قد تبدو خطوات تنظيم الفعاليات مهمةٌ مُرهقةٌ للغاية، هناك الكثير من المهام بداية من التخطيط لميزانية الحدث، وتحديد قائمة المدعوّين وتأجير القاعة، وحتى إمدادات الضيافة وغيرها من الأمور المُتداخلة. سواء كان التنظيم لفعالية صغير أو تنظيم مؤتمر كبير، فإن التخطيط للحدث مهمة ضخمة. كل حدث مهما كان بسيطًا أو معقدًا، يتطلب تخطيطًا وتنظيمًا مُفصلًا لضمان تنظيم أي فعالية بنجاح هناك عدد من الخطوات التي يجب أن تبدأ في التفكير فيها مُبكرًا لجعلها أفضل، وخالية من المشاكل قدر الإمكان، وهذا ما سنتحدث فيه معك الآن، سنحاول من خلال هذه المقالة مشاركتك جزءًا من خبراتنا في إدارة الفعاليات. تعرّف على أهم خطوات تنظيم الفعاليات باحترافية عالية. ما المقصود بتنظيم الفعاليات؟ يُقصد بها التخطيط للفعاليات والمؤتمرات والأحداث من البداية إلى النهاية، وفقًا لمتطلبات الجمهور المُستهدف وأهداف المُنظمين. تحتاج هذه المهمة إلى فهم أساليب التنظيم والتسويق والترويج ، وترتيب المواعيد وقيادة فريق كبير في عدّة تخصصات، بالإضافة إلى مهارات التعامل مع المشكلات الطارئة وابتكار حلول سريعة لمعالجتها ما خطوات تنظيم الفعاليات؟ بينما لا يوجد حدثان متماثلان، ولكل حدث أهداف وميزانيات وجماهير مختلفة؛ هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لبدء عملية التخطيط، والمتابعة، وتحقيق أقصى قدر من نجاح.
المنهجية تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من الأساليب التفاعلية، مثل التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات ولعب الأدوار (المُعدّة والعفوية) ومقاطع الفيديو والنقاشات الجماعية. أهداف الدورة سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من: شرح أساسيات إدارة الفعاليات وضع قائمة بخطوات إدارة وتنظيم الفعاليات صياغة خطوات عملية التخطيط للفعاليات تطبيق منهجيات تقييم الفعاليات استخدام مجموعة متنوعة من المصادر في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية) الفئات المستهدفة تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين الذين يعملون في مجالات العلاقات العامة وإدارة الفعاليات والمعنيين بأنشطة القواعد والآداب المهنية الكفاءات المستهدفة القيادة التحليل التواصل التأثير التخطيط التنظيم إنشاء العلاقات تقويم المهام تقييم النتائج
تقوم الكثير من المنظمات والمؤسسات الحكومية والخاصة بكل دولة بعمل الكثير من الفعاليات التي تتمثل في المهرجانات والمؤتمرات والندوات ، ولكن التحضير والتنظيم لعمل تلك الفعاليات ليس بشيء سهل أو بسيط ، حيث يحتاج إلى دراسة وتخطيط مبكر ، ولذلك هناك مهارات يلزم أن يتحلى بها فريق تنظيم الفعاليات لتحقيقها وعملها لأفضل شكل. أهمية دراسة علم تنظيم الفعاليات يمكننا توضيح أهمية دراسة وتعلم كيفية تنظيم الفعاليات من خلال الآتي: – يساعد تنظيم الفعاليات والتحضير لها في الوصول للفئة المطلوب استهدافها من المجتمع ، مما سيؤدي بالتحقيق من تحقيق ما ترجوه وتأسست عليه تلك الفعاليات. إدارة الفعاليات وسوق العمل. – تعتبر دراسة تنظيم وعمل الفعاليات من المقومات الأساسية لنجاح المؤتمرات والمعارض المحلية والدولية. – تساهم الدورات التدريبية والتعليمية للفعاليات في تعليم المتدربين بعض الأسس الهامة مثل ضرورة تبادل الأفكار ومشاركتها ، كما أنها تعمل على تنمية القدرات العقلية والذهنية ، بالإضافة إلى فائدتها في تقريب وجهات النظر. – تسوق الدورات التدريبية المتدرب إلى تحديد بعض النقاط الهامة واللزمة فقانة الفعاليات (المؤتمرات – الحفلات -المعارض). ما هي أهم الإجراءات لتنظيم الفعاليات بعد حصول المتدربين على فترة تعلم كيفية التعامل والتنظيم للفعاليات يكونوا على استعدادا للقيام بعض الإجراءات المدروسة لتنظيم الفعاليات بمختلف أشكالها ونوعياتها ، وتتمثل تلك الإجراءات في الآتي: – تحديد الهدف من إقامة الفعاليات سواء كانت ندوة أو مؤتمر أو معرض وعادة يكون ذلك الهدف هو شعار الفاعلية ويتم الإعلان عنه على وسائل التواصل الاجتماعي أو شبكات التلفيزيون أو الوسائل الإعلامية الأخرى المعروفة مثل الراديو والجرائد والمجلات والصحف.
على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد. أهداف البرنامج: التعرف على: – المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض وذلك لأهميتها. – المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات. – أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض – أنواع الفعاليات. -كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة. – الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم_وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة. -تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد. – كيفية التخطيط ووضع أهداف المؤتمرات والفعاليات للمؤتمرات الناجحة. – آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات. – الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات. إدارة وتنظيم_الفعاليات محاور البرنامج: -ترحيب. -تعارف. -نظام البرنامج. -المعارض والأسواق التجارية -المؤتمرات -التخطيط ووضع البرامج -الزيارات المستهدفون من البرنامج: الراغبين في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات. المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.
كلما بدأت في تنظيم نفسك و تفويض المهام إلى فريقٍ مُختصٍ ، يمكنك جعل الفعالية تسير بسلاسة، ومعالجة أي شيء بسرعة. في الجزء التالي نستعرض معك أهم 15 خطوة إذا اتبعتها ستتمكّن من تنظيم أي فعالية باحترافية. 1- ما الهدف من الفعالية؟ لماذا تُقيم هذه الفعالية؟ قد يبدو الأمر واضحًا، لكن التركيز على الغرض من الحدث منذ البداية سيساعدك على تحقيق رؤيتك. من الضروري أيضًا تحديد الجمهور الذي ترغب في جذبه والبدء بالتفكير في أفضل الطرق لجذبهم من خلال التسويق والترويج. إذا كنت تفكر في جمهور أصغر سنًا، تجدهم على الأرجح على منصات التواصل الاجتماعي مثل TikTok و Instagram بينما تنجح القنوات الأكثر جدية مثل Facebook وTwitter بشكل أفضل مع الجماهير الأكبر سنًا. 2- تعيين ميزانية الفعالية هل تعقد هذه الفعالية لتحقيق ربح أو لمجرّد تغطية تكاليفها؟ هل ستكون التذاكر مجانية أم مدفوعة؟ هل سيتم الحجز عن طريق صفحات السوشيال ميديا أم عبر تصميم موقع أو تطبيق خاص للفعالية؟ كم عدد الحضور المتوقع؟ ماذا ستكون احتياجاتك؟ كم عدد أفراد فريق التنظيم؟ كم سيكلف كل هذا؟ مهما كان قرارك، ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في التركيز على الشؤون المالية لحدثك.
كانت التحديات كبيرة والنتائج كبيرة أيضًا. الأستاذ محمد الخباز الكلية التقنية العالمية "لنكون" في القطيف كانت رائدة في طرح هذا التخصص في المنطقة الشرقية، والمملكة، و خريجاتها يشكلن فرصة جيدة لكل شركات إدارة المعارض والمؤتمرات في المنطقة، حيث أنهن لا يتخرجن إلا بعد أخذ خبرات فعلية في مجالاتهن الدراسية، من خلال التدريب التعاوني مع الشركات المحلية. زهراء السالم طالبة متخرجة من الكلية التقنية العالمية: تدريب بشركة ورد الشرق للسياحة والسفر في القطيف وكانت تجربة رائعة أتاحت لي التعرف على المجال الوظيفي والخوض في مجال المهنة والتعامل مع العملاء بشكل مباشر والمعرفة بالايجابيات والسلبيات لتلافيها و التطبيق الفعلي و الدراية الكافية لإدارة الحدث. الاستاذ محمد الخباز السيد علوي الخباز المهندس شفيق ال سيف
الوصف الوظيفي الهيئة العامة للزكاة والدخل | GAZT تعلن عن توفر وظيفة شاعرة بمسمى: رئيس قسم إدارة الفعاليات Events Management Section Head للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية: المؤهلات والخبرات - درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو مجال ذي صلة. - خبرة في تنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة وإدارة الفريق. ملخص المهام الوظيفية - مناقشة متطلبات ميزانية قسم إدارة الفعاليات مع المديرين وتقديم مدخلات لعملية الميزنة. - ضمان الاستخدام الفعال لميزانية القسم، والإبلاغ عن التقدم المحرز والتحديات التي واجهتها. - التحقيق واقتراح تنفيذ المبادرات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي على القسم وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية. - تنفيذ سياسات قسم إدارة الفعاليات المعتمدة والعمليات، وتوفير الإرشادات للمرؤوسين، ومراقبة الالتزام وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة. - المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية. - الدعم في رصد الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها. - مراجعة النهج والمعايير لإدارة الفعاليات والتأكد من توفر جميع المواد/ الموارد اللازمة.
وبالنظر في علاقة المملكة العربية السعودية بالولايات المتحدة نجد انها بدأت مستقلة عن اي تطور في موازين القوى آنذاك بين بريطانيا والولايات المتحدة التي ظهرت فيما بعد وبجلاء اثناء الحرب العالمية الثانية، كما ان العلاقات السعودية - الامريكية بدأت من خلال بحث الحكومة السعوية وعلى رأسها الملك عبدالعزيز عن تأسيس علاقات دبلوماسية مع جميع الدول التي لها وزنها السياسي والاقتصادي وليس غريبا القول بان السعي نحو تأسيس تلك العلاقات في تلك الفترة المبكرة تم في وقت لم يكن النفط فيه عنصرا في معطيات العلاقات على الاطلاق.
في وقت، يمكن أن يساعد إصدار 180 مليون برميل من احتياطي البترول الاستراتيجي الأميركي أيضًا في تبريد العلاوات الفورية لمختلف درجات النفط الخام في أميركا الجنوبية وإفريقيا والشرق الأوسط التي يشتريها المستخدمون الآسيويون بانتظام، وفقًا لتجار المواد الأولية في مصافي التكرير الصينية والهندية. وقال تجار الخام الصينيون إنهم يأملون في رؤية فروق أسعار الخام في غرب إفريقيا وأميركا الجنوبية تنخفض إذا قلصت المصافي الأميركية في الساحل الشرقي وخليج المكسيك وارداتها من الخام حيث تغطي إصدارات احتياطي البترول الاستراتيجي جزءًا معينًا من متطلبات المواد الأولية. وكالة فورد الرياضية. وقال مصدر من مكتب تداول الخام الحلو في بتروتشاينا إن "الفروق في أسعار الخام الحلو ارتفعت في كل مكان ونأمل أن يؤدي إصدار احتياطي البترول الاستراتيجي إلى تقليل متطلبات المواد الأولية المستوردة للمستخدمين النهائيين في الولايات المتحدة والمساعدة في تهدئة العلاوات الفورية"، بالإضافة إلى ذلك، قالت المصافي الهندية إنها كانت تأمل في رؤية طلب أقل على خام البصرة العراقي من المستخدمين النهائيين الأميركيين بمجرد بدء إصدارات احتياطي البترول الاستراتيجي. وقال مصدر تجاري في شركة بهارات بتروليوم الهندية التي تديرها الدولة إن إمدادات العراق من خام البصرة لآسيا كانت ضيقة وأن فروق الأسعار آخذة في الارتفاع حيث سعت الولايات المتحدة للحصول على المزيد من البراميل العراقية لتعويض التخفيضات في الخام الروسي، وقالت المصادر التجارية "نأمل أن تساعد إصدارات احتياطي البترول الاستراتيجي في تخفيف طلب المشترين الأميركيين على الخام العراقي وإعطاء بعض التنفس للمشترين الآسيويين".
وقال مديرو المواد الأولية في هذه المصافي الآسيوية إنه على الرغم من أن إصدارات احتياطي البترول الاستراتيجي تهدف إلى خدمة المستخدمين النهائيين المحليين في الولايات المتحدة بشكل أساسي، إلا أن شركات النفط الكبرى والشركات التجارية في سوق أميركا الشمالية ربما تكون قد تراكمت فائضًا من براميل الخام الخفيف الحلو التي يمكن أن تدفعها إلى سوق الشرق الأقصى. ونظرًا لأن احتياطي البترول الاستراتيجي يتغذى بشكل تدريجي على أنظمة المصافي المحلية بالولايات المتحدة، تتوقع مصافي التكرير في كوريا الجنوبية أن ترى المزيد من إمدادات الخام الخفيف والمكثفات من حوض بيرميان والصخر الزيتي "إيجل فورد" لتجد طريقها إلى الأسواق الدولية، وفقًا لجمعية البترول الكورية ومقرها في سيول. جريدة الرياض | مصافي التكرير الآسيوية تخطط لصفقات من إصدار البترول الاستراتيجي الأميركي. وتحرص كوريا الجنوبية، أكبر زبون للنفط الخام للولايات المتحدة في شرق آسيا، بشكل خاص، على أخذ أكبر عدد ممكن من الشحنات من الولايات المتحدة لأنها تواصل تفضيل البراميل الأميركية التنافسية في أوقات ارتفاع أسعار النفط القياسية. وأظهرت أحدث بيانات من شركة كوريا الوطنية للنفط الحكومية أن مصافي التكرير في كوريا الجنوبية دفعت في المتوسط 90. 11 دولارًا للبرميل لشحنات الخام الأميركي في فبراير، أي أقل من 92.
كما ان بعض هذه الغازات مع الملوثات الأخرى إذا اختلط مع الرطوبة ومكونات الجو الأخرى يشكل ما يسمى بالدخاني الضبابي الذي نشاهده يعلو بعض المدن الكبيرة مثل لوس أنجلوس والقاهرة وإلى حد أقل الرياض وغيرها من المدن العالمية. أما السبب الثاني لمحاولة الاستغناء عن البترول خصوصاً من قبل بعض دول الغرب فهو ان البترول يدر دخلاً جيداً على كثير من الدول العربية والإسلامية وهذا الدخل يستخدم في عمليات التطوير والتحديث في تلك الدول ويرفع من مستوى المعيشة وينمي الخدمات ويوفر السيولة اللازمة لعملية التطوير والبناء. ولعل خير شاهد على ذلك ان الرئيس الأمريكي السابق بوش الابن وضع خطة عمل لإنتاج بدائل طاقة جديدة مثل استخدام الكحول والطاقة النووية والطاقة الشمسية وطاقة الرياح وغيرها من البدائل للاستغناء عن بترول الشرق الأوسط تحديداً بحلول عام (2025م) ولم يقل البترول بشكل عام.
في الآونة الأخيرة أصبحت الأمم مشغولة في البحث عن مصادر بديلة للطاقة جديدة ومتجددة ونظيفة.
وبينما نتابع رصد واستقراء السوق، فإننا نحافظ على إلتزامنا بالعمل مع الموزعين في سبيل تقديم القيمة المثلى مقابل السعر، لنكون عند حسن ظنّ عملائنا كما عودناهم دائماً. وعرج تيري على الإعلان مؤخرا عن أكبر ميزانية في تاريخ المملكة مشيرا إلى أنها خطوة مهمة في مسيرة تحقيق رؤية المملكة 2030، ونحن على ثقة بأنها ستسهم في دعم نمو الاقتصاد المحلي وازدهاره في ظلّ العمل المتسارع على تطوير البنية التحتية. وبطبيعة الحال، سينعكس تحفيز الاقتصاد المحلي والاستثمار في البنية التحتية والقطاعات الأخرى إيجاباً على قطاع السيارات، ولا يسعنا إلا الثناء على الدور الرائد للقيادة الرشيدة في المملكة ورؤيتها الثاقبة في تعزيز النمو والازدهار الاقتصادي. وعن العامة لسوق السيارات في عام 2018 أشار إلى توقع الخبراء أن تشهد منطقة الشرق الأوسط انتعاشاً اقتصادياً بنسبة 2. 4% في عام 2018، لكن الوقت ما زال مبكراً للحديث عن أية توقعات، فهناك العديد من العوامل المؤثرة في القطاع، ومن ضمنها تطبيق ضريبة القيمة المضافة. وكالة فورد الرياضيات. وقد أشرت سابقاً إلى أننا ننظر بتفاؤل إلى السوق السعودية، خاصة في ضوء الإعلان عن أكبر ميزانية في تاريخ المملكة، وما سينجم عن القرار الملكي التاريخي بخصوص قيادة النساء للسيارة من انعكاسات إيجابية تتمثل في بدء بحثهن عن السيارات التي تلبي احتياجاتهن وتطلعاتهن.
أكبر المصافي الآسيوية الكورية الجنوبية تراقب عن كثب الإصدار الأميركي للاحتياطي الاستراتيجي رحبت مصافي التكرير الآسيوية بقرار الرئيس الأميركي جو بايدن الإفراج عن مليون برميل في اليوم من احتياطيات النفط الاستراتيجية للولايات المتحدة، حيث قد يؤدي الإصدار إلى مزيد من صادرات الخام الأميركي الخفيف الحلو إلى الشرق الأقصى، في حين أن الفروق الفورية في أسعار النفط الخام في جميع أنحاء العالم قد تنخفض إذا قلصت مصافي التكرير الأميركية وارداتها من المواد الأولية. وكانت إصدارات احتياطي البترول الاستراتيجي السابقة من الولايات المتحدة، بالإضافة إلى الدول الآسيوية الأخرى المستهلكة للنفط، ضئيلة من حيث تأثير السوق، حيث كانت الأحجام التي تم إصدارها أقل من بضعة أيام من إجمالي مشتريات البضائع الفورية في آسيا، ولكن المصافي وتجار النفط الخام في جميع أنحاء آسيا قالوا إن هذا الإصدار الكبير من احتياطي البترول الاستراتيجي الأميركي يمكن أن يحدث فرقًا في السوق. والتزمت إدارة بايدن في 31 مارس ببيع كمية غير مسبوقة تبلغ 1 مليون برميل في اليوم من مخزون النفط في حالات الطوارئ في الولايات المتحدة من مايو حتى أكتوبر، وأشارت مصافي التكرير في كبار مستوردي الخام الأميركي في آسيا، بما في ذلك كوريا الجنوبية والهند وتايوان وتايلاند، إلى أنها ستراقب عن كثب ما إذا كانت الإمدادات الأميركية الإضافية ستكون متاحة للمشترين الدوليين.