السكرتير هو الشخص الذي ينظم الجدول الزمني للمدراء التنفيذيين، ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين، ولديهم قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية، من دون القلق في شأن المهام الأخرى. الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية، في الوقت المناسب، وبكفاءة. المسؤوليات المساعدة في التخطيط للمواعيد • الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات. • حضور الاجتماعات. تابعوا المزيد: آداب العلاقة بين الموظف والمدير • استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك). • عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين. • التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة. • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. الوصف الوظيفي لـ سكرتير - Secretary. • مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
ما هي السكرتارية التنفيذية؟ يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢] لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟ يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣] معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
أكد الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية على الدور الحيوي والهام لجهاز حماية المستهلك، في الحفاظ على حقوق المستهلكين من خلال تفعيل المبادرات والخدمات التي من شأنها التواصل المباشر مع المواطنين لحل مشكلاتهم، مؤكداً تعاون الجهاز التنفيذي مع جهاز حماية المستهلك لحل مشكلات المستهلكين وتذليل كافة العقبات أمامهم، لينعم المواطنون على أرض الشرقية بالحياة الكريمة. جاء ذلك خلال تفقده لسيارة الضبطية القضائية الجديدة لجهاز حماية المستهلك، بحضور سعد الفرماوي السكرتير العام للمحافظة والمهندس محمد الصافي السكرتير المساعد، واللواء السعيد عبد المعطي الخبير الوطني للتنمية المحلية واللواء عمر الحوام مدير فرع جهاز حماية المستهلك. ومن جانبه أوضح مدير فرع جهاز حماية المستهلك أن مهام السيارة الجديدة لجهاز حماية المستهلك تتمثل في تلقي الشكاوى من المستهلكين، والتدخل الفوري لمعالجة الشكاوي أو توقيع المخالفة والغرامة على التاجر أو مقدم الخدمة طبقاً للقانون، ويأتي ذلك لإعادة الانضباط للسوق ودعماً للمستهلك.
ـ القدرة على استخدام المعدات المكتبية بصورة تامة. ـ الإحاطة بكافة المهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة استخدام الحاسوب وشبكات الإتصال الحديثة. ـ امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. ـ إمتلاك مهارات كبرى في العمل الأرشيفي. ـ القدرة على إعداد التقارير وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. ـ القدرة على التعامل مع البريد. ـ العمل ضمن فريق واحد والعمل الفردي في نفس الوقت. ـ القدرة على التواصل والإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي الآخر. ـ المعرفة الحقيقية في ميدان التحليل المالي والإداري، ومجال التدقيق. أهمية مهنة السكرتارية أصبحت وظيفة السكرتارية من أهم المهن المتواجدة حاليًا وخاصة مع ظهور التقنيات والأجهزة الإلكترونية الحديثة وخاصة جهاز الحاسوب، الذي ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، وهذا أدى إلى زيادة تواجدها واختيارها بحرص شديد، فلها العديد من المهام ومنها: ـ التقليل من نسبة الضغط في العمل وخصوصًا على المدراء، ورؤوساء الأقسام من خلال التعاون معهم. ـ تنسيق كافة أنواع الأعمال من خلال التحضير للإجتماعات والنقاشات وغيرها. ـ توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
ما أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة؟ تتعدد المهارات التي يجب على السكرتارية التنفيذية الناجحة امتلاكها، بدءًا من الكتابة والحفظ والشخصية القوية التي لا بُد من التمتع بها، ومن أهم مهارات السكرتارية التنفيذية الناجحة والتي يجب امتلاكها ما يأتي: [٤] مهارات الاتصال: إن امتلاك مهارات الاتصال تُساعد السكرتارية التنفيذية في تحديد الرسائل والزُوار المُهمين لصاحب العمل خلال وقتٍ قصير. إدارة الوقت: إن امتلاك القُدرة على إدارة وقت المُديرين من الأمور المُهمة التي لا بُد من السكرتارية التنفيذية التمتع بها. الحُصول على الثقة: يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام التي تُمكن صاحبها من الوصول لمعلوماتٍ حساسة تتعلق بأعمال الشركات، ولزيادة كفاءة السكرتارية التنفيذية لا بُد له من الحُصول على ثقة مُدراسهم وضمانهم لسرية الأعمال. القيام بمهامٍ مُتعددةٍ: إن امتلاك مهارة القيام بالعديد من المهام خلال وقتٍ واحد يُعد من أهم مهارات السكرتارية التنفيذية المُهمة. تتعدد المهارات التي لا بُد للسكرتارية التنفيذية من امتلاكها ومن أهمها مهارة الحفظ والكتابة وكذلك معرفة استخدام التكنولوجيا بالطريقة الأمثل. كم يبلغ معدل راتب السكرتارية التنفيذية؟ تتعدد المُستويات التعليمية التي يُمكن للسكرتارية التنفيذية الحُصول عليها، حيث يُمكن الحُصول على تخصص السكرتارية التنفيذية من خلال شهادة دبلوم أو شهادة جامعية، كما يُمكن الحُصول عليها من خلال برامج التعليم المهني وكُليات المُجتمع.
إعداد التقارير اليومية، الشهرية، والسنوية الخاصة بالشركة، أو المؤسسة. يستقبل كافة المُكالمات التليفونية الواردة لمديره، مع تجهيز دليل مُتكامل يتضمن الأرقام الهاتفية والعناوين، مع معرفة المُتصل ومتطلباته وما يحتاج إليه، وبعد معرفة الغرض لابد من تحويل كل مُكالمة للجهة المختصة بشأنها. تسجيل أرقام العملاء وتحديد مواعيد لهم بشكل متتالي مُنظم. إعداد وتجهيز المحتوى الكتابي وطباعته، لكي يتم الإطلاع عليه من قبل المدير، وتصوير جميع الأوراق والمستندات الورقية الهامة. إرسال واستقبال كافة الرسائل البريدية، وعرض المهم منها على المدير، ثم إرسال الرسائل البريدية الأخرى، وفقاً لتخصص كل عامل، مع حفظ كافة الرسائل، فربما يكون في حاجة إليها بعد ذلك. في حالة انعقاد الاجتماعات المختلفة يقوم السكرتير التنفيذي بحجز القاعات المُناسبة لعدد الأفراد المُشاركين والمدعوين للاجتماع، مع إرسال كافة الدعوات لهم ، وتدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع. جدولة البيانات وإدارتها بشكل مُنظم مع تحديد الأولويات منها، وإعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، أو غير ذلك. مسئوليات السكرتير التنفيذي بالإضافة إلى تلك المهام التي ذكرناها، هناك مجموعة من المسئوليات التي يتحملها السكرتير التنفيذي، ومنها:- مُتابعة كافة الأعمال الإدارية بشكل يومي، وتحديد الموضوعات المهمة أولاً، مع اتخاذ الإجراءات الخاصة بها، وعند انتهاء الموضوع يُمكن حفظ الملف للرجوع إليه في أي وقت بعد ذلك.
صدر عن الديوان الملكي اليوم البيان التالي: «بيان من الديوان الملكي» انتقل إلى رحمة الله تعالى صاحب السمو الأمير / عبدالرحمن بن سعد (الثاني) بن عبدالرحمن بن فيصل آل سعود، وسيصلى عليه ــ إن شاء الله ــ اليوم الخميس الموافق 6 / 9 / 1443هـ، بعد صلاة العصر في جامع الإمام تركي بن عبدالله في مدينة الرياض. تغمده الله بواسع رحمته ومغفرته ورضوانه وأسكنه فسيح جناته، إنا لله وإنا إليه راجعون.
أماكن صلاة العيد في جدة ١٤٤٣ - ٢٠٢٢ مصليات عيد الفطر جدة أماكن صلاة العيد في جدة 1443، ننشر لكم أسماء مصليات وجوامع عيد الفطر في محافظة جدة، حيث يستعد المواطنون والمقيمون في مدينة جدة بالمملكة العربية السعودية لإقامة صلاة عيد الفطر في صباح الأول من شهر شوال 1443-2022، ولأن الكثير يحرص على إقامة شعيرة صلاة العيد نوضح لكم مواقع مصليات العيد في جدة لهذا العام. موعد صلاة عيد الفطر في جدة 1443 وقد بدأت استعدادات المساجد والجوامع في جدة كبقية مدن ومحافظات المملكة، لاستقبال المصلين في أول أيام عيد الفطر، حيث أُصدر توجيها من وزارة الشؤون الإسلامية لكافة فروعها في البلاد، بتهيئة كافة الجوامع والمصليات المكشوفة لإقامة صلاة عيد الفطر لهذا العام. صلاة العصر في جده. اقرأ أيضا: موعد صلاة عيد الفطر في جدة 2022-1443 كما وجه معالي الدكتور عبد اللطيف آل الشيخ، بتحديد وقت صلاة عيد الفطر بعد شروق الشمس بربع ساعة حسب تقويم أم القرى. كما وجّه معاليه بتحديد وقت إقامة صلاة #عيد_الفطر لعام 1443هـ بعد شروق الشمس بربع ساعة بحسب تقويم أم القرى.
جدة – البلاد لفت شباب سعوديون أنظار زوار جدة التاريخية عبر الأكلات الشعبية خلال شهر رمضان المبارك، إذ يلاحظ الزائر لأسواق المنطقة التاريخية طهاة من الشباب بزيهم التراثي وهم يسابقون الزمن أمام صاجات الكبدة لتأمين طلبات المتشوّقين لمذاقها الذي تصنعه وتعدّه أيديهم بخبرتهم ومهارتهم التي اكتسبوها وتوارثوها جيلاً بعد جيل. وتجذب أصوات الطهاة وهي تصدح من البسطات المخصصة لهم -التي تم تزيينها بالفوانيس الرمضانية الملونة والمزخرفة بأنواع القماش المخملي- الزبائن من مختلف الفئات العمرية، وسط إقبال منقطع النظير من أهالي جدة وزوارها على منطقة البلد وخاصة هذه الأيام. بالفيديو|| صلاة مختلط والنساء يتقدمن صفوف الرجال أثناءها في باكستان - Step Video Graph. وقد أعتاد أغلب المواطنين والمقيمين بجدة -بعد عناء رحلة التسوق في جنبات أسواق البلد- على تذوق الكبدة الطازجة، وهي من الأطعمة الشعبية التي لا زالت تحتفظ بمكانتها كتقليد سنوي يحرصون على عدم تفويته بما لها من مذاق وطعم مختلف في أجواء وليالي رمضان. ويستعد معظم الشباب لتجهيز بسطاتهم مبكرا من بعد صلاة العصر لاستقبال الزبائن المنتظرين في طوابير طويلة، والذين حضروا للظفر بالكبدة لتزيّن سفرة الإفطار الرمضاني الخاصة بهم، فيما يواصل طهاة آخرون العمل حتى فترة ما قبل الفجر، يحفزهم ويدفعهم إلى ذلك الإقبال منقطع النظير لهذه العادة الرمضانية التي لا زالت صامدة، على الرغم من التطور الذي ألقى بظلاله على كثير من هذه العادات فأصبحت من الماضي ولم يعد يُذكر منها سوى اسمها.
بالفيديو|| صلاة مختلط والنساء يتقدمن صفوف الرجال أثناءها في باكستان انتشر مقطع مصور نسب إلى الباكستان يظهر فيه صلاة مختلط بينها رجال ونساء في شهر رمضان المبارك. صلاة مختلط في باكستان تداول رواد مواقع التواصل الاجتماعي ، المقطع المصور بشكل كبير ومثير للجدل لنساء يتقدمن صفوف الرجال أثناء الصلاة داخل مسجد من مساجد البلاد في باكستان بحسب نشطاء. وأظهر الفيديو رجال ونساء على ما يبدو من الجنسية الباكستانية ، داخل أحد المساجد أثناء إقامة صلاة أحد الفروض ، وأثناء أداء الإمام الأذان لإقامة الصلاة ، تحركت إحدى النساء من الصف الخلفي لتقف بجانب الرجال بالصف الأمامي. كما ويظهر المقطع المصور قيام نساء بالتقاط صور سيلفي بالكاميرا الموجودة وكأنهم يقومون بطقوس نسائية سوط موجة رفض عارمة من قبل الناشطين بمثل هذا التصرف الذي لايمت للإسلام بصلة بحسب أحد المعلقين. — Baher Esmail (@EsmailBaher) April 26, 2022 تابع المزيد:))السعودية تضع شرطا للسماح بعرض فيلم لشركة "ديزني" الأمريكية بسبب مشهد مثلية)) مستشار أسري خليجي يكشف تقنية 5×5 لانجاح العلاقة الزوجية داخل غرفة النوم – فيديو)) بريطانيا تهدد باستخدام الأسلحة النووية لحماية الناتو.. وقت صلاة العصر في جده. وتكشف بالأرقام خسائر روسيا في أوكرانيا
أول جريدة سعودية أسسها: محمد صالح نصيف في 1350/11/27 هـ الموافق 3 أبريل 1932 ميلادي. وعاودت الصدور باسم (البلاد السعودية) في 1365/4/1 هـ 1946/3/4 م تصفّح المقالات
القنوات الناقلة لمباراة الزمالك والمصري والقنوات الناقلة لمباراة الزمالك والمصري هي أون تايم سبورتس الناقل الحصري للدوري المصري وجميع المسابقات المصرية. وفاز الزمالك على الاتحاد السكندري في المباراة السابقة بهدفين دون رد، وابتعد بصدارته المؤقتة عن الأهلي بأربع نقاط بوصوله للنقطة 35. حمدي النقاز وكشف حمدي النقاز الظهير الأيمن للفريق الأول لكرة القدم بنادي الزمالك، والذي قطع إعارته من نادي أهلي جدة السعودي، آخر تطورات موقفه من العودة للزمالك من عدمه. وقال حمدي النقاز في تصريحات خاصة لـ فيتو: تواصلت مع مسئولي النادي لمعرفة مصيري مع النادي سواء بالعودة للفريق أما لا وأنتظر رد المسئولين وبعدها سأحسم موقفي من العروض. وكان الزمالك أعار حمدي النقاز لنادي أهلي جدة السعودي بداية الموسم ولكن اللاعب فسخ إعارته وينتظر حسم مصيره مع الزمالك. صلاة العصر في جدة اليوم | مواقيت نت. فيما قال يوسف أوباما، لاعب الفريق الأول لكرة القدم بنادي الزمالك فى تصريحات خاصة، إنه أخطر أمير مرتضى منصور المشرف على فريق الكرة برغبته فى إلغاء أن يكون أغلى لاعب حصولا على راتب سنوي وذلك حبا فى نادي الزمالك ولأنه من كباتن الفريق. وأضاف أوباما: بمجرد شعوري بأن هذا البند أغضب البعض من جماهير نادي الزمالك والمسئولين، أبلغت بعدها أمير مرتضي برغبتي فى إلغاء هذا البند حبا فى نادي الزمالك لأن النادي صاحب الفضل عليه.