[١] ما هو القانون الإداري يتم تعريف القانون الإداري والذي يطلق عليه بالإنجليزية Administrative law ، بأنه مجموعة من القواعد القانونية التي تنظم نشاط الإدارة والسلطة التنفيذية والتي تتم في إطار قانوني معتمد من الإدارة العامة للشركة أو المؤسسة، وهو مستمد من الحاجة إلى تطوير نظام الإدارة العامة وفقًا للقانون، وتشمل القواعد القانونية للشركات على كيفية إدارتها للمرافق العامة واستغلالها للأموال العامة بالإضافة إلى تحديد علاقة الدولة بموظفيها من حيث التعيين والترقية وغير ذلك من العلاقات الهامة. [٢] مهام مدير المكتب تعتبر مهام مدير المكتب من أهم المهام والأدوار في الشركات والمؤسسات، وذلك باعتبارها الرابط الأساسي بين الموظفين والإدارة العليا في الشركات، وفيما يأتي ذكر لأهم مهام مدير المكتب: [٣] تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة العليا بالشركة أو المؤسسة. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى داخل الشركة. إدارة وصيانة نظام الملفات الذي تم تنفيذه في المنظمة أو الشركة مثل أنظمة المعلومات. تخصيص البريد الصادر والوارد للإدارة داخل الشركة. حضور الاجتماعات لعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج.
كما انه يوكل اليه ايضا مهام مراقبه سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. و تهدف نتائج العمل الى رضا ما يمكن ان يطلق عليه النظام النهائى المستلم، مثل الزبون عن طريق اصدار العديد من التعيينات لقضاء هذه المهام. و عاده ما يقوم مدير المكتب بقياده و اداره فريق من السكرتاريه او الموظفين الاداريين. كما يتولي توزيع المهام داخل القسم، و تلقي دائما على عاتقه المهام الاكثر تعقيدا.
[١] مهام أخرى لمدير المكتب هناك العديد من الوظائف والمهام الأخرى لمدير المكتب، وهي كما يأتي: [٣] تنظيم الاجتماعات مع الموظفين. إدارة قواعد البيانات. تنظيم المؤتمرات والفعاليّات. طلب قرطاسية وأثاث المكتب. الإشراف على العمّال والموظفين. التواصل مع الموظفين، والمورّدين، والعملاء. تفويض المهام وتوزيعها على الموظفين الجدد. الإشراف على الصحة والسلامة العامّة في العمل. التواصل مع الإدارة العُليا وحضور اجتماعاتهم. تحضير حجوزات النقل والإقامة. إدارة المُراسلات، والشكاوي، والاستفسارات. استخدام برامج الكمبيوتر بما في ذلك البريد الإلكترونيّ وجداول البيانات. [٢] عمل الإصلاحات اللازمة للمكتب. [٢] عمل اختبارات دوريّة للمعدّات والأجهزة الكهربائية الموجودة في المكتب. [٢] إعداد العروض التقديميّة والمقترحات. [٢] إدارة حسابات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعيّ. [٢] المراجع ^ أ ب "Office Manager Duties",, Retrieved 25-3-2019. Edited. ^ أ ب ت ث ج ح "Office manager",, Retrieved 25-3-2019. Edited. ↑ "Office manager: job description",, Retrieved 25-3-2019. Edited.
* التمتع بمهارة إدارة الوقت. * التمتع بمهارات تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذها * التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين. * المقدرة على إدارة لقاءات العمل * مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بأعلى مستوى من اللباقة وحسن التصرف * الثقافة العامة في شتى المجالات الصفات الشخصية لمدير المكتب وتمثل الصفات الشخصية الخاصة التي يمتلكها الشخص وتبرزه من بين الآخرين... وأهمها: * ان يكون ذو شخصية لبقة و محبوبا من الاخرين * أن يكون ذكيا ولماحا وحسن التصرف في شتى المواقف * التميز بقوة الذاكرة. * أن يكون منصتا جيدا. * المقدرة على استنباط وحل المشكلات قبل وقوعها * المقدرة على بث الحماس في نفوس الآخرين * المحافظة على السرية في جميع الأعمال * المشورة والأخذ بالآراء السليمة * التكيف مع الأوضاع فهو رئيس ومرؤوس في نفس الوقت وعليه أن يقوم بالشخصيتين بمهارة عالية ولا يخلط بينهما * القدرة على حل المشكلات المكتبية بطرق ابتكارية. * القدرة على التفاوض وحل النزاعات * المقدرة على تحديد الأولويات ومعالجة الأهم قبل المهم * الأناقة وحسن المظهر * الهدوء وضبط النفس حتى في أصعب الظروف * التحلي بالعواطف الإنسانية * المقدرة على التعبير بلغة الجسد وفهمها عند استعمال الآخرين لها.
رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين للإدارة. المراجع [+] ^ أ ب "What is the management",, Retrieved 2019-08-06. Edited. ↑ "Administrative law",, Retrieved 2019-08-06. Edited. ↑ "Office Administrator Roles",, Retrieved 2019-08-06. Edited.
4- تطوير عملك بذكاء بصفتك مدير مكتب ، من المهم أن تفهم كيف يعمل كل جانب من جوانب شركتك ودورك في ذلك، يجب أن تفهم كيف تحقق شركتك أرباحاً وأين يمكنك التأثير على صافي الربح ، ويساعدك إدراك الأعمال على تحسين قدرتك على إصدار أحكام جيدة وقرارات سريعة كل يوم، نظرًا لأن الشخص المسؤول عن حفظ عمليات المكتب يتدفق بسلاسة ، فإن مهمتك هي الحفاظ على تدفق المعلومات والمضي قدمًا في المشاريع، وكلما زادت معرفتك بكيفية عمل الأعمال التجارية ، وتعقيدات شركتك على وجه الخصوص ، كلما كان دورك أكثر نجاحًا. 5- مواصلة التعليم والتطوير المهني لا يتوقف أفضل مديري المكاتب عن التعلم ، وتوسيع قاعدة معارفهم، والبقاء على قمة التكنولوجيا ، اجعل التطوير المهني جزءًا من خطتك الشهرية للخطة المهنية بحيث تكون ثابتة ومتسقة مسبقًا، فهناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها والتي هي مجانية ومنخفضة التكلفة إذا كنت تبحث عنها، استمر في التعلم – إنها جزء من مسؤوليتك كمدير. وإذا كنت مدير مكتب سيساعدك تلميع مهاراتك الإدارية في أن تكون أكثر نجاحًا وفعالية في كل جانب من جوانب مهنتك الإدارية، وسوف يلاحظ زملاؤك ذلك، وسيقدر المدير التنفيذي ذلك، وسيتم التعرف عليك كمدير مكتب متطور ومختص ومبتكر.
عقب ذلك اطلع سموه على نماذج من أسلحة وأنظمة الدفاع الجوي واستمع إلى إيجاز عن عمل وقدرات هذه الأنظمة من قبل المتخصصين من الضباط وضباط الصف العاملين عليها. ثم توجه سموه إلى مركز عمليات مجموعة الدفاع الجوي الخامسة حيث استمع إلى شرح عن إمكانيات المركز وما يضمه من أجهزه ورادارات متطورة تمكنه من أداء مهامه العملياتية، ثم توجه سموه إلى وحدات الباتريوت وتجول في المواقع, واستمع إلى شرح عن آلية عملها من قبل الأطقم العاملة عليها. وفي ختام الزيارة دون سموه كلمة في سجل الزيارات قال فيها "سرني في هذا اليوم المبارك ما شاهدته في مجموعة الدفاع الجوي الخامسة بالمنطقة الشرقية من حسن الجاهزية والاستعداد وما تزخر به من إمكانات مادية وبشريه وهذا يعكس لنا مدى حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وزير الدفاع - حفظهما الله - في تطوير قواتنا المسلحة في مختلف المجالات، سائلاً المولى عز وجل للجميع دوام التوفيق والنجاح". بعد ذلك تسلم سموه هدية تذكارية من قيادة مجموعة الدفاع الجوي الخامسة، والتقط الصور التذكارية، ثم شرف حفل الغداء الذي أعد بهذه المناسبة. سموه خلال جولته التفقدية للدفاع الجوي
أمّ الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، الشيخ الدكتور عبدالرحمن بن عبدالعزيز السديس، في صلاة المغرب بجامع أبي بكر الصديق، بمجموعة الدفاع الجوي الرابعة بالحد الجنوبي، وألقى معاليه محاضرة توجيهية على المصلين. وتحدث معاليه في محاضرته عن فضل الرباط والجهاد في سبيل الله، فقال: فإن المقصود بالرباط كما قال شيخنا سماحة الوالد عبدالعزيز بن باز- رحمه الله- في مجموع الفتاوى (18/ 81- 82): «هو الإقامة في الثغور، وهي الأماكن التي يخاف على أهلها من أعداء الإسلام، والمرابط: هو المقيم فيها، المعد نفسه للجهاد في سبيل الله، والدفاع عن دينه وإخوانه المسلمين». الرباط هو الملازمة في سبيل الله: وقال ابن عطية في تفسيره: «والقول الصحيح: هو أن الرباط هو الملازمة في سبيل الله، أصلها من ربط الخيل، ثم سُمي كل ملازم لثغر من ثغور الإسلام مرابطًا، فارسًا كان أو رَاجِلًا». وتحدث معاليه عن فضل الرباط في القرآن والسنة وأنه مأمور به من الله فقال: قال تعالى: ﴿ يَا أَيُّهَا الَّذِينَ آمَنُوا اصْبِرُوا وَصَابِرُوا وَرَابِطُوا وَاتَّقُوا اللَّهَ لَعَلَّكُمْ تُفْلِحُونَ ﴾ [آل عمران: 200]. قال بعض المفسرين: «المرابطة هنا: مرابطة المجاهدين في نحر العدو، وحفظ ثغور الإسلام وصيانتها عن دخول الأعداء إلى حوزة بلاد المسلمين».