أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. تعريف السكرتارية هي مجموعة أعمال الغرض منها تقديم المساعدة للفئات المسؤولة من الإدارة، كما تعتبر مورد بشري أساسي في الوحدات المسؤولة من تنظيم الأعمال الإدارية في كل الشركات و المؤسسات، إضافة إلى أنها تمد الوحدات الإدارية بجميع المدخلات و المعلومات التي من شأنها تطوير المؤسسة وعملها؛ فهذا يعتبر تخفيفا عن الإدارة التي يتوفر لها عاملي الوقت والجهد بوجود السكرتيرة، لتتفرغ بعدها لمهامها الإدارية و وظائفها المعتادة من إشراف، متابعة و ملاحظات تهدف لتطوير العمل أكثر. فأعمال السكرتيرة تعتبر مرجعا للمسؤولين ولكل العاملين بالمنظمات والمنشآت المختلفة. أهمية السكرتارية تعتمد أهمية السكرتيرة على التعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء و تخفيف ضغط العمل الواقع عليهم. تنظيم جميع النشاطات من اجتماعات وورش. التأكد من صحة الوثائق قبل إرسالها. توفير كل البيانات في زمن مناسب. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. الاهتمام بوسائل تواصل الشركة مع زبائنها. مهام السكرتيرة تنظيم العمل. الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل الواردة للمدير حتى يطلع عليها و من ثم إرسال الرد.
1- السكرتارية الخاصة وأعمالها: هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظراً لثقة رئيسه به لكفاءته في العمل. وتتلخص أعماله فيما يلي: استقبال الزوار وفق جدول محدد. الرد على المكالمات الهاتفية، وتسهيل مكالمات الرئيس مع الأخرين تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة. حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة. القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس. مساعدة الرئيس في ترتيب السفر مساعدة الرئيس في عقد الاجتماعات والحفلات. 2- السكرتارية المتخصصة وأعمالها: السكرتير المتخصص هو الذي يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية، وهذا النوع من أنواع السكرتارية يتطلب خبرة كبيرة في مجال العمل الذي يقوم به السكرتير فيتخصص فيه ويتقنه بدرجةٍ كبيرةٍ. وتتلخص أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام: دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص. ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له. الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه. مقدمة عن السكرتارية - موسوعة العلوم. وهناك فروع عدة للسكرتارية المتخصصة مع ملخص أعمالها وهي: 1- السكرتير القانوني: فحص القضايا المرفوعة ضد المؤسسة من الأفراد أو المؤسسات. صياغة القرارات الإدارية من الناحية القانونية قبل إصدارها.
متابعة المستجدات من الأبحاث والتقارير العلمية المتعلقة بمجال تخصصه بغية تقديمها إلى مديره. حفظ وصيانة الوثائق المتعلقة بمجال تخصصه بما يمكنه من الرجوع إليها بسهولة و يسر. تعريف موجز بمفهوم السكرتارية القانونية:- هذه السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة وتعتمد هذه الأعمال على حجم المشروع وطبيعة عمله؛ وهل المشروع فردي أم شركة تضامن، ومن الممكن أن تعمل السكرتيرة في الإدارة القانونية في المنشأة الكبيرة، والمحامي العام يشمل نشاطه كل أشكال العمليات القانونية، والمحاكم بمستوياتها المختلفة تقدم خبرات متعددة في أعمال السكرتارية، كمعرفة العبارات القانونية. كما أن نظام العمل مهم جدا لنجاح السكرتيرة القانونية، والتي من مهامها: تنسيق وطباعة المستندات القانونية، وفي مكتب قانوني صغير نجد السكرتيرة تقوم بأعمال متعددة، وتتحمل مسئولية القيام بالأعمال الروتينية، وعليها تجهيز القضايا التي ستنظر أمام المحكمة حسب تاريخها، وتقديمهما للرئيس في الوقت المناسب. بحث للسكرتارية فيه مقدمة وعرض وخاتمة - المنتدى الدراسي - منتدى البحرين اليوم. ثالثاً: السكرتارية العامة:- السكرتارية العامة: تتلخص مهام هذا النوع من السكرتارية كالتالي:- معالجة البريد الصادر والوارد ومتابعته. معالجة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة ومتابعتها.
استخدام التكنولوجيا في القيام بالمهام الوظيفية المنوط بها التي من بينها الكتابة على البرامج باستخدام الحاسب الآلي، فضلاً عن تحميل واستخدام المهارات التكنولوجية التي تعتمد على التطبيقات المستحدثة التي دخلت إلى عالم التكنولوجيا حديثاً، لذا فمن الأفضل أن يمتلك الموظف في هذا المجال المهارات التي من بينها الحصول على رخصة الحاسب الآلي الدولية الـICDL. الاهتمام بالمقترحات التي ترد من الموظفين والعمل على تنفيذ الأفضل منها الذي يُساهم في الدفع بعجلة العمل إلى الأمام، فضلاً عن إعداد التقارير والبحوث وتنظيم العلاقة بين المدراء والموظفين. مشاكل السكرتارية تبرز المشكلات والعراقيل التي تواجه السكرتارية خاصةً في المؤسسات الكبرى ذات النظام الإداري الواضح، ومن بين تلك المشكلات ما نتناوله من خلال السطور الآتية. التفاعل مع الموظفين وفهم متطلباتهم. فهم المدير وتطلعاته وآراءه والقدرة على توظيفها وإرسالها بشكل سلس إلى الإدارة الوسطى. تناولنا من خلال هذا المقال العديد من المعلومات التي تُساهم في تطوير أداء السكرتارية والتي من بينها المهام التي يتوجب القيام بها، الأهداف المنوطة بتحقيقها، والمشكلات التي يتوجب أن تتصدى إليها للحد من تفاقمها.
[١] أهميّة السكرتارية تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي: الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها. مهارات السكرتارية لا بد من امتلاك من يشغل وظيفة السكرتارية لعدّة مهارات هي: [٢] التنظيم: لا بد من امتلاك السكرتير لمهارات تنظيميّة عالية تخوّله من الحفاظ على كافة البيانات والمعلومات بشكل منظّم بدقّة. مهارات شخصيّة: نظراً لأنّ أغلب عمل السكرتير يتعلّق بالتفاعل مع أشخاص آخرين سواء عملاء أو موظّفين. تعدد المهام: يحتاج أحياناً للقيام بعدة مهام في آنٍ واحد. الدقة والاهتمام بالتفاصيل: خاصّة أثناء التعامل مع تقييم المستندات. العمل تحت الضغط: إنّ السكرتير معرّض دوماً للإجهاد، لذا لا بد من قدرته على العمل تحت الضغوطات لإنجاز العمل.
تُفسر رؤية العزباء في المنام مجيء الدورة الشهرية ونزول الدم في ميعادها على أنها سوف تتزوج من رجل ذو أخلاق حسنة وسمعة طيبة. إذا كانت العزباء تتمنى في واقعها بأن تتزوج رجل غني ورأت في المنام نزول دم الحيض فإنها سوف تحقق ما تتمناه. العزباء المخطوبة والتي ترى في منامها نزول دم الحيض فإنها سوف تتزوج قريبًا وسيرزقها الله بالحمل عقب الزواج مباشرةً. اقرأ أيضًا: تفسير رؤية الدم في المنام للمرأة المتزوجة والحامل رؤية دم الحيض في غير وقته للعزباء تعد رؤية الفتاة العزباء لدم الحيض في المنام الذي يأتي في غير موعده من الرؤى المقلقة كثيرًا بالنسبة لها، وذلك لأن مجيء الدورة الشهرية في غير وقتها ربما يكون إنذار مسبق على حدوث مشكلة أو أزمة ما. لذا فإننا فيما يلي سوف نعرض لكم تفسير حلم نزول دم الحيض للعزباء في غير موعده: أشاد مفسرين الأحلام بأن رؤية نزول دم الحيض في غير موعده بالنسبة للعزباء من الرؤى المحمودة إذ أنها تشير إلى أن الرائية سوف تسترد شيء كان قد ضاع منها في المسبق وحزنت عليه. تدل تلك الرؤيا على أن الفتاة العزباء سوف ترزق بالمال الكثير الذي سيأتيها من حيث لا تدري. في بعض الأحيان تكون رؤية العزباء لدم الحيض في غير وقته في المنام دلالة على تعرضها لبعض الاضطرابات بسبب اتباعها لأفعال معينة قد تكون سيئة.
يذهب العلماء في تفسير حلم خروج دم الحيض للعزباء إلى أنها بمثابة تعبير نفسي عن اضطرابات الرائية أو إشارة لوجود خلل ما في حياتها لا تمتلك القدرة على التخلص منه. يقول العصيمي إذا نزل دم الحيض باللون الوردي الفاتح في منام العزباء فهي إشارة إلى سماع الأخبار السارة، أما إذا كان لون الدم أحمر قاتم ويسيل بغزارة ويلطخ ثيابها فربما تشير الرؤية إلى تعاسة وحزن الرائية. دم الحيض في المنام للعزباء لابن سيرين يفسر ابن سيرين رؤية دم الحيض في المنام بأنها رؤية محمودة ومن دلالاتها: يقول ابن سيرين أن دم الحيض باللون الأحمر الفاتح في منام العزباء دلالة على الخير والبركة في حياتها وربما الزواج القريب. إذا كانت العزباء ترغب في تحقيق أمنية مستعصية أو صعبة المنال ورأت أنها حائض في المنام فقد تبشرها الرؤية بتحقيق أمنيتها. من ترى في منامها أنها تغتسل من دماء الحيض فهي دلالة على توبتها والبعد عن ارتكاب الذنوب. رؤية دم الحيض على الملابس في المنام للعزباء هل تختلف رؤية دم الحيض على الملابس في المنام للعزباء؟ رؤية دم الحيض على ملابس العزباء في منامها قد تكون دلالة على محاولاتها العديدة في التصدي للصعوبات في حياتها.
ولتفسير حلم مختلف يمكنك استخدام تطبيق تفسير الأحلام المباشر.