ما هي السكرتارية التنفيذية؟ يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢] لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟ يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣] معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
إدارة التواصل Communication Management: وتكون بوضع خطّة تحدّد طرق التواصل المختلفة بين الإدارة والعاملين في المشروع من جهة وبين الإدارة وأصحاب المصالح في المشروع من جهةٍ أخرى، مع تحديد أهم المعلومات التي يجب أن تصل لكل طرف من تلك الأطراف. إدارة المخاطر Risk Management: وتكون بتحديد المخاطر المتوقّع حدوثها في المشروع، ووسائل منع حدوثها، ووضع خطط بديلة في حال وقعت فعلاً. إدارة المشتريات Procurement Management: وتتضمّن إدارة الأمور المتعلّقة بالمشتريات والتوريد، عن طريق تحديد الموادّ اللازم شراؤها، والمكان الذي سوف يتم شراؤها منه، ومعايير الشراء، وماهية العقود المستخدمة في تلك العملية، ونوع تلك العقود. مهارات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي – مجموعة أبعاد المعرفة. إدارة أطراف المشروع Stakeholder Management: وتعني إدارة العلاقة مع أطراف المشروع، ويعدّ طرفاً في المشروع كل شخص يؤثر في المشروع أو يتأثر به سلباً أو إيجاباً.
المُساهمة في إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة. محافظ الغربية يناقش الضوابط المنظمة لتداول الأقماح المحلية. رفع كافة التقارير الخاصة بموعد حضور الموظفين وانصرافهم؛ لكي يطلع عليها المدير. المتابعة اليومية وتفقد المكاتب وتنظيمها ونظافتها من قبل السكرتير التنفيذي. متابعة الأجهزة الإلكترونية والحفاظ عليها وصيانتها بشكل دوري، ومن بينهم التكيفات، والكمبيوترات. راتب السكرتير التنفيذي بالطبع يختلف راتب السكرتير التنفيذي من شركة لأخرى، ومن دولة لأخرى، فهو يتم تحديده وفقاً لخبرات الشخص، والشهادات الحاصل عليها، وأيضاً طبقاً للمكانة التي تتمتع بها الشركة أو المؤسسة، ووفقاً لمستوى المدير، ولكن على الأغلب يتقاضى السكرتير التنفيذي بالشركات والمؤسسات الكبرى راتب يتراوح بين 5 آلاف إلى 9 ألف ريال سعودي.
ـ القدرة على استخدام المعدات المكتبية بصورة تامة. ـ الإحاطة بكافة المهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة استخدام الحاسوب وشبكات الإتصال الحديثة. ـ امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. ـ إمتلاك مهارات كبرى في العمل الأرشيفي. ـ القدرة على إعداد التقارير وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. ـ القدرة على التعامل مع البريد. ـ العمل ضمن فريق واحد والعمل الفردي في نفس الوقت. ـ القدرة على التواصل والإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي الآخر. ـ المعرفة الحقيقية في ميدان التحليل المالي والإداري، ومجال التدقيق. أهمية مهنة السكرتارية أصبحت وظيفة السكرتارية من أهم المهن المتواجدة حاليًا وخاصة مع ظهور التقنيات والأجهزة الإلكترونية الحديثة وخاصة جهاز الحاسوب، الذي ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، وهذا أدى إلى زيادة تواجدها واختيارها بحرص شديد، فلها العديد من المهام ومنها: ـ التقليل من نسبة الضغط في العمل وخصوصًا على المدراء، ورؤوساء الأقسام من خلال التعاون معهم. ـ تنسيق كافة أنواع الأعمال من خلال التحضير للإجتماعات والنقاشات وغيرها. ـ توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
مع العلم بأننا نمتلك أكبر موسوعة إدارية للسكرتاريا التنفيذية، تضم كل أعداد "سري وعاجل" المتخصصة في السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب ومهارات الاتصال والكتابة وشؤون المساعدين الإداريين وأعداد خلاصات المتعلقة بالتنظيم والإدارة والأعمال المكتبية، متاحة باللغة العربية واللغة الإنجليزية. هذه المكتبة تحتوى على 76 عددا مع تحيات إدارة الاستشارات والتوجيه Coaching بقيادة: نسيم الصمادي شادي الخطيب بتاريخ 26/10/2015
واجبات الإدارة بالإضافة إلى امتلاك المهارات الكتابية، يجب أن يكون الموظفون الإداريون مديرين للوقت والأشخاص. ويجب عليهم توقع احتياجات موظفي المكتب وحل المشكلات الداخلية بسرعة والعمل بكفاءة للتنسيق والجمع بين مختلف الأشخاص. كما أنّ مهارات التعامل مع الأشخاص الممتازة مهمة حقًا، لا سيما عندما يتعلق الأمر بإدارة المديرين التنفيذيين وغيرهم من الموظفين المهمين. وقد يكون هناك الكثير من العمل «خلف الكواليس» حيث يتوقع مكتب السكرتارية احتياجات رؤسائهم ومطالبهم قبل حتى تقديم الطلبات. المنصب في التسلسل الهرمي للموظفين في معظم المكاتب، تُعتبر السكرتارية من مستوى منخفض إلى حد ما ويكونون دائمًا بالقرب من أسفل ترتيب اختيار المكتب. وعادةً ما يكونون مسؤولين عن كل من الإدارة المتوسطة والعليا، ويجب عليهم عادة مساعدة الجميع على قدم المساواة. وغالبًا ما يكون للشركات والمكاتب الكبيرة مجمعات سكرتارية كاملة، ومع ذلك، في هذه الحالة يظهر شيء من التسلسل الهرمي الأكثر دقة. وفي هذه الحالة، قد يتم تكليف بعض العمال بوظائف منخفضة المستوى مثل تسجيل المكالمات الهاتفية والرد عليها، بينما قد يدير الآخرون الجداول الزمنية ويتفاعلون مع الموظفين ذوي الرتب الأعلى.
هل الم بين الفخذين والعانه في الشهر التاسع من علامات الولادة؟ لا شك ان الم بين الفخدين والعانة في الشهر التاسع هو من احدى علامات الولادة، فكما ذكرنا ان هذه الآلام هي من اعراض اوجاع الحوض التي تشعر به الحامل في هذا الشهر. فخلال الاسابيع الأخيرة من الحمل، يخرج الطفل من رحم الأم لينزل الى الحوض استعداداً للولادة وهذه الحركة تسبب الآلام والأوجاع للحامل في هذه المنطقة. علامات الولادة في الشهر التاسع هناك الكثير من العلامات التي تدل على اقتراب موعد الولادة ومنها: تمدد عنق الرحم وتوسعه. زيادة الرغبة في التبول. ألم عظم العانة خلال الحمل Pubic bone pain - طبيب دوت كوم. آلام وتشنجات في الفخد والظهر بسبب ارتخاء العضلات. المعاناة من الإسهال. زيادة الافرازات المهبلية. نزول السائل الأمنيوسي او ماء الجنين. نزول الجنين الى الحوض. الشعور بالتقلصات المتكررة. بعد ان اكتشفت ان الم بين الفخدين والعانة هي من علامات الولادة في الشهر التاسع، إليك اهم النصائح لتسهيل الولادة في هذا الشهر!
ومع ذلك ، على الرغم من وجود هذه العيوب ، إلا أن الشفرة هي واحدة من طرق أكثر راحة لإزالة الشعر أثناء الحمل فهو سريع وسهل الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرأة الحامل القيام بذلك في المنزل متى شعرت بذلك ، دون الحاجة إلى الذهاب إلى مركز التجميل. أخيرًا ، هناك ميزة أخرى لشفرات الحلاقة وهي أنها لا تحتوي على أي نوع من موانع الاستعمال ، سواء بالنسبة للمرأة الحامل أو لطفلها المستقبلي. لكل ذلك ، نوصي بميزة إزالة الشعر هذه والتي ، بالإضافة إلى كونها سهلة الاستخدام للغاية ، هي أيضًا واحدة من أرخص الميزات. إقرا ايضا: هل من السيء حلق العانة بالكامل؟ طرق أخرى لإزالة الشعر أثناء الحمل من الأسئلة الأكثر شيوعًا أثناء الحمل فيما يتعلق باستخدام الشمع هو ما إذا كانت أي من طرق الحلاقة يمكن أن تكون ضارة بالجنين. حتى الآن ، الأسلوب الوحيد لإزالة الشعر غير الموصى به للمرأة الحامل هو الشمع الساخن ، لأنه بسبب التغيرات الهرمونية ، يكون جلد العانة وبقية الجسم أكثر حساسية ، ويمكن أن يتسبب استخدام هذه الطريقة في حدوث تهيج أو تلف. الأدمة بسبب عدوانيتك. كيفية حلق العانة أثناء الحمل - أنواع. أه نعم، لا ينصح بإزالة الشعر بالشمع الساخن أثناء الحمل. لا ينصح أيضًا إزالة الشعر بالليزر وكريم إزالة الشعر في هذه المرحلة.
إذا كان الحمل متقدمًا جدًا أو كان من الصعب جدًا الحفاظ على هذا الوضع ، يمكنك أن تطلب من شريكك أو شخص موثوق به مساعدتك على البقاء على هذا النحو. بهذه الطريقة ستكون العملية أكثر راحة ويسهل عليك القيام بها. إقرا ايضا: إزالة شعر العانة: الطرق الصحيحة إذا كنت ترغب في قراءة المزيد من المقالات المشابهة لـ كيفية إزالة شعر العانة بالشمع أثناء الحمل – طرق ونصائح ، نوصيك: كيفية حلق شعر العانة بدون تهيج