إمكانية إضافة أو إلغاء بعض الأيقونات على الشاشة حسب رغبة المستخدم. قابلية النظام للتعامل مع الملفات الإلكترونية (مايكروسوفت وورد, إكسل...... الخ) وأرشفتها كملفات إلكترونية أو تحويلها الى صور والتعامل ومعها كصور مخزنة في نظام الأرشفة الإلكترونية وكذلك إمكانية التعامل مع ملفات ذات إمتداد PDF (Acrobat) وتحويلها الى صور ذات إمتداد TIFF. إمكانية نقل الصور وإعادة تنظيم المستندات وترتيب الصفحات داخل المستند. إمكانية طباعة صفحات من المستند أو طباعة كامل المستند. إمكانية تكبير وتصغير الوثيقة. إمكانية التحرك عبر صفحات المستند/السجل, وكذلك إمكانية الذهاب الى صفحة مرقمة بشكل مباشر. تسمية مباشرة للمستندات أو إمكانية الإستفادة من التسمية الأتوماتيكية التي يدعمها الأرشفة الإلكترونية. خيارات البحث: سهولة إنشاء بطاقات فهرسة تحتوي على حقول تدعم خيارات البحث المتقدم بناء على نوعية الوثائق أو بناء على الجهات والادارات والاقسام والمستودعات. إمكانية تخصيص بطاقات الفهرسة (القوالب) على مستوى المجلدات أو الوثائق. الأرشفة الإلكترونية والتقليدية | مبادرة العطاء الرقمي. إمكانية إستخدام البحث الأساسي أو البحث المتقدم حيث أن الفرق بينهما كما يلي: إمكانية البحث عن كلمة داخل النص بعد معالجة الصور وتمييز النصوص ضوئيا حيث أن هذه الخاصية تمكن المستخدم من البحث عن كلمة, كلمة أو كلمة, كلمة داخل جملة إمكانية التعامل مع جميع أنواع الوثائق وجميع المقاسات (A0, A2, A3, A4, A8, Letter وكذلك إمكانية التعامل مع الخرائط الهندسية والمخططات.... الخ يعمل النظام مع جميع أنواع الماسحات الضوئية, ويدعم جميع أنواع المساندة للماسحات الضوئية (ISIS, إمكانية التكامل والإستفادة من الباركود في عملية تصنيف المستندات أثناء عملية المسح الضوئي.
إنشاء وإدارة.. توجيه وتتبع.. إدارة للمهام دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا. الإحالات والموافقات عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها. إدخال مرن وذكي بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور. التنبيهات مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب. إدارة المهام يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
يواجه العالم الآن نقلة نوعية بعمليات الحصول على المعلومات ومشاركتها وتخزينها، وهذا يرجع إلى أهمية هذه المعلومات وأهمية النظم التي تقوم على ترتيب وأرشفة وتخزين ونقل هذه البيانات والمعلومات، ولهذا ظهر ما يعرف الآن بنظام المعلومات الذي يختص بإدارة المعلومات وتخزينها وتنظيمها وارشفتها. تعريف الارشفة الالكترونية من الممكن أن نعرف الأرشفة الإلكترونية على أنها العملية التي تنبثق من علم الحوسبة، هي العملية التي يتم عن طريقها الاستعانة بتقسيم المعلومات وتصنيفها وترتيبها على شكل جداول تحتوي على صفوف وحقول وأعمدة. يتم هذا الأمر ضمن نطاق دراسات محددة ومختصة بتقنيات المعلومات الحديثة، كما تعتمد عملية الأرشفة على البرمجيات والمكونات المادية والحاسبات وعلى المكونات المنطقية حتى تتم الأرشفة على أكمل وجه، كما تتطلب الأرشفة الالكترونية ضرورة تواجد تقنيات لعمليات الاتصال وملحقاتها حتى تضمن إتمام كل المهام والوظائف التي كانت تؤديها الأرشفة التقليدية. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. اهداف الارشفة الالكترونية -تهدف الأرشفة الالكترونية إلى توفير مساحات يتم استهلاكها في تخزين البيانات على شكل ملفات ورقية. -توفير نسخة احتياطية للوثائق للرجوع إليها في حالة تعرض الأصول لأي مشكلة أو تلف بسبب أي عامل من العوامل البشرية أو الطبيعية مثل الحرائق مثلاً أو السرقة، أو ضياع بعض الأوراق من المستندات أو تلف بعض الأوراق بسبب العوامل الجوية أو بسبب الإهمال وغيرها من العوامل المقصودة أو الغير مقصودة.
· دور واستخدامات الأرشفة في العمل. · أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها. · أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها. اليوم الثالث: · أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة. · القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية. · الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية. · أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية. اليوم الرابع: · الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق. · كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية. · طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية. · حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية. اليوم الخامس: · القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية. ماهي الارشفة الالكترونية. · المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها. · الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج. · إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى. · السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء · حلقات النقاش.
الأطر الرئيسة التفاعلية الرمزية نشأت نظرية التفاعل الرمزي الحالية من أفكار جورج هربرت ميد وماكس فيبر. تتشكل المعاني في هذا الإطار النظري أثناء التفاعل الاجتماعي، ومن ثم تؤثر تلك المعاني على عملية التفاعل الاجتماعي نفسها. يرى الكثيرون من منظري التفاعلية الرمزية أن الذات هي معنى محض تبنيه العلاقات الاجتماعية، وتؤثر هذه الذات بدورها على العلاقات الاجتماعية. تحصل المدرسة البنيوية من التفاعلية الرمزية على المعرفة من الثقافة الكبروية واللغة الطبيعية والمؤسسات الاجتماعية والمنظمة لشرح الأنماط الدائمة للتفاعل الاجتماعي وعلم النفس وتطبيقها على المستوى الصغروي، لفحص هذه الشؤون بالوسائل الكمية. يشمل التراث البحثي لهذه النظرية نظريات الهوية ونظرية التأثير والتحكم. تركز كلا من نظرية الهوية ونظرية التأثير والتحكم على تحكم الأفعال بالحالات العقلية، لإيضاح الجانب السبراني من المقاربة، الظاهر في كتابات ميد. من فوائد التفاعل الاجتماعية. توفر نظرية التأثير والتحكم نموذجًا نظريًا لنظرية الأدوار ونظرية الوصم. نشأت التفاعلية الرمزية من جامعة شيكاغو. تعتبر تلك النظرية أن المعاني الكامنة خلف التفاعلات الاجتماعية موضوعة وإبداعية وسائلة وربما تكون تنافسية.
وكما يحدث في المسرحية، يرى غوفمان أن هناك قواعد للحوار والتواصل؛ لإظهار الثقة والصدق وتجنب الانشقاقات التي تُعرف بالمواقف المحرجة. أي خروقات لهذه القواعد يحيل المواقف الاجتماعية إلى مواقف محرجة. العمليات الجماعية من وجهة النظر السوسيولوجية، يدرس أكاديميو نظرية العمليات الاجتماعية كيفية تأثير السلطة والمكانة والعدالة والشرعية على بنية وتفاعل المجموعات. يدرس الأكاديميون كيف يؤثر نوع وجودة التفاعلات التي تحدث بين أفراد الجماعات على أعضاء هذه المجموعات. نشأ ذلك المجال البحثي على يد المنظر الاجتماعي الألماني جورج سيمل. تتكون الثنائيات من تفاعلات بين فردين، بينما تتكون الثلاثيات من تفاعلات بين ثلاثة أشخاص، والاختلاف بينهما أن مغادرة أحد الفردين من الثنائيات يذيب بنية هذه المجموعة، لكن الأمر لا ينطبق على مغادرة أحد الأفراد للثلاثيات. يشير الاختلاف بين هذين النوعين إلى الطبيعة الجوهرية لحجم المجموعة، فإضافة أي فرد للمجموعة يزيد من استقرارها، ولكنه يقلل من الحميمية بين أفرادها. أهمية التفاعل الاجتماعي بين الموظفين داخل الشركة - فريق العمل - أكاديمية حسوب. تتميز المجموعات أيضًا بناءً على كيفية معرفة أعضائها لبعضهم وسبب تلك المعرفة، وهذا يقسم المجموعات إلى مجموعات أولية تتكون من الأصدقاء المقربين والعائلة المتجمعين مع بعضهم بروابط عاطفية، والمجموعات الثانوية المتكونة من زملاء العمل وزملاء الدراسة... إلخ المجتمعين مع بعضهم بروابط أداتية، والمجموعات المرجعية المتكونة من أفراد لا يعرفون بعضهم شخصيًا ولا يتفاعلون بالضرورة ولكنهم يستخدمون بعضهم كمعايير للمقارنة واستخلاص السلوكيات اللائقة.
وكل هذا بالتأكيد له تأثيره الإيجابي على الأفراد في توليد مشاعر الحب والعطاء والبذل، وتقديم التضحية في بعض الأحيان، وخلق مجتمع مترابط ومتماسك يسعى إلى تحقيق أهدافه عن طريق الأشخاص الأكثر فاعلية في المجتمع.