المساعدة في إقامة حفل التخرج وتجهيز الخريجين وإعداد قوائم الخريجين والإعلان عن مراتب الشرف الحاصل عليها كل طالب. اعتماد وثيقة التخرج الرسمية للطلاب. إرسال الوثيقة لمكان سكن الخريج وذلك بالتعاون مع مكتب البريد. تزويد ملف الطالب بتقرير عن سيرته الذاتية طوال فترة الدراسة في الجامعة. 5 – قسم المكافآت صرف المكافآت الشهرية للطلاب ومتابعة عملية صرف المكافآت للطلاب المعاقين. 6 – مكتب العميد والوكلاء والمستشارين وأهم ما يقدمه هو الآتي: استلام المعاملات البريدية استقبال أولياء الأمور وحل مشاكلهم. إعداد الاجتماعات والندوات والمقابلات. اقتراح خطط حديثة للتطوير والتحسين من مستوى الأداء لمستوى أعلى تدريجيًا. ٧- قسم التوثيق. ٨- قسم الدعم والمساعدة. ٩ – قسم الأنظمة والخدمات الإلكترونية. ١٠ – قسم الإدارة. عمادة القبول والتسجيل| جامعة الملك عبد العزيز | المملكة العربية السعودية. ١١- قسم شؤون الخريجين و خدمات الطلاب. حجز موعد لعمادة القبول والتسجيل في جامعة سعود حرصًا من إدارة الجامعة على سلامة الطلاب والعمادة وإتباع الإجراءات الاحترازية المنصوص عليها لتفادي الاصابة بفيروس كورونا المستجد، أصدرت إدارة الجامعة تعليمات بضرورة حجز موعد لعمادة القبول والتسجيل في جامعة سعود وأنه لن يتم قبول سوى الأشخاص الذين لديهم موعد مسبق.
ومواكبةً لنهج رؤية 2030 في تطلعها لتطبيق المعايير العالمية في العديد من محاورها، فإن العمادة لم تركن إلى ما حققته من نجاحات، وإنما أطلقت مبادراتها لتطبيق معايير الجودة الخاصة بالهيئة القومية للتقويم والاعتماد، والتي تهدف من خلالها إلى نشر ثقافة الجودة بين منسوبيها، والتقويم الذاتي لأعمالها من قبل منسوبيها؛ طبقًا للمعايير والمؤشرات الوطنية والدولية. وتسعى في ذات الوقت للحصول على الاعتماد العالمي من قبل ISO. ملامح التميز في مسيرة عمادة القبول والتسجيل | صحيفة رسالة الجامعة. كما أطلقت مبادراتها للتقويم الإلكتروني لما تقوم به من خدمات وإجراءات القبول والتسجيل، بما يحقق رضا المستفيدين من جانب ورؤية ورسالة العمادة من جانب آخر. وفي نهجها لتحقيق التميز، قامت عمادة القبول والتسجيل بإطلاق مبادرات استباقية للتواصل مع طلاب المدارس الثانوية لتوعيتهم بمعايير القبول التنافسي في الجامعة، وذلك في إطار مساهمتها في نشر ثقافة الجدارة والتميز بين الشباب، من خلال توعيتهم بسياسة الجامعة في استقطاب أفضل الطلاب حسب سياسة قبول ترتكز على مبدأ التنافس لضمان مدخلات عالية الجودة، وفي السعي لقبول الطلاب المتميزين ليس على مستوى المملكة فحسب، بل والمتفردين على مستوى العالم كذلك. وفي ذات الوقت فإن العمادة لم تكتف بما حققته في مجال استخدام معطيات تقنية المعلومات لتيسير خدمات وعمليات القبول والتسجيل، وهو ما يمكن ملاحظته بسهولة من خلال ما تقدمه بواباتها الإلكترونية عبر الإنترنت، ولكنها أطلقت مبادرات لتطوير هذه البوابات بما يواكب بوابات القبول والتسجيل في الجامعات المرجعية، ولاستخدام نظم الأرشفة الإلكترونية لحفظ وتأمين مستنداتها الورقية، ولربط عملياتها وخدماتها ببرنامج الحكومة الإلكترونية، فضلا عما أطلقته من مبادرات لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بمنسوبي العمادة، ونشر أنظمة التواصل الصوتي والمرئي بين أقسام العمادة بما ييسر التواصل وتبادل الخبرات.
تسجيل الطلاب الزائرين من خارج جامعة الملك سعود. امكانية طباعه الجداول الدراسية لكل الأقسام وأيضًا طباعة درجات الطلاب في كل المراحل والأقسام. يعمل قسم التسجيل أيضًا على إعداد التقويم الدراسي للعام القادم. ٣ – قسم السنة الأولي المشتركة من مهام قسم السنة الأولى المشتركة داخل جامعة الملك سعود: تقديم الافادات الخاصة بطلاب السنة الأولى المشتركة وذلك عند طلبها من إدارة الجامعة. تنفيذ طلبات وقرارات اللجان الخاصة بطلاب السنة الأولي المشتركة. متابعة رصد الدرجات مع عمادة السنة الأولى خلال فترة الاختبارات. استقبال المعاملات الواردة للجامعة والتي تتعلق بأمور السنة الأولى المشتركة وتنفيذ المهام المطلوبة أو تحويلها للجهات المختصة. تلقى طلبات واستفسارات طلاب السنة الأولى المشتركة والرد عليها. 4 – قسم شؤون الخريجين ويمتلك عدة مهام منها: تحصيل الرسوم الخاصة بالسجل الأكاديمي للخريجين والمنقطعين والراسبين. إعادة طباعة الوثائق في حاله تلفها أو فقدانها مع تحصيل ورسوم لذلك. عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعودي. إصدار وثائق التقديرات والدرجات العلمية وذاك بعد موافقة إدارة الجامعة. تسليم الشهادة الجامعية للطلاب حتى عام ١٤١٥هجريا. تعديل أسماء الطلاب طبقًا للهوية الشخصية باللغة العربية، وطبقًا لجواز السفر باللغة الإنجليزية.
بالإضافة إلى ذلك فإن العمادة، إدراكا منها بأنها هي بوابة خروج الطلاب من الجامعة إلى رحاب المجتمع، واتباعا لنهج رؤية 2030 الذي يسعى إلى تدعيم قنوات التواصل بين الأجهزة الحكومية من جهة وبين المواطن من جهة أخرى، فإن العمادة أطلقت مبادرات لتصميم أنظمة للتواصل وتدفق المعلومات بينها وبين مؤسسات التوظيف الحكومية والأهلية، وتصدر نشرة إعلامية سنوية عن برامج جامعة الملك سعود وفرص التوظيف المقابلة لهذه البرامج، فضلاً عن سعيها لإنشاء قاعدة بيانات مشتركة بين الجامعة وجهات التوظيف المختلفة. بارك الله في الجهود المخلصة التي تسعى إلى التميز في إطار من رؤية الدولة وسياساتها الرشيدة. أ. عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك سعود الصحيه. د. جبريل بن حسن العريشي أستاذ علم المعلومات