الديون المشكوك في تحصيلها هي ديون متوقع عدم تحصيلها في فترة مالية تالية ويجب تحميلها لهذه الفترة بتكوين مخصص بمقدارها ويسمى مخصص ديون مشكوك في تحصيلها يخصم من إيرادات الفترة الحالية وتوجد طريقتان لمعالجة الديون المشكوك في تحصيلها الطريقة المباشرة، وطريقة المخصص. الطريقة المباشرة وهي ان يتم الانتظار حتى تتأكد الشركة تماما من عدم إمكانية تحصيل هذه الديون وبالتالي اعتباره دينا معدوما ويستبعد من حسابات المدينين بالقيد التالي: ×× من حـ/ مصروف ديون معدومة ×× إلى حـ/ المدينين إعدام دين ويعاب على هذه الطريقة أن مصروف الديون المعدومة غالبا ما يتم في فترة زمنية لاحقة للفترة التي تحقق فيها إيراد المبيعات، فهذه الطريقة لا تفي بمبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات. و هذه الطريقة غير مقبولة لأغراض التقارير المالية إلا أن مبدأ الأهمية النسبية يسمح باستخدامها وتحديداً عندما يكون مصروف الديون المعدومة ضئيلا مقارنة بعناصر القوائم المالية الاخرى مثل المبيعات وصافي الدخل. وطريقة المخصص وهي تقوم على تقدير قيمة الديون المشكوك في تحصيلها في نهاية كل سنة مالية وتحميل قيمتها كمصروف لتلك السنة باعتبارها خسارة محتمل وقوعها ويجب أخذها في الحسبان.
10 الإجابات الديون المعدومة: هي الديون التي يتم إعدامها عند إفلاس العميل وهي الطريقة المباشرة. الديون المشكوك في تحصيلها: هي الديون التي يتوقع عدم تحصيلها ويتم تكوين مخصص لها ويتم حساب المخصص بطريقتين:- الأولي: كنسبة من رصيد العملاء. الثانية: كنسبة من صافي المبيعات الآجلة.
خ حتى يصل رقم المخصص القديم الى الرقم الجديد و يكون ذلك بجعل حــ/ مخصص الديون المشكوك فيها مديناً و حـــ/ أ. خ دائناً بالفارق فقط و على ذلك يكون القيد المدين الدائن البيان xxx من ح/ مخصص الديون المشكوك فيها xxx الى ح / ملخص الدخل (تخفيض رصيد المخصص القديم ليصل الى الرصيد الحالى بترحيل الفارق الى حــ/أ. خ)
متابعه مخاطر الإئتمان: المنشآت التى تعانى من خسائر الديون المعدومه تعتبر جزئيا مسئوله عن هذه الخساره. قبل منح الإئتمان يجب على المنشأه أن تجمع معلومات كافيه عن العميل ووضعه المالى فى السوق وسمعته فى التعامل و مدى إلتزامه بسداد مديونياته. إذا تأكد من سلامه موقفه يمكن منحه الإئتمان( البيع الآجل). إذا حدث بعد ذلك أن تعثر لسبب خارج عن إرادته يمكن الإنتظار لفتره أخرى, أو إعاده جدوله المديونيه لأقساط أصغر ثم إتخاذ الأساليب المعتاده. إذا فشلت كل هذه الوسائل تعتبر الديون مشكوك فى تحصيلها. إذا طالت المده تعتبر ديون معدومه لا أمل فى تحصيلها. كثير من المنشآت تبيع أوراق القبض بقيمه أقل للبنك لتغطيه المخاطر. المراجعة: يقوم قسم الأئتمان على فترات منتظمه بمراجعه حسابات العملاء ومدى إنتظامهم فى سداد الأقساط. تختلف تأشيره مسئول المتابعه على الملف طبقا لمده التأخير فى السداد إما أن تكون " مرتفعه " أو " متوسطه " أو منخفضه ", أى 120 يوم تأخير ــ 60 يوم تأخير ــ 30 يوم تأخير. عاده يتم التعامل مع الملفات التى تحمل تأشيره مرتفعه و متوسطه, ويتم البدأ فى التعامل مع العميل تبعا لذلك. ما هو القيد المحاسبي للديون المعدومة المحصلة في ظل وجود مخصص ديون مشكوك في تحصيلها؟ من ح/ مخصص الديون المشكوك فى تحصيلها الى ح الديون المشكوك فى تحصيلها قيد الاقفال من ح الديون المعدومة.
هذه الديون تسجل فى حساب الربح و الخساره على جانب الخسارة. التعامل معها: هذه الديون تسبب للشركه خساره كبيره فى عمليه التشغيل حيث تؤثر سلبا على إيرادات المنشأه. لذلك تعمل المنشأه على متابعه الحسابات لتقليل هذه الخساره. عاده تٌنشأ المنشأه سجل متوازن و فاعل لمراقبه الحسابات خاصه بأوراق القبض و أوراق الدفع ( ما على المنشاه من مدفوعات). يتم ذلك لضمان أن المحاسب المسئول يتابع و يتأكد من البيانات الماليه للعميل وأنه يسدد فى المواعيد المتفق عليها دون تأخير. كما يتابع و يتأكد رؤساء أقسام المبيعات و التسويق إن الصفقات تتم طبقا لسياسه المنشأه و المؤشرات التنظيميه و توصيات الإداره العليا و الإستعلام عن العميل قبل منحه الإئتمان. مثال (1): إنا كان رصيد ح/ مخصص الديون المشكوك فيها دائناً بمبلغ 10000 جنيه. وقد تم دراسة أرصدة حسابات العملاء في نهاية الفترة وتبين أن نقدير الديون المشكوك فيها كنسبة من حسابات العملاء تبلغ 38000 جنيه. في هذه الحالة يتم مقارنة: المبلغ المطلوب لحساب مخصص الديون المشكوك فيها وهو 38000 جنيه الرصيد الحالي لمخصصص الديون المشكوك فيها 10000 جنيه ويكون قيد التسوية بالفرق وقدر 28000 جنيه مدين دائن بيان التاريخ 28000 من ح/ مصروفات الديون المشكوك فيها 28000 الى ح/ مخصص الديون المشكوك فيها (إثبات مصروف م.
وبناء على ما سبق فإن القيمة الحقيقية أو العادلة لحسابات المدينين تتمثل في الديون الجيدة ، بعد استبعاد الديون المعدومة والديون المشكوك في تحصيلها ، وهي القيمة التي سيظهر بها بند المدينين في قائمة المركز المالي الميزانية العمومية). المعالجة المحاسبية للديون المعدومة يترتب على عملية البيع الآجل ظهور مشكلة عدم تحصيل بعض ديون المنشأة لدى العملاء - وتمثل هذه الديون خسائر باعتبارها تؤدي إلى تخفيض في قيمة أحد أصول المنشأة وهو المدينون ، ويطلق على هذه الخسائر مصطلح (الديون المعدومة). وتتم المعالجة المحاسبية للديون المعدومة بإحدى الطريقتين التاليتين: - الطريقة المباشرة. off Method): 1 وفقا لهذه الطريقة لا يتم الاعتراف بالديون المعدومة حتى يتم التأكد فعلا من عدم إمكانية تحصيل دين عميل معين (مثلا: عند إشهار إفلاس العميل أو تصفية نشاطه ومغادرة البلاد دون سداد الدين المستحق عليه). وهنا يتم تخفيض حسابات المدينين بمقدار تلك الديون التي تأكدنا من عدم إمكانية تحصيلها ، ويتم إثبات القيد المحاسبي في دفتر اليومية في تاريخ إعدام (شطب / إلغاء الدين سواء خلال الفترة أو في نهايتها كالتالي مدين دائن من ح/ الديون المعدومة.