صيغة خطاب انهاء خدمات موظف ،تقوم بعض الشركات بالاستغناء عن بعض موظفيها لاسباب كثيرة ، ويتم ذلك عن طريق توجيه خطاب لهم من خلال كلمات وعبارات تراعي مشاعر الموظف وتحثه علي محاولة الحصول علي وظيفة اخري وتمنيات بالتوفيق له. السيد الفاضل /…………… المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته في البداية نود ان نتقدم لكم بالشكر الجزيل علي جهودكم في العمل خلال الفترة الماضية ، ونود احاطتكم بأنه نظرا لانخفاض اعداد الموظفين في المؤسسة بشكل كبير بناء علي طلب صاحب العمل ،فانه يؤسفنا ان نبلغكم باننا مضطرين لانهاء خدماتكم ، وهذا اشعار من طرفنا لكم بذلك ، ونحن اذ يؤسفنا بشدة اضطرانا الي اتخاذ مثل هذا القرار. فاننا نشكركم علي ما قدمتوه من جهد خلال فترة عملكم ونتمني لكم التوفيق والسداد في حياتكم المستقبلية. مدير عام الشركة / …………. صيغة خطاب انهاء خدمات موظف في فترة التجربة الاستاذ المحترم / ……………. تحية طيبه وبعد ، يؤسفنا نحن شركة / …………. ابلاغكم بانهاء خدماتكم خلال فترة التجربة وذلك لاسباب ادارية. صيغة خطاب انهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة. ونود اعلامكم ان اول يوم دوام كان في تاريخ ………. ، وتم الانهاء بتاريخ ………. ونحن علي ثقة تامة بتفهمكم الكامل للاسباب التي جعلت الشركة تتخذ مثل هذا القرار.
أرسله إلي صديق موثوق ليقرأه سريعًا؛ لا تكن متسرعًا خلال تلك العملي ولا تتجاهلها وإلا سيكون الخطاب بحالة سيئة قد تؤثر على النتيجة النهائية. [١١] 1 احتفظ بنسخة من رسالتك. بمجرد إتمامك للتحقق من عدم وجود أخطاء، التقط صورة لرسالتك أو حفظها كمسودة على الإنترنت أو احتفظ بنسخة عادية على جهازك. قد تحتاج أيضًا لتعديل التاريخ إن لم يكن متطابقًا مع التاريخ المكتوب أعلى الخطاب. احتفظ بهذه النسخة بمكان آمن في سجلك الشخصي. صيغة خطاب فترة التجربة قبل نقل الكفالة. أرسل رسالتك بالبريد. خذ خطابك إلى مكتب البريد المحلي أو أعطه لساعي البريد أو ضعه في صندوق بريد. إن كنت تريد مزيدًا من التأكيد أن رسالتك ستصل، يمكنك أن تطلب خدمة تعقب الخطاب مقابل مبلغ من المال. لإرسال نسخة مطبوعة من رسالتك، يجب أن تحرص على أن تتم طباعتها بجودة عالية وباستخدام نوع جيد من الحبر. لا يمكن إرسال طلب تمديد كُتب بخط اليد فهذا لا يعد مقبولًا على الإطلاق. [١٢] أرسل طلب التمديد بالبريد الإلكتروني. تعتبر تلك الطريقة الأفضل لإرسال طلبك، حيث أنه لا يأخذ الكثير من الوقت كما أنه موثوق تمامًا. تحقق من عنوان البريد الإلكتروني للمستلم قبل إرسال الخطاب، ولا تنس أن تكتب رقم التعريف الخاص بك في خانة الموضوع.
لا تريد أن تظهر غير منظم ومشوش بطلبك تمديد للفترة الزمنية وأنت لا تفهم أو تعي ما هو الوضع الحالي. تطلب بعض الجهات الحكومية أن يتم إرسال الطلب خلال 24 ساعة من الإتصال الأولي معهم؛ إذا لم يكن ذلك جيدًا بالنسبة لك، يمكنك أن تشير إلى أن الجدول الزمني ضيق للغاية. [٦] اشرح طلبك بوضوح وبشكل سليم. خذ وقتًا كافيًا للتفكير وصياغة رسالتك وسوف يأخذ المتلقي من وقته لقرائتها، لذا يجب أن تجعلها جديرة بالاهتمام. انتبه إلى السبب الحقيقي الذي يدفعك لطلب فترة تمديد، وانقل ذلك السبب بصدق إلى قارئ رسالتك. لا تكذب أو تبالغ فذلك سيضر طلبك. يمكن أن تكون رغبتك في أن تعمل بدقة وحذر سببًا جيدًا يؤخذ به. على سبيل المثال: إذا كنت تعمل على مشروع يؤثر على سلامة الآخرين، فإن الإشارة إلى هذا الأمر عند تقديم الطلب بتمديد الفترة الزمنية يعمل لصالحك. إذا كانت لديك العديد من الأسباب لطلبك، اختر أفضلها وركز عليه. فمثلًا: إذا كنت تؤخر عرض عمل فقد تود أن تخبرهم أنك تريد التفكير في تكاليف الانتقال (إن كان الأمر صحيحًا بالفعل) بدلًا من إخبارهم أنك تنتظر عرضًا آخر. خطاب تمديد فترة التجربة - ووردز. [٧] 5 قدم بعض التفاصيل المختارة بعناية كجزء من الطلب. تعطي التفاصيل إلى رسالتك حس المشروعية والمهنية.