الوصف الوظيفي لمدير مديرية الموارد البشرية الهدف و الغرض من الوظيفة: تحديد الموارد البشرية اللازمة لاستمرارية العمل في المصنع، وإدارة شؤونهم ومتابعة أمورهم من حيث الأداء وحاجتهم للتدريب، بهدف ضمان الاستخدام الفعّال للموارد البشرية، بما يسهم في تحقيق أهداف الشركة. الرئيس المباشر: - مدير المصنع. المهام و المسؤوليات: 1. وضع خطة الموارد البشرية الخاصة بالمصنع بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية في الإدارة المركزية. 2. المساهمة في عمل المقابلات مع المرشحين بالتنسيق مع إدراة الموارد البشرية. 3. إدارة ملفات العاملين في المصنع فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين والمغادرات وترصيد الإجازات. 4. تطبيق التعليمات والإجراءات المعتمدة والصادرة من إدارة الموارد البشرية. 5. الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية doc. العمل على إجراء التقييم اللازم لكل الموظفين وبالوقت المحدد وفق توجيهات إدارة الموارد البشرية. 6. إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في المصنع. 7. المشاركة في تدريب العاملين أو التوصية بانتدابهم للدورات التدريبية. 8. التنسيق مع الجهات المسؤولة في الشركة في كافة القضايا التي تخص العاملين في المصنع. 9. تحديد مهام كل فرد في المصنع، من خلال تسليمه وصف وظيفي لعمله.
تخطيط وتقييم وتحسين كفاءة العمليات والإجراءات التجارية لتعزيز السرعة والجودة والكفاءة والإخراج. اتخاذ القرارات التجارية التي هي مسؤولة ماليا ، والمساءلة ، لها ما يبررها ، ويمكن الدفاع عنها وفقا لسياسات المنظمة والإجراءات. إنشاء والحفاظ على الضوابط ذات الصلة ونظم التغذية المرتدة لمراقبة تشغيل القسم. راجع بيانات الأداء التي تتضمن تقارير وجداول بيانات مالية ومبيعات وأنشطة لمراقبة وقياس إنتاجية الأقسام وتحقيق الأهداف والفعالية الكلية. إدارة إعداد وصيانة التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد التقارير الدورية للإدارة ، حسب الاقتضاء أو المطلوبة ، لتتبع تحقيق الأهداف الاستراتيجية. التواصل بانتظام مع المديرين الآخرين والمدير ونائب الرئيس والرئيس وجهات الاتصال المعينة الأخرى داخل المنظمة. أداء واجبات ومسؤوليات أخرى ، على النحو المعين. نموذج لتوصيف وظيفة مساعد للموارد البشرية. لأداء وظيفة المدير بنجاح ، يجب على الموظف أداء كل مسؤولية أساسية على نحو مرض. هذه المتطلبات تمثل ، ولكن ليست شاملة ، المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لقيادة دور المدير. يمكن إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية. متطلبات الوظيفة مدير المعرفة والخبرة في مجال الأعمال والإشراف والإدارة.
خلق بوعي ثقافة مكان العمل التي تتوافق مع المنظمة ككل والتي تؤكد على المهمة والرؤية والمبادئ التوجيهية والقيم المحددة للمنظمة. قيادة الموظفين باستخدام عملية إدارة الأداء والتطوير التي توفر سياقًا وإطارًا عامًا لتشجيع مشاركة الموظفين وتتضمن تحديد الأهداف والتعليقات وتخطيط تطوير الأداء. قيادة الموظفين لتلبية توقعات المنظمة للإنتاجية والجودة وتحقيق الهدف. تقديم ملاحظات فعالة عن الأداء من خلال تقدير الموظفين ، والمكافآت ، والإجراءات التأديبية ، بمساعدة الموارد البشرية ، عند الضرورة. الحفاظ على جداول عمل الموظف بما في ذلك المهام ، وتناوب الوظائف ، والتدريب ، والعطلات والإجازات المدفوعة الأجر ، والعمل عن بعد ، وغطاء التغيب ، وجدولة العمل الإضافي. الحفاظ على التواصل شفاف. قم بتوصيل معلومات المؤسسة بشكل مناسب من خلال اجتماعات القسم والاجتماعات الفردية ، والبريد الإلكتروني المناسب ، والمراسلة الفورية ، والتواصل الشخصي بين الأشخاص. أداء إدارة القسم إدارة المسؤوليات التشغيلية والميزانية والمالية العامة وأنشطة الإدارة. تخطيط وتنفيذ الأنظمة التي تؤدي العمل وتحقيق المهمة وأهداف القسم بكفاءة وفعالية. تخطيط وتخصيص الموارد للموظفين بفعالية وإنجاز العمل لتحقيق إنتاجية الإدارة وأهداف الجودة.