أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube
صفات السكرتير الناجح بعد أن علمنا أن وظيفة السكرتارية من الوظائف الهامة, لذا سنتعرف الان كيف تكون سكرتير ناجح. أعزائي المتابعين نقدم لكم صفات السكرتير الناجح: تنظيم مهام العمل. امتلاك المهارات اللازمة للعمل. الالتزام بمواعيد الدوام. التواصل مع العملاء. البحث الدقيق عن المعلومات المتعلقة بالعمل.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع. صفات السكرتير الناجح لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات: المهارات التنظيمية على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
إدارة الوقت يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. مهارات إدارة المشروع يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1] توقع الاحتياجات السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة من أكثر وظائف السكرتارية انتشارًا أيضًا، وهي التي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية كآلات التصوير وأنظمة الهاتف، وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لدى أصحاب العمل. السكرتير القانوني: يبرز ذلك النوع في مكاتب المحاماة أو المحاسبة القانونية، وتتمثل مهام السكرتير في الوظائف الكتابية وإجراء التقارير والمستندات القانونية وتجهيزها للعرض أمام المحكمة أو العملاء. السكرتير الطبي: يظهر ذلك النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات، وتكمن أبرز مهام السكرتير في تحديد المواعيد مع المرضى وإجراءات ملء الاستمارات والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح يحتاج السكرتير إلى امتلاك عدد من المهارات الأساسية التي تجعل منه متميزًا في منصبه وقادرًا على استيفاء متطلبات تلك المهنة بكفاءة، وفيما يلي أبرز تلك المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاج إليها السكرتير الناجح: [5] التواصل الشفهي والكتابي. المهارات التقنية وبرامج الكمبيوتر. المهارات التنظيمية وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلات. كيف تصبح سكرتيرًا ناجحًا لا شك بأن بناء أساس قوي لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يستطيع إدارة المهام المتنوعة بدقة، ولكي يكون المرء سكرتيرًا ناجحًا في أي مجال مهني، فعليه أن يتحلى بتلك الصفات التي قد سبق ذكرها إضافة إلى صفة ضرورية وهي الصدق والأمانة، نظرًا لأن السكرتير يعتبر البوابة الأساسية للمعلومات التي تأتي إلى الإدارة وصاحب العمل، كما أن هناك سمات رئيسية أخرى مثل استحداث خطط تنظيمية للأعمال، ومهارات لحل المشكلات، أما المهارة المهمة للغاية فهي في التطوّر والتعلّم المستمر ومواكبة كل جديد يطرأ في الأعمال حتى لو تطلّب تعلم مهارة تقنية أو شخصية جديدة.
يؤدي السكرتير دوراً مهماً في أي مؤسسة أو شركة، فهو المسؤول مثلاً عن تنظيم أمور الإدارة، كترتيب جدول الأعمال، تنظيم الوقت، وحفظ العديد من الأسرار التي تخص العمل والمؤسسة، ولكي تنجح في أداء هذهِ المهمة الوظيفيّة بشكلٍ جيد ومتقن لا بُدّ من أن تتمتع ببعض المهارات الشخصيّة والعمليّة التي سنُعرفك عليها من خلال السطور التاليّة. أولاً: أهم المهارات الشخصيّة التي يجب أن يتمتّع بها السكرتير الناجح الاهتمام بالشكل الخارجي وارتداء الملابس النظيفة والأنيقة والرسميّة التي تتناسب مع جو العمل والإدارة. قوة الشخصيّة والتمتع بثقةٍ كبيرة في النفس. حسن التصرف والتعامل مع الناس بشكلٍ لائقٍ ومهذب. الطلاقة بالحديث والتكلّم مع الآخرين بلغةٍ واضحة ومفهومة، وبصوتٍ منخفض بعيداً عن الصراخ. القدرة على إدارة العمل بانتظام ودقة. التمتّع بالهدوء والإلتزام والمرونة في التعامل مع الآخرين. الولاء للشركة أو المؤسسة التي يعمل بها. التمتّع بهدوء الأعصاب والابتعاد عن التعصيب والتوتر. الإلتزام بقوانين المؤسسة وعدم مخالفتها، كالامتناع عن الضحك بصوتٍ مرتفع، عدم التدخين أو تناول الطعام في المكتب. ثانيّاً: أهم المهارات العمليّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح تعلّم العديد من اللغات التي تساعد على التعامل الجيد مع مختلف الشركات المنتشرة في العالم.
06 [مكة] فيلا بحي الحمدانيه 16:59:40 2022. 06 [مكة] 1, 000, 400 ريال سعودي تملك بسهولة فيلا فاخرة دور وملحق بحي الرياض بجدة 14:17:14 2022. 27 [مكة] 1, 170, 000 ريال سعودي فيلا فاخرة دورين وملحق بحي الرحمانية 12:56:48 2022. 19 [مكة] فيلا دورين فاخره بتصميم راقي بحي الحمدانيه بجده 18:41:19 2022. 18 [مكة] 1, 282, 000 ريال سعودي فيلا كبيره بحي الشفاء بالقرب من دوار الشهداء 11:48:48 2021. 21 [مكة] حائل للتمليك فيلا فاخرة دورين بحي القرنية من المالك مباشرة 11:38:28 2022. 27 [مكة] فيلا بحي الفلاح 19:35:39 2021. 26 [مكة] فلل للبيع بحي قرطبة الغربية 12:12:40 2022. 24 [مكة] 3, 300, 000 ريال سعودي للبيع دوبليكس 276. فيلا فله للبيع حي طيبه الدمام. 25 متر بحي طيبة مقابل حي الدار البيضاء 00:36:42 2022. 27 [مكة] 905, 000 ريال سعودي للبيع فلل درج صاله بحي الدار البيضاء (الرياض)مساحات مختلفه 18:54:16 2021. 25 [مكة] 930, 000 ريال سعودي للبيع دوبيلكسات بحي طيبه مساحات متفاوته واسعار مناسبه 19:36:42 2022. 26 [مكة] 800, 000 ريال سعودي للبيع قصر تحت الانشاء مساحه 743 بحي المرسلات 07:54:16 2021. 25 [مكة] 4, 500, 000 ريال سعودي للبيع دوبليكسات مساحة 200 متر بحي طويق تحت طريق مكه 06:36:42 2022.
30 [مكة] للبيع فيلا دوبليكس 300 متر بحي العجلان مقابل حي عكاظ 13:36:42 2022. 27 [مكة] 980, 000 ريال سعودي للبيع فيلا درج صاله وشقه 270 متر بحي طويق علي طريق عبد الرحمن الداخل 14:36:42 2022. 28 [مكة] للبيع فيلا دوبليكس 300متر بحي طويق بمخطط الراجحي 09:36:42 2022. 28 [مكة] للبيع فيلا درج صاله وشقتين م 435 بحي الدار البيضاء الرياض 23:54:16 2021. 24 [مكة] 1, 350, 000 ريال سعودي للبيع فيلا دوبليكس 300 متر سوبر لوكس بحي طويق 17:36:42 2022. 27 [مكة] 1, 120, 000 ريال سعودي للبيع فيلا دوبليكس 240متر بحي طويق علي طريق خديجة 06:36:42 2022. 28 [مكة] 1, 050, 000 ريال سعودي للبيع فيلا دوبليكس 303 متر بحي العجلان 07:36:42 2022. 27 [مكة] 1, 060, 000 ريال سعودي بحي طويق للبيع فيلا درج داخلي وشقه مساحة 266 متر 13:36:42 2022. فلل للبيع حي الندى | عقار ستي. 28 [مكة] 1, 360, 000 ريال سعودي للبيع فيلا درج داخلي وشقه مساحة 412متر بحي عكاظ بالقرب من منتزه عكاظ 11:06:56 2022. 20 [مكة] فيلا للبيع بحي الرمال200 م 13:41:38 2021. 05 [مكة] للبيع فيلا م 300 متر درج صاله وشقة بحي الدار البيضاء(جنوب الرياض) 09:54:16 2021. 25 [مكة] للبيع فيلا درج صاله فقط م 260 متر بحي الدار البيضاء(الرياض) 08:54:16 2021.
15 [مكة] فيلا دور واحد للبيع من المالك مباشره بحي الفروسية 17:43:06 2022. 17 [مكة] فيلا فاخرة نظام شقق للبيع افراغ فوري بحي الفروسيه 10:55:40 2022. 10 [مكة] فيلا فاخرة للبيع بحي القرينية 03:58:32 2022. 02 [مكة] للبيع فيلا دوبلكس بحي جوهره العزيزيه 280 متر 17:12:50 2021. 05 [مكة] الخبر 880, 000 ريال سعودي فيلا فاخرة للبيع بحي الخمرة إفراغ فوري 15:28:41 2022. 10 [مكة] 1, 320, 000 ريال سعودي للبيع فيلا دبلوكس منفصله بحي طيبة - الدمام 16:35:07 2022. 23 [مكة] 1, 570, 000 ريال سعودي للبيع فيلا دبلوكس شبه منفصله بحي المنار 10:28:54 2021. 19 [مكة] للببع فيلا دوبليكس 220 متر بحي طويق علي طريق سليمان بن عبد الملك بن مروان 10:36:42 2022. 28 [مكة] فيلا درج داخلي + شقتين بحي المونسية قريبة من طريق الدمام 17:53:26 2021. 13 [مكة] فيلا درج داخلي + شقة 240 م بحي الرمال 15:42:23 2021. 15 [مكة] فيلا درج صاله وشقتين بحي طويق مخطط الراجحي 03:04:10 2021. 03 [مكة] فيلا مودرن فاخره دورين وملحق للتمليك بحي الزمرد الخالدية 04:28:41 2022. 12 [مكة] فيلا بديكور راقي وسعر خيالي بحي الصالحيه 16:48:12 2022. 11 [مكة] فيلا منفصله بتصميم هندسي عصري للتمليك بحي الرياض 10:26:35 2022.
إعلانات مشابهة