ذات صلة طريقة كتابة محضر شكوى كيفية كتابة تقرير عن اجتماع محضر الاجتماع تعد كتابة محضر الاجتماع من الأمور والمهارات الضروريّة والمطلوبة من أي موظف يتمتع بكفاءة وفعاليّة عالية، حيث لا يخلو أي عمل من عقد الاجتماعات والتي تتطلب كتابة أهم النقاط التي تُناقش وتم الاتفاق عليها، ويمكننا تعريف محضر الاجتماع على أنه صحيفة لتدوين أحداث جلسة أو اجتماع ما، وكتابة أهم ما يُناقشه المجتمعون، محضر الاجتماع له عدّة صوّر فقد يكون كتابة فورية خلال الاجتماع أو بواسطة التسجيل الصوتي أو بالصوت والصورة ثم تُنقّح ويستخرج منها ما هو مهم وضروري. [١] أمور يجب مراعاتها عند كتابة المحضر من الأمور الهامة التي يجب مراعاتها عند كتابة محضر الاجتماع: [٢] الجلوس بالقرب من مدير الاجتماع. كتابة الاقتراحات وأسماء مقترحيها. كتابة النقاط الرئيسيّة حسب تسلسل مناقشتها. تدوين محضر الاجتماع بصيغة الماضي. عدم كتابة الرأي الشخصيّ لكاتب المحضر. عدم التردد في مقاطعة المتحدث، ولكن بطريقة لطيفة لاستيضاح نقطة معيّنة. مراجعة المحضر ومعالجة أي أخطاء إملائية أو تنسيق. الاحتفاظ بمحضر الاجتماع في مكانه المخصص وبالترتيب حسب الأقدم. كيفية كتابة محضر اجتماع لكتابة محضر الاجتماع قم باتباع الخطوات التالية: [٣] استعد للاجتماع بإحضار قلم ومفكرة بحجم مناسب أو من خلال شراء أجندة كبيرة خاصة لتدوين محاضر الاجتماعات، كما يمكنك التدوين بواسطة حاسب شخصيّ، ولكن ذلك لا يمنع من توّفر القلم والمفكرة لمواجهة أي عطل قد يحدث للحاسب.
يعد محضر الاجتماع بمثابة سجل دائم لما تم اتخاذه من السياسات والقرارات والإجراءات التي يجب اتباعها بعد الإنتهاء من أي اجتماع داخل الشركة أو المؤسسة سواء كان هذا العمل وجهًا لوجه أو عمل عن بعد. لذا، ليس من المستغرب أن يقدّر أصحاب العمل والشركات والمؤسسات كتابة محضر اجتماع الشركة أكثر من أي وقت مضى. ما هو محضر الاجتماع؟ وما خطوات كتابته؟ محاضر الاجتماعات هي ملاحظات مكتوبة يتم تدوينها خلال اجتماعات أصحاب الأعمال والشركات والمؤسسات، وتؤكد تلك المحاضر على النقاط التي تمت مناقشتها خلال الاجتماعات، والأفكار التي تم اقتراحها من قبل المشاركين فيها، والخطوات التي سيتم تنفيذها بعد انتهاء تلك الاجتماعات. يشمل كتابة محضر الاجتماع عدة خطوات أهمها: أولًا: التخطيط قبل كتابة محضر الاجتماع قبل بدأ أى اجتماع، من البديهي أن تأخذ بعض الوقت لكي تقوم بالتخطيط والإستعداد لما سيتم مناقشته فى هذا الاجتماع، لذا إليك بعض النقاط التى يجب الانتباه لها قبل كتابة محضر الاجتماع. 1. راجع الملاحظات ومحاضر الاجتماعات التي تم مناقشتها سابقاً من الجيد مراجعة الملاحظات ومحاضر الاجتماعات من الاجتماعات السابقة والتى تم تدوينها بواسطتك أو بواسطة زملائك فى العمل.
ومن أمثلة محضر اجتماع جاهز: انه في يوم ….. الموافق …….. /……………/………. تم اجتماع ………. الساعة ……….. تحت رعاية …………… بحضور الأعضاء 1- ………. 4- …………… 2- ………… 5- …………… 3- ………… 6- ……………. واعتذار الأعضاء ……….. ………… ………. وذلك لمناقشة جدول الاعمال و بندوه ……….. …………. وقد أسفرت المناقشات عن عدة قرارات و توصيات هي …………… ……………. …………… وقد اتفق الحضور على عقد اجتماع تالي في يوم ….. الموافق ….. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة ….. التوقيع …….., ……………, …………., …………. تحت إشراف / ……………….. اقرأ ايضًا: اهمية الامن السيبراني لغتي الخالدة كتابة محضر اجتماع لغتي ثالث متوسط: أكثر ما يميز المملكة العربية السعودية هي أنها تحاول زرع المجال العملي في قلوب الطلاب في احد المراحل يتم فرض على الطلاب كتابة محضر خاص باجتماع بأسلوب منظم وراقي جدا يجعل الطلاب ذلك يسعون الى تفوق وفهم سوق العمل مبكرا حيث ان كتابة محضر اجتماع هو شيء هام جدا لجميع الموظفين مهما اختلف مجال عمله. ويجب أيضا أن يحتوي النموذج على: المقدمة. عنوان الاجتماع. بيانات الحضور والمتغيبين. اسم رئيس الاجتماع. افتتاحية الاجتماع. جدول الأعمال المناقشات والاقتراحات والآراء.
[٢] كتابة النسخة النهائية للمحضر: بمجرد الانتهاء من الاجتماع ابدأ بكتابة النسخة النهائية للمحضر، لكي تضمن أنَّ كل ما حدث في الاجتماع ما زال حاضرًا في ذهنك، وتأكد من تسجيل جميع ما سبق ذكره وجميع الأحكام والاقتراحات بشكل واضح وموجز، ليتم بعد ذلك مشاركته مع جميع أعضاء المجموعة والاحتفاظ بنسخة في الأرشيف. [٤] المراجع ^ أ ب Tatiana Morand (6/4/2020), " How To Write Effective Meeting Minutes (with Templates and Samples)", wildapricot, Retrieved 30/7/2021. Edited. ^ أ ب ت ث Kate Dagher (28/10/2020), "How to Write Meeting Minutes: Examples Best Practices", fellow, Retrieved 30/7/2021. ^ أ ب Vicky Oliver (8/12/202), "How To Write Minutes of Meeting Effectively (with Examples)", lifehack, Retrieved 30/7/2021. ↑ "Meeting Minutes", corporatefinanceinstitute, Retrieved 30/7/2021. هل كان المقال مفيداً؟ نعم لا لقد قمت بتقييم هذا المقال سابقاً ذات صلة كيفية كتابة مسلسل بيان زنداقي 07 فبراير 2022 في كل عام تقوم شبكات المحطات الفضائية بعرض العديد من المسلسلات الجديدة، والتي كانت قد بدأت جميعها على شكل نص... كيفية كتابة تقرير عن حدث من المحتمل أن تحتاج إلى كتابة تقرير عن حادثة أو فعالية ما خلال مسيرتك العملية أو الدراسية، ولمعرفة نسبة نجاح... كيف أكتب مطلباً؟ هناء الوديان 19 ديسمبر 2021 تمرّ علينا بعض المواقف التي تحتاج منّا إلى كتابة خطاب لطلب شيء ما من شخص أو جهة معينة، كطلب لتعويض امتحان...
اكتب موعد انتهاء الاجتماع واستكمل جميع البيانات الناقصة بعد انتهاء الاجتماع مباشرة، وتأكد من حصولك على جميع المستندات المهمة مثل ورقة أسماء الحضور والتقارير والمذكرات وغيرها. المراجع ↑ "How to Take Minutes", wikihow, Retrieved 13-6-2018. Edited. ↑ "How to Write Meeting Minutes", meetingking, Retrieved 13-6-2018. Edited. ↑ "How to Write Meeting Minutes", meetingbooster, Retrieved 2018-6-13. Edited.