*----------------------------- بسم الله الرحمن الرحيم ----------------------------------* *----------------------------معلومات عن التنظيم والاداره---------------------------------* التنظيم هو أحد أهم نشاطات العملية الإدارية في المؤسسات المختلفة، وغالباً هو الثاني بالترتيب, ولسلامة التنظيم المرن المستوعب للمتغيرات والمستجدات ولطموحات الأفراد في الترقي, وما يستوعبه ذلك من توصيف سليم وإيجابي للمهام والأعمال المتعينىالقيام بها داخل كل وظيفة, وعلاقة كل وظيفة بالأخرى, اتدعي في إعددة داخل الهيكل الإداري. }} فإذا وجب على مديري الشركات والمؤسسات القيام بإعادة تنظيم جميع موارد مؤسساتهم كل سنة أو سنتين أي القيام في ما يعرف بإعادة الهيكلة ،Restructuring فحتماً أن ذلك يتطلب إدارة فعّآلة للوقت تحدد وتنظم الوقت اللازم لكل مهمة بناءً على توقعات بنّاءة تنبع من قراءة صحيحة للواقع. فالتنظيم الجيد يرتبط بإدارة الوقت فقد دلت الدراسات والأبحاث أن التنظيم الجيد بشكل عام يقلص من الزمن المطلوب للإنتاج, إذ تبدو فاعلية التنظيم في عدة أمور منها الميل إلى التعاون والولاء للجماعة وتنظيم العمل بين الأفراد بانسيابية.
نشر مؤخرا على موقع سلطة التنظيم آخر تقرير لنشاط قطاع الاتصالات وذلك لسنة 2020 سوف نتطرق له على شكل نقاط لتبسيطه للرأي العام وكذلك لنقاشه جماعيا والاستفادة من آراء الجميع لتنوير المعنيين ومدهم بالأفكار لتطوير القطاع. 1- المكالمات الدولية الواردة: نلاحظ في التقرير تناقص كبير في عدد المكالمات الدولية الواردة إلى الوطن من سنة2011 انتقلنا من144845738دقيقة الى 29970795دقيقة ومقارنة ب2019تناقص بنسبة15%. هذه الدقائق تعد ثروة وعائدات مهمة للدولة لأنها تقتطع نسبة من كل دقيقة، كذلك زيادة عدد الدقائق الواردة يزيد من رقم أعمال مشغلي الاتصالات مما يزيد الدخل الضريبي. السؤال المطروح: لماذا مع هذا التناقص الحاد منذ عشر سنوات لم تتخذ السلطة أي اجرائات، لم تحلل الأسباب. -هل هو عائد فقط الي تنامي استخدام الوسائط الاجتماعية OTT كالواتساب وغيره... -هل هو عائد إلى ارتفاع تسعرة المكالمة الدولية الواردة مما يشجع استخدام هذه الوسائط ويشجع تنامي ظاهرة القرصنة والتي هي موجودة فعلا كما يظهر نفس التقرير. معلومات عن التنظيم والاداره. لذلك يجب مراجعة التسعيرة. -هل هو عائد الى ضعف أداء نظام الفوترة المستخدم من السلطة منذ عشر سنين او أكثر والذي حسب علمنا يعاني من مشاكل عدة، وحتى أن السلطة لا تضبط استخدامه.
فإذا أرادت المؤسسات إدارة وقتها وقامت بعمل إجراءات تنظيمية ودراسات لازمة فإنها تلقائياً سوف تستبعد الخطوات غير الضرورية وبالتالي ينتج عن ذلك توفير وإدارة فعّآلة للوقت. وان كان هناك ارتباط بين موضوع إدارة الوقت والتنظيم الإداري من ناحية توفير البيئة التنظيمية والاجتماعية وتطبيق مبدأ الإدارة بالاستثناء والاتجاه نحو تفويض السلطة فان من شأن ذلك أن يعمّـق مفهوم التخصص المنهجي وتقسيم العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية بسبب التنظيم الجيد للمهام والأهم الوقت اللازم لتنفيذ تلك المهام. إذن نرى أن التنظيم كلمة شاملة تشمل تنظيم جميع أمور المدير لكي يضمن إدارة جيدة للوقت, ويجب أن يكون هناك نظام معلومات إداري حتى يتمكن المدير من استرجاع المعلومات المطلوبة بسرعة وليس في تضييع الوقت بحثاً عن هذه المعلومات. تقرير عن التنظيم الاداري. لذا كان ولا يزال التنظيم مهارة أساسية لإدارة الوقت.
تقسيم الهيكل التنظيمي بحسب العملاء المنتفعين وهؤلاء هم الجمهور الذي ينتفع من المنتجات داخل الهيكل التنظيمي. ما أهمية الهيكل التنظيمي للمؤسسة بالرغم من تباين وجهات النظر في تعريف الهيكل التنظيمي لكن هناك إجماع كامل بأن الهيكل التنظيمي تصميم يقوم لمساعدة المؤسسة من أجل تحقيق أهدافها وبالتالي فإن أهمية الهيكل التنظيمي تتمثل فيما يلي: تحقيق منتجات منظمة والعمل على ضمان جيد للأهداف بشكل منظم. يقوم الهيكل التنظيمي بالعمل على تقليل أي اختلافات بين أفراد العمل والسير بالتزام وتقيد بمتطلبات الهيكل التنظيمي. القيام بالمساعدة في إتمام أي أهداف بنجاح وكذلك تحديد الأنشطة التي ينبغي القيام بها والعمل على تخصيص الموارد الهامة وتوافر التنسيق بينهما. المساعدة على أن يتخذ الأفراد قرار مناسب. القيام بتحقيق استخدام أفضل للموارد. الفصل بين التداخل والازدواجية بين الأنشطة والمهام. المساعدة في تجنب أي اختلاف داخل العمل. والمساعدة في تحقيق التناغم والتناسق بين الوحدات الإدارية المختلفة. تقرير: استخراج 6 آلاف جثة من عشرات المقابر الجماعية لـ "داعش" في سوريا. المساعدة في أن تتمكن المنظمة داخل الهيكل التنظيمي من أن تستجيب لأي تغيرات داخلية وخارجية والعمل على التأقلم معها. كما أن أهمية الهيكل التنظيمي تكمن أيضا من خلال عرض النتائج السلبية المختلفة التي تحدث من خلال الهيكل التنظيمي الغير جيد والتي منها: افتقار وتدني لمعنويات الموظفين والحافز لديهم بسبب اختلاف القرارات وعدم الموضوعية نتيجة لعدم وجود معيار محدد.
عناصر التنظيم وجود هدف معين يتم الاتفاق عليه. اشتراك جميع الأفراد و التعاون فيما بينهم لكي يقوموا بتحقيق الأهداف المرجوة والمطلوبة. وجود مجموعة من الموارد البشرية ؛ و الموارد المادية و الموارد المعنوية التي تتناسب و تتكامل مع بعضها البعض للقيام بتحقيق الهدف المطلوب والمتفق عليه. أنواع التنظيم التنظيم الرسمي و هذا التنظيم هو ما تنص عليه اللوائح و القوانين الموجودة فى داخل المؤسسات و يستمد التنظيم من الهيكل الرسمى و يتم من خلال الوعى والادراك من أجل القيام بتنسيق الأعمال التي تخص المنظمة لكي تحقق أهدافها و يوجد الكثير من الأنماط التي تخص التنظيم الرسمي و هم: – التنظيم الرأسي ان هذا التنظيم يتم من خلال امتلاك رئيس سلطة مطلقة من أجل القيام بتوجيه المرؤوسين كما أنه توجد سلطة مطلقة للمرؤوسين و تتمثل في القيام بتوجيه الاشخاص التابعين لهم و الامور تتم بهذه الطريقة الى ان تصل الى ادنى مستوى من العاملين. إن السلطة تتحرك بشكل رأسي من الاعلى الى الاسفل و بشكل يكون متصل و مباشر و أن هذا النوع من التنظيم يعرف ب " التنظيم المباشر " او " التنظيم العسكري " أو " التنظيم التنفيذي " و أن هذا النوع من التنظيم يمتلك عددا من المزايا و تتمثل فى: – القيام بتقديم فرص جديدة من أجل القيام بالتدريب على التشغيل و التى تحدث بشكل مباشر ؛ القيام بتحديد السلطات الخاصة لكل مستوى بوضوح ؛ المساعدة على اتخاذ القرار بسرعة ؛ القيام بتحديد واجبات كل شخص فى داخل التنظيم بشكل واضح.