ادارة تامة لعملية السداد للدفعات فى عملية التقسيط. بيانات شاملة للعملاء تشمل (الاسم – العنوان – التليفون – البريد الالكترونى – الفاكس – السجل الضريبى). عنوان العملا والمنزل). امكانية انشاء خصم مسموح به على الصيغة المعروفة للخصومات 2 /10 net 30. امكانية الدفع من خلال الشيكات وتسجيلها فى اقسام البنوك.
فلو اكتفت بدورها التحليلي فقط دون تحويل تلك النتائج إلي معلومات مفيدة لغيرها من الأنظمة ولن يكون لها دور في تطوير ونمو المؤسسة. تأثير أنظمة إدارة خدمة العملاء: بكل بساطة أي نظام له تأثيران لا ثالث لهما إما إيجابي أو سلبي. ويكون ذلك تبعًا للأسلوب الذي تم الاعتماد عليه من قبل المؤسسة في هيكلة وتنظيم إدارة خدمة العملاء. أولًا التأثير الإيجابي: هناك العديد من الآثار الإيجابية لتلك الإدارة وأهمها: العمل على تحسين وتعزيز أداء المؤسسة من خلال معرفة السلبيات التي واجهت العملاء في التجربة الشرائية. وأيضًا تحسين تلك التجربة عن طريق استخدام الخطط والأساليب الصحيحة والاعتماد على معلومات وتحليلها بشكل احترافي، والعمل على تلبية رغبات واحتياجات العملاء وكذلك كل تطلعاته في منتجات المؤسسة. ادارة خدمة العملاء 1 - YouTube. تعمل على دعم علاقة العملاء بالمؤسسة وذلك يعمل على تحول العميل من حالي إلي عميل دائم للمؤسسة. وأيضًا تعمل على استهداف وجذب عملاء مستهدفين وذلك عن طريق إستغلال تجارب الشراء المرضية السابقة. تعمل بشكل فعال على تدعيم أنشطة المؤسسة مثل أنشطة الترويج والإتصال. وكذلك مساعدتها في الإستعداد لأي تغيرات قد تحدث على اهتمامات واحتياجات العملاء.
خدمة ربط وسائل التواصل الاجتماعي هي أحد أحدث خدمات مراكز الاتصال السحابية الحديثة التي توفرها بيفاتيل للمؤسسات والأنشطة التجارية لتطوير أداء خدمة العملاء والمبيعات والدعم الفني بمزايا احترافية متعددة وبأقل التكاليف في السعودية. خدمة بيفاتيل سوشيال هي أفضل خيار يمكن المؤسسات والأنشطة التجارية من التواصل مع العملاء المحتملين والحاليين والجدد بطريقة أسرع وأكثر احترافية وذلك باختلاف مجالات عملها وباختلاف حجمها. تتضمن خدمة ربط السوشيال ميديا على مزايا وخيارات احترافية عديدة لكل من إدارات خدمة العملاء والدعم الفني والمبيعات، حتى يمكن لموظفيك القيام بمهاهم بطريقة أكثر تنظيمًا وأسرع. من خلال الفقرات القادمة، سنتعرف بالتفصيل على خدمة بيفاتيل سوشيال أهميتها لتطوير أداء المبيعات وتحقيق أهداف مؤسستك أو نشاطك التجاري وحتى زيادة الأرباح. ما هي خدمة ربط وسائل التواصل الاجتماعي من بيفاتيل؟ هي خدمة توفرها لك بيفاتيل تمكنك من استقبال جميع محادثات وسائل التواصل الاجتماعي ( واتساب بيزنس، ماسنجر، تويتر، انستاغرام، لاين، تيليجرام،.. KeyTime | أنظمة ادارة خدمة العملاء. إلخ) الخاصة بمؤسستك أو نشاطك التجاري عبر منصة موحدة لجميع المحادثات وبخيارات عديدة ومزايا احترافية متكاملة لكل من خدمة العملاء والمبيعات والدعم الفني.
يعد أفضل الموظفين في خدمة العملاء هم الذين يمتلكون المهارة اللازمة التي تمكنهم من مواجهة العملاء والتفاعل معه، وذلك من خلال معرفة أدق التفاصيل عن عمل المنتج، ليتمكن من شرحه للعميل، واستيعاب مشكلته والقدرة على حلها بشكل سليم. إدارة الوقت تعد هذه المهارة واحدة من أهم المهارات التي تساعد على الحصول على إحدى وظائف ينبع ، أما فيما يخص خدمة العملاء فيجب أن يمتلك الموظف القدرة على اختصار الوقت بشكل لبق عند الحديث مع أحد العملاء الذين لا يمكن له تقديم المساعدة لهم، وتكمن الطريقة الأفضل في ذلك هي توجيه العميل إلى موظف آخر يمكن له المساعدة، وينصح خبراء هذا المجال بعدم إضاعة الوقت في حالة تأكد الموظف من عدم قدرته على حل أي مشكلة للعميل، لأن ذلك يؤثر بشكل سلبي على عمل الشركة بشكل عام.
تعمل بشكل إحترافي على عمل دراسات تحليلية لأنشطة العملاء التسويقية. تجميع كافة المعلومات عن العملاء من بيانات شخصية والفئة العمرية وكذلك المستوى المادي والعلمي والاجتماعي. الأمر الذي يعمل على فهم رغبات العملاء ومدى تفاعلهم مع منتجات المؤسسة، وضمان منح العميل أفضل طريقة وتجربة ممكنة للشراء. تعتبر تلك الدراسات والأبحاث الأساس الذي تقوم عليه جميع خطط المؤسسة التسويقية. تعمل على ضمان تحقيق أهدافها التسويقية بكل كفاءة مع المحافظة على العملاء الحاليين وكذلك جذب العديد من العملاء المستهدفين. وتعد الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء إدارة مستحدثة لم تكن موجودة في غالبية المؤسسات من قبل. وزاد الاعتماد عليها مؤخرًا خاصة بعد ظهور شبكة الإنترنت وكذلك إزدهار مجال التجارة الإلكترونية والتسويق الإلكتروني. وأصبحت غالبية المؤسسات ترغب في توسع وتشعب أنشطتها سواء على المستوى المحلي أو العالمي. فتنبهت جميع المؤسسات لأهمية وجود تلك الإدارة لتكون مسؤوليتها تحديد رغبات واحتياجات جميع العملاء المختلفة و عدم تجانس اهتماماتهم. أهمية أنظمة الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء: وجود الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء في أي مؤسسة يعني وجود قاموس أو مرجع شامل يمكن المؤسسة من الإستعانة به في أي وقت؛ وذلك لما يتضمنه من جميع المعلومات الخاصة بالعملاء.
3- محادثات تلقائية بلا حدود تمكنك خدمة ربط وسائل التواصل الاجتماعي من بيفاتيل إمكانية الرد على محادثات عملائك المحتملين والحاليين والجدد بطريقة تلقائية وأسرع للرد على استفساراتهم فيما تقدمه من منتجات أو خدمات أو لتأكيد وإجراء حجوزاتهم وطلباتهم. حيث يمكنك إنشاء عدد لا نهائي من قوالب المحادثات التلقائية الخاصة بمحادثات العملاء والتي تتضمن سيناريوهات التواصل مع العملاء مثل رسائل التحية والترحيب والتحدث إلى أحد موظفي المبيعات أو طلب منتج أو خدمة أو الاشتراك في أنظمة وحلول ما تقدمه مؤسستك أو نشاطك. هذه المحادثات تساعد إدارات المبيعات في المؤسسات والأنشطة التجارية على إجراء كافة عمليات المبيعات بشكل تلقائي والرد على استفسارات العملاء على مدار اليوم وفي خارج مواعيد الدوام وفي العطلات الرسمية بطريقة أسرع وموفرة في التكاليف. 4- واتساب بيزنس API من أهم مزايا خدمة بيفاتيل سوشيال أن بيفاتيل تقوم بتفعيل الواتساب بيزنس API لمؤسستك أو نشاطك التجاري باستخدام الرقم الموحد 9200. ومن ثم يمكن لجميع موظفي المبيعات لديك أن يقوموا باستخدام هذا النظام في نفس الوقت ومن عدة أجهزة مختلفة ليقوموا بالرد على استفسارات العملاء وإجراء حجوزاتهم وطلباتهم من أي مكان من خلال منصة بيفاتيل الموحدة لجميع محادثات (واتساب بيزنس، ماسنجر، انستاغرام، تيليجرام وتويتر).