ذات صلة صفات السكرتير الناجح مهارات السكرتارية التنفيذية السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
معلومات عن السكرتارية فهي جزء لا يتجزأ من سير العمل في كافة المصالح والشركات ولا يمكن الاستغناء عنها بأي حال من الأحوال ولهذا فإن الموسوعة يقدم لكم كافة المعلومات عن هذه المهنة والمقصود منها، وأنواعها، والمهام المختلفة التي يتطلبها القيام بهذه المهنة. معلومات عن السكرتارية إن السكرتارية ليست بالمهنة الحديثة فهي موجودة منذ بداية العمل الإداري وباقية ببقائه، ولا غني عنها في أي مؤسسة عمل حكومية أو خاصة. تعتبر السكرتارية همزة الوصل بين كافة إدارات الشركة والمسئولة الأولي عن التنظيم قريب المدي للأعمال. سنتعرف معاً من خلال الفقرات القادمة على أهم المعلومات عن وظيفة السكرتارية: المقصود بالسكرتارية إن مهنة السكرتارية تقوم على تحقيق التواصل الفعال بين كافة عناصر الإدارة، وتوفير المعلومات المطلوبة لتحقيق سير العمل بطريقة صحيحة سواء معلومات إدارية، أو فنية أو هندسية، تعتمد الكثير من الإدارات على السكرتارية لتنظيم أوقات العمل، وجدول الأعمال، بالإضافة إلى معاونة المديرين على القيام بعملهم على أكمل وجه. إن الاعتماد على السكرتارية في الأعمال أصبح لا غني عنه نظراً لكثرة المهام والمسئوليات التي تقع على عاتق المديرين والمسئولين، ولهذا فإن وجود سكرتارية مؤهلة لم يعد مجرد مظهر اجتماعي أو رفاهية بل هو ضرورة أساسية لسير العمل بطريقة صحيحة.
سهولة الرجوع إليها وقت الحاجة. تحديث البيانات والمعلومات. ضمان سلامة الأوراق والوثائق. • أسس الاسترجاع وإجراءاته: يجب أن تتم عملية استرجاع الأوراق والوثائق من مكان حفظها وفق أسس معينة تنظم عملية الاسترجاع وهي على النحو التالي: يجب أن تحدد نوعية المعلومات التي يتم أسترجاعها. أن تحدد مدة معينة للاسترجاع. (تحديد مدة حفظ الوثائق). أن يخصص مكان معين لللاطلاع على الأوراق والوثائق. أن يتم ضبط عملية الاسترجاع بنماذج معينة. أن تكون عملية الاسترجاع للوثائق تحت إشراف مسؤول الحفظ. • مفهوم عملية الاسترجاع وأهميتها: ويقصد بها الحصول على المعلومات والبيانات من أماكن حفظها بسهولة ويسر. وتبرز أهميتها في الحصول على المعلومات الدقيقة والصحيحة في الوقت المناسب، مما يساعد المدير على اتخاذ القرار الصحيح المبني على معلومات دقيقة. • إجراءات عملية الاسترجاع: لقيام السكرتير باسترجاع الأوراق من الملفات سواءاً أكانت في وحدة الحفظ أو إعارتها من خارج مكان الحفظ مع ملاحظة ان على السكرتير عدم إعارة أي من الملفات المحفوظة لديه لأية جهة إلا بعد أخذ موافقة المدير على ذلك. وعند قيام السكرتير بإعارة الملف يجب عليه اتباع مايلي: استرجاع الملفات من وحدة الحفظ o تحديد نوعية البيانات والمعلومات.
أصدر الملك سلمان بن عبد العزيز، مرسومًا، في نهاية فبراير 2019، يقضي بتعيين أول سفيرة سعودية في تاريخ المملكة، وذلك في الولايات المتحدة الأمريكية، فيما يأتي ذلك في إطار المنهج الجديد الذي اتبعته حكومة خادم الحرمين الشريفين في الاهتمام بالمرأة ودورها في النهوض بالمملكة، وإفساح المجال لها لتبدع في جميع القطاعات، سواء في السياسة أو الاقتصاد أو القضاء أو الصحة، بل في القوات المسلحة التي تحمي الأرض والعرض. من هي أول سفيرة سعودية؟ وننشر معلومات عن أول سفيرة سعودية في تاريخ المملكة العربية المتحدة، والتي صدر مرسوم ملكي بتعيينها في فبراير 2019م، وذلك على النحو التالي: السفيرة هي، الأميرة ريما بنت بندر بن سلطان بن عبد العزيز. وُلِدت في الرياض، عام 1975، ووالدها هما بندر بن سلطان وهيفا بنت فيصل، وجدها الملك فيصل. وعملت الأميرة ريما مستشارة في مكتب ولي العهد الأمير محمد بن سلمان. وعملت وكيلة للتخطيط والتطوير في الهيئة العامة للرياضة. من هي أول سفيرة سعودية - موقع المرجع. تم تعيين السفيرة في الولايات المتحدة بمرتبة وزير. كما حصلت على شهادة البكالوريوس في الآداب من كلية مونت فيرون بجامعة جورج واشنطن بالولايات المتحدة الأمريكية عام 1999.
وبالتالي فلا غرابة ان نرى الفتاه السعودية تتقلد أعلى المناصب الدبلوماسية في أكبر العواصم العالمية بكل ثقة وكفاءة واقتدار رافعة راية لا إله الا الله محمد رسول الله.
وخلال سنوات الدراسة وما بعدها، اهتمت ريما أن توثق وتروج للقافة والتاريخ العربي، فتدربت لفترة بمعهد العالم العربي في باريس L'Institut du Monde Arabe، وهو منظمة مهتمة بالحضارة العربية ونشر ثقافتها والاعتناء بتاريخها، مع الترويج لها، كما خضعت لفترات تدريب في معرض ساكلر للفنون في واشنطن. ريما بنت بندر بن سلطان أول سفيرة سعودية في المملكة | احكي. اقرئي أيضا: أفكار مشاريع ناجحة في السعودية للنساء بعد انتهاء فترة تولى الأب لمنصبه كسفير في واشنطن عام 2005، عادت ريما بنت بندر لتبدأ حياتها المهنية ودورها المجتمعي في بلدها السعودية، فتولت إدارة عدد من المشروعات والشركات السعودية، التي استطاعت أن تكون مؤثرة في الاقتصاد السعودي، وتُحدث تغييرا على المستوى الاجتماعي للنساء أيضا. ساهمت الأميرة ريما في تأسيس Yibreen، وهو صالة ألعاب رياضية ومنتجع صحي ومركز تجميل للنساء في الرياض، كما كانت الرئيس التنفيذي لعدد من الشركات، منها شركة الهامة التجارية، وشركة ألفا العالمية، والتي تعتبر متاجر هارفي نيكولز في الرياض ضمن مشروعاتها، كما أصدرت علامتها التجارية Baraboux الخاصة بحقائب اليد في عام 2013. تعرفي على: إيمان النفجان سعودية ناضلت من أجل القيادة وحرمت منها إنجازات ريما بنت بندر وخلال فترة توليهل لـ "هارفي نيكولز"، عملت على توظيف عدد أكبر من المساء بمتاجر الشركة، وسعت أن يكون وجودهن له قيمة على مستوى العمل، وحتى على المستوى الشخصي لكل عاملة، فلاحظت انهن يتجن إلى وسائل مواصلات مكلفة لنقلهن، كون القيادة للمرأة كانت ممنوعة حينها، وأدركت مدى احتياجهن لتدريبات وتوجيهات تساعدهن على إدارة أوضاعهن المالية.
مكان وتاريخ الولادة: العاصمة السعودية الرياض في عام 1975. العمر: 47 عام. الأم: هيفاء الفيصل بن عبد العزيز آل سعود. الأب: بندر بن سلطان بن عبد العزيز آل سعود. الأبناء: تركي وسارة أبناء فيصل بن تركي بن ناصر آل سعود. الزوج: فيصل بن تركي بن ناصر آل سعود. الديانة: مسلمة. تألق صاحبات السعادة السفيرات السعوديات | كتاب عمون | وكالة عمون الاخبارية. الأخوة: فيصل وخالد أولاد بندر بن سلطان آل سعود. المهنة: سفيرة المملكة العربية السعودية لدى الولايات المتحدة الأمريكية. الجامعة: جامعة جورج واشنطن. الأميرة ريما بنت بندر الحياة الشخصية ولدت الأميرة ريما في عام 1975 في العاصمة السعودية الرياض ضمن العائلة الحاكمة فكل من أبويها هو من عائلة آل سعود، فوالدها هو بندر بن سلطان بن عبد العزيز آل سعود ووالدتها هيفاء الفيصل بن عبد العزيز آل سعود، نالت شهادة بكالوريوس من جامعة جورج واشنطن في دراسة المتاحف، تزوجت من الأمير فيصل بن تركي بن ناصر آل سعود ورزقت منها بولدين اثنين هما تركي وسارة ولكنها انفصلت عنه بعد ذلك. الأميرة ريما بنت بندر آل سعود الحياة المهنية عرفت ريما كأول سفيرة سعودية ولكنها قبل أن تتقلد هذا المنصب عملت في عدة مجالات وعلى أصعدة مختلفة داخل المملكة، فكان لها دور بارز في الجمعيات الخيرية ودور توعوي لمحاربة سرطان الثدي كما عملت في مناصب وهيئات رسمية مختلفة، ويمكن تبويب مسيرتها المهنية وفق ما يلي: تقلدت منصب المدير التنفيذي لشركة ألفا العالمية المحدودة لسنوات عديدة.
إن تعيين أول سيدة سعودية في منصب سفير، ليس قراراً تجميلياً كما يُحاول المتربصون والمترصدون لهذا الوطن الكبير أن يصفوه، ولكنه على العكس تماماً، خطوة واسعة وحقيقية نحو تحديث مدروس وتطوير جاد لوطن يستحق أن يتصدر قائمة الدول الكبرى. وتُمثّل المرأة السعودية في "رؤية المملكة 2030"، إحدى أهم الركائز المهمة لبناء حاضر ومستقبل الوطن، ولعلّ كل المؤشرات والقرارات والتوجهات تؤكد ذلك وبشكل واضح، فهي الآن متواجدة في كل المناصب والوظائف والمهام القيادية في مختلف القطاعات والمجالات، ولم يبق لها سوى أن تكون وزيرة، وهذا الأمر بات وشيكاً أكثر من أي وقت مضى. إن ما تتمتع به المرأة السعودية من شخصية قيادية منجزة ومبدعة، جعلها محل تشجيع وتقدير من قبل صنّاع القرار في وطننا العزيز، ويبدو أن قرار تعيينها وزيرة، وهو ما سيحدث قريباً، سيكون هو القرار الأهم في تاريخها، بل وفي تاريخ الوطن.