تأكد من أن الوجوه مرئية: تكون مؤتمرات الفيديو أكثر فعالية عندما يتمكن الأشخاص من رؤية تعابير وجه بعضهم البعض ولغة الجسد. اطلب من الأفراد الجلوس بالقرب من كاميرا الويب الخاصة بهم للمساعدة في إعادة تكوين العلاقة كما في الاجتماعات العادية. التزم بأساسيات الاجتماع: حدد أهدافًا واضحة وأرسل قراءة مسبقة إذا كان ذلك مناسبًا قبل المحادثة. استخدم جدول الأعمال وحدد القواعد الأساسية للاجتماع وأخذ فترات الراحة، وحدد بوضوح الخطوات والمدة الزمنية لها. قلل مدة الشرح: الشيء الأسوأ من الشرح لساعات طويلة والمماطلة في المحادثات هو المماطلة خلال اجتماع عبر الانترنت. ينبغي أن تكون الاجتماعات مناقشات. أوغست كونت - ويكيبيديا. يجب تقديم معلومات أساسية مسبقًا. إذا كنت مضطر للشرح الطويل فاستخدم مشاركة الشاشة لتوجيه المحادثة، بحيث يمكن للحضور حرفياً أن يكونوا على نفس الصفحة. لكن قم بإعطاء الأولوية للمحادثة لزيادة الوقت الذي ينظر فيه الناس إلى بعضهم البعض. تعيين شخص مسؤول عن إدارة النقاش: عادةً ما يكون إدارة المناقشة الافتراضية أصعب من إدارة المناقشة العادية. قد يكون من المفيد تعيين فرد واحد لتوجيه المحادثة، مما يسمح للمشاركين الآخرين بالتركيز على المحتوى.
أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات اونلاين اضطرت العديد من الشركات في العالم إلى اتخاذ القرار الخاص بعمل موظفيها عن بُعد لمنع تفشي فيروس "كورونا"، ورغم أن العمل عن بُعد يتيح للموظفين ظروف عمل مرنة ، كما يتيح للشركة من جهة أخرى الوصول إلى مواهب في مناطق وربما في دول أخرى ، وبصرف النظر عن الوضع الذي يعيشه العالم في ظل انتشار "كورونا" ، والحاجة إلى تطبيق إجراءات التباعد الاجتماعي وتخفيف الازدحام ، فإن العديد من الشركات لديها موظفون يعملون من مواقع مختلفة ، ويحتاجون إلى التواصل مع زملائهم ومدرسيهم. ونظرًا لأن التواصل الشخصي لا يكون خيارًا متاحًا في أغلب الأحيان ، فإن عقد الاجتماعات عبر الفيديو يصبح خيارًا مثاليًا للتواصل عن بُعد ، وخصوصًا في ظل وجود عدد كبير من التطبيقات التي تتيح ذلك. تطبيقات لإجراء الاجتماعات إليك أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات استخدام التطبيقات في الاجتماعات عبر الإنترنت مكن الملايين من مواصلة أعمالهم ودراستهم (يوسبلاش) ويتوقع خبراء التكنولوجيا أن الأزمة الأخيرة قد توسع من أنشطة الشركات الموفرة لخدمات الاجتماعات الجماعية عبر الإنترنت، وأن تترسخ مع الوقت أهمية استخدام هذه التطبيقات حتى بعد انفراج الأزمة.
أهم العوامل والأدوات التي تساعد الموظف لعمل إجتماع عمل عن بعد ناجح أهم الأدوات التي يمكن استخدامها للتواصل والعمل عن بعد بالإضافة لأخلاقيات الإجتماع عن بعد في ظل الأوضاع الراهنة ومع الانتشار المتزايد لمرض الكورونا اعلنت العديد من الشركات في العالم عن ارسال موظفيها للعمل عن بعد من منازلها لتجنب انتشار المرض بين الموظفين ولضمان استمرارية العمل فيها ، شملت الاجراءات ايضا على ارسال طلبة المدارس والجامعات للدراسة عن بعد باستخدام منصات الدراسة الالكترونية حيث تعتبر هذه التجربة هي الاولى للبعض للعمل من مكان الراحة الخاص بهم. بعد انتشار هذا الإجراء اصبح هناك حاجة لبعض الأمور التي تساعدك لتحضير الإجتماعات المرئية والصوتية لاتمام المهام مع فريق العمل بفعالية وانتاجية أكبر وإبقاء عمل الشركة في مساره الصحيح. تاليا أهم اسرار ادارة اجتماع ناجح عن بعد مع فريق العمل: التخطيط للإجتماع قبل البدء: التخطيط دائما هو اهم عوامل النجاح لإدارة الاجتماع بنجاح والذي يبني ثقة عند فريق العمل بجدية الاجتماع خاصة عند تحديد الاهداف والمهام التي ستقوم بتوزيعها على فريق العمل اثناء الاجتماع. تأكد أيضا قبل البدء في الإجتماع من الأدوات والأمور التقنية التي تحتاجها مثل الكاميرا، السماعات، والإنترنت.
الآن، تعتمد أغلبية الشركات على نظام العمل عن بعد. ذلك النظام الذي يعتمد في المقام الأول على تطبيقات اجتماعات ومكالمات الفيديو للتواصل خلال العمل. خلال هذا المقال، سوف نستعرض مجموعة من أفضل التطبيقات التي يمكنك الاعتماد عليها لعقد الاجتماعات عن بعد مع فريقك. نرشّح لك: كيف تتواصل مع فريقك الذي يعمل عن بعد بفعالية؟ Zoom على الرغم من أن تطبيق Zoom حديث النشأة، إلا أنه انتشر بسرعة البرق خاصة في الآونة الأخيرة على مستوى العالم وأصبح أحد أفضل تطبيقات عقد الاجتماعات عن بعد. ذلك لأنه يقدم خيارات متنوعة تتناسب مع أحجام الشركات وميزانيتها المختلفة، حيث يتميز بالقدرة على تسجيل جميع الاجتماعات على سحابة خاصة. ويوفر إمكانية إضافة 100 شخص في الاجتماع الواحد، مع القدرة على مشاركة الشاشة معهم وإشراكهم في الشرح أو الملاحظات. Google Hangouts تطبيق Google Hangouts هو واحد من بين الكثير من الخدمات التي تقدمها شركة جوجل، إذ يوفر إمكانية عقد الاجتماعات عن بعد بما يتناسب مع حجم شركتك خاصة إن كانت شركة ناشئة، وذلك لأنه يوفر ميزة عقد الاجتماعات الإفتراضية لـ 25 شخص في نفس الوقت، كما أنه متوفر بشكل مجاني لجميع مستخدمي خدمة البريد الإلكتروني Gmail.
على قمصان الدوري في أكتوبر الماضي، واستثمارا لجماهيرية لعبة كرة القدم، أطلقت وزارة الرياضة حملة لتفعيل مبادرة عام الخط العربي، من خلال تعريب الأسماء على قمصان لاعبي أندية دوري كأس الأمير محمد بن سلمان للمحترفين. وأوضح الأمير عبدالعزيز بن تركي الفيصل وزير الرياضة "في ظل الدعم المستمر من ولي العهد الأمير محمد بن سلمان، يسرني الإعلان عن مشاركة القطاع الرياضي في تفعيل مبادرة عام الخط العربي"، مشيرا في تغريدة له على حسابه الرسمي في "تويتر" إلى تفعيل المبادرة، من خلال تعريب الأسماء على قمصان اللاعبين. الفيصل وجه شكره إلى وزير الثقافة على جهوده الكبيرة لخدمة الخط العربي، باعتباره عنصرا أساسيا في حفظ الثقافة العربية، ولما له من أدوار جمالية في تاريخنا الإسلامي. وأكدت وزارة الرياضة أن الهدف من المبادرة تحفيز ممارسات الخط العربي على مستوى المؤسسات والأفراد، وتقديم الدعم للمتخصصين والموهوبين فيه، إلى جانب نشر ثقافة استخدام الخط العربي بين النشء، وتوحيد جهود القطاعات المعنية والمبادرات الفردية التي تسعى إلى إبقاء فن الخط العربي وحمايته من الاندثار. واختارت وزارة الرياضة خط الثلث لكتابة أسماء اللاعبين على القمصان، الخط العربي الذي نشأ في القرن الرابع الهجري، ويعد من أشهر الخطوط المستخدمة حاليا.
الخط العربي أيقونةٌ ثقافية تُزين دوري كأس الأمير محمد بن سلمان للمحترفين حيث أفتتح بها جولاته في مشهد جمالي جذاب يعكس روعة ثقافتنا الأصيلة. مبادرة مبتكرة وتأتي تلك المبادرة تجسيدا لخطنا العربي الجميل وفي عام الخط العربي حيث احتفت المملكة العربية السعودية بمبادرة عام الخط العربي بالعديد من الطرق المبتكرة والغير تقليدية. ومن ضمن الطرق المبتكرة التي أعلنت عنها وزارة الثقافة السعودية للاحتفاء بعام الخط العربي انطلقت مساء أمس السبت منافسات الموسم الجديد من دوري كأس الأمير محمد بن سلمان للمحترفين وسط ترقب جماهيري لتصاميم الأطقم الجديدة للأندية الرياضية. حيث ظهرت قمصان اللاعبين المحترفين وعليه أسماء اللاعبين باللغة العربية في مشهد يجسد روعة الخط العربي الأصيل وتنفيذا لمبادرة وزارة الثقافة السعودية. ببراعة تفاصيله ودقة تراكيبه الفنية؛ تتألق قمصان لاعبي دوري كأس الأمير محمد بن سلمان للمحترفين بخط الثلث، باعتباره أحد فنون الخط العربي الأصيل. #عام_الخط_العربي_2020 #وزارة_الثقافة #برنامج_جودة_الحياة — وزارة الثقافة (@MOCSaudi) October 17, 2020 عام الخط العربي حيث تأتي تلك المبادرة تنفيذاً لحملة التعريب التي تبنّتها وزارة الثقافة ضمن مبادرة "عام الخط العربي" بالتعاون مع وزارة الرياضة ورابطة الدوري السعودي للمحترفين.
لا نريد مئات الألوف من الخطاطين، ولكن نريد أن تكون أجيال المستقبل مدركة لأهمية الخط العربي، داعمة لديمومة عطائه الفني والثقافي والمعرفي، مما سيساهم في تحسن الكتابة بالخط العربي بشكل مباشر وعلى المدى البعيد. قصة ثقافتنا مع الخط العربي تتجاوز كل حدود التقليدية؛ هي قصة حضارة وإرث وثقافة وحياة. وتعزيز حضوره وتسليط الضوء على جوانبه الإبداعية والفنية والمعرفية واجب ثقافي يقع على عاتق كل مشتغل في القطاع الثقافي، سواءً من الأفراد أو المؤسسات العامة والخاصة أو القطاع الثالث. * وزير الثقافة السعودي *نقلا عن " الشرق الأوسط ". تنويه: جميع المقالات المنشورة تمثل رأي كتابها فقط. اختيار المحررين