وأضاف إذا الفهرس سيساعد في تلبية الزيادة في الطلب على المقتنيات العربية من قبل المخطات في مختلف أنحاء العالم. وكان اللقاء الثاني لأعضاء الفهرس العربي الموحد، الذي تقيمه مخطة الملك عبد العزيز العامة برعاية صاحب السموالملكي الأمير عبد العزيز بن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود مستشار خادم الحرمين الشريفين وعضومجلس إدارة المخطة، بدأ أعماله بمراجعة سياسة العضوية في الفهرس الموحد، وخطة تطوير الملف الاستنادي، والخطط الاستراتيجية للفهرس، التي تضم: خطط العمل واستراتيجته؛ سياسة العضوية والاشتراكات؛ خطط العمل الفنية لتطوير المعايير؛ مراجعة التقارير الدورية للفهرس ومتابعة سيرها وتطبيقها. الاجتماع الأول لمجلس الفهرس العربي الموحد انعقد في 22/10/2008 وأعرب عن اجراء اتصالات لضم مخطة الكونجرس الأمريكية والمخطة البريطانية للفهرس العربي لأنهما تضمان خطا عربية. انطلاق خدمة الفهرس بعد انطلاق خدمة الفهرس في بداية شهر أبريل سنة 2007 كان يحتوي على قرابة 300000 تسجيلة ببليوغرافية عالية الجودة وقد بلغ هذا العدد أكثر من 800000 تسجيلة بنهاية 2008 ومن المتسقط حتى يصل إلى مليون تسجيلة بنهاية العام 2009. وقد كانت قاعدة البيانات تقتصر في البداية على الخط فقط ثم ضمت جميع أوعية المعلومات المكتوبة باللغة العربية من (دوريات، مخطوطات، مواد سمعية بصرية، خرائط.. إلخ) الهامش ^ "فيصل بن معمر: الفهرس الموحد مخرج لجمع تراث الأمة العربية".
– تطوير مجموعة من قواعد الفهرسة من خلال تفسير القواعد العامة لقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية كممارسات تتناسب والكتاب العربي. – وضع مجموعة من القواعد المعيارية لإنشاء الملفات الاستنادية للموضوعات، وأسماء الهيئات، وأسماء الأشخاص، والعناوين الموحدة والسلاسل، مبنية على القواعد والتقنينات الدولية وخاصة القواعد الإنجلو أمريكية وممارسات مكتبة الكونجرس. دليل استخدام بوابة الفهرس العربي الموحد: الجزء الأول: الجزء الثاني: المصدر
تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في أحدث طبعاتها بالنسبة للفهرسة الوصفية وصياغة المداخل والمسافات الطباعية وعلامات الترقيم. تطبيق تقنينات الفهرس العربي الموحد بالنسبة للمداخل الاستنادية وخصوصيات الكتاب العرب كالتاريخ الهجري و... تم إنشاء هذه التقنينات اعتمادا على التجارب العالمية مثل تجربة مكتبة الكونغرس والتجارب العربية في مجال الفهرسة الوصفية والموضوعية مع مراعاة خصائص الكتاب العربي واللغة العربية. المعايير والتقنينات [ عدل] عند إنشاء قاعدة بيانات الفهرس العربي الموحد تم اعتماد أفضل المعايير الدولية وأعرق التجارب العالمية بالنسبة للوصف الببليوجرافي وصياغة المداخل الاستنادية مع مراعاة خصوصية الكتاب العربي والثقافة العربية الإسلامية والتي تتمثل في: اعتماد وتعريب كل صيغ التركيبة المعيارية لصيغة مارك 21 (الببليوجرافية، الاستنادية، بيانات التصنيف ديوي، بيانات الاقتناءات). اعتماد تحديث قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية للطبعة الثانية والمراجعة لعام 2002 وتحديثات 2009 اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري، الطبعة الحادية والعشرين في انتظار إضافة خطط أخرى للتصنيف. تطوير مجموعة من قواعد الفهرسة من خلال تفسير القواعد العامة لقواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية كممارسات تتناسب والكتاب العربي.
كما استطاع الفهرس العربي الموحد في سنوات قليلة أن يقدم نموذجاً للعمل العربي المشترك المؤسس على خطط علمية واضحة، إذ أن المؤشرات على نجاح مشروع الفهرس تتجلى في الزيادة المطردة في عدد أعضائه من المكتبات ومراكز المعلومات والذي وصل إلى أكثر من 300 مكتبة ومركز معلومات يتبعها أكثر من 5000 مكتبة في الوطن العربي، بالإضافة إلى ارتفاع عدد التسجيلات الببلوجرافية في قاعدة الفهرس إلى ما يزيد عن مليون وستمائة ألف تسجيلة تغطي جميع أوعية المعلومات من الكتب والرسائل العلمية والمخطوطات والدوريات والمصادر الإلكترونية والكتب المترجمة إلى العربية.
الفهرس العربي الموحد الفهرس العربي الموحد هو مشروع تعاوني غير ربحي يهدف لإيجاد بيئة تعاونية للمكتبات العربية خاصة وذلك من أجل تخفيض تكلفة فهرسة أوعية المعلومات العربية من خلال عملية الفهرسة المتقاسمة التي تتطلب توحيد ممارسات الفهرسة داخل المكتبات العربية واعتماد المعايير الدولية في الوصف الببليوجرافي وهذا ما سيحقق تطور مستوى المعالجة الببليوجرافية داخل المكتبات العربية والذي سينعكس إيجابيا على انتشار الكتاب العربي والتعريف بالثقافة العربية الإسلامية من خلال تسجيلات عالية الجودة تتاح للمكتبات داخل وخارج الوطن العربي والتي ستمكن المستفيد من الوصول لوعاء المعلومات العربي المحدد بكل يسر. ولما كان تنفيذ هذا المشروع من الأولوية بمكان لأهميته القصوى, وللتأخر الكبير في تنفيذه ضمن إطار العمل التعاوني بين المكتبات العربية رغم القناعات الراسخة بأهميته والمناشدات المتكررة بضرورة تنفيذه. بادرت مكتبة الملك عبد العزيز العامة إلى هذا الدور, وهي المكتبة الرائدة في العمل التعاوني والمبادرة دائماً إلى القيام بالأعمال التي من شأنها حفظ ونشر التراث الفكري العربي مدعومة بما يتوفر لها من دعم معنوي ومادي كبير من قبل مؤسسها خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز والرئيس الأعلى لمجلس إدارة مكتبة الملك عبد العزيز العامة – حفظه الله – لتضيف بذلك إسهاماً مهماً إلى ما تقوم به من خدمات جليلة في عالم الفكر والثقافة.
عدا إعلان يتيم في قسم التدريب, وجدول في قسم الفعاليات يضم بعض مؤتمرات المكتبات ومراكز المعلومات ومعارض الكتب لعام 2011. - قسم الخدمات ويضم قسم الفهرسة الاستنادية المنقولة, الفهرسة المنقولة, الفهرسة الأصلية, الإيواء المؤقت للفهارس, الإعارة بين المكتبات. وهذه الخدمة غير متاحة حالياً, ومجموعة أخرى من الخدمات التي توجد أقسام مخصصة لها لكنها تتزين بعبارة (عدم توفر الخدمة في الوقت الحالي) كخدمة ترقية تسجيلات مارك وخدمة إعادة التصنيف وغيرها. - الخدمات المرجعية: هي إحدى الخدمات التي يقدمها الفهرس العربي, وهي خدمة موجهة -أساساً- للمستفيد النهائي (جمهور القراء من باحثين وطلبة ومنسوبي المكتبات) وتتمثل في تمكينهم من استرجاع تسجيلات الأوعية التي تستجيب لحاجتهم المعرفية, وتحديد أماكن تواجدها, وأرقام استدعائها, بغية تمكين القراء والباحثين من البحث عن عنوان ما داخل قواعد البيانات الببليوجرافية عربية. - قسم مكتبة الفهرس ويضم مجموعة من الأقسام الفرعية, منها: النشرات, الأعداد التسجيلية, الأدلة الإرشادية, وجميع هذه الأقسام خالية أيضاً من المعلومات هي وأقسامها الفرعية الداخلية. - يوفر الموقع نسخة pdf من البرنامج التدريبي لعام 2011 والمخصص لتدريب المفهرسين على كيفية استخدام الفهرس الموحد.
وقد كانت قاعدة البيانات تقتصر في البداية على الكتب فقط ثم شملت كل أوعية المعلومات المكتوبة باللغة العربية من (دوريات، مخطوطات، مواد سمعية بصرية، خرائط.. إلخ) الهامش وصلات خارجية الموقع الرسمي للفهرس العربي الموحد