ريموووو *اللهم ارحم ولدىَ واغفر له* ©~{::. بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب. إدارية سابقاً. ::}~© بيانات العضوة رقم العضوية: 10846 تاريخ التسجيل: 123Jun 2011 الدولة: البحرين المدينة: قلوب البشر الحالة الاجتماعية: متزوجة الوظيفة: ربة منزل المشاركات: 100, 551 [ +] الأصدقاء: 809 نقاط التقييم: 149 بحث عن السكرتاريه السكرتارية تعريف السكرتارية هي تلك الوظيفة التي تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات فنية أو مكتبية ، حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي أقل وقت ممكن وبأقل تكلفة. ونتيجة لكبر حجم المنظمات الحكومية والاقتصادية ، فقد زاد حجم الأعباء الملقاة على عاتق الوحدات الإدارية ،وكبر حجم المعلومات المطلوبة لها التي تتطلب قدراً كبيراً من المعاونة في تسيير نقلها لهذه المعلومات بين الوحدات الإدارية وتنظيم حفظ وتخزين هذه المعلومات والمعاونة في استرجاع هذه المعلومات في أقل وقت ممكن ، مما يمكن الإدارة من الاعتماد على تلك المعلومات في إصدار القرارات الرشيدة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية ، حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فان ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية.
نُقدم إليكم بحث عن السكرتارية Secretary التي تُعد من الوظائف الحيوية التي تخدم قطاعات عريضة من الشركات والمؤسسات، حيث تقود السكرتارية الناجحة المؤسسات الكبرى إلى النجاح المطلق، فضلاً عن تلبية احتياجات المؤسسة الإدارية؛ إذ أن السكرتارية هي التي يقع عليها عبء إداري يومي في تنظيم المواعيد ومخاطبة المسؤولين وتلقى الرسائل. لذا فنجد العديد من مؤسسي الشركات ومديريها يقومون بتعيين هيئة إدارية من المسؤولين الإداريين للحد من تراكم الأشغال على السكرتارية، كما أنها أصبحت من المهام الأساسية التي يعتمد عليها أصحاب العمل، ويهتم بها في المقابل العاملين في هذا المجال لتحسين أداءهم ورفع كفاءتهم، لذا تصحبكم موسوعة في جولة للتعرف على مهام ووظائف وتعريفات السكرتارية من خلال هذا المقال الذي تُقدمه لكم، تابعونا. تُعرف السكرتارية بأنها هي قيام الأشخاص بالعمل في مكتب رسمي أو نيابة عن شخص غالباً ما يبدأ بمهام المدير العام، كما أنها العمل الذي يعتمد على تنظيم المعلومات والبيانات، والمراسلات والسجلات الإدارية. أهداف السكرتارية وأهميتها - موضوع. فيما يُعرف البعض السكرتارية بأنها الوظيفة التي ترتبط بمسؤوليات تترطب على الفرد المهتم بالشؤون الإدارية ويعمل ضمن الشركة أو المؤسسة أو الجمعية، بأن يقوم بالأعمال المكتبية، فضلاً عن كتابة البيانات وحفظ الملفات.
وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية: * القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
وتنقسم الى قسمين هما: o محفوظات منتهية: وهي التي انتفت الحاجة اليها. o محفوظات دائمة: وهي المحفوظات دائمة الحفظ ولايمكن إتلافها كالمخططات والصكوك والخطط الاستراتيجية........ الخ. • التنظيم الفني للمحفوظات: ونعني بالتنظيم الفني للمحفوظات تطبيق عدد من الأسس والعمليات الفنية على محفوظات المنشأة ليمكن استرجاع الوثائق والأوراق بسهولة ويسر. من أهم عمليات التنظيم الفني للمحفوظات مايلي: • التصنيف: وهو عملية تجميع المحفوظات وترتيبها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة وذلك للرجوع إليها بيسر وسهولة. • أنواع التصنيف: 1. التصنيف حسب موضوع الوثيقة: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب موضوعاتها، مثل التخطيط، الزيارات ومن أمثلة التصنيف الموضوعي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة خط الإنتاج تقرير زيارة مكاتب المنشأة تقارير الزيارات الروتينية الزيارات تقرير زيارة شركة........ تقرير زيارة شركة........ تقارير الزيارات الرسمية تقرير زيارة قسم.......... تقرير زيارة قسم......... تقارير الزيارات المفاجئة 2. التصنيف حسب المكان الجغرافي: هو تصنيف الوثائق والأوراق حسب المكان سواء أكان دولة أو مدينة أو منطقة أو بلدة أو شارع ، مثل فروع المنشآت ومن أمثلة التصنيف الجغرافي مايلي: الموضوع النشاط الفرعي النشاط الرئيسي تقرير زيارة فرع الرياض تقرير زيارة فرع جدة تقرير زيارة فرع الدمام تقارير الزيارات الروتينية الزيارات 3.
– ثانياً الشهادات أو الصفات العلمية المطلوب توافرها في السكرتير \ السكرتيرة. * يجب الحصول على مؤهل علمي مناسب يسمح بأداء مهام السكرتارية. * اتقان اللغات الأجنبية بجانب اللغة العربية ،وعلى رأسها اللغة الإنجليزية. * معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها و كذلك يجب أن يكون على معرفة تامة بكافة القوانين المعمول بها في المؤسسات و تحديداً المؤسسة التي يعمل بها. * اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة. * القدرة على كتابة التقارير الادارية. * اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها. نموذج للأعمال التي تقوم بها: * استقبال الزوار ،و المكاالمات الهاتفية. * تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير. *فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات.
المملكة, باكستان 27/09/43 01:04:00 ص المملكة تدين وتستنكر التفجيرات الإرهابية التي وقعت بالقرب من معهد صيني في جامعة كراتشي جنوبي باكستان الكوفي العربيأعربت وزارة الخارجية عن إدانة المملكة العربية السعودية واستنكارها الشديدين للتفجيرات الإرهابية التي وقعت بالقرب من معهد صيني في جامعة كراتشي جنوبي باكستان، وأدت إلى سقوط عددٍ من القتلى. وجدّدت الوزارة التأكيد على تضامن المملكة مع جمهورية باكستان الإسلامية الشقيقة ووقوفها معها في مواجهة العنف والتطرف والإرهاب؛ مؤكدةً رفض المملكة لهذه الأعمال الإجرامية التي تتنافى مع المبادئ الدينية والقيم الأخلاقية والإنسانية كافة. بوابة الأهرام | #عاجل | رسميا.. إيمانويل ماكرون رئيسا لفرنسا لولاية ثانية. كما تتقدّم الوزارة بالعزاء والمواساة لذوي الضحايا، ولجمهورية باكستان الإسلامية الشقيقة حكومةً وشعبًا. اقرأ أكثر: جريدة الرياض » تتواصل الفتاوى التي تثير الاستغراب في أوساط الناس.
جده اليورو يتجه لتسجيل أسوأ خسارة شهرية في أكثر من 7 سنوات هبط اليورو أمام الدولار خلال تعاملات الأربعاء إلى أدنى مستوى في نحو خمس سنوات ، وسط مخاوف بشأن أمن الطاقة الأوروبي عقب إعلان شركة جازبروم الروسية، أنها ستقطع إمد 10 سنوات في انتظار الدخول لطبيب الأسنان صحيفة_اليوم 📰 | الأخيرة 10 سنوات في انتظار الدخول لـ طبيب الأسنان صحيفة_اليوم مستقبل_الإعلام_يبدأ_من_اليوم سقوط الصحوة يعري الخمينية! كان العزف على مصطلحات (الطائفية/ والإرهاب/ والتعايش/ وقبول الآخر/ وووو) رائجا قبل سنوات ؛ فقد كانت... ahmad_helali ⏪ أفضل أنواع المقــٓويـات 💫 للعلاقة الزوجـَية السٓعيدة 😍 💊حـبـوب ✔️كـٓريــمـات تكــبيـٰر ✓بـخٓـاخ √قـطـرات.. و عـلكـة للـنساء ✓أجـهـزة تـٓكبـير والعديد من المنـتـــٓجات ✨ 📍 تجـــدوها في حـــسٰابي •|• راسٰـــلـنـي..... 🔛. 📞 ahmad_helali تبي حل لمشاكل السمنه والقولون والتهاب المفاصل 🔥🔥حياكم بحسابي ahmad_helali!. اطلب ونفذ تمويلك خلال نصف ساعه من امكان الراجحي.! بدل فاقد رخصة سير. 🇸🇦