منذ سنتين 507 مشاهدة مطلوب سكرتيرة في الرياض المهام الوظيفية: تنفيذ الخطط و التعليمات وتطبيق سياسة العمل، و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير العام في أعمال الإدارة العليا و التأكد من سير العمل وفقاً للنظام المعتمد في المنشأة. إعداد جدول المواعيد و الأعمال اليومية الخاصة بمكتب المدير العام. إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام. المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام والاشراف على النظافة و الترتيب. تحرير وصياغة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام. حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام واستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل وحفظ المستندات وتوجيهها للمختصين بالمنشأة. كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الاجتماع. مساعدة المدير العام فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف حسب توجيهاته. مطلوب سكرتيرة بالرياض 2021. إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
تفاصيل الوظيفة هذه الوظيفة مغلقة انتهت فترة صلاحية الاعلان او ان الشركة قامت باغلاق باب التقدم للوظيفة. القسم: سكرتارية الرقم المرجعى: 1283870 صاحب العمل: Ahmed Saber الدولة: السعودية تاريخ النشر: 2022-02-01 تاريخ الانتهاء: 2022-03-01 نوع العمل: دوام كامل المنطقة / المحافظة: الرياض مقر العمل: السعودية الرياض سنين الخبرة: غير محدد المستوى التعليمى: تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم. تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
اللباقة في الحديث وحسن المظهر. القدرة على عمل ساعات إضافية حسب ما يتطلبه العمل. من سكان مدينة الرياض ويفضل في احياء ( وسط وشمال الرياض). وجود مواصلات متوفرة. سليم الحواس. العمر لايقل عن 25 ولايزيد عن 35. اجتياز المقابلة الشخصية والاختبار المعد لهذه الوظيفة. التقديم على البريد الالكتروني: [email protected] شارك الخبر:
تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها. التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية والكهربائية الموجودة. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية في مكتب المدير العام ومكاتب أفراد العمل الأخرى ومتابعة احتياجات المنشأة. التواصل مع كافة افراد العمل بما يتم توجيهه المدير العام. التواصل مع عملاء المنشأة سوأ كان عبر الاتصال او البريد الالكتروني او وسائل التواصل المتاحة الأخرى بحسب توجيه المدير العام. مطلوب سكرتيرة ياض. حجز تذاكر السفر و الفنادق والمواصلات و بطاقات دخول المعارض والمؤتمرات والندوات وغيرها و تنظيم كافة رحلات العمل. كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه للمدير العام كل نهاية أسبوع. الشروط: سعودية الجنسية مؤهل لايقل عن الثانوية العامة ، مع إجادة المهارات والمبينة أعلاه إجادة اللغة العربية بطلاقة تحدثا وقراءة وكتابة. التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي المكتبية و المحمولة وأجهزة الاتصالات الحديثة باحتراف القدرة على الاتصال الفعال وإدارة أعمال متنوعة في نفس الوقت.