ضع الأوراق في ملفاتها الآن قم بفحص كل مجموعة وترتيبها حسب العميل أو الشركة الخاصة بها، ثم ضعها في ملفات كي يسهل الاحتفاظ بها واستخراجها لاحقاً، الأفضل أن تقوم بترتيب الأوراق داخل كل ملف وفقاً للتواريخ سواء من الأحدث للأقدم أو العكس، كي لا تستغرق الكثير من الوقت في استخراج أي وثيقة لاحقاً. رتب الملفات بترتيب الأحرف لو كانت الملفات بأسماء العملاء والشركات فالأفضل أن تقوم بترتيبها أبجدياً، لكن في هذه الحالة تأكد من كتابة الأسماء على الملفات من الخارج بصورة واضحة، والأفضل أن تقوم بوضع كل حرف في قسم خاص به، لا تضع جميع الملفات في خزانة واحدة، كي يسهل استخراجها لاحقاً. نظمهم حسب المجموعات لو كنت تعمل كمحامي مثلاً فالأفضل لك أن تقوم بتقسيم الملفات وفقاً لنوع القضايا، لا أسماء العملاء، أو بمعنى آخر، قم بعمل أقسام كبيرة لأنواع القضايا ثم رتب العملاء أبجدياً وفقاً لكل قسم، بهذه الطريقة ستُسهل عملك أكثر وستتمكن من إيجاد أي ملف تُريده بشكل فوري. حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل الأسرة. قسم الملفات حسب الشهر إن كان لديك الكثير من الملفات ولا وقت لديك للقيام بكل الترتيبات السابقة، فعلى الأقل قسم الأوراق حسب التواريخ الشهرية والسنوية، كي يكون لديك مكان أو دليل تبدأ منه عند البحث عن أي ورقة تُريدها، لكن مهما حدث لا تترك أوراقك مبعثرة بهذه الطريقة.
جميع المتصفحات الأخرى لديها هذه الميزة في إعداداتها. لا يمكن إرفاق ملفاتك بنظام Android في Gmail؟ يمكن أن يساعد مسح ذاكرة التخزين المؤقت والبيانات الخاصة بك هاتفك الخلوي. لا تقلق ، لن يؤدي هذا إلى حذف بريدك الإلكتروني أو بيانات الجوال الأخرى. يتم تخزين كل هذه البيانات على خوادم Google. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك والسماح له بالمزامنة ، الأمر الذي لن يستغرق وقتًا طويلاً. 6. استخدم متصفحًا آخر أو تحديثًا لمتصفح آخر لإصلاح مشكلة عدم إرفاق الملف في جيميل هل تستطيع إرفاق ملفات في Gmail باستخدام متصفح آخر؟ يجد بعض المستخدمين أن المشكلة لا تزال قائمة في وضع التصفح المتخفي ولكن تم إصلاحها في متصفح آخر. نوصيك باستخدام برامج مثل Revo Uninstaller لإزالة المتصفح تمامًا ثم إعادة تثبيته للتخلص من الملفات الفاسدة المحتملة ولديك دائمًا أحدث إصدار من المتصفح. 7. كيف يمكنك تنظيم ملفات العمل بصورة صحيحة؟! • تسعة. أذونات التخزين لإصلاح مشكلة عدم إرفاق الملف في جيميل يتطلب Gmail الحصول على أذونات التخزين للوصول إلى ملفات هاتفك المحمول وإرفاقها برسائل البريد الإلكتروني. الخطوة 1: انتقل إلى الإعدادات> التطبيقات> Gmail> الأذونات> التخزين على هاتفك المحمول ومنح Gmail إذنًا للوصول إلى ملفات هاتفك لإرفاقها.
لا يتعين عليك نسخ خطة النسخ الاحتياطي الخاصة بي ، ولكن يجب أن يكون لديك بالفعل موقعًا خارج الموقع ، نسخة احتياطية تلقائية لكل ملفاتك المهمة في مكانها. إذا لم تفعل ، فأنت تخاطر بفقدان جميع بياناتك. أفضل الممارسات لتنظيم ملفات الكمبيوتر كما أكدت في الجزء العلوي من هذه المقالة ، فإن أهم شيء في إنشاء بنية ملف منظمة هو التمسك بها. في ما يلي بعض أفضل الممارسات لفعل ذلك وكذلك باستخدام الإعداد الجديد الأنيق. تخطي سطح المكتب. أبدا تخزين الملفات على سطح المكتب الخاص بك. يبدو فقط الفوضى وفوضى. لا بأس بسحب ملف من مفتاح USB إلى سطح المكتب ، ولكن يجب حفظه على الفور. تخطي التنزيلات. حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل المسكن. لا تدع الملفات تجلس في مجلد التنزيلات الخاص بك. إما ملف لهم حيث ينتمون أو حذفها. قم بملف الأشياء على الفور. إذا انتظرت أن تودع أشياء ستخرج عن السيطرة. بمجرد إنشاء أو استلام ملف ، ضعه في مكانه الصحيح. فرز كل شيء مرة واحدة في الأسبوع. مع ذلك ، إما صباح كل يوم اثنين أو مساء الجمعة ، ابحث في الملفات التي عملت عليها في هذا الأسبوع وتأكد من أنها في المكان الصحيح. قم بتنظيم الأمور ، واحذف أي ملفات غير ضرورية ، وعمومًا توقف الأمور عن الفوضى قبل أن تصبح سيئة للغاية.
تاريخ التعديل - يتيح الاطِّلاع على العناصر التي تم تعديلها مؤخرًا بواسطة أي مستخدم (وليس أنت فقط). اسم العنصر - يتيح البحث عن عبارة في اسم الملف. يحتوي على كلمات - يتيح البحث عن الملفات التي تحتوي على كلمات معينة. تمت المشاركة مع - يتيح البحث عن مستخدم يمتلك إمكانية الوصول إلى الملف. تنظيم الملفات والبحث عنها في Drive - مركز تعلُّم Google Workspace. المتابعة - يتيح البحث عن الملفات التي تمتلكها من خلال اقتراحات بها أو الملفات التي تحتوي على بنود عمل تم تحديدها إليك. انقر على بحث. هل كان ذلك مفيدًا؟ كيف يمكننا تحسينها؟
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحميل الملفات من عميل ويب ، وكلاهما بسيط. الطريقة الأولى أبسط وتتضمن سحب ملف أو مجلد من سطح المكتب وإفلاته في نافذة المتصفح. الخيار الثاني هو النقر فوق الزر "جديد" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة واختيار "تحميل ملف" أو "تحميل مجلد". يمكنك أيضًا استخدام الزر "جديد" لإنشاء ملف أو مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد. بناءً على احتياجاتك ، ما عليك سوى النقر فوق البرنامج من القائمة المنسدلة. يتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيًا ويمكن الوصول إليها من خلال Drive. الخطوة 3 إدارة وتنظيم الملفات والمجلدات بمجرد أن يكون لديك ملفات كافية ، قد ترغب في تنظيمها. حفظ و تنظيم الملفات يتم بداخل - كنز الحلول. تمامًا مثل تنظيم الملفات على سطح المكتب ، فإن أسهل طريقة لإدارة محرك الأقراص هو إنشاء مجلد. لإنشاء مجلد جديد في واجهة الويب ، انتقل إلى Drive وانقر على "جديد" ، ثم "مجلد". بعد تسمية المجلد ، يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في المجلد ، والذي يمكن العثور عليه في قسم "ملفاتي" على الجانب الأيسر من صفحتك. إذا لم تعد بحاجة إلى الملف وترغب في الحفاظ على تنظيم محرك الأقراص ، فإن أسهل طريقة لحذف ملف هي النقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
يمكنك اختيار الملفات التي تريد نقلها وسحبها إلى أي مجلد في Drive، بالطريقة نفسها التي تنقل بها أي ملف آخر على جهاز الكمبيوتر. الوصول إلى الملفات بسرعة للاحتفاظ بالملفات المهمة أو المستخدمة كثيرًا في متناول يديك، يمكنك إضافتها إلى مساحة عمل في "الأولوية" على Drive. لا تؤدي إضافة الملفات إلى مساحة العمل إلى إزالتها من أي مكان آخر أو تغيير الأذونات، ولكن تؤدي إلى وضعها في مكان واحد فقط حتى تتمكن من العثور عليها بسرعة. إنشاء مساحة عمل: افتَح Drive. على يمين الصفحة، انقر على الأولوية. ضمن مساحات العمل ، انقر على إنشاء مساحة عمل. أدخِل اسمًا لمساحة العمل وانقر على إنشاء. (اختياري) لإضافة ملفات الآن، انقر على إضافة ملفات واتبع الخطوات الموجودة في "إضافة ملفات متعددة إلى مساحة عمل" (التفاصيل متوفرة أدناه). انقر على تم. حفظ وتنظيم الملفات يتم داخل المعالج. إضافة ملف إلى مساحة عمل: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف وانقر على إضافة إلى مساحة العمل اسم مساحة العمل. إضافة ملفات متعددة إلى مساحة عمل: أسفل مساحة العمل التي تريد إضافة ملفات إليها، انقر على عرض مساحة العمل. انقر على إضافة ملفات. على يسار الصفحة، ضمن إضافة إلى مساحة العمل ، اختَر المكان الذي تريد إضافة ملفات منه ( المستندات الأخيرة ، ملفاتي ، مساحات Drive المشتركة ، وما إلى ذلك).