التقرير هو أحد أنواع الكتابة الوظيفية والتي يصفونها بالكتابة الرسمية والهدف من التقرير هو عرض البيانات والمعلومات بشكل مجمل ووصف دقيق لموضوع ما أو قضية بعينها، وهذا يتوقف على نوعية التقارير التي سيتم تقديمها. فيوجد التقارير المالية والتقارير العلمية والتقارير الأدبية، والعديد من أنواع التقارير الأخرى، فالتقرير يشتمل على حقائق ومعلومات جديدة تتعلق بالحالة أو الموضوع الذي يتم دراسته بهذا التقرير، وفي العادة نجد أن كل تقرير يهدف إلى الفصل بين العيوب والمميزات تجاه الموضوع الذي يتبناه التقرير، ويعتبر التقرير أيضا وسيلة لتقديم المقترحات والتوصيات، لذا فإنه يرُاعى أسلوب كتابة التقرير والتأكد من مدى سلامته لغوياً ونحوياً. أهمية التقرير لكافة أنواع التقارير أهمية عظيمة في تقييم وتوثيق وتنظيم الأفكار، وذلك لأنها في الأساس عبارة عن توثيق تم كتابته لمشروع ما أو تجربة أو نشاط، والهدف من التقارير قياس مدى إمكانية تحقيق الهدف المرغوب. للتقارير أهميتها في تحديد كافة الصعوبات التي يتم دراستها وتوثيق النشاط الذي يتم دراسته بالمجال. لا تقتصر أهمية التقارير على إستخلاص العديد من الأفكار الجديدة بل لها دور في العمل على تنمية وتطوير تلك الأفكار.
إليكم بالتفصيل بحث عن التقارير ، كانت ولا زالت الكتابة والقدرة على التعبير عن الأفكار والمشاعر والآراء بشكل مكتوب ومدون، واحدة من أهم الابتكارات البشرية، لما كان لها من أثر كبير في حياة الإنسان، فمن خلال الكتابة تمكن الإنسان من التواصل مع كافة أطراف العالم بما نقله من العصر البدائي القديم إلى العصر الحديث، كما ساهمت الكتابة في تدوين ونقل المعارف البشرية بمختلف أنواعها المتعددة. ومن أهم أشكال الكتابة في الحياة الإدارية الرسمية هي الكتابة الوظيفية، وذلك لكونها الطريقة العلمية الأمثل للتعبير عن الأعمال الرسمية تبعاً للحاجة الرسمية منها، ومن أبرز أشكال الكتابة الوظيفية هي التقارير والتي سنتناول في هذا المقال من موسوعة أنواعها والهدف منها و ما هي خطوات كتابة تقرير. بحث عن التقارير تعريف التقرير يُعرف التقرير بأنه التوضيح الدقيق والعرض المختصر لمجموعة من البيانات والمعلومات التي ترتبط بقضية ما، بالإضافة إلى عدداً من المعلومات والحقائق الجديدة والمقترحات التي تسهم في خدمة القضية التي تم طرحها خلال التقرير. يستهدف التقرير توضيح المميزات ونواقص أو عيوب القضية التي تم وضعها قيد الدراسة. يستلزم الأمر على كاتب التقرير أن يراعي استخدام الصفة والطريقة الرسمية خلال كتابته للتقرير.
التقرير فوائد التقرير أهداف كتابة التقرير خطوات كتابة التقرير التقرير يعرف التقرير بأنه عرض للحقائق الخاصة بموضوع محدد أو مشكلة محددة عرضاً تحليلياً متسلسلاً للوصول إلى قرار يخدم الموضوع أو يساهم في حل المشكلة. وفي بعض التقارير لا بد من تضمين بعض الأقتراحات أو التوصيات التي تتفق مع النتائج بعيدة عن الإنحياز أو التأثر المسبق عن الموضوع أو الإجتهاد الشخصي لمعد التقرير. التقرير أيضاً هو عرض رسمي للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة معينة عرضاً تحليلياً وبطريقة مبسطة ويكون فيه ترجمة الأحداث التي تواجه أو تقوم بها المنظمة. هو وعاء يحمل بداخله شيء محدد ووسيلة عرض ( في شكل كتابي أو شفوي). هو مستند يتناول خلاصة موضوعاً ما بغرض نقل معلومات أو إظهار حقائق وبيانات ثم تقديم أفكار جديدة أو مقترحات أو توصيات فى بعض الأحيان. فوائد التقرير تحديد مدى إمكانية الوصول إلى الهدف المطلوب. تحديد التحديات والمعيقات التي واجهت صاحب التقرير عند جمع المعلومات. تدوين المعلومات من أجل العودة إليه عند الضرورة. الحصول على أفكار جديدة والعمل على إنتاجها وتطويرها وحفظها. الشعور بتحقيق الأهداف وإنجازها مما يزيد الثقة بالنفس.
التقرير الإخباري أو الإعلامي وهو التقرير الذي يعتمد فقط على عرض الأخبار الخاصة بالموضوع المحدد بهدف إطلاع القاريء على مستجدات الأحداث فيه. يتميز التقرير الإخباري عن التقرير السابق بأنه لا يحتاج إلى التحليل، كما أنه لا يسمح فيه للكاتب أن يبدي آرائه أو يقدم حلول أو توصيات فيه. أنواع التقارير وفقًا لدرجة رسميتها التقرير الرسمي وهو التقرير الذي يعتعد فيه على استخدام أسلوب رسمي من الكاتب من خلال التركيز على المصطلحات الرسمية. كما أن هذا التقرير يلتزم بنمط معين الذي تتمثل في عناصره مثل المقدمة والخاتمة، ويركز على تحليل المعلومات المطروحة. قد تطول عدد صفحات التقرير الرسمي إلى 10 صفحات وتتجاوز هذا العدد، وعادة ما يستخدم في المشروعات الكبرى. التقرير الغير رسمي وهو التقرير الذي لا يتطلب كتابته بأسلوب رسمي من كتابته، ولكن يجب انتقاء فيه ألفاظ مناسبة. كما أن التقرير الغير رسمي يتميز عن النوع السابق بأنه لا يتطلب نمط محدد. يتميز التقرير الرسمي عن النوع السابق بأنه قصير لأنه يتطلب الاختصار، ويشبه في شكله الخطابات. أنواع التقارير وفقًا للفترة الزمنية التقارير الدوري وهي التقارير التي تُكتب بشكل دوري سواء يوميًا أو شهريًا أو سنويًا.
2-…………… خالص الشكر لكل من ساهم في إنجاز هذا النشاط، وأخص بالذكر: السيد……. السيد…… مشرف النشاط الأستاذ ……….. 2- نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي (استمر عدة أيام) النموذج الثاني في هذا المقال خاص بالأنشطة التي تستمر عدة أيام، وهو نموذج وورد جاهز للتحميل والتعديل. تقرير مدرسي بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد الفاضل……. نود إعلامكم أننا في يوم…….. الموافق………. هجريًا، قد أنهينا فعاليات نشاط"……….. ". استمرت فعاليات النشاط من يوم…….. الموافق………هجريًا حتى يوم………الموافق…………وذلك بمعدل…….. ساعة يوميًا. تضمنت فعاليات النشاط في اليوم الأول: 1-……… 2-……… في اليوم الثاني: 1-…….. 2……… حققنا من خلال هذه الفعاليات عدة أهداف تشمل: 1-……. 2-………. نوجه شكرنا لإدارة المدرسة لما قدمته من تسهيلات من أجل إنجاز هذا النشاط، ونخص بالذكر: السيد….. السيد….. مشرف النشاط الأستاذ ………. 3- نموذج كتابة تقرير عن نشاط مدرسي (يكتبها الطالب) النموذج الأخير موجه للطالب لتقديم تقرير مختصر عن نشاط حضره مع زملائه، وكما ذكرنا سابقًا نعتمد في هذا النوع من التقارير على الأسلوب السردي ، فيكون التقرير أقرب ما يكون إلى موضوع تعبير.
تحليل وفهم العديد من الظواهر وشرحها. مساعدة المسؤولين عنها. اتخاذ جميع القرارات بشأن تنفيذ المهمة. العمل على توضيح نقاط القوة ووضع الخطط للحفاظ عليها ومعرفة لحظات الضعف والتطور. العمل على الإجابة على الاستفسارات، وكذلك الأسئلة المتعلقة بموضوع معين. الإبلاغ عن البيانات وتوثيقها وتسجيلها وحفظها وتقديم الخطط والأفكار الجديدة التي تعمل على تحسين جودة العمل. خطوات كتابة التقرير عدة مراحل لكتابة التقرير: يجب على الشخص تحديد الغرض والغرض من كتابة تقرير، وإنشاء معلومات متعددة حول طبيعة هذا التقرير. يعد إعداد التقرير إحدى وظائف البحث ومصادر المعلومات المتعددة. اعداد الفريق وتحديد المهام له واختيار قائد الفريق والمنسق. العمل على تحديد معايير التقرير والأهداف المطلوبة والخصائص المتعددة لحجم الخط وعدد الصفحات. حدد المراجع للإشارة إليها كتابة. حدد جدولًا زمنيًا واكتب تقريرًا، وقم بتعيين حد أقصى لتلك الفترة وسيتم تسليم التقرير حتى النهاية. أنواع التقارير يحتوي التقرير على أنواع وطرق كتابة مختلفة حسب المنطقة التي يستخدم فيها لتقديم البيانات، حيث تنقسم أنواع التقارير إلى: تقرير موجز، تقرير رسمي، تقرير غير رسمي، تقرير إخباري، تقرير تحليلي، تقرير مالي، تقرير دوري، تقرير غير دوري، تقرير إداري، تقرير علمي، تقرير بحثي، تقرير فني.