العمل ما يلي: توفير السلامة: إذ أن وضع الخامات والمنتجات النهائية وغيرها من المعوقات، بإهمال فى مواجهة المخارج أو أمام أجهزة الإطفاء. يمكن أن يتسبب فى تأخر عملية إخلاء العمال فى حالة الحرائق ويمنع الإنتقال السريع إلى أجهزة الإطفاء، مما يزيد من سرعة إنتشار الحريق وربما يكون هذا التأخير سببا فى فقد حياة أشخاص أو فى دمار المصنع بأكمله، أما الإهتمام بنظافة وترتيب مكان العمل، فهو يوفر السلامة والأمان من خلال سهولة الوصول إلى مخارج الطوارىء وسرعة الحصول على أجهزة الإطفاء. تحسين بيئة العمل: إن العدد والأدوات المبعثرة والأجهزة وأدراج المستندات المفتوحة وتمديدات الأسلاك الكهربائية المتروكة عبر الممرات... الخ هى مخاطر كامنة تسبب
حيث تعتبر خدمة الدفع عند استلام المنتجات هي أفضل خدمة يوفرها المتجر للعملاء، والتي يفضلها معظم المتسوقين في السعودية بدلاً من طرق الدفع الإلكترونية. موقع نون الدفع عند الاستلام noon انطلق موقع نون في المملكة العربية السعودية منذ عام 2016، ونجح الموقع منذ ذلك الوقت في أن يصبح من أهم مواقع التسوق الإلكتروني في العالم العربي. حيث يعمل noon على شحن ملايين السلع والمنتجات إلى عدد من دول الخليج وكذلك إلى مصر في الشمال الأفريقي. لذلك يعتبره معظم المتسوقين عبر الإنترنت من المتاجر المتميزة لديهم، والتي يذهبون لها عندما يفكرون في شراء أي منتج أونلاين. يقدم موقع نون منتجات ضخمة ومتنوعة من أهمها الإلكترونيات بكافة أنواعها من هواتف وأجهزة تابلت وتلفزيونات وحاسوب وألعاب فيديو وغيرها. نون الدفع عند الاستلام شي ان. الأزياء والاكسسوارات للرجال والنساء والاطفال. كافة الأجهزة المنزلية وأجهزة وأدوات المطبخ. منتجات وأدوات الجمال والمكياج، والعطور الغربية والعربية ومنتجات العناية بالبشرة والشعر أيضا. كافة منتجات الأطفال من منتجات وأدوات الطعام وحتى مستلزمات حجرة الطفل والحفاضات وغيرها. ما يعني أن متجر نون من بين قائمة المتاجر العملاقة التي تعمل على تقديم ملايين السلع لعملائه في العالم العربي.
ما عليك سوى سماع الشرح ويمكنك أيضًا طلب منتجاتك بسهولة. الخطوة الأولى هي الذهاب إلى موقع نون للتسوق من هذا الرابط أو يمكنك تنزيل تطبيق نون على هاتفك. سيساعدك هذا بلا ريبة على تصفح الشبكة العنكبوتية والشراء. يمكن الوجود على روابط التنزيل أسفل المقالة. بمجرد دخولك إلى موقع الويب أو فتح تطبيق Lunchtime، ستحتاج إلى تحديد بلدك. بعد ذلك انتقل إلى خدمة "حسابي" وانقر على زر "اشتراك الآن". ستفتح شُبْآك يمكنك التسجيل فيها. سيُطلب منك هنا إدخال فرقة متفاوتة من المعلومات عن نفسك، بما في ذلك اسمك التام وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. عند الانتهاء، انقر فوق الخيار "اشترك الآن". نون الدفع عند الاستلام امازون. بعد التسجيل، انتقل إلى البحث على موقع الويب للعثور على المنتوجات التي تسعى طلبها بالذهاب إلى "الفئات" بداخل التطبيق. بعد ذلك حدد الفئة وحدد المنتج الخاص بك بعناية. بعد تحديد المنتجات، تحتاج إلى إضافتها إلى شاحنة التسوق. يكفي النقر فوق المنتج بعد ذلك النقر فوق الرمز "إضافة إلى شاحنة التسوق". خلال هذا الوقت، انتقل إلى خدمة "عربة التسوق" الموجودة تحت التطبيق مباشرةً. تحقق من المنتوجات التي أضفتها إلى سلة التسوق. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تشتري فيها وكان حسابك جديدًا، أدخل اسمك في حقل كود الخصم من أجل الحصول على خصم 10٪ على السعر الإجمالي للمنتجات التي طلبتها.
هناك العديد من المسارات من أجل الحصول على كود خصم على الغداء. واحد منهم هو مجرد موقع الويب الخاص بشبكة المدونات الصغيرة Twitter. ابحث في شبكة المدونات الصغيرة على Twitter عن كود خصم twitter لشبكة المدونات الصغيرة واعثر على عدد من الرموز التي ستفيدك. جاءت الآن الفترة الصعبة حينما تضغط على زر "اشترِ الآن"، ينبغي عليك إدخال عنوانك الخاص، وإدخاله بعناية، بعد ذلك النقر فوق الزر "التحقق من الموقع". ستحتاج أيضًا إلى إضافة رقم هاتفك الخاص، بعد ذلك النقر فوق "حفظ العنوان". انقر الآن على خيار "التالي" وستتلقى رمز التأكد على هاتفك. أدخله بدون أخطاء وانقر فوق "تأكيد". بعد أن يرد هذا إلى مرحلة الدفع، اختر هنا، حيث تقابل خيارين على موقع نون الإلكتروني "الدفع بالبطاقة" أو "الدفع نقدًا عند التسليم". أنت تختار ما يناسبك. أخيرًا، انقر فوق الخيار لتأكيد الطلب. بعد ذلك، سيبدأ الموقع في معالجة طلبك وستتلقى منتجاتك في غضون 42 ساعة على الأقل.