النسخة الكربونية العمياء bcc هي التي يتم فيها إضافة العناوين البريدية التي يتم من خلالها إرسال الرسا ئل، وفي نفس الوقت هذه الرسا ئل لا تظهر إلى الأخرين، أما في النسخة الكربونية فيتمكن الأخرين من معرفة من يرسل الرسا ئل لهم. عليك أن تكون حذر في اختيار الردود، فمن الممكن أن تنقر على كلمة "الرد" أو كلمة "الرد على الكل" ففي لحالة الأولى سترد على مرسل السرالة فقط أما في الحالة الثانية فالجميع سيتمكنون من رؤية الرسالة أو خطابك المرسل. تأكد من عدم وجود أي ملصقات أو مرفقات في الخطاب قبل إرساله. استخدام التعبيرات الجيدة أثناء الخطاب، ومن ضمن التعبيرات الجيدة التي يتم استخدامها في حالة إرفاق شيء في الايميل؛ "برجاء ان تنظر إلى ما تم إرفاقه في الخطاب" أو "أنني قمت بإرسال المرفق إليك فعليك النظر فيه". الابتعاد عن إدراج الرموز التعبيرية المستخدمة في محادثات السوشيال ميديا، فهي غير مناسبة للرسائل الرسمية. عليك تجنب الفكاهة والمرح في كتابتك للخطاب، فهذا قد يؤدي إلى إساءة فهمك. كتابة الخطابات والايميلات من الأمور الهامة والتي تستخدم بشكل واسع في عصرنا الحالي، والتي تم استبدال الجوابات والمراسلات الورقية بها، ولذا يتوجب على الأشخاص معرفة كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز.
اهتم بكتابة تاريخ الرسالة في السطر التالي للعنوان، مع كتابة عنوان المستلم في السطر التالي له بنفس طريقة كتابة عنوان الشخص الراسل. عليك ترك سطرًا فارغًا ومن تقم كتابة اسم الشخص الذي تريد مراسلته، فيتم كتابة كلمة sir للإشارة إلى السيد المديرأو الشخص الذي تحدثه. من الأفضل أن يتم كتابة الاسم الأخير للشخص المرسل عند كتابة الإيميل بشكل رسمي. في حالة إذا كنت تكتب خطاب إلى جامعة أو كيان أو شركة معينة ولا تملك اسمً فمن الممكن أن تكتب جملة dear sir. اهتم بكتابة الخطاب بالشكل الرسمي وعرض فكرة واحدة بالفقرة، والاهتمام بتقسيم الخطاب إلى فقرات. يجب عليك في نهاية الرسالة أن تقوم بكتابة التوقيع الخاص بك والاسم. الاهتمام بكتابة جمل كـ أنت مخلص، أو أنا مخلص لك أو مخلصك. استخدم الجمل والمفردات التي تتطابق مع المعلومات الرسمية. كتابة المفردات باللغة الإنجليزية الصحيحة وتجنب الوقوع في الخطأ في الإملاء بالشكل الصحيح، والابتعاد عن أي مصطلحات عامية. اقرأ أيضًا: نموذج ايميل رسمي بالعربي ونصائح لكتابة إيميل رسمي مميز كيفية كتابة خطاب رسمي باللغة الإنجليزية هناك بعض التعليمات التي يجب اتباعها لكتابة نموذج ايميل رسمي بالانجليزي جاهز، وهذه التعليمات كالتالي: يجب التعرف على نوع الخطاب المكتوب سواء كان بصفة رسمية أو غير رسمي أو خطاب شخصي.
بالنسبة لمعظمنا ، يعد البريد الإلكتروني أو الايميل Email أكثر أشكال التواصل في العمل شيوعًا لذا من المهم تعلم كيفية كتابة ايميل باللغة الإنجليزية بشكل صحيح، على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني عادة لا تكون رسمية بشكل كبير، إلا أنها تحتاج إلى أن تكون إحترافية لتقديم صورة جيدة لك ولشركتك.
طريقة التسجيل على دورة كيفية كتابة إيميل احترافي باللغة الإنجليزية الخطوة الأولى هي الانتقال إلى الموقع الرسمي للدورة ، ومن ثمّ الضغط على "Enroll For Free". عندها سيظهر لك مربع يوجد فيه خيارين كما هو موصح في الصورة، إمّا الالتحاق بالنسخة المدفوعة وتجربة 7 ايام مجاناً وهو خيار "Start Free Trial" والخيار الثاني هو الاطلاع على الدروس بشكل مجاني. قم بالضغط على "Audit" الموجودة في القسم السفلي الأيسر من المربع (بخط صغير) ليتم تحويلك للدروس المتاحة بشكل مجاني! ملاحظة: عبر الالتحاق المجاني يمكنك الاطلاع على كامل محتوى الكورس ولكن لا يمكنك المشاركة والتفاعل مع الآخرين ولا حتّى يمكن إرسال الوظائف المطلوبة منك ليتم تدقيقها. أيضاً لا يمكنك الحصول على شهادة إكمال للكورس. جميع الميزات المذكورة مسبقاُ هي للنسخة المدفوعة. لكن في نفس الوقت يمكنك تحقيق كامل الفائدة التي تبحث عنها عبر متابعة الدروس بشكل مجاني!! إن كنت تسعى للحصول على شهادة مجانية بعد انتهاءك من الكورس، يمكنك الضغط على خيار "Financial aid available" وتقديم طلب لكي يتم منحك تخفيضات من سعر الشهادة أو منحك إياها بشكل مجاني. موقع الالتحاق بالدورة يمكنكم التسجيل على الدورة بشكل مجاني عبر الضغط على هذا الرابط.
حاول أن تكون مباشراً وقم باستبعاد المعلومات التي لا تتعلق بالهدف الأساسي، واستخدم العبارات القصيرة والمفهومة التي تحتوي على أهم المعلومات التي تريد إيصالها للطرف الآخر. 4- قم بالتدقيق Proofread your email قم بتدقيق بريدك الإلكتروني وتأكد من خلوه من أي أخطاء إملائية أو نحوية، كما تأكد من إرفاق أية وثائق كنت قد ذكرتها في الايميل وتريد من الجمهور أن قراءتها قبل الايميل. 5- نوع الخط (Font Style) المستخدم في كتابة ايميل احترافي باللغة الانجليزية يتوجب عليك عند كتابة ايميل احترافي باللغة الانجليزية استخدام نمط خط محترف بعيد عن الخطوط المبالغ في زركشتها، فقد تعطي انطباعاً لدى القارئ بعدم جدية المحتوى وكاتب الرسالة، خاصة إن كان الايميل يتعلق ببيئة العمل. يمكنك اختيار نوع الخط المائل (Italic & bold)، إذا أردت التركيز على كلمات معينة، كما عليك تجنب كتابة عبارة بالأحرف الكبيرة (Capital letters)، فهي تعكس نبرة الغضب على القارئ. 6- استخدم أسلوباً شائعاً (Use proper etiquette) قم باستخدام العبارات المهذبة والودودة سواء عند التحية والختام، لا تنسى أن تأخذ بعين الاعتبار وقت الشخص الذي ترسل له الايميل، فإذا كان موظفاً تجنب إرسال أي رسائل له وهو خارج أوقات العمل، وأيضاً إذا كان في إجازاته تجنب إرسال ايميل له إلا في الحالات الطارئة.
رابط ذات الصلة: ما هي قواعد تحويل الاسم المفرد إلى جمع باللغة الانجليزية خطوات مختصرة لكتابة ايميل احترافي باللغة الانجليزية هناك عدة خطوات يجب عليك مراعاتها إذا أردت كتابة ايميل احترافي باللغة الانجليزية، إليك تلك الخطوات: 1- تحديد الهدف من كتابة الايميل (Identify your purpose) خذ وقتك بالتفكير العميق قبل كتابة ايميلك حيث يجب عليك كخطوة أولى تحديد هدفك من كتابته، وبمعنى أدق يجب عليك أن تحدد ماتريد من متلقي الايميل أن يفعل بعد قراءته، ما هو غرضك منه، أو ماذا تريده أن يفعل. بعد أن تحدد غايتك (purpose) من كتابة الايميل كن حريصاً على أن يتضمن كل المعلومات التي تريد إيصالها للمتلقي (recipient). 2- خذ بعين الاعتبار الجمهور الذي ترسل له البريد (Consider your audience) بعد أن تتأكد من احتواء ايميلك على كافة العناصر التي تريد إرسالها، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار الجهة التي ستقوم بقراءة رسالتك، فإن كانت جهة العمل فيجب أن تكون لهجة الرسالة رسمية وخالية من أية دعابات. إما إذا كنت سترسلها لصديقك فستكون اللهجة ودودة أكثر وأقل تكلفاً ورسمية. 3- اجعله مختصراً (Make it concise) يجب أن تراعي عندما تكتب ضيق وقت الشخص الذي ستقوم بإرسال الايميل له، لذلك يجب إن يكون ايميلك مختصراً ومباشراً ويحتوي كل المعلومات الأساسية.