حدّد الوقت الزمني لكتابة التقرير، والزمن الذي يُغطيه هذا التقرير. اكتُب توصياتك والإجراء الذي يجب تنفيذه، كنتيجة للتقرير المُخرَج. لا مانع من وجود رُسوم بيانية وخرائط توضّح الدراسة. أهمية وفوائد التقارير ولكتابة التقرير أهمية وفائدة كُبري في حياتنا العملية، وتكْمُن تلك الأهمية في ما يلي: يُعتبر أحد مصادر المعلومات. يُعتبر أداة للمُراقبة العملية، وتقييم للأعمال والنشاطات القائم عليها في عملِك. يُوضّح كل ما هو جديد في عملك. يُسّهل عملية التفاهُم ما بين المُرسِل والمُرسَل إليه، من خلال رسالة التقرير. وسيلة للإثبات القانوني، وإعلان للمؤسسة. يُوفِر عليك الوقت والجُهد والمال، ويعمل على إنجاز العمل. مُواصفات التقرير الجيد البُعد الزمنِي: أيْ الفترة الزمنية التي يُغطيها التقرير ووقت عرض التقرير. الارتباط بالموضوع ومدي الشُمولية: ويعني تغطية التقرير من جميع النواحي المُختصّة بالموضوع، مع الإجابة على كافِة التساؤلات التي يرغب القارِئ فيها، وهذا يُوفر على المُعِدْ للتقرير والقارئ وقتاً وجُهداً كبيرين. مواصفات التقرير الجيد. صِحة البيانات ومَدي دِقتِها: في التقرير يجب مُراعاة الدّقة في نقل البيانات، فيُعتبر عامل أساسي للحُكم على مدي جودة هذا التقرير، ويدُل بطريقة أو بأخرى على كفاءة مُعِدْ وكاتب التقرير.
نموذج تقرير مدرسي جاهز يقدمه موقع الموسوعة حتى تتمكن من كتابة تقاريرك بمنتهي السهولة واليسر، فالتقرير المدرسي جزء لا يتجزأ من العمل في المدرسة، وتحتاج جميع إدارات المدارس تلك التقارير التي تُكتب عن الأنشطة المدرسية التي تتم داخل كل مدرسة، ولمعرفة مدى الاستفادة من كل نشاط، وستتعرف من خلال الأسطر القليلة القادمة علي طريقة كتابة هذه التقارير و نموذج جاهز لهذا القرير لتعبئته. طريقة كتابة تقرير مدرسي إن التقارير من اهم العناصر في العمل المدرسي، وهي الطريقة التي يتم بها تحرير الأحداث والمشاركات التي تمس المدرسة، ويجب أن يهتم كل معلم وطالب في المدرسة بعملية كتابة التقرير بطريقة سليمة، واليك الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير المدرسي: تحديد الموضوع قبل أن تبدأ في كتابة التقرير يجب أولاً أن تقوم بتحديد الموضوع الذي سيكون محور التقرير، فإذا كان المعلم سيقوم بتحديد موضوعات التقارير لطلابه فيجب عليه أن يزودهم بأهم العناوين التي يجب أن يتم تغطيتها في التقرير، وان لم يتوفر موضوع محدد للتقرير فلابد من اختيار موضوع مناسب للكتابة عنه. دراسة الموضوع المختار بعد اختيار الموضوع يجب أن تتأكد من إحاطتك بكافة جوانب الموضوع المطلوب كتابة تقرير عنه، ومحاولة جمع المعلومات والصور اللازمة لهذا الموضوع.
الإطار العام لكتابة التقرير صفحة العنوان: يُوضّح بها رقم التقرير وأسماء مُقدّمي التقرير وعدد صفحاتِه والتاريخ، ثم الجِهة أو الشخص التي سيوجَه إليها التقرير، والجِهة المُرسلة، وقد يحتوي على وسائل الاتصال والعنوان للجهة المُرسِلة للتقرير. الفهرس أو جدول المُحتويات: وهنا نوضح الأقسام والموضوعات المُختلفة، وقائمة من الجداول والرُسومات البيانية والتوجيهية وأماكِنها، ونُسمّيه بالفهرس أو جدول المُحتويات. مُقدّمة التقرير: وفي مُقدمة التقرير، بإمكانك الكتابة عن المؤسسة ومدى إنجازاتها، حيث أنّ المقدمة تُعطي تعريفاً وافياً عن المُنشأة، والأوضاع المُحيطة بها من الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والسياسية الذي تعمل من خلاله وتتعايش معه، وهذا يعني أنّ عليك أن تُعطي صورة كاملة عن الوضع الذي أنت فيه. وزوّد القارئ بالأوضاع الإيجابية والسلبية المُحيطة بك، فمثال على ذلك، لو كان البرلمان يعمل على تشريع قانون يخدِم المُؤسسات والجمعيات، وأنت تعمل بها، فاكتُب عنها فهذا إيجابي. التقييم: ويتِم فيها مُناقشة النتائج التي تمَ الوصول إليها، وعرضِها بشكل تفصيلي، وهُناك نوعان من التقييم: تقييم كَمّي: حيث تقول تمَ عقد 3 ورش عمل بمشاركة 25 طالب/ة... إلخ.
التقرير القصير: يعد تقرير بعدد صفحات موجزة قليلة، وصيغته تكون غير رسمية، ومستعمل للإعلانات. التقرير الإعلامي: تقرير يعد بصيغة محددة، بهدف إعلام القطاع الآخر بالمعلومات المحددة لمهمة طرفين. التقرير التحليلي: يعد تقرير بصياغته مرتكز لبيانات مادية وإحصائية. التقرير الرسمي: تقرير يفصل لما يتم مناقشته لمشكلة معينة، مع اتخاذ لإجراء هام بإيجاد لحل مناسب. التقرير غير رسمي: متميز بقصره، ومتطلب لأمر إطالته بعض الأحيان بغرض معين، فهو من طرق تواصل داخلية بالمؤسسات. التقرير الداخلي: هي تقارير مستهدفة لعدد من أفراد عاملين بمؤسسة واحدة. الخطوات لكتابة التقرير يمكن التعلم لكتابة تقرير عبر اتباع لخطوات تالية: التحديد للهدف غبر تحضير وتخطيط دقيق. التنظيم للمعلومات الداعمة للتقرير. الاتباع لتنسيق معين بكتابة التقرير. الإعداد لصفحة متضمنة لعنوان التقرير، كذلك الإضافة لاسم كاتبه. التنسيق لجدول محتويات التقرير بشكل منظم. الكتابة لملخص موجز شامل يعتمد عليه بفهم محتوى عام للتقرير. اقـــــــــرأ أيـــــــضـــــــــــــــــــــاً إلى هنا تم نهاية المقال بالمعرفة لأنواع التقارير، وكذلك لخطوات كتابته، والصفات الخاصة بمعد التقرير، ليتم العمل بصياغة جيدة للتقرير.
شاهد أيضًا: الفرق بين الاعجاب والحب مراحل كتابة التقارير أمّا عن مراحل كتابة التقارير فهي تكون باتّباع عدد من الخطوات المحدّدة ليصل إلى الشّكل النّهائي للتّقرير، ومراحل كتابة التقارير تكون على الشّكل الآتي: في بداية الأمر يقوم كاتب التّقرير بصياغة موضوع ومسألة بحث، وهي الخطوة الأولى والأهمّ بين المراحل في كتابة التّقارير، فإن لم تكن المسألة موجودة فقد لا تنجح الكتابة، ومن الضّروري أن تركّز الملاحظات على موضوع معيّن أو مشكلة محدّدة حتّى لا يصبح التقرير وكأنّه حكاية. المرحلة الثّانية على معدّ التّقرير أن يتوسّع في الإطار النّظري فقبل البدء بكتابة التقرير لا بدّ له من قراءة المزيد حول المشكلة المقصودة، وكذلك الاستفادة من تجارب المختصّين والأبحاث السّابقة، بحيث يركّز اهتمامه بالأطروحة التي سيتم إثباتها في الملاحظات، والحجج لدعم الأطروحة. المرحلة الثالثة تحديد نطاق العمل بحيث يتمّ ذكر مكان البحث أو الدّراسة الميدانية، والفترة الزّمنية التي قامت بها الدّراسة، وكذلك ذكر الأساليب المستخدمة. بعد الانتهاء من المراحل النظرية ينتقل المُعدّ للبدء بالبحث الميداني، بحيث يزور الميدان لوضع الملاحظات لمرة واحدة أو أكثر من ذلك، فيسجل الملاحظات ويقوم بالمقابلات ويدون الانطباعات.