مركز الاتصال الخارجي: وفيها تقوم الشركة باستئجار طرف ثالث للتعامل مع المكالمات نيابة عنها ، بشكل عام لخفض تكاليف التشغيل عن طريق إزالة عبء التوظيف وتدريب موظفي مركز الاتصال والاستثمار في وتحديث تكنولوجيا مراكز الاتصال. مراكز الاتصالات في الخارج ( بلد اخرى): حيث تعهد الشركة بعمليات مركز الاتصال بها إلى شركة في بلد آخر ، غالبًا لتوفير المال على الأجور وتوفير الخدمات على مدار الساعة. يمكن أن تشمل عيوب مركز الاتصال الخارجي انخفاض مستوى رضا العملاء بسبب مشكلات اللغة ونقص المعرفة بالشركة أو المنتج أو الخدمة بسبب البعد الجغرافي. مركز الاتصال الافتراضي: وفيه يتم توزيع موظفي الكول سنتر جغرافيًا والإجابة على المكالمات باستخدام تقنية ( مركز الاتصالات السحابى) cloud call center. يمكن أن يتواجد موظفي الكول سنتر إما في مجموعات صغيرة في مكاتب مختلفة أو في منازلهم الخاصة. مهام موظف الكول سنتر. المجالات و الانشطة يمكن لأي صناعة تسعى للتفاعل مع العملاء عبر الهاتف الاستفادة من مركز الاتصالات. الامثله تشمل: مراكز الاتصالات فى شركات الطيران يتصل العملاء بأرقام الخطوط الجوية للتواصل مع قوائم IVR أو للتحدث إلى وكلاء خدمة العملاء.
وبالتالي فإن مهارة الصبر والهدوء والتي هي شرط أساسي ويجب توافرها لدى أي موظف عموماً، تساعده في حل المشكلات والتقليل من غضب العملاء والتخفيف عنهم، فمهما حدث من العميل لا يمكن للموظف أن يجعله يشعر بأنه غاضب، بل يجب عليه أن يحافظ على هدوئه وصبره طوال فترة المكالمة، بل وأن يقوم بتهدئة العميل كذلك. ثالثاً مهارة حل المشكلات من أهم المهارات التي يجب توافرها بموظفي خدمة العملاء، هي القدرة على حل المشكلات بسرعة وبسهولة، وعدم الإطالة في حلها، فحل المشكلات ليست مهارة شائعة، فهي تحتاج لذكاء وسرعة في التفكير وقدرة على استيعاب المشكلة بشكل سريع. ماهي طبيعة وظيفة الكول سنتر - البوابة الرقمية ADSLGATE. رابعاً مهارتي الذكاء وسرعة البديهة وهما المهارتين اللتان سنجد لهما أثر كبير في الكثير من الأمور، مثل حل المشكلات فالأمر يتطلب ذكاء وسرعة بديهة ليتمكن الموظف من استيعاب سبب المشكلة بشكل سريع، والتفكير الذكي في إجابات واقعية وعملية يمكن تطبيقها على أرض الواقع، بالإضافة للتعلم فهو يحتاج لذكاء، خصوصاً أن ذلك المجال يتطلب التعلم المستمر والدوري، كما أن التعامل مع العملاء وفريق العمل يتطلب ذكاء اجتماعي. خامساً مهارتي اللباقة والتحضُر فقبل أن تتحدث مع العميل، عليك أن تعرف كيف تتحدث مع العميل، فلغة الكول سنتر ليست بالبسيطة أو الدارجة، بل تحتاج لدرجة من الثقافة واللباقة، ليشعر العميل بأن من يتحدث معه من نفس مستواه، يجب على الموظف انتقاء كلماته بدقة واختيار ما يناسب الموقف، فكل كلمة قد تعني أكثر من معنى لا يجب استخدامها، فلا مجال للتفكير والتفسير، بل يريد العميل لغة بسيطة ولبقة لتساعده على فهم سبب مشكلته والحلول التي يمكن اللجوء إليها.
وذلك من اجل جعل المبيعات اكثر نموا واكثر ربحا وجنيا للأموال تعمل CRM على جمع المعلومات عن جمهور المستفيدين من السلع سواء التي تتوفر بالشركات او التى يعجز السوق عن توفيرها لكي يتم البحث في تلبية متطلبات السوق وتوفير السلع الغير متوفره لجني الربح و كسب المزيد من العملاء ويتم جمع المعلومات من العملاء الحاليين ايضا عبر استخدام المحادثات الصوتيه و متابعتهم عبر مواقع التواصل الاجتماعى و عبر الايميل وربطها بجهاز بدالة الهاتف. يعتمد كول سنتر للشركات على عدة إدارات داخلية إدارة خدمة العملاء و هى التى تستقبل المكالمات من العملاء و من الجماهير و تقوم بعمل قاعدة بيانات عن العميل من تسجيل بياناته و تسجيل طلبات الشراء التي يرغبها. مهام وظيفة الكول سنتر. إدارة الدعم الفني للعميل تقوم بتحضير المنتج و فحصه والتأكد من ان المنتج مطابق لطلب العميل و تجهيزه للشحن للعميل المحدد في الوقت المناسب. ادارة الشحن يتم فيها شحن المنتج لتوصيله إلى المستهلك بطرق سليمة لضمان تسليمه في الوقت والموعد المناسب والمحدد مسبقا مع العميل. إدارة المتابعة يقوم الموظف المختص بعمل المتابعة مع العملاء فيما استلموه من منتجات ومدى تقبلهم الخدمة المقدمة ومدى استجابة الشركة والموظفين لرغبات العميل والتاكد من جودة وسلامة المنتج و دقة المواصفات.
يشرف موظف الكول سنتر على إجراءات التوظيف كما أنه يتولى تعيين الكفاءات. يعمل على تقديم جُملة من التوجيهات والتعليقات المناسبة. يتلقى المكالمات عند الحاجة كما أنه يتولى مساعدة فريق العمل. يساهم في اقتراح الكثير الإجراءات التي تساهم في تحفيز الموظفين. يعمل على قياس الأداء من خلال استخدام جملة من المقاييس المهمة. متابعة الالتزامات التي يُبديها موظفي فريق الكول سنتر.