أهمية الهيكل التنظيمي: تكمن أهمية هذا النوع من المخططات في تحديد المستويات الإدارية ضمن الشركات لمعرفة مسؤوليات كل فرد من أفرادها واختصاصه، مما يسهل عمليات قياس الأداء وتحسينها، بالإضافة إلى ترتيب العلاقات وتحديدها، وإعطاء المسؤولين صلاحيات ضمن إطار مناسب للمنصب الخاص بكل فرد على حدى، حيث يعتبر آلية فصل الأقسام والدوائر، وتحديد العلاقات بين العمليات داخل المنظمة أو الشركة، وتنظيمها لتحقيق أهدافها، كما يمكن من خلاله تحديد التكلفة، واجراء حاسب التكاليف في مراكز المسؤولية بما تتضمنه من طريقة في المحاسبة وآليه في تقديم التقارير. الهيكل التنظيمي الاداري للوزارات. خصائص الهيكل التنظيمي: بشكل عام يجب أن يتمتع الهيكل التنظيمي بمجموعة من الخصائص التي تجعله مناسبًا ومفيدًا في تنظيم أعمال المؤسسات، ومن هذه المزايا نذكر ما يلي: التنسيق بين أعمال المنظمة، حيث من المهم أن يحقق المخطط التنظيمي التكامل بين أعمال المؤسسة، دون الوقع في التكرار أو الازدواجية قي تنفيذها. مراعاة بيئة العمل سواء الداخلية أو الخارجية، بما فيها من تأثيرات على سير أعمال المنظمة، حيث من الضروري أن يكون المخطط مرنًا بشكل يمكنه الاستجابة لكل الظروف الممكنة. الاعتماد على مبدأ التخصص، حيث ينجز كل موظف وظيفة واحدة تُسند له حسب تخصصه، مما يضمن سرعة في الانجاز وجودة في العمل مع انخفاض في التكلفة.
المملكة العربية السعودية ص. ب 80200 جدة 21589 هاتف: 6952000 12 966+ سياسة الخصوصية والنشر - جامعة الملك عبدالعزيز جميع الحقوق محفوظة لجامعة الملك عبدالعزيز 2022©
المسؤوليات: ما هي المهام المحددة التي ستكون مطلوبة من الشخص بناءً على الوصف الوظيفي. المهارات المطلوبة: ما هي المهارات التي يحتاج إليها أي شخص لينجح في تأدية المهمة المطلوبة منه. تحديد نظام العمل نظام العمل في الهيكل الإداري يتعلق بتوضيح سير عمل كل قسم تم اختياره في المؤسسة، وكذلك توضيح التدرج الوظيفي في هذه الأقسام، كذلك يتم فيه توضيح الأجور التي سيحصل عليها كل شخص في أي مكان داخل المؤسسة. هذا النظام يضمن أن العمل سيستمر ولن يتوقف بعد البداية، لأي سبب كان، فكل من سيعمل، سيكون على دراية كاملة بالمطلوب منه، وبالأجر الذي سيحصل عليه طبقًا لخطة ونظام العمل. هل توجد أقسام لا بد من تواجدها في المؤسسة؟ هذا السؤال من الأسئلة التي يبحث الجميع عن إجابة لها، وبالتأكيد لا يمكن لأحد أن يجزم بأن هناك أقسامًا لا بد وأن تكون موجودة، أو يعطيك الهيكل الإداري المثالي للعمل، لكننا يمكن أن نضع في اعتبارنا بأن هناك بعض الأقسام التي لا بد وأن ينظر أي صاحب مؤسسة إلى الاعتماد عليها، حيث أنها ترتبط بأداء أغلب المؤسسات الموجودة. الهيكل التنظيمي الاداري للشركات. سنستعرض معًا هذه الأقسام، والمسئولية المطلوبة من كل قسم. الرئيس وضع الخطة الخاصة بالمؤسسة، وتحديد الرؤية التي يجب أن تسير عليها.