3. سكرتير الفئة (ب): يمارس نطاقا محدودا من مهمام السكرتارية في المنظمات الصغيرة او لدى مشرف في منظمة كبيرة ، حيث يقوم بتلقي التعليمات الواردة اليه عن طريق الملاحظات المكتوبة او عن طريق اجهزة التسجيل او الاملاء ومن ثم يقوم بتحريرها باالدقة والسرعة المطلوبتين ، كما يقوم باستقبال المكالمات وفرزها وجدولة المواعيد وتنظيم السفريات وحفظ الاوراق والملفات الهامة. ب- معيار الجهة التي تقدم لها خدمات السكرتارية: 1. سكرتارية عامة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم كافة او بعض خدمات الاعمال المكتبية لكافة ادارات المنظمة او بعضا منها ، فمثلا نجد ان السكرتارية العامة في منظمة ما تقدم خدماتها المكتبية (الاعمال المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة شؤون الموظفين والادارة المالية وقسم التدريب ووحدة الصيانة... بحث عن السكرتارية – لاينز. الخ. 2. سكرتارية خاصة: وهي وحدة تتولى تقديم الاعمال المكتبية (المتعلقة بمهام السكرتارية) لادارة بعينها او لشخص بعينه. سكرتارية متخصصة: وهي الوحدة التي تتولى تقديم خدمات الاعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في منظمة ما ومثال ذلك السكرتارية الطبية او السكرتارية التعليمية.... الخ. ج-المعيار الزمني: 1. سكرتارية دائمة: وهي عبارة عن وحدة موجودة بالهيكل التنظيمي للمنظمة تتولى القيام بالمهام المكتبية المساندة للإدارات الاخرى.
محتويات ١ السكرتارية ١. ١ أهمية السكرتارية ١. مفهوم السكرتارية ومهامها - اختبار تنافسي. ٢ خصائص السكرتارية ١. ٣ وظائف السكرتارية ذات صلة ما هو عمل السكرتيرة ما هي الإدارة '); السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
السكرتارية هو ذاك الدور الذي تختلف حول أهميته و نطاقه الكثير خصوصا في الواقع العملي ، ويبقى أن التفعيل لهذا الدور أحد أدوات النجاح الفعالة ، وهنا حاولت أن أجمع شيئا مما يتعلق بذاك الدور.. 1. المفهوم · يطلق مصطلح السكرتارية على مجموعه العاملين الذين يقومون بممارسة الانشطة ذات الطابع المكتبي مثل العمل على تحرير واعداد واستقبال وتصدير المراسلات، ومعالجة الاتصالات المختلفة وتنسيق المواعيد واستقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات، والسفريات واعمال الحفظ والارشفة. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة السرير من أهم. "تلميحة": كلمة سكرتير مشتقة من الكلمة اللاتينية Secretarius والمعنى الحرفي لها كاتم الاسرار على اعتبار ان عمل السكرتير يتضمن معرفة لكثير من المعلومات التي قد لا تتاح لغيره من بقية افراد المنظمة. · ومدلول كلمة سكرتير قد يتسع معناه الوظيفي ليصبح شاغلها بمرتبة وزير كما في بعض الدول، او رئيس هيئة دولية كما في حال مسمى الأمين العام للأمم المتحدة، وقد يضيق ذلك المسمى ليصبح أحد الأفراد الذين يقومون بمساعدة فرد اخر بمسمى سكرتير شخصي، وبين هذا وذاك تتعدد مستويات السكرتير وتتنوع حسب مقتضيات مختلف الأعمال والمنظمات. · تعرف جمعية السكرتيرين المحترفين الدولية السكرتير كما يلي " مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ويتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة ويتخذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له".
(قد يتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول المرتبة الوزير)؟ مادة مهارات إدارية مقررات لعام 1443 هـ (قد يتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول المرتبة الوزير)؟ مادة مهارات إدارية مقررات لعام 1443 هـ تقدم لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للمعلمين والمعلمات والطلبة والطالبات كافة التحاضير الخاصة بالمادة. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة الشغف. مع مرفقات المادة واثراءات من عروض بوربوينت، ووأوراق العمل، وواجبات، واختبارات أسبوعية. واختبارات فترة أولى وثانية. واختبارات فاقد تعليمي، مع شروحات متميزة بالفيديو،وكذلك إضافة التحاضير على حسابك بالمنصة.
استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل. مفهوم السكرتارية #مفهوم #السكرتارية
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة هيوستن. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
ذات صلة أفضل وجبة بعد التمرين ما هو أفضل عصير للرجيم التمارين الرياضية تحتاج التمارين الرياضية التي يمارسها كثيرون إلى جهد وطاقة عالية، والتي بدورها تستهلك جهداً كبيراً من الإنسان المتمرن؛ لذلك لا بدّ له من تعويض هذه الطاقة التي خسرها بعد التمرين بشكل مباشر، ويكون ذلك من خلال تناول مشروبات وبالأخص العصائر، إضافةً إلى أطعمة معينة، بحيث تعمل جميعها على منح الجسم طاقة عالية، وهذا ما سنتناوله هنا. [١] عصائر ما بعد التمرين هناك العديد من العصائر يمكن تناولها بعد التمرين نذكر منها: [٢] عصير الكرز: يحتوي على كميات كبيرة من الفيتامنيات وبالأخص فيتامين أ، ومجموعة من المعادن أبرزها البوتاسبوم، إضافةً إلى مواد ذات خصائص مضادة لعمليات الأكسدة، بحيث تمنع حدوث عمليات الأكسدة للعضلات خلال التمرين، وبالتالي يخفف هذا العصير من الآلام التي تصيب العضلات كالناتجة عن التهاباتها؛ لذل يصنف كأفضل مسكن آلام طبيعي. العصير الأخضر الطازج: فالمشروبات الخضراء تحتوي على مجموعة كبيرة من العناصر الغذائية المهمة كالمعادن والفيتامينات، وهنا يكون المشروب حسْبَ الرغبة، فيمكن تحضيره من الخيار أو السبانخ أو التفاح أو الليمون الحامض، أو الكرفس أو الزنجبيل، وفي حال كان طعم العصير مرّاً، يمكن الاستعانة بكمية من العسل لتحليته.
يقلب جيدًا لتجنب الكتل. قم بتغطيتها بالمكسرات المفرومة وخلطها فوق كعكة براوني. أفضل وقت للشرب تجريب قبل 4. شوكولاتة زبدة الفول السوداني مكونات 2 ملعقة من مسحوق بروتين الشوكولاتة 2 ملاعق كريمة خفق ثقيلة 1 ملعقة طعام من دقيق الكتان 1 ملعقة كبيرة زبدة فول سوداني ماء كيف تستعد امزج جميع المكونات بكمية كافية من الماء حسب الاتساق المطلوب. يمكنك أيضًا إضافة بعض مكعبات الثلج. أفضل وقت للشرب في الصباح أو قبل التمرين 5. مخفوق القهوة هذا مشروب مثالي لجميع عشاق القهوة. وفقًا لدراسة نُشرت، فإن المشروبات التي تحتوي على مادة الكافيين تساعد على تحسين أداء التمرين { 2}. مكونات 1 كوب قهوة ساخنة 2 ملاعق صغيرة عسل 1 مغرفة مسحوق بروتين مصل الحليب بالشوكولاتة كيف تستعد أضف ملعقتين صغيرتين من العسل ومغرفة من مسحوق بروتين مصل اللبن إلى كوب من القهوة الساخنة. مشروبك جاهز! مشروب قبل التمرين التعبوي. أفضل وقت للشرب تجريب قبل 6. تويست الليمون مكونات 2 كوب ليموناضة 1 مغرفة مسحوق الكازين الفانيليا 1 مغرفة بروتين مصل اللبن بالفانيليا كيف تستعد أضف جميع المكونات ورج جيدا. يمكنك إضافة المزيد من الماء للحفاظ على التناسق المطلوب. أفضل وقت للشرب بعد تجريب 7.
المكملات الغذائية لما قبل التمرين تقسّم هذه المكملات عادةً بناءً على طريقة عملها إلى: - المكملات المحفّزة للطاقة - المكملات المغذيّة أثناء التمرين وتكون مكملات ما قبل التمرين غالباً مزيج من عدّة مكونات وبتأثيرات مختلفة لإعطاء أفضل النتائج. لذا سنقوم هنا بشكل ملخّص ذكر أشهر هذه المكونات استخداماً في تحضير المكملات الغذائية لما قبل التمرين. - أرجينين Arginine الأرجينين أحد الأحماض الأمينية التي يحتاجها الجسم من الغذاء فقط عندما لا يستطيع الجسم انتاج كميات كافية منه في داخل الجسم، وقد حظي باهتمام بالغ بسبب تأثيره المحتمل على انتاج هرمون النمو وانتاج أوكسيد النتريك (والذي يعمل هذا الآخر على توسيع الشرايين وتحسين جريان الدمّ). مشروب قبل التمرين 15ص46. إيجابيته: بيّن استخدام الـ L-Arginine كمكمّل غذائي تحسّن في القوّة وقدرة التحمّل وتقلية التعبّ، باللإضافة إلى تقصير وقت التعافي اللازم للعضلات بعد التدريب من خلال تحسين توصيل الدمّ (أي العناصر الغذائية والأكسجين)، وتنظيم إفراز الهرمونات وضغط الدمّ. السلبيات: إن استهلاك 5 جرامات من الـ L-Arginine كمكمّل غذائي يعتبر آمن لغالبية الناس ولا يسبب أي آثار جانبية غير مرغوبة. لكنه قد يتسبب للبعض الآخر بالغثيان والإسهال وإضطربات الأمعاء وانخفاض ضغط الدمّ وأعراض الحساسية، لذا من الأفضل استشارة طبيبك المختص قبل تناول هذه المادة، وإيقاف استخدامها فورا عند بدء ظهور أي أعراض مزعجة وغير طبيعية.
ظهور ردود فعل مختلفة: يعد كلًا من بيتا ألانين والنياسين أو فيتامين ب3 مكونان إضافيان في العديد من مشروبات الطاقة والمكملات ما قبل التمرين، وعلى الرغم من أن الآنين يقلل من الحموضة على العضلات أثناء التمرين، مما يحافظ على فعالية التمرين لفترة أطول قليلاً، لكنه قد يسبب الخدران والإحساس بالوخز في اليدين والقدمين واحمرار الجلد، وردود فعل في الجهاز العصبي، و على كلٍ يمكن منع هذه الآثار الجانبية بتقسيم جرعاتك أو تقليلها أو اختيار منتجات خالية من هذه المركبات أصلًا. اضطراب الجهاز الهضمي: قد تسبب العديد من المكونات الموجودة في مشروبات الطاقة -مثل بيكربونات الصوديوم، والمغنيسيوم، والكرياتين، والكافيين- في حدوث اضطراباتٍ في الجهاز الهضمي ، لكن يمكن أن يؤدي مزجها بكمية كافية من الماء إلى تخفيف هذه التأثيرات. الصداع: يضاف الحمض الأميني السيترولين إلى بعض مشروبات الطاقة ومكملات ما قبل التمرين، وهو يهدف إلى زيادة تدفق الدم إلى العضلات أثناء التمرين مما يعزز بناء العضلات، ويعمل هذا الحمض الأميني عن طريق زيادة مستويات أكسيد النيتريك في الدم، لكن هذه الزيادة تؤثر في تدفق الدم الواصل إلى الدماغ والعضلات، مما يؤدي إلى إصابة بعض الأشخاص بالصداع أوالصداع النصفي بسبب تغيرات ضغط الدم في الأوعية الدموية الصغيرة في الدماغ، ويعد تقليل جرعة السيترولين الطريقة الأكثر فعالية لتقليل الصداع الناتج عنه.