قد يُهِمُّكَ: ما مهام السكرتارية؟ تتغير أهداف وظيفة السكرتارية كلما زادت المهام المطلوبة منك، فقد يكون هدف الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة، والاهتمام بجميع المهام الإدارية والتنظيمية التي تخص الشركة ليس كافيًا ولا يحقق لشركتك الأهداف المطلوبة، لذا أنت أمام مجموعة من الأهداف النموذجية التي عليك تحقيقها، وفيما يلي أهمها: [٤] الرد على المكالمات الواردة من العملاء، وتلقي الرسائل والرد عليها والتعامل مع المراسلات. حفظ اليوميات وترتيب المواعيد. طباعة التقارير الخاصة بالأعمال وإعدادها ومقارنتها. تنظيم جداول الأعمال والمحاضر الخاصة بالشركة. إدارة قواعد البيانات. تحديد الأولويات التي يجب تنفيذها في العمل. وضع إجراءات وأنظمة إدارية جديدة وتنفيذها. التواصل مع الشركات والعملاء ذوي الصلة مع المؤسسة التي تعمل لصالحها. مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة - موسوعة. تنسيق البريد وتقديمه بشكل يومي. تسجيل جميع الفواتير والنفقات الخاصة بالشركة. الترحيب بالعملاء دائمًا ومساعدتهم. الإشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبهم. المراجع ↑ "Essential skills for success at every level as a secretary", careerbuilder, Retrieved 4/3/2021. Edited. ↑ "Secretary", nationalcareers, Retrieved 6/3/2021.
إرسال البريد وتوزيعه على الموظفين في الأماكن المختلفة، تبعًا لأوامر المدير وقراراته. تحدد موعد المقابلات للمدير، وتنسق جدول المواعيد الخاص به وبالاجتماعات المختلفة وفقًا لجدوله. تقوم بترتيب الملفات وتنظيمها، وتنظيم المستندات المختلفة التي تترتب عليها جميع أعمال مديرها. تستقبل الرسائل المكتوبة، والمكالمات، وتستقبل الفاكسات، والرسائل البريدية، وتعرضها على المدير في الوقت المحدد. تحضر الاجتماعات لتقوم بعرض جدول الأعمال، وتقوم بتدوين مجموعة من الملاحظات المهمة، والنتائج ن من أجل توفيرها للمدير في الوقت المناسب. تتواصل مع الأقسام الأخرى، وتتأكد من تنفيذ القرارات بالصورة التي تم الاتفاق عليها. تقدم تقارير بصفة مستمرة للمدير، من أجل متابعة سير العمل، والعاملين، وبالتحديد الموظفين الجدد. عرض اقتراحات وشكاوى الموظفين وعرضها على المدير. تتضمن مهام السكرتارية الفنية التطلع على أهم النقاط التي دارت حولها النقاشات في الاجتماعات مثل: السياسات المتبعة في العمل. نهج وطريق برامج الموارد البشرية. وصف وظيفي سكرتير إداري | مدونة مؤشر. الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات المسؤولة عن سير الإنتاج، والترويج، والتسويق، والتوزيع. معرفة المشاكل التي تواجه هذه المنشآت وتوفير الحلول التي تساعد في حل المشكلة.
مهام السكرتير الإداري للسكرتير الإداري الناجح مهام عليه تأديتها قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الاجتماعات ولتكون سكرتير ناجح عليك تنظيم وقتك والاستفادة منه بشكل فعال. يقوم عادةً بكتابة محضر الاجتماعات ويشمل 1. تحديد زمان ومكان الاجتماع وساعة الاجتماع بالضبط 2. تحديد وقت الاجتماع بالضبط مثلاً ساعة. تحديد أسماء الأعضاء الذين سيحضرون الاجتماع والمتأخرين والغائبين والمعتذرين. كتابة البنود التي بحثت في جدول الاجتماع. كتابة الموضوعات التي أثارها الأعضاء. كتابة القرارات التي اتخذت في الاجتماع. تحديد زمان ومكان الاجتماع القادم والحاضرين. دور السكرتير في تنظيم الاجتماعات للسكرتير مهام وأدوار يؤديها في الاجتماعات قبلها وأثناء الاجتماعات وبعدها وهي مهام السكرتير قبل الاجتماع 1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". إعداد ملف الاجتماع ( تقارير, المحضر السابق, معلومات مطلوبة الخ). توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها).
إذا كنت تمتلك بعض الخبرة في هذا المجال وترغب بتطوير نفسك يمكنك التقدّم إلى إحدى الشركات التي تطلب سكرتير مساعد، سيتيح لك ذلك تعلم المزيد من المهارات المطلوبة. مهام السكرتارية الادارية الحديثة. يمكنك أيضًا القيام بعمل ذي صلة بشكل مؤقت للوصول إلى هذا النوع من الدور، مثل العمل في بعض الوظائف المؤقتة التي تنمي خبرات ومهارات السكرتارية. أشهر تخصصات السكرتارية قد لا تعرف أنه يمكنك التخصص في مجال السكرتارية وذلك بعد أن تكتسب المهارات الأساسية، وفيما يلي أشهر تخصصات السكرتارية: [٣] السكرتير الإداري: تتلخص مهمة السكرتير الإداري في تنفيذ الأوامر الكتابية والإدارية التي يطلبها مدير العمل، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد والاجتماعات، والحفاظ على الملفات الخاصة بالشركة سواء أكانت ورقية أو إلكترونية، والمؤسسات التي تحتاج إلى سكرتير إداري ضمن كادرها هي؛ المستشفيات والمدارس والهيئات الحكومية، إضافة إلى الشركات التجارية والمكاتب الطبية والقانونية. السكرتير التنفيذي: هو الشخص المسؤول عن إيصال جميع المعلومات للإدارة، حيث يعمل السكرتير التنفيذي مع المدير أو المسؤول مباشرةً، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير التنفيذي تمثيل الشركة في الأحداث العامة أو الاجتماعات نيابةً عن المدير، وحتى تتمكن من القيام بمهنة السكرتير التنفيذي على أكمل وجه يجب أن تكون منظمًا ومنطقيًا للغاية، ويجب أن تمتلك مهارات اتصال جيدة جدًا.
الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات و التكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع. مهام السكرتير أثناء الاجتماع 1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة. مساعدة الرئيس في إدارة الاجتماع بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات. تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم. دور السكرتير بعد الاجتماع 1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع و الموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات. مهام السكرتارية الادارية 1. دورة تعليم السكرتارية إقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
البابا شنودة تحيي الكنيسة القبطية الأرثوذكسية، برئاسة البابا تواضروس الثانى، اليوم الخميس، الذكرى العاشرة لرحيل البابا شنودة الثالث البطريرك الـ117. يتميز قداسة البابا شنودة الراحل القدرة علي كتابة الشعر، وهذه القدرة نمت عنده منذ فجر شبابه ؛ وهو يروي في مذكراته أنه أخذ يكتب الشعر منذ الطفولة ؛ ولكنه لم يتقن كتابة الشعر فعلا إلا عندما توجه إلى مبنى دار الكتب المصرية بباب الخلق ؛ وأطلع هناك علي كتاب "أهدي سبيل إلي علمي الخليل " فأنكب على دراسته يوميا إذ كان يذهب إلى دار الكتب يوميا في الصباح والمساء حتى أتقنه تماما.
واختتم قد لا يعلم الكثيرون أن قداسة البابا الراحل الأنبا شنودة قد كتب الشعر الفكاهي أيضا، فلقد كتب هو طالب في كلية الآداب قسم التاريخ هذه القصيدة التي يعبر فيها عن كرهه الشديد لمادة الجغرافيا، وهو طالب في السنة الثانية أقامت الكلية حفلة لتكريم عميد الكلية ؛ فألقي فيها هذه القصيدة الكوميدية التي يعبر فيها عن رغبته ان يكون عميدا للكلية ولو لشهر واحد.
باستثناء فترة ما قبل الإسلام والفترة الأدبية الحديثة ، كل شيء هو نفسه. لهذا السبب ، يجب أن نكون قادرين على فهم بعضنا البعض من خلال الترجمة في الفترة الأدبية الحديثة ، والعمل بوعي أكبر اليوم مما فهمناه في الماضي أن الأدب هو عنصر يوحد الشعبين " واختتم محمود المصطفى حديثه بتقديم معلومات عن الأنواع الأدبية في الأدب العربي ، والفترات الأدبية وخصائصها ، وخصائص الشعر وأنواع النثر ، والفهم الأدبي للعصر الحديث. في ختام البرنامج وبعد تقديم شهادات المشاركة للمتحدثين ، تم افتتاح معرض "سنكون كما نتذكر" الذي قدم معلومات عن الحياة الثقافية في حلب في عهد الدولة العثمانية ، واستعرض المعرض الرسمي. مراسلات الفترة. سكينة فؤاد - الأهرام اليومي. بعد المعرض أ. وقع مصطفى كيرت على كتابي "صور الحداثة" و "الرغبة في الفهم" لطلبة قسم اللغة التركية وآدابها في جامعة حلب الحرة.
مقدمة: بطرس البستاني(1819-1883) أديب لبناني وموسوعي ومربي ومؤرخ، أول من ألف موسوعة باللغة العربية في العصر الحديث؛ هي دائرة المعارف التي تسمى قاموس عام لكل فن ومطلب، ويلقب بالمعلم بطرس.. كما ألف قاموس محيط المحيط، وهو أول قاموس عصري في اللغة العربية، كما اشترك مع كورنليوس وفان ديك في ترجمة العهد القديم إلى اللغة العربية. وهو أكثر من يستحق لقب الريادة بين جميع رواد نهضتنا العربية الحديثة، لما قام به من إنجازات ثقافية وعلمية وحضارية ميّزت بطابعها فكر النصف الثاني من القرن التاسع عشر وثقافته، ما جعل المستشرق الروسي ز. ل ليفين يعتبره بحق أبا التنوير العربي، كما وصفه مارون عبود بصفة الفرد الذي قام بأعمال تعجز عنها الجماعات. قصيده عن المعلم مكتوب. وتقول فيه مجلة المقتطف "إذا أعملنا النظر في الأعمال التي اصطنعها هذا الرجل؛ لفاقت أعماله ثلاثة رجال من فضلاء الناس بعيدي الهمة، ماضي العزيمة، غزيري العلم". كما أن من أهم إنجازاته تأسيس مدرسة وطنية عالية راقية. كما يعتبر البستاني أول من أنشا مجلة هادفة سامية سميت نفير سورية. و يعتبر البستاني من المفكرين الليبراليين الذين قدموا الفكر الليبرالي العلماني كمخرج واقعي وعصري لأزمة المجتمع العربي في مواجهة إشكالية التخلف والتقهقر الحضاري.
رغم عمره الذى يبلغ الرابعة والعشرين عاما فقط، إلا أن براعته وإتقانه لمهنة إعداد عجينة ورش الكُنافة اليدوى تؤكد أنه أتقن الحرفة منذ ولادته ، وهذا ليس بجديد على فريد شوقى الشاب الصغير حفيد المرحوم المعلم طه الكنفانى الكبير، عميد صناع الكنافة اليدوى فى سرياقوس قليوبية بل والمحافظة كلها. ويقول فريد: «جدى هو من علم كل أجيال آل طه المهنة التى هى فى الأساس مهنة والده وأجداده، ويضيف: «كنت أشاهد جدى وهو يقوم بإعداد عجينة الكُنافة اليدوى وهى تحتاج لدقة متناهية فى المقادير والتجهيز، أما عملية الرش فهى تتطلب تدريبا جيدا ودقة متناهية بحيث نحافظ بقدر الإمكان على عدم تشابك الخيوط، وجميع أبناء وأحفاد طه يجيدون هذه المهنة ويحافظون عليها حتى لو امتهن الكثيرون منهم حرفاً أخرى أكثر ربحاً إلا أنهم فى شهر رمضان يحرصون كل الحرص على العمل بها من قبيل المحافظة عليها لأنها ميراث الآباء والأجداد». ويضيف: «رغم التنافس الشديد بين الكنافة اليدوى والكنافة الآلى من حيث السرعة والثمن إلا أن زبون الكنافة اليدوى يبحث عنها فى أى مكان، وربما يرى البعض أن الكنافة الآلى سحبت البساط وهذا يرجع للإنتاج الكثيف الذى تتسم به، بما يلبى احتياجات الملايين وكذلك التنوع الكبير فى الأنواع الكثيرة من الحلويات التى يتم تصنيعها منها والتى لا تصلح فيها الكُنافة اليدوى، وهذا لا يمنع أن هناك تميزا وتفردا للكنافة اليدوى أو البلدى كما يحلو للبعض أن يسميها ووجبات حلوة لا تصلح لها الكنافة الآلى».
وفي حديثه مصطفى كورت قال ؛ يسعدني أن أكون مع زملائهم في اعزاز وطلاب جامعة حلب الحرة ، وهم مستقبل سوريا ، في شهر رمضان المبارك. الأدب أداة تنقلنا إلى المستقبل ، إنه الشكل الجمالي للغة. نتعلم شيئًا من ذوي الخبرة في هذه الجغرافيا أو في أي مكان آخر من خلال الأدب. يُنظر إلى عنصر اللغة على أنه العقبة الأولى التي نواجهها حتى تتمكن الدول التي تنتمي إلى ثقافات مختلفة من فهم بعضها البعض. يصبح هذا الوضع بين الأتراك والعرب رمزا للوحدة والتفاهم من خلال دين الإسلام وليس عقبة. وهنا أود أن أذكر شاعرًا مثل يونس إمري وهو ضمير الإنسانية. بادئ ذي بدء ، فهم يونس إمره يعني فهم التاريخ والأخوة " "الأدب هو صوت الضمير. " في الواقع ، في سوريا أو تركيا ، الأدب هو صوت الضمير. يمكن أن يظهر هذا الصوت في شكل قصيدة أو قصة أو رواية. التبادل الأدبي في التواصل بين الثقافات قال ولأنه لا غنى عنه ، فإن له أيضًا أهمية يجب الاستفادة منها في الطريق إلى المستقبل المشترك " واختتم مصطفى كيرت حديثه بإعطاء معلومات عن روايات الأدب التركي المعاصر وكتاب وقصص وشعراء. قصيده عن المعلم قدوة. "لقد عشنا صداقة الكلمات منذ أعماق التاريخ. محمود المصطفى من ناحية أخرى ، تطرق إلى الأدب العربي في الجاهلية في خطابه وقارن فترة ما بعد الإسلام بالفترة الحديثة.