اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية وظائف نظم المعلومات الإدارية يمكن تناول وظائف نظم المعلومات الإدارية ضمن المحاور الرئيسية التالية: مساندة عمليات المؤسسة المختلفة وخلالها يتم معالجة العمليات الإدارية بفاعلية، ورقابة العمليات الصناعية، وتوفير سبل الاتصالات بين الإدارات، وتطوير قواعد البيانات بالمؤسسة ويضم (نظم معالجة البيانات، ونظم الرقابة، ونظم أتمتة المكاتب). [١] تعزيز مهام الإدارة المختلفة تدعم عمليات الصياغة وتطبيق استراتيجية المؤسسة، وفي عملية تخطيط وتنفيذ الرقابة الاستراتيجية على مهامها المختلفة، وكذلك اتخاذ القرارات، وقد تعمل على جمع وتحليل البيانات وطرح المعلومات، وتقديم الاستنتاجات، والإسهام برفع كفاءتها. [١] دعم عملية صنع القرارات الإدارية في المؤسسة تبعاً لهذا النظام يتم تصنيف اتخاذ القرارات إلى 3 مراحل: التحري ويعني حشد البيانات، والتصميم بتحديد الخيارات أو البدائل المتاحة لحل المشكلة وفي مرحلة الاختيار يتم تحليل الخيارات المقدمة لحل المشكلة، ويمكن إضافة مرحلة التطبيق وخلالها يتم إصدار القرارات لتنفيذ الخيار. [٢] تعميق أواصر التعاون بين الإدارة العليا والفروع التابعة لها تلعب نظم العمليات الإدارية دور في ربط النظم الفرعية للمؤسسة مع بعضها البعض، لتصبح نظام موحد ومتكامل، وهذا يلزم متابعة انسيابية المعلومات بين تلك الأنظمة بصورة دقيقة، والتنسيق بين كافة الأنشطة، والتفاف النظام حول الهدف الكلي للمؤسسة، عن طريق المساندة والدعم في عملية صنع القرار عبر كافة المستويات التنظيمية، وتفعيل الأهداف الاستراتيجية لها.
[١] فوائد نظم المعلومات الإدارية تعد نظم المعلومات والتكنولوجيا أحد العوامل الحاسمة لخلق الكفاءة والفاعلية التي تتطلع لها المؤسسات، فباتت المنطلق الأساسي لتحقيق الميزة التنافسية وبلوغ الريادة وبالأخص لمنظمات الأعمال، وذلك نظراً للفوائد التي تحققها نذكر منها: [٤] تقدم المعلومات لكافة المستويات الإدارية لتتمكن من تأدية مهامها في التخطيط والتنظيم والسيطرة. توفر الظروف لصنع قرارات فاعلة من خلال إعداد المعلومات بصورة موجزة وفي الوقت الملائم. تساعد في التوقع بمستقبل المؤسسة والاحتمالات الممكنة بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة ثبوت ضعف في إرساء الأهداف. الإفادة منها في إصدار التقارير بصرف النظر أكانت تجميعية أو تفصيلية أو شهرية أو فصلية عن نشاطات المؤسسة. تسمح بالوصول للمعلومات المطلوبة واستعادتها في الوقت الملائم بغية اتخاذ القرارات بالوقت والسرعة الملائمة. تمكن المدراء من تجميع وربط كافة المعلومات التي تتطلبها الإدارات في المؤسسة بغية إتمام الأعمال المختلفة. توفر المعلومات التي تتطلبها عمليات التخطيط والتنسيق والرقابة والتوجيه وصياغتها للبت بشأنها من مصادرها المتنوعة. تحسن من كفاءة وفاعلية الإدارة عن طريق تلبية لاحتياجاتها ومتطلباتها من المعلومات.
[١] تحقيق الفاعلية وذلك بإتاحة المعلومات المرغوبة لاتخاذ القرارات، وكذلك الكفاءة بتقديم هذه المعلومات بأقل تكلفة ممكنة، حيث تزود المستويات الإدارية بالمعلومات الفورية والدقيقة التي يستند عليها في صنع القرار. [١] وبما أن القرار يعد أساس عمل الإدارة نلحظ أن أي قرار يتخذ دون معلومات ملائمة يكون له تكلفته وقد يؤدي لخروج المؤسسة من السوق، فتوفر تقنية المعلومات وحدها ليس سبب كافي لتفوق المؤسسة فينبغي استخدامها بفاعلية. [١] التنسيق بين المؤسسة وأرباب المصالح من الموردين والمستهلكين والعاملين وذلك لتبادل الآراء أو إجراء الصفقات التجارية بين الأطراف المختلفة، حيث يُنظر لنظام المعلومات بأنه مفتوح لذا فهو يتقاسم المدخلات والمخرجات مع الأنظمة الأخرى في البيئة المحيطة لذا يحتاج لعلاقات ملائمة مع نظم أخرى لدعمها اقتصادياً وسياسياً واجتماعياً، فأرباب المصالح والموردين يتفاعلون مع المؤسسة ويؤثرون فيها. [١] الإسهام في خلق الميزة الاستراتيجية للمؤسسة يتم من خلال تطوير الأداء المالي للمؤسسة، والسيطرة على الأسواق، وخلق الابتكار والإبداع، والكفاءة في العمليات، وجودة المنتجات. [١] العمل على تحسين أداء العاملين من خلال متابعة أداء العامل والنهوض بقدراته المهنية، فهذا يمكن العامل من إنجاز المهام المكلف بها، وتطوير مهاراته على تحمل مهام إضافية تحقق له الرضا الوظيفي، وتساعده على التأقلم مع بيئة العمل، وزيادة إنتاجيته.
6- الصحة النفسية والجسدية مهمة أبرزت جائحة كوفيد-19 أهمية الصحة النفسية والجسدية في مكان العمل. ونما ارتياح أقسام الموارد البشرية وقادة الفرق والموظفين تجاه التحدث عن المخاوف المرتبطة بالصحة النفسية. ويسود إدراك متنامٍ للروابط بين السلامة النفسية والإمكانات البشرية والأداء المؤسسي. كيف يمكن لقادة الموارد البشرية بناء فريق مرن في عصر العمل عن بُعد؟ | شبكة الأمة برس. يجب استخلاص العبر من هذه الجائحة وحملها إلى مرحلة ما بعد الجائحة. ومع تعامل فرق الموارد البشرية مع تحديات مستقبل القوى العاملة، لا يمكن إعاقة تقدمها بالمهام الإدارية المتكررة الروتينية.
أتمتة الموارد البشرية الانتقال من العمليات والحسابات والإدارة اليدوية والورقية للموارد البشرية إلى برمجيات حاسوبية تقوم بإتمام العديد من مهام إدارة الموارد البشرية الروتينية بشكل محوسب. الهدف من أتمتة الموارد البشرية ليس التخلص من الموظفين العاملين في هذا المجال، بل على العكس تهدف إلى تخليص الموظفين من المهام الروتينية والتي تستهلك الوقت والجهد ليتمكنوا من التركيز على مهام أكثر استراتيجية. أجهزة الحضور والانصراف هي آلات يتم استخدامها في مكان العمل لتتبع ومراقبة أوقات دوام وحضور وانصراف الموظفين. عادة ما يتم ربط هذه الأجهزة مع نظام إدارة الموارد البشرية وحسابات الرواتب. أصول الشركة هي الأصول التي تمتلكها الشركة وعادةً ما يتم تقسيمها إلى أصول ملموسة مثل السيارات وأجهزة الحاسوب والأثاث وأصول غير ملموسة مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية. قسم الموارد البشرية في الشركات. إحالة الموظفين الطلب من موظفي الشركة الحاليين إحالة والتوصية بأشخاص من دائرة معارفهم وأصدقائهم للتقديم للوظائف الشاغرة في الشركة. تقوم بعض الشركات بمكافأة الموظف الذي تنجح الشركة بتوظيف الشخص الذي أحاله. إدارة التغيير مصطلح يستخدم لوصف كافة الأساليب والتقنيات التي تستخدمها المنظمة لإدارة وتنفيذ أي نوع من أنواع التغييرات التنظيمية.