وقد اختلف المختصين فيما بينهم فيما يتعلق بتعريف مختلف أنواع نظم المعلومات الإدارية. فقد عرفها بعضهم على أنها مجموعة من الوسائل والعناصر والبرمجيات أو الأفراد العاملين على حيازة ومعالجة وتخزين وتداول المعلومات. وعرفها آخرين على أنها مجموعة من الإجراءات والوثائق التي تعطي المعلومات المفيدة. وتساعد في وظائف التسيير ومن جهة ثانية الوسائل المادية والبشرية الضرورية لمعالجة المعلومات بهدف استخدامها بما يتماشى مع حاجة المنظمة. ويلاحظ من التعريف الأول أن مختلف أنواع نظم المعلومات الإدارية هو كل ما من شأنه أن يستقبل المعلومات ويعالجها ويتداولها مع الأطراف المعنية أما التعريف الثاني فنستخلص منه أنه يختص بنظم المعلومات المتعلقة بالمؤسسة من خلال ما تعطيه هذه النظم من معلومات مفيدة. مكونات نظم المعلومات الجرافية. لتسيير العمل حيث تعمل اقسام مثل الموارد البشرية والوسائل المادية للحصول عليها ومعالجتها وتخزينها وتحويلها لمعلومات صالحة للاستخدام المؤسسي. مكونات نظم المعلومات هناك خمسة مكونات أساسية لنظم المعلومات، ومنها المكونات المادية، والبرمجيات. والأشخاص والبيانات، والمعالجة، وسوف نعرض فيما يلي هذه المكونات بالتفصيل: المكونات المادية Hardware: وهي عبارة عن الجزء المادي الفيزيائي من مكونات نظم المعلومات.
بعض المكونات الهامة لنظام المعلومات التسويقية (MIS) هي كما يلي: (i) نظام التقارير الداخلية (ii) نظام الذكاء التسويقي (iii) نظام بحوث التسويق (iv) نظام التسويق التحليلي. يتم انتقاء الاتجاهات في بيئة التسويق وتحليلها من خلال الأنظمة الفرعية الأربعة. تساعد المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال هذا التحليل مديري التسويق في تحليل السوق والتخطيط والتنفيذ والمراقبة. ثم تتدفق قراراتهم في مجال التسويق والاتصالات إلى السوق. (ط) نظام التقارير الداخلية: يتم تأمينها من خلال نظام المحاسبة. بيانات عن المبيعات ، وقوائم الجرد ، والتكاليف ، والتدفقات النقدية ، وحسابات الذمم المدينة والدفعات وغيرها ؛ تشكل البيانات المتولدة من داخل الشركة. (2) نظام استخبارات التسويق: معلومات التسويق الخارجية في شكل نظام الاستخبارات التسويقية هو عنصر آخر من نظم المعلومات الإدارية. مكونات نظم المعلومات الإدارية - موضوع. إنها تبقي المديرين التنفيذيين للتسويق على دراية جيدة بالبيئة التسويقية الحالية والظروف المتغيرة في بيانات تعداد السوق ، وأخبار السوق والتقارير ، والصحف ، والأوراق التجارية ، والمجلات ، والمعارض التجارية ، والكتب ، والتقارير السنوية للشركات ، ونشر الجمعيات التجارية وغيرها ، مصادر استخبارات السوق.
يهدف قسم نظم معلومات إلى إيجاد متخصصين متمكنين الحاسب والبرمجة في مجال العلوم الإدارية والمحاسبية والتجارية وتحليل وتصميم النظم وقواعد البيانات وإدارة تطوير البرامج وإدارة مراكز المعلومات، ويدمج التخصص بين الحلول التي تقدمها تقنية المعلومات والعمليات الإدارية لتنفيذ المشاريع ويركز المتخصصون في هذا المجال على المعلومات التي يقدمها نظام الحاسب لمساعدة البرامج والمشاريع والعمليات الإدارية والمحاسبية في تحديد أهداف المنظمة لتطبيق وتطوير تقنية المعلومات واستخدامها في الأعمال الإدارية. والمتخصص في مجال نظم المعلومات يجب أن يكون قادراً على فهم الجوانب الفنية Technical Factors والجوانب التنظيمية Organizational factors ليـكون قادر على تحديد المشكلة وتحليل النظام وتصميم وتطبيق نظام قادر على تلبية احتياجات المنظمات والأفراد. بمعنى آخر المتخصص في مجال نظم المعلومات يجب أن يعمل كجسر أو حلقة وصل بين الإدارة والمتخصصين في الجوانب الفنية فهو الذي يفهم اللغة المشتركة بين الفنيين والإداريين في المنظمات ويجعلهم يعملون بانسجام ويفهم كل منهم الأخر ولذلك من المهم جداً للمتخصص في مجال نظم المعلومات أن يكون لديه مهارات اتصال عالية ليكون قادراً على التعامل مع أشخاص من مختلف المستويات والتخصصات.