ما هي أنظمة إدارة قواعد البيانات، تعتبر قواعد البيانات هي البرامج التخزينية التي تقوم بتخزين واسترجاع البيانات التي يقوم بإدخالها المستخدمين مع مراعاة الأمان في التخزين الاسترجاع، ويتكون هذا النظام من العديد من البرامج التي تقوم بالتعامل مع قاعدة البيانات ومن ثم يقوم النظام بقبول هذه البيانات من أحد التطبيقات ويوجه نظام التشغيل ليقوم بتوفير البيانات التي يتم تحديدها، وفي الأنظمة الكبيرة يقوم نظام إدارة قواعد البيانات Database Management System واختصارا DBMS بالمساهمة في تخزين البيانات واستردادها ويسمح للمستخدمين بإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بهم. مكونات نظام إدارة قواعد البيانات يعتبر نظام إدارة المكونات هو برامج حاسوبية كبيرة تعمل علة حفظ وتخزين البيانات، ومن ثم استردادها واسترجاعها في حال طلب المستخدم ذلك، يتكون نظام إدارة قواعد البيانات مما يلي: لغة نموذجة (بالإنجليزية: Modeling language) لتعريف رسم قاعدة البيانات بنية البيانات أو هياكل بيانات (بالإنجليزية: Data structures) (جدول، سجل، حقل وبطاقية). لغة استعلام (بالإنجليزية: Query language) لتمكين المستخدمين، حسب صلاحياتهم، من مسائلة قاعدة المعطيات بطريقة مباشرة وتحليل البيانات وتعديلها وتغذيتها بالجديد.
في البداية ، كانت هذه الأنظمة مسؤولة عن إدارة المستندات الورقية ، الَّتي يتمُّ إدخالها الجهاز عبر الماسح الضوئي ، ثمَّ أخذت هذه الأنظمة بالتطور ، واستخدمت المستندات الإلكترونيَّة. نعرف بأنَّ الإنترنت enternet هو الوسيلة الأولى لنشر البيانات والمستندات على مستوىً عام ، ماذا عن الشركات والمؤسسات العالميَّة الضخمة ، الَّتي تحتاج إلى وسيلةٍ للتواصل مع موظيفها وشركاءها ومورِّديها عبر العالم ؟.. إنها تستخدم وسيلة الإنترانت entranet في نشر البيانات على مستوىً خاصٍّ بالشركة ، والإكسترانت extranet لنشر المحتوى على مدى أوسع حيث تشارك مستنداتها المورِّدين والشركاء. هذه المستندات قد تكون صغيرة وسهلة وغير منمذجة ، أو ضخمة تحتاج إلى تمرير إلكتروني عبر أكثر من مكتب. توجد هناك الكثير من القضايا العامَّة الَّتي يجب مراعاتها في أنظمة إدارة المستندات هي: المكان / أين سنخزِّن المستندات ؟ ، وما هو المكان الَّذي سوف يحصل منه المستخدمون عليها. التسجيل / كيف ستُسجّل المستندات ، وما هي الطرق المستخدمة لتنظيم وفهرسة هذه المستندات للمساعدة في استرجاعها في أي وقت. الإسترجاع / تصفح المستندات ، والبحث عن المعلومات فيها.
ينتج عنه وصول دقيق وسريع إلى البيانات ، مما يسهل اتخاذ القرارات بشكل أكثر استنارة وفي الوقت المناسب. أمن أفضل أمن البيانات هو جانب حيوي لقاعدة البيانات. يسمح حل إدارة البيانات للمستخدمين المصرح لهم فقط بالوصول إلى قاعدة البيانات. تتم إدارة المصادقة باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور. يمنع وصول المستخدم المتحكم به المستخدمين غير المصرح لهم من الوصول إلى الموارد في قاعدة البيانات ، مما قد ينتهك قيود التكامل. فعال تكامل البيانات يوفر نظام DBMS صورة متكاملة - نظرة عامة ، إذا جاز التعبير - لعمليات وعمليات المنظمة. تسمح البيانات الموحدة للشركات بتقييم الضوابط والأداء بشكل فعال وسريع. وأبلغ صنع القرار يمكن أن يمنح اتخاذ القرار المستند إلى البيانات الشركات ميزة تنافسية ، لكن البيانات تكون ذات قيمة لاتخاذ القرار فقط عندما تكون موثوقة. يمكن للمنظمات ضمان دقة البيانات وجودتها الموثوقة للتحليل واتخاذ القرار باستخدام نظم إدارة قواعد البيانات. زيادة الكفاءة والإنتاجية يساعد نشر DBMS في زيادة إمكانية الوصول إلى البيانات وتبسيط المعلومات. إنه يعزز إنتاجية المستخدم النهائي ويؤدي إلى تحسين الكفاءة والسرعة للمؤسسة.