كيف اكتب محضر اجتماع، تعمل الشركات المؤسسات بجميع أنواعها بعقد اجتماعات لمناقشة، التطورات التي تحدث داخل الشركة، وينتج عن ذلك مستند يسمى محضر الاجتماع، وتٌعتبر كتابته من الأمور والمهارات الضرورية المطلوبة من أي موظف أن يكون لديه كفاءة وفعالية عالية، كما لا يخلو أي عمل من عقد الاجتماعات والتي تحتاج كتابة أهم البنود، التي يتم تناقشها والاتفاق عليها كما ويمكن تعريف محضر الاجتماع أنه صحيفة لتدوين جلسة او اجتماع معين. ما هو محضر الاجتماع هو الذي يتم من خلاله كتابة البنود المهمة، حول ما جاء في الاجتماعات ولهذا الموظف الذي يكتب ذلك المحضر، يتنعم بالكثير من المهارات والأمور التي تبين جسامة الاجتماعات والمحاضرات، وتلك الأمور على سبيل المثال الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع، وكتابة الاقتراحات وأسماء المقترحين من الموظفين، وأيضاً تسجيل النقاط الأساسية، الواردة في وعدم التردد ومقاطعة المتحدثين في الاجتماع، وهذا في حالة الاستيضاح لبند معين يجب تدوينها بشكل واضح. كيف اكتب محضر اجتماع 2022 المحاضر هي سجل واقي للاجتماع للمشاركين فيه ومصد للمعلومات للأعضاء، الذين لم يستطيعوا من الحضور ففي الكثير من الحالات أن يكون محضر الاجتماع بمثابة نقطر مرجعية، وللإجابة على التساؤل السابق وكيفية كتابة محضر اجتماع يجب عليك تضمين ما يلي: أولاً: اسم الاجتماع والمكان المقام فيه.
2. 3. 4. 5. 6. 7. نموذج محضر اجتماع مجلس ادارة. انتخاب مدقق حسابات الشركة لعام 4. أية أمور أخرى نموذج دعوة اجتماع هيئة عامة تاريخ: دعوة الشريك السيد يرجى حضورك يوم تاريخ وذلك من أجــل: انتخاب مدير عام للشركــــــــــــة انتخاب هيئة مديرين للشركـــــــة المصادقة على الميزانية 31/12/ انتخاب مدقـق حسابـــــــــــــــات وفي حال عدم حضورك يرجى تفويض / توكيل من ينوب بالحضور محضر اجتماع هيئة المديرين بتاريخ اجتمعت هيئة المديرين بتاريخه وقررت التالي: انتخاب السيد رئيساً لهيئة المديرين. انتخاب السيد نائباً للرئيس. يكون التفويض بالتوقيع كالتالي: الأمور المالية: الأمور القضائية: أو نموذج كشف حضور الشركاء كشف حضور الشركاء الاجتماع تاريـخ الشريـــــك الحصـــة التوقيـــــــع 1. المجموع: نسبة الحضور:
على الرغم من أنك لا تريد استخدام التسجيل لإنشاء نص مكتوب بالكلمة للاجتماع، يمكن أن يكون التسجيل مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى توضيح. 3. عملية كتابة المحضر بمجرد انتهاء الاجتماع، حان الوقت لتجمع ملاحظاتك وتبدأ في كتابة المحضر. حاول كتابة المحضر في أقرب وقت بعد الاجتماع قدر الإمكان بينما يكون كل شيء حاضرًا في ذهنك. راجع مخططك بحسب الأجندة، وأضف ملاحظات إضافية أو وضح النقاط التي أثيرت. إذا كان هناك الكثير من المناقشات قبل التوصل إلى اقتراح أو قرار، فاكتب الحجج الرئيسية المؤيدة والمعارضة. أعد كتابة المحضر للتأكد من الإيجاز والوضوح. تجنب الملاحظات الشخصية – يجب أن تستند المحاضر إلى الحقائق فقط. نموذج محضر اجتماع تصفية شركة. نقدم لك بعض الافعال التي ستساعدك على كتابة محضر الاجتماع باللغة الإنجليزية: suggested = "CA suggested raising the budget. " promised = "MB promised to find out more. " discussed = "Three issues were discussed. " decided = "It was decided to delay action until the next meeting. " agreed = "Everyone agreed on the proposal. " "LS agreed to get further information. " "Everyone agreed with the chairman. " brought up = "The issue of pay was brought up. "
خطوات كتابة محضر اجتماع 1. التخطيط المسبق لمحضر الاجتماع يساعد التخطيط الجيد على ضمان إنتاج محضر اجتماع فعال، كل ماعليك معرفته قبل الاجتماع هم المدعوين والهدف من الاجتماع، المستندات التي يتم إرسالها مع جدول الأعمال أو تسليمها في الاجتماع وأجندة الاجتماع واستخدمها لإنشاء مخطط تفصيلي أولي للمحضر، مع ترتيب العناصر وترقيمها في محضر الاجتماع لمطابقة تلك الموجودة في جدول الأعمال. 2- أخذ الملاحظات خلال الاجتماع استخدم المخطط التفصيلي الذي أنشاته مسبقًا لتدوين الملاحظات. نموذج محاضر اجتماعات شركات- قابل للنسخ - حُماة الحق. قم بتدوين الحضور بمجربد دخولهم الغرفة. سجل القرارات أو الملاحظات على حسب أجندة العمل المعدة مسبقًا في المخطط التفصيلي الخاص بك بمجرد حدوثها للتأكد من أنها مسجلة بدقة. اطلب توضيحًا إذا لزم الأمر – على سبيل المثال، إذا تحركت المجموعة دون اتخاذ قرار أو نتيجة واضحة ، فاطلب توضيحًا للقرار و / أو الخطوات التالية المعنية. لا تحاول تدوين كل شيء – لا يمكنك مواكبة الأمر إذا حاولت تدوين المحادثة حرفيًا، لذا تأكد من كتابة القرارات والتعيينات وخطوات العمل فقط. قم بتسجيل الاجتماع بجهاز تسجيل، إذا كنت قلقًا بشأن القدرة على مواكبة تدوين الملاحظات، ولكن تأكد من إعلام المشاركين بأنك تقوم بالتسجيل.
اختر التنسيق الذي يناسب مجموعتك من مجموعة قوالب محاضر الاجتماعات.