أنواع السكرتارية توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية: أولاً: سكرتارية تقليدية وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية: إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. بحث حول السكرتارية | علمني. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية: تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
يا قارئ خطي لا تبكي على موتي فاليوم أنا معك وغداً في التراب فإن عشت فإني معك وإن متُّ فاللذكرى ويا ماراً على قبري لا تعجب من أمري بالأمس كنت معك وغداً أنت معي أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى فيـا ليت كـل من قـرأ خطـي دعا لي
توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقا لأوامر المدير. إعداد دليل مختص بالهواتف والعناوين. الحفاظ على أسرار العمل والعاملين نظرا لأن السكرتير عادة ما يكون مطلعا على أخطر المهام وأدقها. يشاهد الحركة ويمط شفتيه والثالث. Jan 28 2020 السكرتارية في المدارس.
مقدمة عن السكرتارية لا تختلف السكرتارية عن غيرها من المهام الاخرى من حيث التطور التاريخي فالقول بان أعمال السكرتارية كآلية عمل لم تعرف الا في العصر الحديث ، قول يجافي الحقيقة فقد أثبتت بعض الآثار القديمة أن الأعمال الكتابية قد عرفت منذ العصر القديم ، ولعل بعض ما وجد من كتابات على بعض القطع الفخارية المحفوظة داخل غرفة الأرشيف الملكية والتي يعود تاريخها إلى ما قبل 2400 سنة قبل الميلاد في سورية دليل مهم على وجود الفكرة منذ الآف السنين. كما ان كتب الفكر الإسلامي تذخر بالعديد من دلائل وجود التنظيم المكتبي ولو بأشكال مختلفة فقد كان الرسول صلى الله عليه وسلم يراسل ملوك الروم وغيرهم برسائل متعددة ومتنوعة وبواسطة وسائل متعدد أيضا ، كما شهد عهد الخليفة الراشد عمر بن الخطاب رضي الله عنه العديد من التنظيمات ومنها تنظيم الدواوين المختلفة.
استخدام التكنولوجيا في القيام بالمهام الوظيفية المنوط بها التي من بينها الكتابة على البرامج باستخدام الحاسب الآلي، فضلاً عن تحميل واستخدام المهارات التكنولوجية التي تعتمد على التطبيقات المستحدثة التي دخلت إلى عالم التكنولوجيا حديثاً، لذا فمن الأفضل أن يمتلك الموظف في هذا المجال المهارات التي من بينها الحصول على رخصة الحاسب الآلي الدولية الـICDL. الاهتمام بالمقترحات التي ترد من الموظفين والعمل على تنفيذ الأفضل منها الذي يُساهم في الدفع بعجلة العمل إلى الأمام، فضلاً عن إعداد التقارير والبحوث وتنظيم العلاقة بين المدراء والموظفين. مشاكل السكرتارية تبرز المشكلات والعراقيل التي تواجه السكرتارية خاصةً في المؤسسات الكبرى ذات النظام الإداري الواضح، ومن بين تلك المشكلات ما نتناوله من خلال السطور الآتية. التفاعل مع الموظفين وفهم متطلباتهم. فهم المدير وتطلعاته وآراءه والقدرة على توظيفها وإرسالها بشكل سلس إلى الإدارة الوسطى. تناولنا من خلال هذا المقال العديد من المعلومات التي تُساهم في تطوير أداء السكرتارية والتي من بينها المهام التي يتوجب القيام بها، الأهداف المنوطة بتحقيقها، والمشكلات التي يتوجب أن تتصدى إليها للحد من تفاقمها.
موسكو (أ ف ب) – استأنفت بورصة موسكو صباح الخميس تداول الأسهم جزئيا بعد توقف لحوالى شهر، في خطوة تخضع لضوابط صارمة على خلفية العقوبات الغربية غير المسبوقة التي فرضت على روسيا بسبب غزوها لأوكرانيا. وتم استئناف التداول على أسهم حوالى 30 شركة فقط. وحقق مؤشر "مويكس" المسعّر بالروبل مكاسب بنحو 10 في المئة بعد بدء التداولات، بينما خسر مؤشر "أر تي أس" المسعّر بالدولار، أربعة في المئة. ومن بين الشركات التي كانت أسهمها قيد التداول الخميس، "غازبروم" و"روسنفت" العملاقتان وكذلك مصرف "سبيربانك"، وكلها تخضع لعقوبات أميركية. وعلّقت بورصة موسكو المداولات بعد ساعات من إطلاق الرئيس فلاديمير بوتين غزوه لأوكرانيا الموالية للغرب في 24 شباط/فبراير. وقد بدأت استعادة عملياتها تدريجا الاثنين عبر التداول في سندات حكومية. وبعد بدء العملية العسكرية الروسية في أوكرانيا، فرضت القوى الغربية عقوبات غير مسبوقة على روسيا. شركة اتصال الدولية توفر فرص وظيفية (رجال / نساء) توظيف فوري بمدينة الرياض - أي وظيفة. ونتيجة لذلك، انخفض الروبل إلى أدنى مستوياته ورفع البنك المركزي سعر الفائدة الرئيسي بأكثر من الضعف إلى 20 في المئة. © 2022 AFP
والأسبوع الماضي دعا الرئيس زيلينسكي في رسالة إلى البرلمان الفرنسي، الشركات الفرنسية الناشطة في روسيا إلى التوقف عن دعم "آلة الحرب" الروسية ومغادرة هذا البلد، لاسيما مجموعات رينو وأوشان ولوروا ميرلان. أعلنت أوشان التي توظف 30 ألف شخص في روسيا أنها ستواصل أنشطتها في البلاد، مشيرة إلى الحاجة لدعم القوة الشرائية للروس. © 2022 AFP