ينبغي أن تكون الإدارة قادرة علي الوقوف علي حالة مشروعك دون الحاجة للوصول أليك، لذا يجب أن يكون ما كتبته في متناولهم، وقدرة الوصول إليك تكون متاحة لهم. مدير مشروع يقدم تقرير حالة لمشروعه بمهارة واختصار هو شيء نادر، ولا يجب إن يكون التقرير صمم بنظام عرض الشرائح الملونة، أو تقرير يحتوي علي أكثر من ورقة ليكون تقرير عظيم، الكثيرين يعتمدون علي هذه الخطة ويواجهوا الكثير من المشاكل مثل الأخطاء المطبعية، الإطالة في الشرح والسرد أمراً غير مرحب به في كتابة تقرير حالة المشروع، فمثل هذا لا يوفر وقتك، أو وقت الإطالة وقد تقع في العديد من الأخطاء، ويجعل الإدارة في تخبط وغير قادرة علي الوقوف علي الحالة الصحيحة للمشروع، كل حلقات التدريب لا تشرح كيف يمكن تقديم تقرير حالة مشروع جيدة، إذا تمكنت من إتقان هذه الموهبة فستكون بأذن الله من أنحج مديري المشاريع. نموذج خطة عمل مشروع جاهزة للطباعة المصدر هذه الطريقة يمكنك استعمالها في كتابة او عمل تقرير في اي عمل او نشاط سواء تقريري مدرسي او وظيفي
– ثانياً المضمون.. يجب أن يقوم المتدرب بأعطاء موجز مختصر عن تفاصيل الدورة التدريبية حيث يذكر ما تناوله المحاضرات التي قام بحضورها ،و اهميتها ،و الموضوعات التي تناولتها و عليه أيضاً ذكر أوجه الإستفادة من هذه الدورة ،و ما الذي أضافته إلى مهاراته ،و قدراته ،و كيف يمكنه الاستفادة منها بشكل عملي في محيط عمله أو دراسته. طريقة عمل تقرير جامعي. – ثالثاً الخاتمة.. تعرف الخاتمة بكونها آخر و أهم فقرات التقرير اذا أنها تحتوي على كافة المعلومات التي تتعلق بالمتدرب كالاسم ،و السن ،و المؤهل ،و الوظيفة اذا كان عاملاً أو السنة الدراسية اذا كان طالباً ،و كذلك وسائل الاتصال به مثل الايميل أو رقم الهاتف سواء المنزلي أو المحمول.
[١] الاهتمام بهيكل التقرير يشتمل هيكل التقرير على عدّة أجزاء كالآتي: [٢] صفحة العنوان: تتضمّن صفحة العنوان كتابة عنوان التقرير، واسم كل من كاتب التقرير والشخص الذي سيتمّ توجيه التقرير له، وتاريخ تقديم التقرير. التلخيص: يشتمل التلخيص على كل المعلومات الموجودة بالتقرير بصورة موجزة؛ حيث إنّه يحتوي على الهدف من التقرير، وعرضه، والتقنيات المُستخدمة، والنتائج، بالإضافة إلى التوصيات. المحتويات: يشتمل جدول المحتويات على جميع أقسام التقرير مسرودةً مع أرقام الصفحات. المقدّمة: الغرض من المقدمة هو عرض أهميّة التقرير من خلال توضيح المشكلات التي يبحثها، وتقديم الحلول لها. طريقه عمل تقرير تدريب. تُضاف لما سبق الأجزاء الآتية أيضاً: [٣] المناقشة: تنظّم مناقشة التقرير ما تمّ بحثه في التقرير بشكل متسلسل ابتداءً من جوهر المشكلة، والنتائج الأولية، حتى النظريات المقترحة، وتُستخدم فيها العناوين الرئيسيّة والفرعية. الاستنتاج: يعرض الاستنتاج ما تمّ الوصول إليه في هذا التقرير، ويحدّد ما إذا كانت الأهداف ناجحة أم لا. التوصيات: تشتمل على ما يُوصى به بعد الاستنتاجات كمسار للعمل. المصادر والمراجع: هي قائمة بجميع المصادر التي تمّ استخدامها.
حتى بالنسبة للمشاريع الصغيرة تقديم تقرير فعال عن حالة المشروع سيحتاج ثوان قليلة من رئيسك لمعاينة التقرير ومعرفة أي نوع من التقارير قد تقدمت به. تقرير حالة المشروع الممتاز يخلق الوضوح من حالة الفوضى، ومهمتك كمدير للمشروع هي استخلاص الوضوح من حالة الفوضى هذه، وتقديم عناصرها الأساسية بحيث يكون رئيسك قادراً علي فهم مئات الساعات من العمل في ثلاثين ثانية فقط. النقاط الثلاثة التالية ستساعدك لكتابة تقرير حالة مشروع ممتاز: المكونات الثلاثة لتقرير حالة المشروع. طريقة كتابة التفاصيل الموجزة. طريقه عمل تقرير صحيح. ما هي البيانات الرئيسية التي تحتاجها الإدارة. العناصر الثلاث نظرة عامة من المهم أن نعطي نظرة عامة عن حالة المشروع فالمدراء يرغبون بتحديد إذا كان المشروع في ورطه، فقد لا يكون مشروعك بحالة ممتازة كما تعتقد. مواعيد انجاز مشروعك يحتوى على مجموعة من الأهداف الرئيسية التي يجب أن تنتهي في وقت محدد. المدراء يرغبون بمعرفه الأهداف التي تم انجازها والأهداف الجاري عمل عليها وما هي الأهداف التي سيتم العمل عليها في المرحلة القادمة. هذا سيسمح للمدراء تحليل الجدول الزمني للمشروع وما اذا كان هنالك شيء يجب الوقوف عنده واتخاذ إجراءات بشأنه.