اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية مفهوم الإدارة المكتبية عندما يكون الأمر متعلق بالإدارة المكتبية، فنحن نتحدث عن كفاءة المكتب، والجوانب التي يمكن أن تؤثر في الأداء الفعال في العمل المكتبي؛ حيث تتضمن إدارة المكتب التنسيق بين أنشطة المكتب، والمساعدة في الحفاظ على رضا الموظفين. [١] كما أن الكفاءة والفاعلية هنا هي التي تأخذ الدور الرئيسي؛ فعندما تتم إدارة العمل بالشكل الصحيح، يؤدي ذلك إلى السيطرة على الأنشطة المكتبية، وتقليل التكاليف على الشركة، وإسعاد الموظفين، والتنسيق بين أنشطة المؤسسة جميعها. ما هي الآلات المكتبية؟ – e3arabi – إي عربي. [١] حيث تتضمن إدارة المكتب التصميم والتخطيط والتنفيذ في العمل في المنظمة ومكاتبها، فهذا يعمل على خلق بيئة عمل مركزة، وتوجيه وتنسيق الأنشطة التي تخص موظف المكتب، حتى يحقق أهداف العمل؛ إذ أن تقييم الأنشطة وتعديلها يتم لتحسين الكفاءة والفاعلية والإنتاجية، والحفاظ عليها. [١] في الغالب يكون مدير المكتب المسؤول عن الميزانية المكتبية، ومساحة المكتب، والإمدادات، وتدريب الموظفين، وترتيب السفر. [١] بالإضافة إلى ذلك، يعمل مدير المكتب على ضمان حسن سير العمل، فعلى سبيل المثال القيام باستدعاء مدير المكتب في منشأة رعاية صحية؛ وذلك لطلب اللوازم العامة مثل الإمدادات الطبية، كالأدوية والحقن واللقاحات، وطلب الأقلام والأوراق، من البائعين المحددين.
[2] أهمية الإدارة المكتبية كما تحدثنا من قبل أن الإدارة المكتبية هي عبارة عن نشاط يركز بكل قوة على رفع الكفاءة داخل مناخ العمل ولدى هذا النوع من الإدارة أهمية كبيرة مثل: تساعد في تحقيق الأهداف: تساعد الإدارة المكتبية في مساعدة الأشخاص على إدراج أهدافهم وتوجههم لكي يقومون بتحقيقها. تساعد في الاستخدام الأمثل للموارد: تساعد الإدارة المكتبية في استخدام الموارد بشكل مثالي وفعال حيث أنها تساعد في تنسيق الموارد المختلفة. تعمل على تقليل التكاليف: بدون الإدارة المكتبية الجيدة لا يمكن خفض أي تكاليف، حيث أن المدير الجيد يبحث عن أفضل الأشياء بأرخص طريقة ، ويقوم بتبسيط العمل. تساعد في التدفق السلس للعمل: من المعروف إنه لا يمكن التدفق السلس في أي عمل بدون تخطيط جيد وفعال. تضمن البقاء والنمو: تلعب الإدارة المكتبية الجيدة والفعالة دور هام وحيوي في إبقاء المؤسسة بل وتضمن نموها ، والمدير الجيد يستطيع عمل ذلك حتى مع البيئات المتغيرة. توفر الابتكار: تساعد الإدارة المكتبية في إيجاد طرق جديدة دومًا بل ومختلفة ، والابتكار هنا يلعب دور حيوي في توفير الاقتراحات التي تناسب السوق المنافس. تساعد في غرس الشعور بالولاء بين موظفي المكتب: تساعد الإدارة المكتبية الجيدة في الاحتفاظ بالموظفين الجيدين وتوفير بيئة ملائمة لهم ، وهذا يجعلهم يشعرون بالولاء بصورة أكبر.
اقرأ أيضًا: التخطيط المالي طويل الأجل.. استشراف المستقبل وتحدياته مفاهيم الإدارة الحديثة لكننا لسنا قادرين على ذكر بعض مفاهيم الإدارة الحديثة من دون الوقوف على مفهوم الإدارة ذاتها، وتفكيك المصطلح نفسه، وهو ما ينهض به « رواد الأعمال » على النحو التالي.. إن أبسط تعريف للإدارة هو ذاك الذي يعتبرها: «عملية إنجاز الأمور بهدف تحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة». فهذا التعريف جامع شامل، وفي طياته، أو قل، عبر تفكيكه يمكن الوقوف على العديد من مفاهيم الإدارة الحديثة، لا سيما أنه يُنظر إلى الإدارة باعتبارها عملية وليست جملة خطوات منفصل بعضها عن بعض. العمليات الإدارية تشير العملية الإدارية إلى سلسلة الخطوات، أو الوظائف الأساسية اللازمة لإنجاز الأشياء. هذه الخطوات هي التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم. الكفاءة والفعالية تشير الفعالية إلى إكمال العمل أو تحقيق الهدف في الوقت المحدد، بينما تشير الكفاءة إلى الاستخدام الأمثل للموارد أو عدم إهدارها، وكلاهما ضروري لكل منظمة. وهذا المفهومان من مفاهيم الإدارة الحديثة رغم انفصالهما إلا أنهما مرتبطان، فليس معنى أن تنجز هدفًا ما بكفاءة أن تهدر موارد المؤسسة، فإن فعلت فإن ثمة خللًا ما قد حدث، ولا شك أن هذه المؤسسة لم تستفد من إنجازك شيئًا على الرغم من أنك أديته بكفاءة، ولكنك لم تقم به بفعالية.
- العنوان: العزيزية، العزيزية، 21955 مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية التقييم: 7. 7 جيد - السعر: 26 دولار فنادق العزيزية الرياض الرياض هي عاصمة المملكة العربية السعودية ، وتنتشر فيها العديد من الفنادق ، مثل فندق مكة سكوير وهذه الفنادق الأخرى هنا: فندق التنفيذيين - العزيزية فندق مكة سكوير فندق ميدان مكة يقع هذا الفندق جنوب الرياض ، على بعد 30 دقيقة بالسيارة من مطار الملك خالد الدولي. فندق وأجنحة ميدان العزيزية مكة. تتوفر قائمة انتقائية لتناول الطعام في الغداء والعشاء ، ويتوفر أيضًا مكتب استقبال يعمل على مدار الساعة ، حيث يمكن للموظفين ترتيب خدمات النقل من المطار. - العنوان: الدائري الجنوبي ، العزيزية ، العزيزية ، 11564 الرياض ، المملكة العربية السعودية التقييم: 8. 0 جيد جدا - السعر: 93 دولا العييري للوحدات السكنية المفروشة - الرياض 4 فندق مكة سكوير تقع الشقق الفندقية في الرياض على بعد 10 كم من قصر المصمك وعلى بعد 14 كم من منتزه الملك عبد الله وعلى بعد 16 كم من مسجد الراجحي الكبير وعلى بعد 18 كم من مركز الملك عبد العزيز التاريخي. يقع مطار الملك خالد على بعد 42 كم. تحتوي بعض الوحدات على تكييف ومنطقة جلوس و / أو لتناول الطعام وتلفزيون بشاشة مسطحة.
فندق وأجنحة ميدان العزيزية 4 نجوم خدمات على مدار 24 ساعة استقبال 24 ساعة تسجيل الوصول/تسجيل المغادرة تسجيل سريع للوصول والمغادرة مسبح حوض سباحة داخلي مأكولات ومشروبات مرافق خاصة للاجتماعات غرفة للإجتماعات/ الولائم التدخين ممنوع غرف ممنوع فيها التدخين مناسب للأطفال نادي الأطفال منطقه لعب الأطفال يقع بقرب المسجد القطري، هذا مكة فندق ميدان ذو 4 نجوم على بعد 10 دقائق بالسيارة من زمزم ويل. وسائل الراحة في الفندق تتميز بـواي فاي المجاني في جميع أنحاء الملكية وكذلك موقف سيارات مجاني والغرف الخالية من المواد المحسسة وحوض السباحة الداخلي. هذا الفندق في مدينة مكة يقع في منطقة العزيزية. جامع عائشة الراجحي بمكة المكرمة يقع على بعد 4. 4 كم عن الفندق. فندق ميدان يقع بالقرب من غار حراء. يوفر الفندق 728 غرفة مجهزة بنظام التحكم المناخي والخزنة الشخصية والتلفزيون متعدد القنوات. هذه الغرف ايضاً تتضمن الغلاية الكهربائية والمجمدة للخدمة الذاتية. يُقدَّم الإفطار كل صباح في المطعم. سيجد الضيوف Pizza Hut مطعم البيتزا على بعد 14 دقائق سيرا. °فندق فندق وأجنحة ميدان العزيزية مكة ،4* (المملكة العربية السعودية) - بدءاً من 191 US$ | ALBOOKED. محطة قطار قطار الحرمين 1 منى يمكن الوصول اليها بسرعة. يوفر الفندق نادي أطفال ومنطقة لعب من أجل الأطفال.
… تتوفّر في الغرف الأنيقة خدمة Wi-Fi وأجهزة تلفزيون بشاشات مسطّحة، فضلاً عن ثلاجات صغيرة. وتتميّز الأجنحة بغرف معيشة منفصلة. وتُتاح خدمة الغرف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. تشمل وسائل الراحة مطعمًا ومسبحًا وغرفة ألعاب للأطفال، بالإضافة إلى موقف مسقوف للسيارات.