الرؤية هي المستقبل طويل الأمد الذي تحلم المنظمة بالوصول إليه، ويتم صياغة الرؤية عن طريق الكتابة أو فهمها بشكل عام ولا تقتصر الرؤية على ما تستطيع أن تحققه المنظمة بل من الممكن أن تمتد وتكون أكبر من المنظمة وتعكس ما تطمح المنظمة إلى تحقيقه. الرسالة هي الطرق والأساليب التي يتم إتباعها من أجل تحقيق الرؤية، ويتم صياغة الرسالة بعد تحديد هوية المنظمة وطبيعة عملها والهدف من هذا العمل. المراحل التي يمر بها التخطيط الاستراتيجي: تعيين فريق العمل المختص بإدارة وتنفيذ التخطيط الاستراتيجي. الاستعانة بمستشار من خارج المنظمة في بعض الأحيان. الموافقة على عملية التخطيط الاستراتيجي من حيث الوقت والمسئوليات …إلخ. جمع المعلومات اللازمة. مراجعة الرؤية والرسالة وعوامل النجاح وعوامل الفشل. تحليل البيانات. تصميم خطة أولية. مراجعة الخطة الأولية مع المعنيين بها وإمكانية التعديل عليها. المراجعة بشكل نهائي. تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. مراجعة تنفيذ التخطيط الاستراتيجي والقيام بالتعديل عليه بحسب الحاجة إلى ذلك. التخطيط الاستراتيجي - فهرس. عوامل فشل التخطيط الاستراتيجي: الافتراضات الخاطئة. التوقعات البعيدة والغير متصلة بالواقع. عدم تحليل المخاطر بشكل سليم.
التخطيط الاستراتيجي باستخدام SWOT وبعض الأدوات الجامدة يؤدي للفشل بنسبة 75%، ولكن مع استخدام الأدوات الحديثة التي تملك الكثير من المرونة يمكن تحقيق أهداف التخطيط الاستراتيجي وذلك لكون مرونة هذه الأدوات الحديثة تستوتعب الكثير من التغيرات والإبداع. أخيراً صحيح يوجد العديد من الشركات التي فشلت رغم تخطيطها، إلا أنه بعد أخذ عينة عشوائية تبين أنه المنظمات التي تملك تخطيطاً استراتيجياً أداؤها أفضل من المنظمات التي لا تخطط بنسبة 30%. نتائج النقد كان التخطيط الاستراتيجي يحتل مكانة عظيمة وبعد نقد هنري، تغيرت النظرة له بحيث: تراجعت قيمة التخطيط الاستراتيجي ولم يعد مقدساً. الإدارة الإستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي.. التخطيط الاستراتيجي لن يغير في المنظمة تغييراً جذرياً. اقرأ أيضاً: طريقة استثمار المال القليل التخطيط الاستراتيجي يعد وثيقة تسجل فيها أعمال المنظمة وجميع الأنشطة المتعلقة بها، تبدأ مراحل التخطيط الاستراتيجي بتحديد وضع المنظمة وصياغة الخطة ومن ثم تنفيذها وتقييمها، دون نسيان المراجعة الدورية للخطة، حيث تتضمن الخطة الوصول لما تريد في المستقبل وتحقق مكاناً تنافسياً بين المنظمات الأخرى.
مراحل التخطيط الاستراتيجي التخطيط الاستراتيجي لكي يتم حدوث تخطيط جيد يجب أن يرتكز على 4 مراحل وهي: مرحلة الإعدا د: الغرض منها إعداد جميع المعدات المراد استخدامها داخل المؤسسة التعليمية قبل البدء في تطوير وإعداد استراتيجية التخطيط، حيث سيتم تنسيق الإجراءات وتقسيم الأدوار بين أفراد المجموعة حتى يمكن تنفيذ الخطة بنجاح. مرحلة التحليل: يتم فيها إعداد مجموعة من التنبؤات المتعلقة بمعدل نجاح الخطة وتقييم الوضع لتنفيذها الاستراتيجية ضمن التخطيط، سواء كانت النتائج جيدة وإيجابية. مرحلة التنفيذ: يتم فيها تنفيذ استراتيجيات في إطار وحدود بيئة العمل، هدفها هو تنفيذ جميع الخطوات المتضمنة في التخطيط الاستراتيجي، والتنفيذ على أساس فترة محددة سلفا. مرحلة الرقابة: والغرض منه معالجة الأخطاء التي قد تظهر خلال فترة التنفيذ حيث يتم فيها مراقبة الوضع للخطة الاستراتيجية، بعد أن يتم تطبيقها وتحقق مفهوم الجودة لهذا التخطيط. أنواع التخطيط الاستراتيجي هناك أنواع عديدة منها وهي كالتالي: التخطيط الدفاعي: يركز على إيجاد الحلول المناسبة للمشاكل القائمة، ويميل هذا الأسلوب إلى التركيز على النطاق الأوسع. ما المقصود من التخطيط الاستراتيجي - تجارتنا. التخطيط الريادي: يتم استخدامه لإلقاء الضوء على المستقبل، ومحاولة تحديد المشاكل التي قد تنشأ قبل ظهورها ، واستكشاف فرص جديدة، وهذا النمط أكثر عمومية وانتشارًا من مجرد المركزية.
هل على التكلفة Cost أم تدريب العاملين أم على الزبائن، أم الإنتاج المميز؟ ما هي استراتيجيات المنافسين ماهي ردود أفعالهم على نتائجنا في السوق؟ أي الأهداف الأكثر ألحاحاً؟ ما الذي يجب القيام به لتحقيق الأهداف؟ ماهي أداة القياس التي ستحدد لنا ما إذا اقتربنا من الهدف أم أننا لم نحققه؟ تحديد الطرق والوسائل اللازمة لتحقيق الغايات والأهداف. مرحلة تنفيذ الخطة الاستراتيجية تبدأ مرحلة تنفيذ الخطة الاستراتيجية بعد اعتمادها من قبل الإدارة، والموافقة على التمويل وتنتهي مع الانتهاء من تنفيذ جميع الأنشطة المحددة في الجدول الزمني، ومن الجدير بالذكر أنه أثناء عملية التنفيذ يقوم فريق التخطيط بضبط استراتيجية التنفيذ لضمان الالتزام بتنفيذ المطلوب وتبديل الأولويات في ضوء المعلومات والتغيرات الجديدة الحاصلة. كما أنه لا بد في نهاية التنفيذ من عرض النتائج على الجميع وتحديد مدى التقدم باتجاه رؤية المنظمة المستقبلية. مرحلة التقيييم والمراجعات الدورية للخطة الاستراتيجية من أهم فوائد التخطيط الاستراتيجي نتائج التقييم، وفي حال كانت الخطة الاستراتيجية للمنظمة طويلة المدى، تصل إلى 20 سنة مثلاً فأنه لابد من المراجعات الدورية كل خمس سنوات لضمان وضع الخطة في الطريق الصحيح، خاصة في ظل المتغيرات الجديدة والتهديدات الطارئة.
أهمية التخطيط الاستراتيجي: من مميزات التخطيط الاستراتيجي بأنه يعمل على توضيح الأهداف العامة للمنظمة والذي ينتج عنه انبثاق الخطط العديدة في مجال العمل والإدارة والتي تكون الهدف العام الذي يتحكم بجميع القرارات الناتجة، وتكمن أهمية هذا التخطيط المغاير للتخطيط التقليدي ما يلي: تزويد المنظمة بالغاية والهدف الذي تسعى لتحقيقه. تزويد المسؤولين بآلية التفكير بشكل عام بشأن هذه المبادرة. يزود المنظمة بجميع التوقعات بشأن التغييرات في البيئة المحيطة وكيفية التأقلم مع هذه المتغيرات. المساعدة على تخصيص جميع الموارد المتاحة. المساهمة في زيادة الوعي بين الأعضاء بشأن رياح التغيير والإلمام بجميع التهديدات والفرص المحيطة. تقديم منطق سليم في عملية تقييم الموازنات. تنظيم عملية التسلسل في مجمل الجهود التخطيطية عبر جميع المستويات الإدارية. العمل على جعل المدير مبتكرا وخلاقا إضافة إلى مبادرته في صناعة الأحداث وليس تلقيها. العمل على توضيح صورة ورؤية المؤسسة للمستقبل أمام كافة أصحاب المصالح. التعامل مع جميع الحالات الطارئة و العواقب المستقبلية المحتملة. إعداد مستندات سير العمل والخرائط الأولية. تحديد فرق العمل اللازمة في عملية التخطيط والتصميم.
وقد اعتبر ت) خطاب ( التخطيط الاستراتيجي هو مرحلة تصميم الإستراتيجية في الإدارة الإستراتيجية) خطاب، 2001: ص 15). الباحثة مع الرأي الذي يقول بأن التخطيط الاستراتيجي هو جزء أو مرحلة من مراحل الإدارة الإستراتيجية. وقد اتضح أن المنظمات التي أخذت بمفهوم الإدارة الإستراتيجية كانت ذات أداء أفضل من تلك المنظمات التي لم تأخذ بهذا المفهوم. وكذلك توصلت الدراسات التي أجراها أنسوف وهارولد وبرت، وايستلك ماكدونالد، وود وكارجن ومايلك، وميلر، وولشن إلى أن المنظمات التي تمارس التخطيط الاستراتيجي تتفوق أدائيًا على تلك التي لا تمارسه. (الدوري، 2010: ص 28). والتخطيط الاستراتيجي يعمل بأفضل صورة في ظل الإدارة الإستراتيجية وهي التي تهتم بعملية التحسين المستمر أكثر منه على الفترة الزمنية المحددة، حيث تهتم الإدارة الإستراتيجية اهتمامًا كبيرًا بإشباع حاجات المستفيد من خلال مشاركة جميع العاملين في تحسين العمليات والخدمات المقدمة للفئات المستفيدة) خبراء بميك، 2006: ص 38).