نقدم إليكم اليوم عزيزي القارئ اليوم طريقة كتابة خطاب ، يتعرض كل منا إلى حاجته إلى كتابة خطاب ما سواء كانت لهيئة حكومية أو مؤسسة وسواء كان الغرض من إرسال الخطاب التقدم لطلب وظيفة أو شكوى موجهة أو طلب للموافقة. وتختلف الجهات التي يتم توجيه الخطابات إليها سواء كانت بنك أو مدرسة أو وزارة أو إدارة، ولابد أن يكون الخطاب صحيحا من الناحية اللغوية والإملائية ومنسقا كما يجب أن يخلو من الألفاظ الغريبة ولا العبارات الغامضة لكي يأتي بالهدف المنشود والمكتوب من اجله. ويراعى في الخطاب أن يكون مكتوب بأسلوب جذاب فانه يدل على راسله ويعبر عن شخصية كاتبه ويشجع قارئه على الاسترسال في متابعة محتواه دون ملل أو ضجر، ولمعرفة طريقة كتابة الخطاب وأسس كتابته فعليكم بالبقاء معنا في موسوعة. طريقة كتابة خطاب قد يعثر الأشخاص على المختصين بكتابة الخطابات الرسمية من المحامين أو الكتبة الذين يتواجدون أمام المصالح الحكومية والذيم بإمكانهم كتابة الخطابات الرسمية ببراعة نظير اجر ولكن البعض لا تتوفر لديه هذه الفرصة ويضطر إلى كتابه الخطاب الذي يحتاجه بنفسه ولذا من خلال مقالنا هذا سنقوم بتوفير الشروط اللازمة لكتابة الخطاب ومحتوياته حتى يتأتى الغرض المرسل من اجله الخطاب ولا تتعرض إلى تأخير مصالحك أو تعطيل معاملاتك.
الهاتف: من الأفضل تسجيل رقم الهاتف حتى يسهل التواصل مع مُقدِّم الخطاب، ويُفضَّلُ أن يتم الإشارة إلى رقمي هاتف (أرضي – جوال). رقم الهوية الوطنية: وهذا لابد منه لمعرفة رقم هوية صاحب الخطاب، ومعرفة إن كانت لديه التزامات مالية لبنك ما في حالة أن كان الخطاب لغرض الحصول على قرض. مكان الإقامة: وهذا من الأمور الضرورية أيضًا حيث يتوجب تدوينه ضمن المعلومات الشخصية. تاريخ تقديم الخطاب: يمثِّلُ أمرًا لا بد منه عند كتابة خطاب مساعدة، فكل خطاب له تاريخ، وبدون التاريخ يصبح أي خطاب مبهمًا، فربما يكون أحد الخطابات قد تم تقديمه قبل سنة من الآن وهو بدون تاريخ، يُخيل على مُتلقيه للوهلة الأولى أنه خطاب حديث الوصول. التوقيع: ويمثل مصادقة من مُقدِّم طريقة كتاب خطاب على صحة المعلومات الواردة في الخطاب. القاعدة التاسعة: إرفاق مجموعة من التقارير والمستندات بعد الانتهاء من طريقة كتابة خطاب؛ للتأكد من صحة المعلومات الواردة في ثنايا مضمون الخطاب. وبعد أن أوضحنا مجموعة الخطوات التي يجب اتباعها عند طريقة كتابة خطاب، سنخصص بقية المحاور اللاحقة في المقال لتقديم نماذج شارحة لكيفية كتابة خطاب، فتابعوا القراءة أعزاءنا القراء.
طريقة كتابة خطاب نقل كفالة أو موظف: ويتم تقديم هذا الخطاب إلى الوزارة أو المؤسسة التي ينتمي إليها طالب النقل، وأحيانًا يتم تقديم مثل هذا الطلب من مؤسسة إلى أخرى، ترغب في نقل موظف إلى قوتها الوظيفية العاملة في المؤسسة أو الشركة او إلى جهة أخرى، ويجب هنا توضيح الأسباب المؤثرة والمقنعة للموافقة على طلب النقل. وهناك الكثير من أنواع الخطابات، ونظرًا لأهمية الأمر فقد خصصنا المحور التالي لتناول الكيفية التي من خلالها تتم طريقة كتابة خطاب، وعليه فإننا ننصحكم – أعزاءنا القراء – بمواصلة قراءة المقال. كتابة خطاب في هذا المحور من طريقة كتابة خطاب، إليكم مجموعة القواعد التي يمكن بواسطتها كتابة خطاب، وتلك القواعد تتمثل في الآتي: القاعدة الأولى: لا بد من استهلال طريقة كتابة خطاب بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم)، فكل شيء لا يبدأ بها لا تحل فيه البركة، ولن يسلم من المصائب والنكبات. القاعدة الثانية: الإشارة بشكل واضح إلى الجهة التي سنقوم بتقديم الخطاب إليها، فقد يكون الديوان الملكي، أو الملك، أو ولي العهد، أو أمير، أو جمعية خيرية، أو شخص له مكانة ووجاهة كأن يُقدِّم مساعدات مالية أو عينية. القاعدة الثالثة: توجيه التحية إلى الجهة التي ستتلقى الخطاب، وتكون التحية بـ "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته"، ويستحسن إضافة (تحية طيبة، أما بعد)؛ لأنَّ التحية تعدُّ من الأمور المحببة والجميلة التي يجب الابتداء بها في كتابة خطاب مساعدة؛ نتيجة لما لها من أثر نفسي إيجابي على الشخص المرسل إليه الخطاب.
القيام بإلصاق صورة شمسية للوافد أو المكفول. استحصال خطاب تنازل من صاحب العمل الحالي مصادق عليه. ثم إحضار أصل جواز السفر ساري المفعول، وأيضًا رخصة الإقامة سارية المفعول للوافد، وهذا من الشروط المهمة لطلب نقل الكفالة. اقرأ أيضًا: معروض نقل وبعد أن تناولنا شروط نقل الكفالة هذا نموذج تطبيقي عملي عن طريقة كتابة خطاب نقل كفالة: بسم الله الرحمن الرحيم السيد مدير مؤسسة ………………. التنموية المحترم. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، أما بعد: نحيطكم سيادتكم بأننا في حاجة إلى خدمات مكفولكم الأخ …….. وهو يحمل الجنسية …….. وإقامة رقم …….. والتي تم إصدارها في يوم ……. ونرغب في انضمامه للعمل لدينا، وتحت كفالتنا، وذلك لحاجتنا الماسَّة إلى خبرته في العمل، ونرغب في إصدار خطابات التنازل إلى مدير مكتب العمل السيد ……….. وتقديم خطاب آخر إلى شركة ….. يوضح عدم وجود أي مانع للتنازل عن خدمة المكفول المذكور أعلاه، وسوف نقدم لكم صورة من جواز السفر الخاص به بعد الانتهاء من إجراءات نقل الكفالة. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته اسم الكفيل الجديد: …………….. التاريخ: …………….. عنوان العمل الجديد: …………….. التوقيع: …………….. طريقة كتابة خطاب ندب الأخ المحترم الموضوع: طريقة كتابة خطاب ندب أقدم إلى سيادتكم خطاب طلب صرف بدل ندب، حيث إني منذ أن بدأت العمل هنا في هذه المؤسسة لم أحصل على ذلك.
ليش وشو الفايده من كل مقترح رؤوس الاقلام ماراح تنفع.