حدد لكل مهمة إطارها الزمني قم بإعداد جدول زمني به المهام ذات الأولوية التي من المفترض أن تقوم بها على مدار يومك، حدد لكل مهمة وقت البدء ووقت الانتهاء منها لأن ذلك سوف يلزمك بتوقيت زمني معين، مما يساعدك على زيادة التركيز وتعزيز عزيمتك على الانتهاء، لا تنسى أن يتضمن جدولك مكافأة تعشقها بعد الانتهاء من كل مهمة، سيحفزك هذا على إتمام المهمة ومن ثم الترفية للاستعداد لما يليها، ثق أنه باتباعك لهذا التقويم الذي أعددته سيكون تخلصك من التسويف أسرع وأسهل. اتبع الأنظمة الصحيحة للتخلص من التسويف لإنجاز المهام يجب عليك أولًا بأول دون أن تكاسل وتراخٍ مرة أخرى، أنت بحاجة إلى اتباع بعض الخطوات التي ستسهل عليك الأمر وهي: قسم المهام إن كنت مقبل على مهمة تراها كبيرة، يجب عليك ألا تفكر في مدى صعوبتها أو كبر حجمها حتى لا يثبط ذلك من عزيمتك، يمكنك بكل سهولة أن تقسمها إلى وحدات أصغر فأصغر، ثم تنتهي من كل واحدة على حدى، فذلك يحسن من نفسيتك بالتأكيد ويمنحك شعورًا بالإنجاز، لذا من الآن فصاعدًا لا تجعل حجم المهمة عائقًا أمامك، ومن الجدير بالذكر أنه مع الوقت سحضرك الإلهام والعزيمة على تنفيذ المهام الصعبة أو الطويلة دون الحاجة إلى تقسيمها إلى وحدات.
تحدثنا في المقال السابق عن معنى التسويف وتعريفه، وما هي الأسباب التي تدفعنا للمماطلة وتسويف المهام المقررة علينا. سنتحدث في هذا المقال عن أنواع التسويف وآثاره على الصحة الجسمانية والنفسية للفرد. أنواع التسويف هناك عدة "أنواع" مختلفة من المماطلين. سنحاول هنا تصنيف التسويف لمساعدة الأفراد على فهم سبب المماطلة وكيفية التغلب على هذه العادة. قسم بعض الباحثين أنواع المسوفين إلى مجموعتين: المسوفون السلبيون. أولئك الذين يؤخرون المهام لأنهم يسعون للوصول إلى قرار والتصرف بناءً عليها. المسوفون النشطون. معنى التسويق - موضوع. أولئك الذين يؤخرون المهام عن قصد لأنهم يشعرون أنهم يعملون بشكل أفضل تحت الضغط. ستجد أيضًا تصنيفات أخرى حددها العديد من الخبراء والمهنيين ، بما في ذلك: القلق. أولئك الذين يؤجلون المهام لأنهم قلقون بشأن التحدي أو من مغادرة منطقة الراحة الخاصة بهم. المبالغة. أولئك الذين يأخذون على عاتقهم مسؤولية القيام بالعديد من المهام، ثم يكافحون لإيجاد الوقت لإكمال كل شيء. منشد الكمال. أولئك الذين يتجنبون المهام لأنهم يشكون في قدرتهم على إكمالها على أكمل وجه. حالم. أولئك الذين يؤجلون المهام لأنهم لا يجيدون التركيز على التفاصيل.
طريقة التغلب على التسويف هي القيام بذلك. الأسئلة المتداولة حول المماطلة والتسويف س: ما هو حل التسويف؟ ج: يمكن أن يقودك الروتين القاسي إلى دفع المهام لليوم التالي. حاول معرفة كيف يمكنك تقسيم المهمة وإكمال جانب واحد منها في غضون 10 دقائق. سيعطيك هذا إحساسًا بالإنجاز لإكمال بعض المهام. س: كيف أنظم مشاعري التي تسبب المماطلة؟ ج: عندما يثير شيء ما مشاعر سلبية ، فإنه يجعلك تدفع بالمهمة "لاحقًا". بدلًا من استخدام طرق غير صحية للتعامل مع هذا الأمر مثل الأكل العاطفي أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، حاول أخذ فترات راحة ، أو قم بنزهة قصيرة بالخارج ، وما إلى ذلك. قد يساعدك ذلك على إنعاش ذهنك وتهدئة عواطفك أيضًا. س: كيف أتغلب على الكسل الذي يسبب ألتسوف؟ ج: الكسل سبب شائع نعطيه لأنفسنا عندما نماطل. اسأل نفسك: ما الذي يجعلني كسولاً؟ هل انا متعب؟ هل المهمة مملة؟ ألا أستمتع بفعله ومن ثم أؤجله؟ يمكن أن يساعدك العمل مع خبير في الغوص بشكل أعمق والعمل على جذر المماطلة. هل كان المقال مفيد ؟
عدم وجود الأهداف (ضعف الحافز) من منا لا يمتلك في مخيلته هدفًا ما يطمح للوصول له في يومٍ ما، لأن ذلك ما نعيش لأجله، ولكن في بعض الأحيان قد نضل الطريق ويضعف الحافز الذي يدفعنا للعمل وتتوارى الأهداف مما يؤدي ذلك إلى تشتت الانتباه وقلة الإنتاجية، وهذا هو أول الطريق للتسويف، لذا احرص أن يكون لديك رقيب أو صحبة تدفعك دائمًا في حال ضعفت أهدافك. سلبيات التسويف قد يشعر المسوِّف على المدى القريب من تقاعسه بالأريحية والمتعة نتيجة للتخلص من الأعمال الشاقة التي تتطلب إلى الوقت والمجهود على الرغم من أهميتها، والتفاته إلى الأعمال المريحة بالنسبة له، لكن سرعان ما ينقلب الأمر إلى ما لا يحمد عقباه؛ نتيجة تراكم المهام وتكدسها مما ينتج عنه تأثيرات سلبية تتمثل في التالي: الشعور بعدم الاتزان بعد تمادي الشخص المسوف في المماطلة، يجد أن حياته لم تعد بالاتزان الذي عهده من قبل، وليس هذا وحسب بل يصبح مشتت الانتباه دومًا، بجانب الشعور بالضغط المتولد من الكسل وتراكم المهام، وقد يصاب في بعض الأحيان بالضعف النفسي إن لم ينتفض ويتوقف عن المماطلة. ضعف العلاقات مع من حوله نتيجة للضغط والتشتت الذي يتعرض له الشخص المسوف تصبح علاقاته أكثر ضعفًا سواء على الصعيد المهني مع زملاء العمل؛ بسبب تأجيل المهام وتضييع وقت العمل مما يخلق الصعوبات في سير العمل، أو على الصعيد الشخصي مع الأقارب والأصدقاء بسبب عدم الالتزام بالواجبات الموكلة له، أو عدم الاهتمام بالمواعيد.