وفي هذا المقال، نقدم 25 نموذج جدول فهرس فارغ مع حديث عن الفهارس وأنواعها وأشكالها وكيفية كتابة فهرس. هذه الكلمة "فهرس" أصلها من الكلمة الفارسية: "فهرست"، وتعني قائمة الكتب أو قائمة المواضيع، وأول من استخدم هذا اللفظ هو ابن النديم حين أطلقه على كتابه الذي يدعى بـ "الفهرست". وهو كتاب جمع فيه كل ما صدر من كتب وشعر وأدب وكتب أديان في عصره، أي أن هذا الكتاب كان جمعا لعناوين الكتب والمؤلفات ومواضيعها. يستعمل الفهرس في الكتب والمكتبات، حيث في الكتاب يلخص محتوياته، وفي المكتبة يلخص الكتب الموجودة في المكتبة، وهناك عدة أنواع من الفهارس. إنشاء مستند في Word. أنواع الفهارس قائمة المحتويات ما جعل هذه الأنواع تظهر هو أن أول سؤال يتبادر في ذهن من دخل مكتبة أو فتح كتابا هي: ما هو عنوان الكتاب؟ أو هل يوجد بالمكتبة كتاب بعنوان كذا؟ من مؤلف الكتاب؟ أو هل هناك كتب للمؤلف الفلاني وما هي الكتب الموجودة له؟ ما موضوع الكتاب؟ أو هل في المكتبة كتب عن موضوع كذا؟ وعلى هذا تكون أنواع الفهارس كما يلي: 1- الفهرس المجزأ: وفيه أنواع فهرس المؤلفين والأسماء. (وهذا خاص بالمكتبات، وأحيانا تجده في الكتاب الواحد كتصنيف لمقولات أو أبيات شعرية أو اقتباسات…).
كل ما عليك فعله هو اختيار Use an Existing List من أمر تحديد المستلمين Select Recipients واستخدامها مجددا دون أن تضطر لإعادة الكتابة. تنسيق الملصقات وإضافة صورة هناك العديد من الخيارات لتنسيق الملصقات قبل طباعتها، كتعديل قائمة المستلمين، تنسيق النصوص، أو إضافة صورة. إذا كان العنوان لا يظهر كاملا كما في المثال أدناه: قم بتحديد محتويات الحقل الأول بالكامل، اذهب إلى تبويب الصفحة الرئيسية Home واختر Line Spacing Option من أمر تباعد الأسطر: في خانة التباعد قم بتغيير قيمة At إلى 0. 5، ثم انقر موافق: سيتم تقليل التباعد بين الأسطر، وبذلك سيظهر العنوان كاملا. انقر تحديث التسميات Update Labels لتطبيق هذا التغيير على كافة الحقول: من نفس التبويب يمكنك استخدام تنسيقات النصوص الأخرى كاللون، الحجم، والسُمك. قد ترغب في إزالة بعض المستلمين من قائمة الملصقات (دون حذفها من القائمة الأصلية)، بإمكانك فعل ذلك عن طريق أمر تحرير قائمة المستلمين Edit Recipients List. قم بإلغاء تحديد المستلمين الذين لا ترغب في طباعة عناوينهم. كما يمكنك استخدام أوامر الفرز والتصفية: أما إذا رغبت في التعديل على القائمة الأصلية بتغيير عناوين المستلمين، حذف عناوين محددة، أو إضافة مستلمين آخرين، حدد اسم القائمة في خانة مصدر البيانات Data Source وانقر تحرير Edit: يمكنك أيضا تعديل كتلة العناوين إذا رغبت في تغيير طريقة عرض العناوين.
استخدام قوالب النماذج الجاهزة إذا لم تكن ترغب في إنشاء النموذج من مستند فارغ، يمكنك استخدام أحد القوالب الجاهزة والتعديل عليها. لاستعراض قوالب النماذج المتوفرة، نذهب إلى File> New، ثم ندخل الكلمة المفتاحية "form" في حقل البحث ونضغط Enter: نتصفح نتائج البحث وننقر على القوالب لمعاينتها، وعند العثور على القالب المناسب ننقر على زر Create: سيتم إنشاء القالب في مستند جديد، ومنه يمكننا أن نبدأ بتعديل حقول التحكّم بالمحتوى الموجودة، أو إضافة حقول جديدة: خاتمة يوفّر وورد خيارات متنوّعة لإنشاء النماذج الإلكترونية القابلة للتعبئة، فبالإضافة إلى حقول التحكم بالمحتوى التي استخدمناها لإنشاء النموذج في المثال المذكور، تتوفر خيارات أخرى كأشرطة التمرير Scroll Bar، أزرار الخيار Option Button، عناصر نائبة للصور، وغيرها. ويمكنك أن تستكشف هذه الخيارات وخصائصها من مجموعة Controls في تبويب Developer.