فن ادارة الوقت مهارة مهمة يجب ان يكتسبها كل شخص يريد النجاح في حياته فالوقت هو أغلى شيء يمتلكه الإنسان ، و بالرغم من ذلك فإنه لا يجيد إدارة الوقت و تحقيق أقصى إستفادة ممكنة منه. و معظمنا يشعر بأن ال 24 ساعة هي مدة غير كافية له من أجل القيام بكل المهام و الأعمال التي يرغب في القيام بها، و لكن في الواقع فهي كافية تماماً، و لكننا لا نعرف كيفية إدارة الوقت و الإستفادة منه. فن ادارة الوقت ما المقصود به ؟ إدارة الوقت هي عملية الهدف الأساسي منها هو تنظيم الوقت كما ينبغي حتى يمكنك القيام بالوظائف و المهام التي يجب عليك القيام بها، و أيضاً توفير بعض الوقت للراحة و الإسترخاء لك. و على عكس ما يلاحظه معظم الناس ، عندما يكون الشخص مشغول معظم الوقت ، فهذا لا يعني بالضرورة أنك تجيد إدارة الوقت، بل قد يكون على العكس تماماً و أنك بالفعل لا تشعر بأن اليوم كافي لك للقيام بما تحتاجه. كتاب فن ادارة الوقت. عندما تقوم بإدارة الوقت، فهذا سيسمح لك أن تقوم بجميع الأعمال و الوظائف الواجب عليك القيام بها في يومك في أقل وقت ممكن، دون الشعور بأن اليوم غير كافي بالنسبة لك. ما هي أهمية فن ادارة الوقت القدرة على ادارة الوقت بشكل فعال أمر هام، حيث يؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة و الإنتاجية و تقليل التوتر و زيادة فرص النجاح في الحياة بشكل عام.
نظم روتين يومك من النقاط المهمة التي تحدث عنها كارنيجي في كتابه فن إدارة الوقت هو الروتين، صحيح كلنا نكره الروتين كونه يسبب لنا الكثير من الملل والضجر، ولكن بالنهاية لا يمكننا التخلص منه بشكل نهائي، يمكننا التحكم فيه وجعله أكثر مرونة وبالتالي التأقلم معه، ولكن ليس التخلص منه بشكل نهائي. لذلك حدد روتين محدد وتأقلم معه لتكون عملية تنظيم الوقت بالنسبة إليك أكثر فعالية وإنجاز، خاصة بالنسبة لتلك المهمات التي تُطلب منك بشكل دوري أو يومي، وبالتالي حدد وقت محدد لها من كل يوم لتنفيذها واجعله روتين دائم خاص بتلك المهمة أو الوظيفة. التركيز لم ينسى ديل كارينجي أهمية التركيز في عملية تنظيم الوقت والقيام بالمهمات المختلفة المطلوبة منا. بحث عن فن إدارة الوقت بين التراث والمعاصرة - مقال. عندما تكون قائمة المهمات لديك التي تحدثنا عنها في النقطة الأولى من مقالنا مزدحمة ركز على مهمة واحدة فقط وأبدأ العمل عليها وأنسى كل المهمات الأخرى، ومن ثم أبدأ بالمهمة التالية بعد الانتهاء من الأولى، هذا من شأنه أن يساعد على تأدية المهام بطريقة أفضل وأكثر فعالية بعيدًا عن التشتت بأكثر من مهمة وعمل. تعلم قول لا عند الحاجة من النقاط المهمة لتنظيم وإدارة الوقت بفعالية أكبر هو تعلم التخلي عن المهمات الغير المناسبة أو تلك التي لا يمكنك القيام بها على الوجه المطلوب أو حتى عندما تكون لديك الكثير من الأعمال للقيام بها وبالتالي لا مجال لإضافة المزيد إلى القائمة.
مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور. عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم. سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك. خطوات تنظيم الوقت. هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت. فكر في أهدافك ، وانظر في رسالتك في هذه الحياة. أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك. فن اداره الوقت بوربوينت. حدد أهدافاً لكل دور ، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة. نظم ، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.