ثم يذكر اسم الموظف كاملاً ويحييه ، ثم تاريخ انتهاء العقد الأساسي ، أو يتم إخطار الموظف بعدم رغبته في تجديد عقد عمله معه. يتم شرح أسباب ذلك لضمان عدم تعرض الموظف للاضطهاد وأن أي وظيفة جديدة يتلقاها أو تتلقاها تستمر دون تكرار نفس الأخطاء. في وقت لاحق ، يتم شكر الموظف على جهوده الكبيرة. في نهاية الإخطار ، يوقع كل من الموظف وصاحب العمل في مكان مخصص له. قرار الموظف بالمغادرة إذا كان الموظف هو الشخص الذي قرر عدم تجديد عقد عمله مع الشركة لأي سبب من الأسباب ، فإن الصيغة هي ، باستثناء بعض الأشياء البسيطة ، وهي: وبدلاً من توجيه الشكر للعميل والقول بأنه لا يريد استمرار العمل بينهما ، فإن الموظف يشكر المدير ويوضح بالطبع أنه لا يريد تجديد عقد العمل لأسباب. ويجب أن يذكر بدقة المعلومات الشخصية مثل الاسم الكامل والقسم الذي يعمل فيه وما إلى ذلك. متى يكون العقد غير محدد المدة؟ يمكن الخلط بين القضية بين عقد محدد المدة وعقد غير محدد المدة مع البعض ، ما لم يتم تحديد تاريخ محدد لانتهاء العمل بين الطرفين ، وهذا ما يسمى عقد غير محدد المدة. العقود التي تزيد مدتها عن خمس سنوات هي عقود مفتوحة. وينطبق الشيء نفسه إذا تمت كتابة العقد خلال فترة زمنية قصيرة ، بشرط أن يتم تجديد العقد بعد انتهاء المدة لأكثر من خمس سنوات.
عندما تكون المدة المدونة في العقد تتعدى خمس نوات يعتبر العقد غير محدد المدة. إذا كانت المدة الأساسية المدرجة في عقد العمل هي خمس سنوات أو كانت المدة بعد تجديد العقد أكثر من خمس سنوات ومدون ذلك ضمن بنود العقد. يعتبر العقد دون مدة محددة إذا استمر الموظف في العمل إلى مدة بعد انقضاء العقد دون التصريح من صاحب العمل أو من العامل بانتهاء مدة العقد. إذا كان عقد العمل يتضمن في بنوده أن المدة مقررة بإنجاز عمل معين ولكن هذا العمل قد استغرق ما يزيد عن خمس سنوات متتالية حينها يعتبر العقد غير محدد المدة. طريقة كتابة نموذج إخطار بانتهاء عقد العمل عند القيام بكتابة نموذج إخطار بعدم تجديد عقد العمل يتم كتابة العنوان الرئيس وهو إخطار بعدم تجديد عقد العمل ثم كتابة الوظيفة التي يشغلها العامل على الجانب الأيسر من الإخطار ثم كتابة اسم الإدارة ثم بيانات الشركة مثل اسمها والمجال الذي تعمل به. ثم كتابة اسم العامل من بداية السطر مسبوقًا بكلمة السيد أو الأستاذ وبعدها قم بكتابة بعد التحية وبدها تقوم بالبدء في مضمون الإخطار. فيتم كتابة ناسف لإخبار سيادتكم بما سيأتي، ثم تبدأ بذكر الإخطار بعدم القدرة على تجديد عقد العمل بين العامل والشركة التي يعمل بها مع ذكر تاريخ انتهاء العمل بشكل فعلي والذي يكون مدون في عقد العمل المبرم بين العامل والشركة.